【文章內(nèi)容簡介】 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計劃。 2． 2． 2生產(chǎn)計劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計劃，本年度年底預(yù)計庫存及次年度年底預(yù)計庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年 度目標，生產(chǎn)計劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計劃。 2． 2． 3采購計劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。 （ 2） 采購部編制次年度采購計劃。 2． 2． 4采購計劃編制注意事項 采購計劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項有： （ 1） 公司年度目標達成可能性。 （ 2） 銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行性和預(yù)見問題。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 4） 物料標準成本之影響。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。 （ 6） 物料采購價格和市場供需之可能變化。 3． 采購預(yù)算編制規(guī)定 3． 1一般原則 （ 1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。 （ 2） 財務(wù)部負責(zé)提供上年度 材料單價、次年度匯率、利率等各項預(yù)算基準。 （ 3） 本年底預(yù)計庫存中之可用材料應(yīng)計人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。 （ 4） 購料單價特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標預(yù)估（如以上年度平均采購單價之 95%計算）。 3． 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細的編列。 （ 2） 用料單位負責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細的編列。 （ 3） 同類物料不必細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準損耗率而低于 上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標。 （ 5） 財務(wù)部負責(zé)匯總工作。 3． 3購料預(yù)算 （ 1） 采購部負責(zé)次年各購料預(yù)算明細之編列。 （ 2） 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購計劃》 [附件 ]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購計劃 NO： 日期： 批準 /日期： 審核 /日期： 編制： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價 金 額 每 月 采 購 計 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 … 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號： GB02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。 1． 2適用范圍 凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2． 采購方式規(guī)定 2． 1采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： （ 1） 物料使用狀況。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 市場供需狀況。 （ 5） 經(jīng)驗。 （ 6） 價格 。 2． 2采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計劃采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依《請購單》逐單位辦理詢價，議價之作業(yè)。 3． 詢價、議價 3． 1詢價 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨家代理、專賣 品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 3） 凡屬合約采購項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細表。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購項目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價之參考。 （ 6） 選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 7） 詢價后，應(yīng)確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。 3． 2議價 （ 1） 詢價后，選擇兩家以上供應(yīng)商進行交互議價。 （ 2） 議價時應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3． 3詢價、議價注意事項 3． 3． 1議價優(yōu)勢掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 （ 2） 采購頻率明顯增加時。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時。 （ 4） 本次報價偏高時。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時。 （ 7） 其他有利條件時。 3． 3． 2其他注意事項 （ 1） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 （ 2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應(yīng)送請購部門確認后方可議價。 （ 3） 詢價之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準之供應(yīng)商。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價單》 [附件 ]GB021 采購詢價單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價 報價 議報 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財會： 主管： 填單： 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號： GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1制定目的 為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 1． 2適用