【文章內容簡介】 車駕駛，否則一切后果及損失由車輛保管人員負責； 55． 6 實行車輛行駛里程登記制度，用車人以及駕駛員必須 做好行車記錄，按要求填寫《車輛行駛記錄單》，每月底把《車輛行駛記錄單》收集匯總報車輛管理部門備案； 第五十六條 車輛日常保養(yǎng)和維修由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報車輛管理部門及公司負責人審批同意后到定點修理廠進行維修保養(yǎng)，并列出維修項目和費用明細單，否則不予報銷。緊急情況下或市外途中的維修必須經(jīng)電話報車輛管理部門同意后實施，并由用車人簽字證明。 第五十七條 車輛日常因公發(fā)生的各項費用報銷規(guī)定： 57． 1 加油費、過路過橋費、停車費、洗車費、特殊情況修理費等憑發(fā)票及時報銷，并由用車人在發(fā)票上簽字證 明。車輛加油可憑 IC 卡在定點加油站進行。加油費、洗車費、修理費等實行月結的，要求在《車輛行駛記錄單》上加以注明。 57． 2 原始購車、保險費、養(yǎng)路費等憑正規(guī)發(fā)票及相關合同的復印件進行報銷，原件由車輛管理部門存檔。證件丟失補辦費用則由駕駛員自理。 57． 3 公司經(jīng)理私人車輛日常發(fā)生的費用除在本區(qū)域內發(fā)生的油費、過路過橋費可以報銷外，其他費用一律由公司經(jīng)理自行負責。 第五十八條 因公出車途中，若違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，根據(jù)交通責任事故認定書或根據(jù)實際情況由相關責任人承擔相應后果： 58． 1 因車輛駕駛員使用不當致使車輛損壞發(fā)生的維修費用等則由駕駛人員個人承擔。 58． 2 車輛駕駛員駕駛車輛違反交通規(guī)則行為的，其罰款和費用由駕駛人員及相關責任人自行負責。 58． 3 發(fā)生交通事故的，應立即向車輛管理部門及公司負責人報告，并積極協(xié)同交警、保險公司等相關部門進行處理。 58． 4 發(fā)生責任事故的，駕駛員應就交通事故承擔賠償責任。根據(jù)交通責任事故認定書， 全部責任 賠償實際損失額的２０％；主要責任 賠償實際損失額的１０％；同等責任 賠償實際損失額的８％；次要責任 賠償實際損失額的 ５％ 。 第九章 廣告投放管理規(guī)定 第五十九條 各公司廣告原則上由總部統(tǒng)一投放，公司本部需投放廣告的，一律報總部審批后方可執(zhí)行。代理商需投放廣告的，由各公司先審核，報總部審批后執(zhí)行。 第六十條 廣告費由總部承擔、款項由各公司代付的，應將廣告費發(fā)票原件、廣告發(fā)布合同復印件、廣告投放批文復印件等資料寄回總部予以轉賬。 第六十一條 廣告費應嚴格按照合同或協(xié)議中有關付款條款的規(guī)定進行支付，未按合同或協(xié)議的規(guī)定支付廣告費因此造成的損失由相關責任人承擔。并指定專人負責對廣告發(fā)生的事實、過程、效果 進行監(jiān)督。 第十章 裝修預決算管理規(guī)定 第六十二條 為了加強自營專賣店的管理，杜絕裝修中的浪費現(xiàn)象，防止因監(jiān)督不嚴、牟取私利等情況損害公司利益，實施專賣店裝修預（結）算制度。 第六十三條 自營網(wǎng)點開業(yè)裝修前，填制“專賣店（店中店）裝修預（結）算表”，根據(jù)裝修所需的時間、材料、工資、固定資產(chǎn)配置、其他費用等，逐項詳細填寫預算資料，同時明確裝修責任人。為了保證資料的真實準確，裝修前公司應組織有關人員進行市場調查及學習相關的裝修知識。 第六十四條 各公司及時將“專賣店（店中店）裝修預（結）算表” 報送至總部相關部門，經(jīng)審批同意后方可實施裝修，并嚴格按照預算內容進行裝修和購置。公司裝修資金申請須將審批后的“預（結）算”表一同傳回。 第六十五條 裝修完工后，應在十五天內辦理結算手續(xù)，逐項詳細填寫結算資料，并按原來程序報送相關部門，公司財務部門憑審批后的結算表及發(fā)票憑證等予以付款。對未按規(guī)定時間結算或未按預算執(zhí)行的，由責任人承擔一切責任。 第六十六條 為避免裝修方惡性延長工期、裝修過程中嚴重浪費等使公司蒙受損失及裝修后出現(xiàn)問題不負責任等情況，公司應在裝修前同裝修方簽訂裝修協(xié)議，明確雙方責任，并在結 算付款時止付一定的裝修款作為質量保證金。 第六十七條 因公司監(jiān)督不力導致裝修過程中嚴重浪費、裝修方虛報結果或惡意延長工期、超預算結算等給公司造成損失的，由裝修責任人承擔責任。 第十一章 團體消費及貴賓券的管理規(guī)定 第六十八條 團體消費不得欠款，要求先收款后發(fā)貨（券），以降低風險； 第六十九條 團體消費折扣由雙方協(xié)商確定，團體消費價格控制在零售價 7 折以上；自營店團體折扣范圍在 8 折以下的，一律要先請示上級部門，再予以承接，否則，由此造成的折扣損失，由負責人承擔； 第七十條 貴賓券統(tǒng)一 由公司財務部門管理，發(fā)放時須加蓋規(guī)定印章，且券與印章不能由同一人保管，并做好登記工作。收回時要求在券面予以注銷。 第七十一條 各公司發(fā)放的貴賓券僅限各公司所轄經(jīng)營區(qū)域內使用，不得超區(qū)域經(jīng)營，若有跨區(qū)域發(fā)放的，應事先告知其他公司，并統(tǒng)一按 7 折結算。 第七十二條 商場不得接收公司（包括總部）發(fā)放的貴賓券，代理商接收公司（包括總部）貴賓券的，憑券統(tǒng)一按七折結算； 第七十三條 各公司應將有關總部和各公司發(fā)放的貴賓券的簽章及相關信息預留各自營店或代理商，若收到假券的，由各自營店或代理商自行負責； 第七十四條 總部發(fā)放貴賓券同各公司間按總部規(guī)定折扣進行結算。 第七十五條 VIP 卡按特殊庫存商品進行保管，各部門 若發(fā)生盤虧或未按規(guī)定發(fā)放的則依據(jù)消費者購買該卡應付的金額進行賠償。 第七十六條 VIP 卡贈送統(tǒng)一由公司本部實行，并要求辦理財務支出審批手續(xù)，需總部審批的則要求報總部相關部門批準同意后方可發(fā)放，否則誰贈送由誰按消費者購買該卡應付的金額進行賠償。 第七十七條 VIP 卡的日常維護和管理則按《奧康鳳凰俱樂部》的有關規(guī)定和手冊進行操作，并由公司指定部門負責執(zhí)行。 第十二章 費用管理規(guī)定 第七十八條 差旅費管理規(guī)定 78． 1 公司人員出差前應填寫“出差申請報告單”，經(jīng)公司負責人審核后交綜合處備案，不得因私事或借故延長差期，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重按人事管理制度論處。 78． 2 交通費以正規(guī)單據(jù)認定，特殊情況無法取得憑證者經(jīng)核實認定，使用公司交通工具者不報銷交通費。 78． 3 公司副經(jīng)理以上人員可視實際需要乘坐飛機（只限普通艙），副經(jīng)理以下人員如有業(yè)務需要確實需乘坐飛機的，需經(jīng)總部相關部門審批，否則只準于報銷一般交通工具（如火車硬臥、汽車臥鋪等）的費用。處長及處長 以下人員出差，乘火車最高標準為硬臥，如乘坐軟臥，自行負擔軟臥票面金額的 30%。 員工探親差費不予報銷。 78． 4 打的費用須嚴格控制（無緊急事情、不合理的不得打的），本地區(qū)域內以公交車作為主要交通工具，打的發(fā)票必須在票面上注明實際金額、何時從何處至何處、辦何事，未注明或不合理的不予報銷。公交車票除二人及以上同行外均不得連號，連號車票（包括出租車票）應在同一報銷單據(jù)內報銷，分開報銷的視為虛假報銷行為。 78． 5 住宿費以正規(guī)票據(jù)在最高標準內報銷，超過部分自付；在標準內的，按實際發(fā)生報銷；本公司有住宿場所 且能住宿的不得報銷住宿費。多人同行出差的，住宿費按其同行人中的最高標準報銷，但兩人額度與一人相同（異性除外），以此類推。原則上應當日來回的出差，不得報銷住宿費。并要求在發(fā)票中必須注明單位名稱、房號、所住人員姓名、住宿時間等內容。財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。 78． 6 出差餐費按標準予以補貼。由公司供應餐費或已報銷招待費的，不再另外補貼餐費。出差在一天內且在公司用餐的不得補貼餐費。已單獨報銷伙食費的出差人員不再另外補貼餐費。 78． 7 雜費 如行李寄存托運費、購買地圖費用（不包括個人用品所發(fā)生的費用）等憑正規(guī)發(fā)票如實報銷