【文章內容簡介】 定。 （ 2）嚴格檔案材料的接受手續(xù)，仔細檢點移交歸檔材料并 履行移交簽字手續(xù)。 （ 3）檔案材料的立卷及編制總則目錄。 （ 4）編制檔案的檢索工具，制定借閱辦法。 （ 5）做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計。 （ 6）定期清點檔案，經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。 凡檔案材料均要求字跡工整，審核手續(xù)齊全，禁用字跡不清楚退色的書寫工具。 材料的整理與歸檔期限。 （ 1）行政文書類材料，在完成該項目活動后由秘書（文書）人員于半月內整理歸檔。 （ 2）工程項目監(jiān)理類的管理和技術材料，在完成項目合同任務后由項目監(jiān)理 組于一月內整理歸檔。 行政文書類材料的歸檔范圍見附件 1。 項目監(jiān)理類材料歸檔范圍見附件 2。 其他如人事、勞資、經營、財務資產設備類檔案材料也應分別歸檔。 附件 1 ：行政文書類材料歸檔范圍 政府、上級部門發(fā)給的有關規(guī)定或指導性文件。 公司規(guī)劃、年度計劃與總結。 公司會議記錄及大事記。 機構設置與調整的決定。 公司領導人和部門負責人的任命或聘任。 公司制定的各項規(guī)章制度。 重要的工作匯報。 公司領導在職工大會、干部會議和上級召開的工作會議上的重要發(fā)言稿。 各部門的計劃、總結和重要的工作請示匯報。 公司獲獎材料及獎勵人員名 單。 1其它有保存價值的文件 附件 2 ：工程建設監(jiān)理資料的歸檔范圍 為積累資料，總結經驗，以備查考，公司要求各項目竣工驗收后，除應交建設單位外，項目監(jiān)理部應結合工程實際情況提交下列文件資料給公司存檔。 合同 平面圖 監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則 監(jiān)理月報 圖片資料（包括工程全貌、說明、底片） 抽檢匯總表 特殊情況處理 監(jiān)理總結 得獎復印件和工程優(yōu)良級復印件。 其它有關資料 1工程決算 員 工 勞動條 例 一、招聘 公司聘用人員應經申請和批準，通 過人才市場、媒體廣告及在崗人員推薦等方式進行招聘，對符合基本要求的人員安排面試。 應聘人員在面試時應真實說明自己的就業(yè)現狀和健康狀況，并提供個人資料的原件及復印件由公司進行審驗，應聘人員應對其提供的情況和材料的真實性負責。 公司在面試過程中，除可通過交談、觀察等形式充分考察應聘人員的工作經驗和個人素質外，亦可根據選聘崗位的專業(yè)技術要求，在面試時安排相應的專業(yè)知識筆試，作為公司進一步判斷是否符合聘用標準的條件之一。 公司在面試過程中，應向應聘人員介紹公司的基本情況、管理制度、崗位職責，還應向其說明 試用期及以后相應的工資福利等信息，作為應聘人員進行雙向選擇的依據。 對符合聘用條件，同時面試和筆試合格的應聘人員，公司將根據工作需要確定正式上崗的日期。 二、勞動合同和社會保險 公司根據國家法律、法規(guī)的要求，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則與聘用員工簽訂書面勞動合同（勞務協(xié)議），同時為其辦理相關社會保險。 新聘員工應及時提交簽訂合同（勞務協(xié)議）及辦理社會保險所需提供的個人材料，如就業(yè)證，退休證，內退證明或與原單位終止、解除勞動合同的證明以及社會統(tǒng)籌保險關系轉出證明等，并提供詳細準確的個人檔案所在地等 資料。 公司將以書面形式通知員工辦理上述手續(xù)的步驟和提供資料的清單，員工應積極配合辦理。如因提交資料的不全、不準確或不及時等情況而延誤辦理，所造成的一切后果由本人自行承擔。 三、試用期 除特殊情況外，新聘員工原則上均應履行 1 個月的試用期，享受試用期待遇。即只享有相應的基本工資，并根據實際工作天數享受其他相應的福利和補貼。 聘用人員上崗時，應向公司提交有效的個人資料復印件、照片并填寫《人員基本情況表》和《人員選聘表》，并由辦公室發(fā)放胸卡以及必要的防護、檢測工具和辦公文具。 試用期間，公司將結合本人專業(yè)能力、工作態(tài)度以及建設單位、項目監(jiān)理部的反饋意見等因素來考核該同志是否符合崗位要求，考核合格方可正式聘用。 試用期間，雙方可隨時終止勞動合同，并無須向對方賠償。 四、人事檔案和個人證件 公司為聘用員工實行統(tǒng)一的檔案托管和人事代理，并繳納相應的托管和代理費用。 為配合行業(yè)檢查和公司年審、投標工作，公司實行統(tǒng)一的個人證件管理。員工應將個人學歷證書、職稱證書及相應的資格證書提供給公司辦公室登記造冊，并在公司需要其他個人證明、證書時積極向公司予以提供。 公司將根據人事代 理部門的通知和要求，協(xié)助符合條件的員工辦理職稱申報、評審等相關手續(xù)。 五、工時與工休 公司根據國家法律、法規(guī)的規(guī)定制定工時與工休的標準。但在工作需要等特殊情況下，公司可根據工作需要調整員工的工作班次、休息日和作息時間。 六、考勤和請假 公司全體員工應嚴格遵守考勤和請銷假制度，各部門應指定專人負責考勤表，實事求是、不弄虛作假，杜絕遲到、早退、脫崗、曠工等違紀現象。 考勤記錄作為員工工資及其他福利、津貼發(fā)放的依據。 如遇工傷、產假、婚假、喪假等特殊情況，將按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定和標準執(zhí)行。 七 、值班和加班 根據工作需要，由部門安排各崗位人員的值班或加班。員工值班或加班采取以調休為主，支付加班費相結合的形式。 考勤員應在考勤表上如實記錄員工值班或加班的時間以及調休的情況，不得以相互抵消的形式在考勤表上反映。 八、工資和福利 公司根據生產經營特點和經濟效益依法自主確定相應的工資分配方式和工資水平。員工的實際工資將根據當月的出勤和工作業(yè)績進行分配。 公司將根據國家法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定提供相應的福利待遇和補助。 九、考核和培訓 為完善公司管理制度，提高監(jiān)理人員的服務質量， 公司制定了季度崗位責任制考核和年終監(jiān)理業(yè)務考試。同時明確了這些考核和考試結果將作為年終公司評選先進及是否續(xù)聘的依據。 公司將對新聘員工進行企業(yè)質量管理體系、規(guī)章制度、勞動紀律等入職教育、培訓，并根據建設主管部門的要求和監(jiān)理工作的需要，選派員工參加專業(yè)知識或崗位技能的培訓。 由公司選派員工參加的培訓由公司負責出資；員工在本公司的崗位注冊考試由個人先行出資，通過考試并注冊后由公司全額補助。 十、職務調動 根據公司總體工作安排和項目施工需要，公司可以對員工進行崗位、職務的調動。員工應自覺服從公司的正常 人事調動。 員工調職后應盡快適應新崗位的職責和要求，并于次月開始調整相應的崗位工資和職務津貼。 十一、辭職 員工辭職應提前 30 日遞交書面報告并填寫辭職申請表，經主管部門批準、備案后，根據相關規(guī)定以及雙方的合