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正文內(nèi)容

物業(yè)管理工程維修工作手冊(編輯修改稿)

2025-06-18 19:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 資格 學(xué)歷要求 初中及以上 專業(yè)要求 電工類 資格 /技能 資格證書要求 電梯操作證或電梯維修證 必備技能要求 電工 經(jīng)驗要求 物管行業(yè)經(jīng)驗 / 類似崗位工作經(jīng)驗 1 年 人 員管理經(jīng)驗 / 審 批 頒布日期 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程維修部員工服務(wù)標準( QWDXC08) 目的 明確工程維修員工的行為、工作達標要求,作為公司評定績效的依據(jù),也作為公司《員工行為管理規(guī)范》、《員工獎懲管理規(guī)范》、《員工績效管理規(guī)范》、《品質(zhì)督查管理規(guī)程》在工程維修服務(wù)方面的專項制度。 適用范圍 適用于同景國際城工程維修服務(wù)的考核及獎懲管理(營銷區(qū)域、樣板房部分高于本文件標準的,按該處標準實施)。 職責(zé) 項目經(jīng)理負責(zé)督查本文件中相關(guān)標準的落實 情況。 工程主管負責(zé)根據(jù)項目實際和公司對項目的定位擬制本標準,并在公司審批后組織培訓(xùn)。 班長負責(zé)依據(jù)本細則督促下屬員工。 員工必須認真學(xué)習(xí)并嚴格遵守本規(guī)程。 程序要點 在本文件中,“標準或要求”是指員工應(yīng)予遵守的職責(zé),若上級管理員、各級督查人員或同事認為不符合時,應(yīng)予提醒或批評教育;若出現(xiàn)“不允許的情形”所述,上級管理員、各級督查人員均有權(quán)處罰,處罰的具體操作見《員工行為管理規(guī)范》、《員工獎懲管理規(guī)范》、《員工績效管理規(guī)范》、《品質(zhì)督查管 理規(guī)程》。本文件中的“分值”是指按公司規(guī)章制度應(yīng)扣的績效分,若合并有其它罰處改進金的,由管理人員、督查人員按工作流程執(zhí)行。 具體服務(wù)標準如下: 安全管理 主控項目 檢查方法 標準或要求 不允許的情形 分值 改進金 公司文件標準 安全意識 觀察、調(diào)查 嚴格遵守國家安全操作規(guī)范、公司制度 違反安全法規(guī)和制度 10 500 按《 員工獎懲管理規(guī)范》 條F款處理,嚴重違紀,扣 815 分,可直接接觸勞動合 同 , 改 進 金5002021。 勞動安全 觀察、調(diào)查 嚴格遵守各類設(shè)備操作 、危險區(qū)域、危險操作的國家規(guī)范和公司制度 違反安全法規(guī)和制度 10 設(shè)備安全 觀察、調(diào)查 按設(shè)備說明和公司規(guī)程進行操作 違反設(shè)備說明和公司規(guī)程 10 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 服務(wù)管理 主控項目 檢查方法 標準或要求 不允許的 情形 分值 改進金 公司文件標準 服務(wù)意識 觀察、調(diào)查 見到客戶、同事在問詢、攜帶大件物品時主動回答指引或運送 避而不答,視而不見 2 50 《員工行為管理規(guī)范》 3項; 條 6項;按《員工 獎懲管理規(guī)范》 輕微過失處理,扣 02分,改進金 20100元。 觀察、調(diào)查 當業(yè)戶提出小區(qū)問題時,自己職責(zé)范圍內(nèi)能答復(fù)的即時答復(fù),不能答復(fù)的應(yīng)講“對不起,您的這個問題我本人不能給您答復(fù),不過我會盡快將您的意見(建議)向我們主管反映后再給您一個滿意的答復(fù)(解釋)的,好嗎?” 給客戶講“這事我管不了”或“這事不是我處理的 范圍,你找客服中心 / 上級吧” 5 300 按《員工 獎懲管理規(guī)范》, F款,扣 510 分 , 改 進 金300500元。 觀察、調(diào)查 對業(yè)戶提出的問題,自己職權(quán)范圍以外的,切不可隨便承諾業(yè)戶要求。如果本人可以辦到辦好的事,一旦 承諾客戶,就必須將此承諾辦到、辦好。 隨便承諾 業(yè)戶要求或 承諾后遺忘、不能兌現(xiàn) 5 100 引用《員工行為管理規(guī)范》 ,黃線禁止行為按《員工 獎懲管理規(guī) 范》 , L款,扣 13 分,改進金100300元。 管理 觀察、調(diào)查 服從工作分配,愉快接受任務(wù)和排班,想方設(shè)法完成上級交待的事項,并及時向交辦 人 回復(fù)或請示 干工作講 條件,對嘴,不服從,抵觸情緒 10 500 按《員工 獎懲管理規(guī)范》, K款,可直接接觸勞動合同,改進金 5002021。 觀察、調(diào)查 在接受任 務(wù)后應(yīng)積極克服個人 和 外部困難,努力完成 辦事拖拉、推諉,出工不出力,馬虎了事 10 按《員工 獎懲管理規(guī)范》, B款,扣 510 分,改進金 300500元。 行為形象類 主控項目 檢查方法 標準或要求 不允許的情形 分值 改進金 公司文件標準 文明禮貌 觀察、調(diào)查 表情:服務(wù)過程中持面帶微笑 在與上級、同事、客戶交流時無笑臉或斜視對方 2 20 《員工行為管理規(guī)范》 要求 3項; 要求 6項、 12 項;按《 員工獎懲管理規(guī)范》觀察、調(diào)查 無論上班或下班后在區(qū)內(nèi), 在同一道路或通道上遇見客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事要停止操作,立即面向?qū)Ψ健⒋舐暡⒍Y貌問好, 遇到熟悉的業(yè)戶更應(yīng)主動打招呼。 轉(zhuǎn)身、避開或背對,視而不見,未停止操作或禮貌讓行 2 觀察、調(diào)查 在與客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事交談時要有問必答,并努力向公司其它同事尋問話不答,推諉“不知道”、 2 50 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 找答案,做好服務(wù)指引 “不關(guān)我事”而未致謙和指引 理,扣 02分,改進金 20100元處理。 觀察、調(diào)查 在走廊、通道、電梯、車輛、衛(wèi)生間必須向客戶、領(lǐng)導(dǎo)讓行, 不可與業(yè)戶爭道,更不可以 從兩個業(yè)戶中間穿行。 與同事也須保持謙讓。 搶占、擁擠、喧嘩、不顧他人進行嘻鬧 2 100 觀察、調(diào)查 在服務(wù)區(qū)域和著工裝的情況下,必須兩人成排三人成行 無故打堆、幾個 人 稀 拉 散亂、無序走動 2 50 工作狀態(tài) 觀察、調(diào)查 工具由班長指定箱、柜存放 工具亂擺亂放 2 20 《員工行為管理規(guī)范》 要求 6項按《員工 獎懲管理規(guī)范》 輕微過失處理,扣 02分,改進金 20100 元處理。 不能在客戶、領(lǐng)導(dǎo)面前休息或進食 吃零食,在接待區(qū)域當著客戶、領(lǐng)導(dǎo)面前休息 或進食 3 50 按《員工 獎懲管理規(guī)范》 一般過失, E款,扣 13分,改進金 20100元。 不在工作區(qū)域打堆聊天 聚崗、串崗、變相脫崗 2 50 不在工作時間干私活 在工作時間干私活 3 100 在服務(wù)區(qū)域發(fā)現(xiàn)異味、異響、不明人員、物品損壞和其它異常況必須立即向上級和客服中心前臺接待匯報。 在工作責(zé)任區(qū)域內(nèi)有物品損壞 或 異 常 情況,但在上級和客服中心前臺接待處沒有接到匯報的 2 30 工作質(zhì)量類 主控項目 檢查方法 標準或要求 不允許的情形 分值 公司文件 標準 及時率 觀察、調(diào)查 接到客服中心派工,緊急情況下客戶電話、口頭或其它部門維修請求時,工程維修部人員均應(yīng)記錄清楚業(yè)戶維修地址、聯(lián)系電話、維修內(nèi)容、即時維修還是預(yù)約維修,并根據(jù)約定時間及時反饋給客服中心或即時安排維修人員跟進維修。如業(yè)戶要求即時維修的,無論是否能即時修復(fù)或其它任何原因都應(yīng)及時安排人員在 30分鐘內(nèi)趕到維修現(xiàn)場。 借故推脫 遲到 其它違反《報事報修管理規(guī)程》、《報修服務(wù)管理規(guī)程》的較輕情節(jié)。 10 黃線禁止行為,按《員工獎懲管 理 規(guī)范 》 一般過失 B 款處理,扣 13分 ,改進金, 20元至 100元。 合格率 觀察、調(diào)查 不能完成維修時須征得客戶諒解。 操作時限符合工時要求。 對未能完工的維修須上報,并請求支援, 未結(jié)束維修就離開且未得到客戶同意或公司指令。 10 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 直到關(guān)閉。 窩工,拖延操作時間。 維修工作有始無終。 其它質(zhì)量要求見各作業(yè)規(guī)程所述。 績效考核及獎懲的細則見《員工績效管理規(guī)范》及《員工獎懲管理規(guī)范》。 質(zhì)量記錄 《質(zhì)量督查記錄表》(參見《品質(zhì)督查管理規(guī)程》) 相關(guān)支持文件 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 維修員值班管理規(guī)程( QWDXC09) 目的 對值班維修工的崗位職責(zé)進行規(guī)范,保持運行管理的連續(xù)性, 明確日常值班事務(wù)和各種特殊情況的匯報及責(zé)任人。 適用范圍 物業(yè)公司各項目工程維修部員工 職責(zé) 工程維修部主管負責(zé)值班維修工的工作安排和管理。 工程維修部班長負責(zé)值班維修工的日常工作安排及檢查。 各維修人員負責(zé)按照上級安排進行日常值班事務(wù)并應(yīng)對各類特殊情況。 程序要點 值班安排 工程維修部主管負責(zé)每月底編制下月《排班表》,經(jīng)審批后維修工依照《排班表》 進行值班。 值班維修工按各機房、設(shè)備的管理規(guī)程進行巡查,密切注意設(shè)備運行 狀態(tài),做到腿勤、眼勤、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患。 值班期間的主要工作 處理報事報修; 設(shè)施設(shè)備的日常巡查; 夜間對小區(qū)各類燈進行巡查; 值班記錄 值班維修工接到客服中心口頭派工時應(yīng)及時安排維修,詳見《報事報修管理規(guī)程》; 對于處理不了的或需要部門協(xié)助的工作,及時將問題向班長 /主管報告,一般情況下,由主管擔任值班負責(zé)人,當主管不在時,由班長擔任值負責(zé)人;班長 /主管安排處理,并按《報事報修管理規(guī)程》向客服中心進行反饋。 對各類設(shè)施設(shè)備的日常巡查記錄在相應(yīng)的質(zhì)量記錄上。 下列情況應(yīng)立即報 告工程班長、主管。 設(shè)備因故需要臨時停止運行、影響運行或停水、停電的。 運行設(shè)備出現(xiàn)故障但不影響運行或不造成停水、停電的。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 值班維修工需要短時間暫離崗位。 下列情況必須報告項目經(jīng)理。 重點設(shè)備需進行停機檢修。 系統(tǒng)運行方式改變。 重要設(shè)備的主要零部件更換。 質(zhì)量記錄 《工程維修值班記錄》 《派工單》(參見客服中心相關(guān)文件) 《排班表》(參見行政人事部相關(guān)文件) 相關(guān)支持文件 《報事報修管理規(guī)程》 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程維修值班記 錄 (QRDXC01) 項目: 日期 年 月 日 天氣 星期 值班 負責(zé)人 值班 人員 簽名 項目 內(nèi)容 記錄人 結(jié)果及措施 重要事項進度 異常情況記錄 備忘錄 值班 負責(zé)人 當日點評 注:本頁不夠可按序號續(xù)頁。 德信誠培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 工程維修部勞動工具管理規(guī)程 (QWDXC10) 目的 規(guī)范工程維修部工具管理工作,確保工程維修部工具完整及各項性能完好。 適用范圍 適用于物業(yè)管理有限公司工程維修部的工具管理。 職責(zé) 工程主管負責(zé)檢查工具管理工作的實施情況。 工程維修部班長具體負責(zé)工具管理工作。 程序要點 工程維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責(zé)保管,公用工具由班長以上人員領(lǐng)用并負責(zé)保管。 個人使用工具和公用工具(便攜帶的)由班長統(tǒng)一填寫《月度物料需求計劃》,經(jīng)工程維修部 主管以上人員批準后,由班長到庫房領(lǐng)取并負責(zé)暫保管。班長必須將所領(lǐng)工具作好登記,并由部門負責(zé)人簽名確認。 個人使用工具管理 工程維修部員工正式上崗時,由工程班長按本規(guī)程 條準備并發(fā)放,工程班長對員工所領(lǐng)工具記在《工程維修工具清單》內(nèi)。工程維修部員工個人使用的易損工具按使用周期只能補領(lǐng)一次。 個人使用工具使用注意事項: 不準亂打亂撬; 用力應(yīng)適度; 測量不同的參數(shù)時注意正確
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