【文章內容簡介】 （四）為了便于查找案卷，要實行案卷分類、編號。 二、文檔管理 （一）文件材料歸檔范圍：凡業(yè)務工作活動中形成的、有查考 保存價值的各類文件、報表、照片、剪報等檔案。 （二）立卷歸檔的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 三、應積極開展檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的資源價值。 四、本所設立單獨檔案室，由指定人員管理并負責建立檔案借閱登記制度。 五、會計檔案管理辦法另行制定。 六、本制度自制定之日起生效。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 21 提取事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風險基金制度 根據(jù) 司法部《律師事務所年度檢查考核辦法》 第十條，制度本制度 一、 本所經(jīng)合伙人會議討論，決定建立職業(yè)風險和發(fā)展基金。 二、 執(zhí)業(yè) 風險基金金額按照本所當年創(chuàng)收金額的 %計提； 三、 事業(yè)發(fā)展基金按照當年利潤的 10%計提。 四、 本制度自制定之日起生效。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 22 服務質量監(jiān)督反饋制度 為提高本所辦案質量，加強和當事人溝通，更好的為當事人服務制度本制度，打造精品知識產權法律服務機構，制定本制度 一、 本所律師在為當事人服務過程中嚴格按照律師法、律師執(zhí)業(yè)紀律和執(zhí)業(yè)道德要求，為當事人提供法律服務； 二、 合伙人應定期組織案件抽查，對本所律師歸檔的案件進行抽查和質量評議。對在抽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時與經(jīng)辦律師溝通并對抽查結果 在全所公布。 三、 抽查評議分為優(yōu)秀、合格、不合格。評議結果為不合格的案件，評議人員應同時做出是否給當事人造成損失的認定，如給當事人造成損失的應立即采取必要措施，防止損失進一步擴大。對被評議為優(yōu)秀的案卷，應給予一定物資獎勵或優(yōu)先提供培訓機會。 四、 事務所安排專人負責收集當事人意見，收到當事人意見之后對涉及經(jīng)辦律師可能違反律師執(zhí)業(yè)紀律和執(zhí)業(yè)道德的行為，應立即向主管合伙人匯報。對當事人意見應逐項回復，回復期限不超出三個工作日。對需要調查才能回復的，應在三日內通知當事人事情進展，并在調查完畢后三日內告知當事人處理結果。對當 事人反饋意見，應本著有則改之無則加勉的原則處理。對當事人反饋意見實行首問負責制，接到當事人意見反饋的人員應在第一時間將問題反饋給主管合伙人，不得以“不歸我管” “你改天再打電話 ”等方式回復當事人。 五、 加強律師辦案指導 對執(zhí)業(yè)年限在三年以下的律師辦理刑事案件或重大疑難復雜案件，應指派合伙人或資深律師加強指導。 充分發(fā)揮案件討論指導，每周五的全所業(yè)務學習時間可以抽部分時間作為案件討論時間。 六、 主動爭取當事人意見 每年應針對重點客戶，征求對律師服務的意見和建議，對收集到的意見和建議按本規(guī)定及時回復和處理，力爭在三年內 實現(xiàn)征求意見的全覆蓋。 七、 逐步完善事務所各項制度 根據(jù)英普所發(fā)展實際和當事人意見反饋，對本所的規(guī)章制度進行定期修改、完善，規(guī)范事務所管理，減少執(zhí)業(yè)風險，為當事人提供高質量知識產權法律服務。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 23 1 保密制度 為保守當事人秘密，維護當事人合法權益，經(jīng)合伙人會議制定本制度。 一、 保密范圍 未公開開庭前獲知或擁有的當事人的案件資料或有關案件事實以及當事人要求不得對外公開的其他資料或信息 二、 保密措施 經(jīng)辦律師在案件開庭前應妥善保管案件資料，并采取文件柜加鎖等物理保護措施，其他律師或人員未經(jīng)當事律師許可不得借閱、 翻閱案件資料； 重要案件資料或證據(jù)原件應保存在保險箱內，或由當事人保管，不得存放在沒有保護措施的文件柜或辦公室中； 涉及當事人商業(yè)秘密或技術秘密的案件，應在案件登記時登記為保密；案件審理結束后，如當事人仍然要求對案件材料保密或經(jīng)辦律師認為需要保密的，歸檔時應注明保密字樣，對標有保密字樣的案件未經(jīng)合伙人同意不得借閱。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 24 第三部分 學習制度 政治學習制度 為提高全所員工的政治素質，規(guī)范事務所的管理，特制定本制度。 一、全所員工必須自覺堅持政治學習，不斷提高自身政治素質和執(zhí)業(yè)水平。 二、全所每季度至少組織一 次政治學習，事務所主任或 黨支部負責人 主持，全所人員參加。 三、政治學習應指定專人作好學習記錄。 四、本制度如需修改可由主持人向合伙人會議提出建議，由合伙人會議討論決定；合伙人會議也可逕行修改本制度。 五、本制度于合伙人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 25 業(yè)務學習制度 為提高本所律師的業(yè)務素質，提高本所的法律服務質量，制定本制度。 一、本制度所稱的業(yè)務學習，特指本所內部組織的，主要由本所律師和助理參加的業(yè)務學習和業(yè)務討論活動，包括新法律法規(guī)的學習、業(yè)務交流和案例討論等。 二、業(yè)務學習由分管合伙人主持。 三、業(yè)務學習 ，全所律師和律師助理均應參加，并進行考勤。確無法參加者，須向主持人請假。 四、參加業(yè)務學習的情況計入律師和助理的考評內容。 五、業(yè)務學習每周一次，一般安排在星期五的中午十二點半開始，在本所會議室進行。時間地點如臨時改變，由主持人提前通知。 六、每次學習的常規(guī)內容包括新法律法規(guī)和重要案例的提示，重要法律信息介紹；主持人可指定律師或助理進行資料的搜集；其他內容由主持人決定。 七、有疑難案例需要在業(yè)務學習中討論的律師，需至少提前一天以書面形式（電子或紙質）向主持人提出，同時應附案情簡介和需要討論的問題。 八、事務 所可不定期聘請所外人員來所進行交流和舉辦講座。 九、主持人如遇臨時不能履行職責，可委托其他律師代理。 十、本制度如需修改可由主持人向合伙人會議提出建議，由合伙人會議討論決定；合伙人會議也可逕行修改本制度。 十一、本制度于合伙人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 26 律師參加業(yè)務培訓、 職業(yè)道德教育制度 為不斷提高事務所執(zhí)業(yè)律師和其他聘用人員的法律服務意識和職業(yè)道德水準，保證事務所律師向客戶提供高質量的法律服務，特制定本制度。 一、本制度所指業(yè)務培訓、職業(yè)教育是指參加在境內外舉辦的繼續(xù)教育、專業(yè)培訓、學歷教育、進修及 各類專業(yè)會議 (含休養(yǎng)內容的會議 )等，以下簡稱為培訓。 二、培訓對象根據(jù)主管部門規(guī)定、事務所發(fā)展需要和律師個人發(fā)展方向安排人員。執(zhí)業(yè)律師及其他聘用人員均應按照本制度的規(guī)定接受法律服務業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育。 三、執(zhí)業(yè)律師每年必須參加由本所或律協(xié)組織的業(yè)務培訓及繼續(xù)教育培訓。內容包括： 律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律培訓 專門法律事務培訓 新頒布法律法規(guī)培訓 律師執(zhí)業(yè)技能培訓 外國或跨國法律事務培訓 職業(yè)風險防范培訓 事務所根據(jù)實際情況安排的其他業(yè)務培訓內容 四、實習人員，律師助理人員培訓的 內容包括 職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律培訓 法律實務操作程序和技能培訓 事務所根據(jù)實際情況安排的其他業(yè)務培訓內容 五、行政人員及其他輔助人員培訓的內容包括 律師服務實務操作程序培訓 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 27 專業(yè)技能培訓 辦公自動化培訓 行政秘書工作培訓 培訓分為所內培訓和所外培訓兩種。其中所內培訓包括全所培訓和部門培訓；所外培訓包括： 全國、省、市律協(xié)舉辦的定期或不定期專業(yè)培訓、網(wǎng)上遠程教育； 外部公司，中介機構等舉辦的研討會； 學者專家專題演講或座談會； 大專院?？颇窟x修； 派赴國外 學習或考察訪問； 其他律師事務所或法律機構的參觀訪問。 六、事務所鼓勵全體人員參加社會各種在職業(yè)學歷教育或職業(yè)培訓，并為參加人員提供相應的學習和考試假期。 七：所內培訓 本所結合業(yè)務實踐，每周安排一次學習研討會議，對有關立法現(xiàn)狀況、司法實踐、律師心得進行學習交流。 事務所結合日常工作，每季度安排一次職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律學習座談會；每年上半年和下半年舉辦職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育動員大會，有事務所主任主召集和主持； 結合本所的業(yè)務專業(yè)，加入國家知識產權局會員，每年 12 次免費為所內執(zhí)業(yè)律師提供各種專 業(yè)學習培訓機會； 事務所鼓勵律師進行學術探討，撰寫研究論文和經(jīng)典案例，培養(yǎng)濃郁的學術研究氣氛。對在公開學術刊物發(fā)表論文的，事務所給予適當物質和精神獎勵； 事務所對在本所工作后獲得法學（律）碩士學歷、或在知識產權專業(yè)內取得相關資格證書的律師給予適當物質及精神獎勵； 事務所通過所刊和網(wǎng)站的建立，為本所律師提供業(yè)務學習和交流的便利； 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 28 八、培訓費用： 所內承擔培訓費用，包括場地租金、教材、設備、外請人員報酬等； 符合事務所專業(yè)需求，并由事務所決定委派培訓的，培訓費用可由事務所全額承擔，包括培訓費，住宿 費，交通費，會務費等； 由事務所和律師個人分擔：未列入事務所培訓計劃，由律師個人決定參加的培訓，律師可申請由事務所承擔部分費用。事務所是否承擔及承擔金額，由事務所決定。 除上述 3 項以外的其他培訓費用由律師個人全額自費。 事務所承擔的培訓費用，一人次在五千元以下的或一次數(shù)人總費用在一萬元以下的，由分管合伙人決定；超過以上限額之一的需由合伙人會議討論過半數(shù)通過。 九、事務所承擔的培訓費用，在發(fā)展基金中列支。 十、參加事務所承擔（全部或部分）費用培訓的律師，需在培訓結束后為事務所服務滿五年。如 提前離職，則須按未服務時間的比例向事務所返還培訓費。 十一、 培訓教材和資料屬于所內知識產權的，須建立專檔予以保存。 十二、 被指派參加外訓的人員于受訓后十五日內，編寫培訓報告，連同培訓教材送事務所主管人核閱后存檔；所內培訓，應由培訓主管人指定專人記錄并整理歸檔。培訓報告逾期未交者，一年內不得外派受訓，年終考核不得評為優(yōu)秀。 十三、 委派參加所外培訓的人員因故不能完成培訓，應出具報告詳述具體理由，經(jīng)本所主管合伙人簽核，方可退訓。未經(jīng)核準擅自退訓人員，其培訓補助費用由個人承擔。 本制度如需修改需經(jīng)合伙人會議通過。 十四、本制度于合伙 人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 29 第四部分 財務管理制度 律師薪酬制度 一、合伙律師創(chuàng)收提取辦法 合伙律師收費到所帳戶后，該合伙律師依據(jù)分管業(yè)務合伙人簽字的收結案表，按當月到帳創(chuàng)收的 80%作為提取創(chuàng)收額結算；余下的 20%作為結案創(chuàng)收額，在結案歸檔后，憑分管業(yè)務合伙人簽字的歸檔收結案表結算。 財務部門在每月底根據(jù)合伙律師當月的創(chuàng)收、應承擔的公共開支、發(fā)展基金、稅金和個人房租、物業(yè)管理費、水電費、其它應承擔的個人費用，制作《收支結算表》，由合伙律師簽字確認，財務部門存檔一份，合伙律師存檔一份。 如果合 伙律師在扣除上述個人應承擔的費用后，累計滿 3 個月收支為負數(shù)的，由該合伙律師根據(jù)本人簽字確認的收支結算表所載明的金額，向財務部門結清。 二、聘用律師創(chuàng)收提取辦法 聘用律師收費到所帳戶后，該聘用律師依據(jù)分管業(yè)務合伙人簽字的收結案表，按當月到帳創(chuàng)收的 80%作為提取創(chuàng)收額結算；余下的 20%作為結案創(chuàng)收額，在結案歸檔后，憑分管業(yè)務合伙人簽字的歸檔收結案表結算。 財務部門在每月底根據(jù)聘用律師當月的創(chuàng)收、應承擔的發(fā)展基金、稅金和個人房租、物業(yè)管理費、水電費、其它應承擔的個人費用，制作《收支結算表》，由聘用律師簽字 確認，財務部門存檔一份，聘用律師存檔一份。 如果聘用律師在扣除上述個人應承擔的費用后，累計滿 3 個月收支為負數(shù)的，由該聘用律師根據(jù)本人簽字確認的收支結算表所載明的金額，向財務部門結清。 浙江英普律師事務所規(guī)章制度