【文章內(nèi)容簡介】 （四）為了便于查找案卷，要實行案卷分類、編號。 二、文檔管理 （一）文件材料歸檔范圍：凡業(yè)務(wù)工作活動中形成的、有查考 保存價值的各類文件、報表、照片、剪報等檔案。 （二）立卷歸檔的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 三、應(yīng)積極開展檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的資源價值。 四、本所設(shè)立單獨檔案室，由指定人員管理并負(fù)責(zé)建立檔案借閱登記制度。 五、會計檔案管理辦法另行制定。 六、本制度自制定之日起生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 21 提取事業(yè)發(fā)展、執(zhí)業(yè)風(fēng)險基金制度 根據(jù) 司法部《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》 第十條，制度本制度 一、 本所經(jīng)合伙人會議討論，決定建立職業(yè)風(fēng)險和發(fā)展基金。 二、 執(zhí)業(yè) 風(fēng)險基金金額按照本所當(dāng)年創(chuàng)收金額的 %計提； 三、 事業(yè)發(fā)展基金按照當(dāng)年利潤的 10%計提。 四、 本制度自制定之日起生效。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 22 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督反饋制度 為提高本所辦案質(zhì)量，加強和當(dāng)事人溝通，更好的為當(dāng)事人服務(wù)制度本制度，打造精品知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)機構(gòu)，制定本制度 一、 本所律師在為當(dāng)事人服務(wù)過程中嚴(yán)格按照律師法、律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德要求，為當(dāng)事人提供法律服務(wù)； 二、 合伙人應(yīng)定期組織案件抽查，對本所律師歸檔的案件進行抽查和質(zhì)量評議。對在抽查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與經(jīng)辦律師溝通并對抽查結(jié)果 在全所公布。 三、 抽查評議分為優(yōu)秀、合格、不合格。評議結(jié)果為不合格的案件，評議人員應(yīng)同時做出是否給當(dāng)事人造成損失的認(rèn)定，如給當(dāng)事人造成損失的應(yīng)立即采取必要措施，防止損失進一步擴大。對被評議為優(yōu)秀的案卷，應(yīng)給予一定物資獎勵或優(yōu)先提供培訓(xùn)機會。 四、 事務(wù)所安排專人負(fù)責(zé)收集當(dāng)事人意見，收到當(dāng)事人意見之后對涉及經(jīng)辦律師可能違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德的行為，應(yīng)立即向主管合伙人匯報。對當(dāng)事人意見應(yīng)逐項回復(fù)，回復(fù)期限不超出三個工作日。對需要調(diào)查才能回復(fù)的，應(yīng)在三日內(nèi)通知當(dāng)事人事情進展，并在調(diào)查完畢后三日內(nèi)告知當(dāng)事人處理結(jié)果。對當(dāng) 事人反饋意見，應(yīng)本著有則改之無則加勉的原則處理。對當(dāng)事人反饋意見實行首問負(fù)責(zé)制，接到當(dāng)事人意見反饋的人員應(yīng)在第一時間將問題反饋給主管合伙人，不得以“不歸我管” “你改天再打電話 ”等方式回復(fù)當(dāng)事人。 五、 加強律師辦案指導(dǎo) 對執(zhí)業(yè)年限在三年以下的律師辦理刑事案件或重大疑難復(fù)雜案件，應(yīng)指派合伙人或資深律師加強指導(dǎo)。 充分發(fā)揮案件討論指導(dǎo)，每周五的全所業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間可以抽部分時間作為案件討論時間。 六、 主動爭取當(dāng)事人意見 每年應(yīng)針對重點客戶，征求對律師服務(wù)的意見和建議，對收集到的意見和建議按本規(guī)定及時回復(fù)和處理，力爭在三年內(nèi) 實現(xiàn)征求意見的全覆蓋。 七、 逐步完善事務(wù)所各項制度 根據(jù)英普所發(fā)展實際和當(dāng)事人意見反饋，對本所的規(guī)章制度進行定期修改、完善，規(guī)范事務(wù)所管理，減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險，為當(dāng)事人提供高質(zhì)量知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 23 1 保密制度 為保守當(dāng)事人秘密，維護當(dāng)事人合法權(quán)益，經(jīng)合伙人會議制定本制度。 一、 保密范圍 未公開開庭前獲知或擁有的當(dāng)事人的案件資料或有關(guān)案件事實以及當(dāng)事人要求不得對外公開的其他資料或信息 二、 保密措施 經(jīng)辦律師在案件開庭前應(yīng)妥善保管案件資料，并采取文件柜加鎖等物理保護措施，其他律師或人員未經(jīng)當(dāng)事律師許可不得借閱、 翻閱案件資料； 重要案件資料或證據(jù)原件應(yīng)保存在保險箱內(nèi)，或由當(dāng)事人保管，不得存放在沒有保護措施的文件柜或辦公室中； 涉及當(dāng)事人商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的案件，應(yīng)在案件登記時登記為保密；案件審理結(jié)束后，如當(dāng)事人仍然要求對案件材料保密或經(jīng)辦律師認(rèn)為需要保密的，歸檔時應(yīng)注明保密字樣，對標(biāo)有保密字樣的案件未經(jīng)合伙人同意不得借閱。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 24 第三部分 學(xué)習(xí)制度 政治學(xué)習(xí)制度 為提高全所員工的政治素質(zhì)，規(guī)范事務(wù)所的管理，特制定本制度。 一、全所員工必須自覺堅持政治學(xué)習(xí)，不斷提高自身政治素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。 二、全所每季度至少組織一 次政治學(xué)習(xí)，事務(wù)所主任或 黨支部負(fù)責(zé)人 主持，全所人員參加。 三、政治學(xué)習(xí)應(yīng)指定專人作好學(xué)習(xí)記錄。 四、本制度如需修改可由主持人向合伙人會議提出建議，由合伙人會議討論決定；合伙人會議也可逕行修改本制度。 五、本制度于合伙人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 25 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度 為提高本所律師的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高本所的法律服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。 一、本制度所稱的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，特指本所內(nèi)部組織的，主要由本所律師和助理參加的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)討論活動，包括新法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流和案例討論等。 二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由分管合伙人主持。 三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) ，全所律師和律師助理均應(yīng)參加，并進行考勤。確無法參加者，須向主持人請假。 四、參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的情況計入律師和助理的考評內(nèi)容。 五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每周一次，一般安排在星期五的中午十二點半開始，在本所會議室進行。時間地點如臨時改變，由主持人提前通知。 六、每次學(xué)習(xí)的常規(guī)內(nèi)容包括新法律法規(guī)和重要案例的提示，重要法律信息介紹；主持人可指定律師或助理進行資料的搜集；其他內(nèi)容由主持人決定。 七、有疑難案例需要在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中討論的律師，需至少提前一天以書面形式（電子或紙質(zhì)）向主持人提出，同時應(yīng)附案情簡介和需要討論的問題。 八、事務(wù) 所可不定期聘請所外人員來所進行交流和舉辦講座。 九、主持人如遇臨時不能履行職責(zé)，可委托其他律師代理。 十、本制度如需修改可由主持人向合伙人會議提出建議，由合伙人會議討論決定；合伙人會議也可逕行修改本制度。 十一、本制度于合伙人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 26 律師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 職業(yè)道德教育制度 為不斷提高事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師和其他聘用人員的法律服務(wù)意識和職業(yè)道德水準(zhǔn)，保證事務(wù)所律師向客戶提供高質(zhì)量的法律服務(wù)，特制定本制度。 一、本制度所指業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)教育是指參加在境內(nèi)外舉辦的繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷教育、進修及 各類專業(yè)會議 (含休養(yǎng)內(nèi)容的會議 )等，以下簡稱為培訓(xùn)。 二、培訓(xùn)對象根據(jù)主管部門規(guī)定、事務(wù)所發(fā)展需要和律師個人發(fā)展方向安排人員。執(zhí)業(yè)律師及其他聘用人員均應(yīng)按照本制度的規(guī)定接受法律服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。 三、執(zhí)業(yè)律師每年必須參加由本所或律協(xié)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及繼續(xù)教育培訓(xùn)。內(nèi)容包括： 律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn) 專門法律事務(wù)培訓(xùn) 新頒布法律法規(guī)培訓(xùn) 律師執(zhí)業(yè)技能培訓(xùn) 外國或跨國法律事務(wù)培訓(xùn) 職業(yè)風(fēng)險防范培訓(xùn) 事務(wù)所根據(jù)實際情況安排的其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容 四、實習(xí)人員，律師助理人員培訓(xùn)的 內(nèi)容包括 職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn) 法律實務(wù)操作程序和技能培訓(xùn) 事務(wù)所根據(jù)實際情況安排的其他業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容 五、行政人員及其他輔助人員培訓(xùn)的內(nèi)容包括 律師服務(wù)實務(wù)操作程序培訓(xùn) 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 27 專業(yè)技能培訓(xùn) 辦公自動化培訓(xùn) 行政秘書工作培訓(xùn) 培訓(xùn)分為所內(nèi)培訓(xùn)和所外培訓(xùn)兩種。其中所內(nèi)培訓(xùn)包括全所培訓(xùn)和部門培訓(xùn)；所外培訓(xùn)包括： 全國、省、市律協(xié)舉辦的定期或不定期專業(yè)培訓(xùn)、網(wǎng)上遠程教育； 外部公司，中介機構(gòu)等舉辦的研討會； 學(xué)者專家專題演講或座談會； 大專院?？颇窟x修； 派赴國外 學(xué)習(xí)或考察訪問； 其他律師事務(wù)所或法律機構(gòu)的參觀訪問。 六、事務(wù)所鼓勵全體人員參加社會各種在職業(yè)學(xué)歷教育或職業(yè)培訓(xùn)，并為參加人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)和考試假期。 七：所內(nèi)培訓(xùn) 本所結(jié)合業(yè)務(wù)實踐，每周安排一次學(xué)習(xí)研討會議，對有關(guān)立法現(xiàn)狀況、司法實踐、律師心得進行學(xué)習(xí)交流。 事務(wù)所結(jié)合日常工作，每季度安排一次職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律學(xué)習(xí)座談會；每年上半年和下半年舉辦職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育動員大會，有事務(wù)所主任主召集和主持； 結(jié)合本所的業(yè)務(wù)專業(yè)，加入國家知識產(chǎn)權(quán)局會員，每年 12 次免費為所內(nèi)執(zhí)業(yè)律師提供各種專 業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會； 事務(wù)所鼓勵律師進行學(xué)術(shù)探討，撰寫研究論文和經(jīng)典案例，培養(yǎng)濃郁的學(xué)術(shù)研究氣氛。對在公開學(xué)術(shù)刊物發(fā)表論文的，事務(wù)所給予適當(dāng)物質(zhì)和精神獎勵； 事務(wù)所對在本所工作后獲得法學(xué)（律）碩士學(xué)歷、或在知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)內(nèi)取得相關(guān)資格證書的律師給予適當(dāng)物質(zhì)及精神獎勵； 事務(wù)所通過所刊和網(wǎng)站的建立，為本所律師提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流的便利； 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 28 八、培訓(xùn)費用： 所內(nèi)承擔(dān)培訓(xùn)費用，包括場地租金、教材、設(shè)備、外請人員報酬等； 符合事務(wù)所專業(yè)需求，并由事務(wù)所決定委派培訓(xùn)的，培訓(xùn)費用可由事務(wù)所全額承擔(dān)，包括培訓(xùn)費，住宿 費，交通費，會務(wù)費等； 由事務(wù)所和律師個人分擔(dān)：未列入事務(wù)所培訓(xùn)計劃，由律師個人決定參加的培訓(xùn)，律師可申請由事務(wù)所承擔(dān)部分費用。事務(wù)所是否承擔(dān)及承擔(dān)金額，由事務(wù)所決定。 除上述 3 項以外的其他培訓(xùn)費用由律師個人全額自費。 事務(wù)所承擔(dān)的培訓(xùn)費用，一人次在五千元以下的或一次數(shù)人總費用在一萬元以下的，由分管合伙人決定；超過以上限額之一的需由合伙人會議討論過半數(shù)通過。 九、事務(wù)所承擔(dān)的培訓(xùn)費用，在發(fā)展基金中列支。 十、參加事務(wù)所承擔(dān)（全部或部分）費用培訓(xùn)的律師，需在培訓(xùn)結(jié)束后為事務(wù)所服務(wù)滿五年。如 提前離職，則須按未服務(wù)時間的比例向事務(wù)所返還培訓(xùn)費。 十一、 培訓(xùn)教材和資料屬于所內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的，須建立專檔予以保存。 十二、 被指派參加外訓(xùn)的人員于受訓(xùn)后十五日內(nèi)，編寫培訓(xùn)報告，連同培訓(xùn)教材送事務(wù)所主管人核閱后存檔；所內(nèi)培訓(xùn)，應(yīng)由培訓(xùn)主管人指定專人記錄并整理歸檔。培訓(xùn)報告逾期未交者，一年內(nèi)不得外派受訓(xùn)，年終考核不得評為優(yōu)秀。 十三、 委派參加所外培訓(xùn)的人員因故不能完成培訓(xùn)，應(yīng)出具報告詳述具體理由，經(jīng)本所主管合伙人簽核，方可退訓(xùn)。未經(jīng)核準(zhǔn)擅自退訓(xùn)人員，其培訓(xùn)補助費用由個人承擔(dān)。 本制度如需修改需經(jīng)合伙人會議通過。 十四、本制度于合伙 人會議通過之日起實行。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度 Zhejiang Inpro Law Firm 29 第四部分 財務(wù)管理制度 律師薪酬制度 一、合伙律師創(chuàng)收提取辦法 合伙律師收費到所帳戶后，該合伙律師依據(jù)分管業(yè)務(wù)合伙人簽字的收結(jié)案表，按當(dāng)月到帳創(chuàng)收的 80%作為提取創(chuàng)收額結(jié)算；余下的 20%作為結(jié)案創(chuàng)收額，在結(jié)案歸檔后，憑分管業(yè)務(wù)合伙人簽字的歸檔收結(jié)案表結(jié)算。 財務(wù)部門在每月底根據(jù)合伙律師當(dāng)月的創(chuàng)收、應(yīng)承擔(dān)的公共開支、發(fā)展基金、稅金和個人房租、物業(yè)管理費、水電費、其它應(yīng)承擔(dān)的個人費用，制作《收支結(jié)算表》，由合伙律師簽字確認(rèn)，財務(wù)部門存檔一份，合伙律師存檔一份。 如果合 伙律師在扣除上述個人應(yīng)承擔(dān)的費用后，累計滿 3 個月收支為負(fù)數(shù)的，由該合伙律師根據(jù)本人簽字確認(rèn)的收支結(jié)算表所載明的金額，向財務(wù)部門結(jié)清。 二、聘用律師創(chuàng)收提取辦法 聘用律師收費到所帳戶后，該聘用律師依據(jù)分管業(yè)務(wù)合伙人簽字的收結(jié)案表，按當(dāng)月到帳創(chuàng)收的 80%作為提取創(chuàng)收額結(jié)算；余下的 20%作為結(jié)案創(chuàng)收額，在結(jié)案歸檔后，憑分管業(yè)務(wù)合伙人簽字的歸檔收結(jié)案表結(jié)算。 財務(wù)部門在每月底根據(jù)聘用律師當(dāng)月的創(chuàng)收、應(yīng)承擔(dān)的發(fā)展基金、稅金和個人房租、物業(yè)管理費、水電費、其它應(yīng)承擔(dān)的個人費用，制作《收支結(jié)算表》，由聘用律師簽字 確認(rèn)，財務(wù)部門存檔一份，聘用律師存檔一份。 如果聘用律師在扣除上述個人應(yīng)承擔(dān)的費用后，累計滿 3 個月收支為負(fù)數(shù)的，由該聘用律師根據(jù)本人簽字確認(rèn)的收支結(jié)算表所載明的金額，向財務(wù)部門結(jié)清。 浙江英普律師事務(wù)所規(guī)章制度