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正文內(nèi)容

奧康集團駐外營銷機構(gòu)財務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 14:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車駕駛,否則一切后果及損失由車輛保管人員負(fù)責(zé); 55. 6 實行車輛行駛里程登記制度,用車人以及駕駛員必須 做好行車記錄,按要求填寫《車輛行駛記錄單》,每月底把《車輛行駛記錄單》收集匯總報車輛管理部門備案; 第五十六條 車輛日常保養(yǎng)和維修由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報車輛管理部門及公司負(fù)責(zé)人審批同意后到定點修理廠進行維修保養(yǎng),并列出維修項目和費用明細(xì)單,否則不予報銷。緊急情況下或市外途中的維修必須經(jīng)電話報車輛管理部門同意后實施,并由用車人簽字證明。 第五十七條 車輛日常因公發(fā)生的各項費用報銷規(guī)定: 57. 1 加油費、過路過橋費、停車費、洗車費、特殊情況修理費等憑發(fā)票及時報銷,并由用車人在發(fā)票上簽字證 明。車輛加油可憑 IC 卡在定點加油站進行。加油費、洗車費、修理費等實行月結(jié)的,要求在《車輛行駛記錄單》上加以注明。 57. 2 原始購車、保險費、養(yǎng)路費等憑正規(guī)發(fā)票及相關(guān)合同的復(fù)印件進行報銷,原件由車輛管理部門存檔。證件丟失補辦費用則由駕駛員自理。 57. 3 公司經(jīng)理私人車輛日常發(fā)生的費用除在本區(qū)域內(nèi)發(fā)生的油費、過路過橋費可以報銷外,其他費用一律由公司經(jīng)理自行負(fù)責(zé)。 第五十八條 因公出車途中,若違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,根據(jù)交通責(zé)任事故認(rèn)定書或根據(jù)實際情況由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果: 58. 1 因車輛駕駛員使用不當(dāng)致使車輛損壞發(fā)生的維修費用等則由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。 58. 2 車輛駕駛員駕駛車輛違反交通規(guī)則行為的,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T及相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。 58. 3 發(fā)生交通事故的,應(yīng)立即向車輛管理部門及公司負(fù)責(zé)人報告,并積極協(xié)同交警、保險公司等相關(guān)部門進行處理。 58. 4 發(fā)生責(zé)任事故的,駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任。根據(jù)交通責(zé)任事故認(rèn)定書, 全部責(zé)任 賠償實際損失額的20%;主要責(zé)任 賠償實際損失額的10%;同等責(zé)任 賠償實際損失額的8%;次要責(zé)任 賠償實際損失額的 5% 。 第九章 廣告投放管理規(guī)定 第五十九條 各公司廣告原則上由總部統(tǒng)一投放,公司本部需投放廣告的,一律報總部審批后方可執(zhí)行。代理商需投放廣告的,由各公司先審核,報總部審批后執(zhí)行。 第六十條 廣告費由總部承擔(dān)、款項由各公司代付的,應(yīng)將廣告費發(fā)票原件、廣告發(fā)布合同復(fù)印件、廣告投放批文復(fù)印件等資料寄回總部予以轉(zhuǎn)賬。 第六十一條 廣告費應(yīng)嚴(yán)格按照合同或協(xié)議中有關(guān)付款條款的規(guī)定進行支付,未按合同或協(xié)議的規(guī)定支付廣告費因此造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。并指定專人負(fù)責(zé)對廣告發(fā)生的事實、過程、效果 進行監(jiān)督。 第十章 裝修預(yù)決算管理規(guī)定 第六十二條 為了加強自營專賣店的管理,杜絕裝修中的浪費現(xiàn)象,防止因監(jiān)督不嚴(yán)、牟取私利等情況損害公司利益,實施專賣店裝修預(yù)(結(jié))算制度。 第六十三條 自營網(wǎng)點開業(yè)裝修前,填制“專賣店(店中店)裝修預(yù)(結(jié))算表”,根據(jù)裝修所需的時間、材料、工資、固定資產(chǎn)配置、其他費用等,逐項詳細(xì)填寫預(yù)算資料,同時明確裝修責(zé)任人。為了保證資料的真實準(zhǔn)確,裝修前公司應(yīng)組織有關(guān)人員進行市場調(diào)查及學(xué)習(xí)相關(guān)的裝修知識。 第六十四條 各公司及時將“專賣店(店中店)裝修預(yù)(結(jié))算表” 報送至總部相關(guān)部門,經(jīng)審批同意后方可實施裝修,并嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容進行裝修和購置。公司裝修資金申請須將審批后的“預(yù)(結(jié))算”表一同傳回。 第六十五條 裝修完工后,應(yīng)在十五天內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù),逐項詳細(xì)填寫結(jié)算資料,并按原來程序報送相關(guān)部門,公司財務(wù)部門憑審批后的結(jié)算表及發(fā)票憑證等予以付款。對未按規(guī)定時間結(jié)算或未按預(yù)算執(zhí)行的,由責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。 第六十六條 為避免裝修方惡性延長工期、裝修過程中嚴(yán)重浪費等使公司蒙受損失及裝修后出現(xiàn)問題不負(fù)責(zé)任等情況,公司應(yīng)在裝修前同裝修方簽訂裝修協(xié)議,明確雙方責(zé)任,并在結(jié) 算付款時止付一定的裝修款作為質(zhì)量保證金。 第六十七條 因公司監(jiān)督不力導(dǎo)致裝修過程中嚴(yán)重浪費、裝修方虛報結(jié)果或惡意延長工期、超預(yù)算結(jié)算等給公司造成損失的,由裝修責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。 第十一章 團體消費及貴賓券的管理規(guī)定 第六十八條 團體消費不得欠款,要求先收款后發(fā)貨(券),以降低風(fēng)險; 第六十九條 團體消費折扣由雙方協(xié)商確定,團體消費價格控制在零售價 7 折以上;自營店團體折扣范圍在 8 折以下的,一律要先請示上級部門,再予以承接,否則,由此造成的折扣損失,由負(fù)責(zé)人承擔(dān); 第七十條 貴賓券統(tǒng)一 由公司財務(wù)部門管理,發(fā)放時須加蓋規(guī)定印章,且券與印章不能由同一人保管,并做好登記工作。收回時要求在券面予以注銷。 第七十一條 各公司發(fā)放的貴賓券僅限各公司所轄經(jīng)營區(qū)域內(nèi)使用,不得超區(qū)域經(jīng)營,若有跨區(qū)域發(fā)放的,應(yīng)事先告知其他公司,并統(tǒng)一按 7 折結(jié)算。 第七十二條 商場不得接收公司(包括總部)發(fā)放的貴賓券,代理商接收公司(包括總部)貴賓券的,憑券統(tǒng)一按七折結(jié)算; 第七十三條 各公司應(yīng)將有關(guān)總部和各公司發(fā)放的貴賓券的簽章及相關(guān)信息預(yù)留各自營店或代理商,若收到假券的,由各自營店或代理商自行負(fù)責(zé); 第七十四條 總部發(fā)放貴賓券同各公司間按總部規(guī)定折扣進行結(jié)算。 第七十五條 VIP 卡按特殊庫存商品進行保管,各部門 若發(fā)生盤虧或未按規(guī)定發(fā)放的則依據(jù)消費者購買該卡應(yīng)付的金額進行賠償。 第七十六條 VIP 卡贈送統(tǒng)一由公司本部實行,并要求辦理財務(wù)支出審批手續(xù),需總部審批的則要求報總部相關(guān)部門批準(zhǔn)同意后方可發(fā)放,否則誰贈送由誰按消費者購買該卡應(yīng)付的金額進行賠償。 第七十七條 VIP 卡的日常維護和管理則按《奧康鳳凰俱樂部》的有關(guān)規(guī)定和手冊進行操作,并由公司指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 第十二章 費用管理規(guī)定 第七十八條 差旅費管理規(guī)定 78. 1 公司人員出差前應(yīng)填寫“出差申請報告單”,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核后交綜合處備案,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重按人事管理制度論處。 78. 2 交通費以正規(guī)單據(jù)認(rèn)定,特殊情況無法取得憑證者經(jīng)核實認(rèn)定,使用公司交通工具者不報銷交通費。 78. 3 公司副經(jīng)理以上人員可視實際需要乘坐飛機(只限普通艙),副經(jīng)理以下人員如有業(yè)務(wù)需要確實需乘坐飛機的,需經(jīng)總部相關(guān)部門審批,否則只準(zhǔn)于報銷一般交通工具(如火車硬臥、汽車臥鋪等)的費用。處長及處長 以下人員出差,乘火車最高標(biāo)準(zhǔn)為硬臥,如乘坐軟臥,自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的 30%。 員工探親差費不予報銷。 78. 4 打的費用須嚴(yán)格控制(無緊急事情、不合理的不得打的),本地區(qū)域內(nèi)以公交車作為主要交通工具,打的發(fā)票必須在票面上注明實際金額、何時從何處至何處、辦何事,未注明或不合理的不予報銷。公交車票除二人及以上同行外均不得連號,連號車票(包括出租車票)應(yīng)在同一報銷單據(jù)內(nèi)報銷,分開報銷的視為虛假報銷行為。 78. 5 住宿費以正規(guī)票據(jù)在最高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,超過部分自付;在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,按實際發(fā)生報銷;本公司有住宿場所 且能住宿的不得報銷住宿費。多人同行出差的,住宿費按其同行人中的最高標(biāo)準(zhǔn)報銷,但兩人額度與一人相同(異性除外),以此類推。原則上應(yīng)當(dāng)日來回的出差,不得報銷住宿費。并要求在發(fā)票中必須注明單位名稱、房號、所住人員姓名、住宿時間等內(nèi)容。財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。 78. 6 出差餐費按標(biāo)準(zhǔn)予以補貼。由公司供應(yīng)餐費或已報銷招待費的,不再另外補貼餐費。出差在一天內(nèi)且在公司用餐的不得補貼餐費。已單獨報銷伙食費的出差人員不再另外補貼餐費。 78. 7 雜費 如行李寄存托運費、購買地圖費用(不包括個人用品所發(fā)生的費用)等憑正規(guī)發(fā)票如實報銷
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