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正文內(nèi)容

連云港香溢房產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-18 15:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接上級(jí) 銷售部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息及市場(chǎng)信息的匯總、收集、整理工作; 協(xié)助案場(chǎng)主管整 理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理; 負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作; 負(fù)責(zé)銷售報(bào)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 會(huì)計(jì)、出納、收銀員 本職工作 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,并承擔(dān)責(zé)任 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定本財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,并提供 相關(guān)資料和信息支持; 根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)核算、報(bào)表保送等財(cái)務(wù)管理工作; 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作,保證財(cái)務(wù)合法性; 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)處理本項(xiàng)目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系; 了解具體項(xiàng)目的資金運(yùn)作的情況,進(jìn)行資金的籌集,做好貸款和還貸安排準(zhǔn)備; 管理項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)帳目,并進(jìn)行季度分析,確保帳目清晰,財(cái)務(wù)分明,審定項(xiàng)目公司內(nèi)部年報(bào),確保項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化; 按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營(yíng)合法化; 負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點(diǎn); 審核工資發(fā)放表; 資金流動(dòng)情況保 密工作; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 會(huì)計(jì) 崗位說明書 崗位名稱 會(huì)計(jì) 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作; 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項(xiàng)目相關(guān)各部門資金開支情況; 負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報(bào)、票據(jù)管理及憑證編制; 根據(jù)售樓合同的計(jì)劃付款,督促項(xiàng)目公司催討應(yīng)收帳,回籠資金; 做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,維護(hù)會(huì)計(jì)檔案資料的安全; 資金流動(dòng)情況保密工作; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其 他工作。 出納 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé); 處理報(bào)銷事項(xiàng); 審核原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性; 每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審; 對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存; 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對(duì)帳; 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳; 填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理; 掌管保險(xiǎn)柜; 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳 冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用; 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力; 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力; 資金流動(dòng)情況保密工作; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 收銀員 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收繳工作 崗位職責(zé) 在銷售案場(chǎng)工作 負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項(xiàng)帶來的所有現(xiàn)金交款,并及時(shí)交存出納; 熟悉銷售相關(guān) 業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,對(duì)銷售和代收款項(xiàng)負(fù)有向客戶解釋的責(zé)任; 認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或?qū)徟恚﹥?nèi)容收?。ɑ蛲嘶兀└黝愪N售和代收款項(xiàng); 每日與銷售部核對(duì)銷售情況、代收款情況,編制日收入報(bào)表; 對(duì)相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任; 不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金; 業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用; 廉潔自律,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度; 對(duì)現(xiàn)金收款流程的建議權(quán); 負(fù)責(zé)對(duì)銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán); 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金; 拒絕假幣; 資金流動(dòng)情況保密工 作; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 預(yù)決算員 崗位說明書 崗位名稱 預(yù)決算員 所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)決算和建造成本控制工作; 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作; 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析; 參與各項(xiàng)目年度、月度工程用款計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施; 參與審核聯(lián)系單 簽證; 參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)及設(shè)計(jì)單位招標(biāo); 根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn); 參與工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作; 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過程中的各項(xiàng)問題; 完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。 綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) 行政部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 行政部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政副總監(jiān) 直接下屬 行政助理 本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確 定的整體目標(biāo),制定部門具體工作計(jì)劃,并在審核后貫徹實(shí)施; 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件; 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)各類會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作; 協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印章管理; 做好職場(chǎng)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境; 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作,組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳; 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作; 協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊(cè)、 年檢、年審等各項(xiàng)審批工作; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 人力資源部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政副總監(jiān) 直接下屬 人事助理 本職工作 為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé) 編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲、工資福利、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保障等人力資源管理制度,負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃,并督促實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)人力資源的管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作; 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度 任務(wù),制定出符合各級(jí)管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,通過定位準(zhǔn)確而及時(shí)的培訓(xùn),保證公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展; 根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性; 制定公司的福利政策,在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 行政助理 崗位說明書 崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政部 經(jīng)理 直接下屬 文員、司機(jī) 本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失; 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會(huì)議及活動(dòng)的后勤保障工作 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作; 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司 房屋裝修、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求; 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車; 督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序 ,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 人事助理 崗位說明書 崗位名稱 人事助理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 協(xié)助 人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制作,保證工資能夠按時(shí)發(fā)放 負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù) 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核文件的統(tǒng)計(jì)、整理和保管 負(fù)責(zé)員工考勤,核定員工加班補(bǔ)休或加班工資,按時(shí)編制工資發(fā)放表; 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件 收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料,定期的整理和匯總 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作 文員 崗位說明書 崗位名稱 文員 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版; 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá); 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知; 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放; 參與來人接待和各類會(huì)議活動(dòng)的后勤保障工作; 電腦管理; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 司機(jī) 崗位說明書 崗位名稱 司機(jī) 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。 自覺搞好車輛車 容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、 保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 工程類部門崗位設(shè)計(jì) 研究發(fā)展部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 研究發(fā)展部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 研發(fā)助理 本職工作 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì) 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)研究發(fā)展部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 協(xié)助總工程師進(jìn)行集團(tuán)公司的新產(chǎn)品研發(fā) ; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研,協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位; 參與起草開發(fā)項(xiàng)目建議書,對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議; 協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇,組織規(guī)劃方案的設(shè)計(jì); 參與施工圖設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 研發(fā)助理 崗位說明書 崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā); 認(rèn)真做好市 場(chǎng)及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫(kù); 參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審; 對(duì)各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會(huì)議紀(jì)要以及各種請(qǐng)示、 報(bào)告等資料保持其完整性,并及時(shí)歸檔; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 技術(shù)部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任; 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì); 負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題的解決 和協(xié)調(diào) 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更的審定 參與材料設(shè)備招投標(biāo); 負(fù)責(zé)對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議; 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性,保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時(shí)提供給施工單位,不影響施工進(jìn)度; 做好必要的協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作,力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展; 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 結(jié)構(gòu)工程師 崗位說明書 崗位名稱 結(jié) 構(gòu)工程師 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 參與勘察分承包方的選擇、考察工作; 參與勘察管理工作; 參與勘察成果的評(píng)審與確定; 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作: ; ; c.參與各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的管理; ; 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投 標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 參加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料; 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;
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