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正文內(nèi)容

銀行柜員綜合管理業(yè)務操作手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 19:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 過柜臺終端執(zhí)行相應的應用處理和交易操作。柜員類型為“ T”。 主管兼柜員:辦理規(guī)定的業(yè)務并通過柜臺終端執(zhí)行相應的應用處理和交易操作,可從事權(quán)限內(nèi)的交易授權(quán)。柜員類型為“ A”。 主管:僅負責業(yè)務的監(jiān)督與授權(quán),并從事權(quán)限內(nèi)的柜員管理類交易操作。柜員類型為“ M”。 主管按其授權(quán)權(quán)限的大小可分成四級,從低到高順序為一、二、三、九級,其中一、二級可設置為主管兼柜員,三、九級主管不得兼柜員,九級主管上收在管理行。 2.系統(tǒng)柜員 包括自動柜員機( ATM)、自助終端、 POS 等自助終端設備及批 交易處理柜員。柜員類型統(tǒng)一為“ S”。 系統(tǒng)柜員類型。 ATM/自助存取款機系統(tǒng)柜員類型為“ A” ,批交易柜員系統(tǒng)柜員類型為“ B”,網(wǎng)絡銀行系統(tǒng)柜員類型為“ C”,電話銀行( TBS)柜員類型為“ T”, POS 系統(tǒng)柜員類型為“ P”。 BIBS、 FMIS 柜員的會計賬務作為系統(tǒng)柜員發(fā)起的業(yè)務記入ABIS。 柜員權(quán)限 1.九級主管負責轄屬營業(yè)機構(gòu)柜員的建立、維護、刪除等工作,包括:建立柜員、刪除柜員、建立柜員平賬器、刪除柜員平賬器、建立柜員現(xiàn)金箱、刪除柜員現(xiàn)金箱、修改柜員屬性等交易操作,并負責同級主管操作授權(quán)。九級主管不得兼任柜員辦理業(yè)務。 2.三 級主管負責日常實時監(jiān)督和重要業(yè)務的授權(quán),另外可辦理部分柜員 管理類交易,包括:柜員卡啟用 /取消、柜員休假離職、柜員密碼重置、修改現(xiàn)金箱限額等交易。三級主管履行當班會計主管職責,設置多名三級主管的,應合理分工,會計主管主要負責坐班監(jiān)督、柜員管理等工作,會計副主管主要負責臨柜業(yè)務授權(quán)等工作。三級主管不得頂崗代班,不得兼任柜員辦理業(yè)務,三級主管可以為本機構(gòu)柜員處理的業(yè)務進行滯后復核。 3.二級主管負責辦理授權(quán)范圍內(nèi)的臨柜業(yè)務,動態(tài)授權(quán)額度內(nèi)的金融性交易、非金融性交易的授權(quán),二級主管可兼做柜員,并可對三級主管操作的柜員管理類交易授權(quán)。 4.一級主管負責辦理授權(quán)范圍內(nèi)的臨柜業(yè) 務和對部分普通的金 融性交易和非金融性交易授權(quán),一級主管可兼做柜員,并可對三級主管操作的柜員管理類交易授權(quán)。 5.普通柜員負責辦理權(quán)限范圍內(nèi)的臨柜業(yè)務。 柜員設置 各級管理行、營業(yè)機構(gòu)應遵循“安全、高效、規(guī)范”的原則,保證 ABIS 安全運行和臨柜業(yè)務真實、準確,嚴格按照內(nèi)控制約制度,根據(jù)勞動組合方式和崗位職責合理設置操作柜員及主管。 1.九級主管 九級主管實行上收管理。九級主管上收到縣級支行或市分行,對實行扁平化管理的必須上收到市分行。九級主管應建立在營業(yè)機構(gòu)的上級管轄行,由運營管理部門人員擔任。設置 九級主管的機構(gòu)應建立2- 4 名九級主管,負責轄屬營業(yè)機構(gòu)的柜員管理工作。 2.三級主管 三級主管由營業(yè)機構(gòu)會計主管擔任,原則上一個營業(yè)機構(gòu)只能設置一名三級主管。業(yè)務量較大、柜員人數(shù)較多以及高低柜分設的營業(yè)機構(gòu)根據(jù)需要可以設置多名三級主管,但必須報市分行審批。會計主管以外的三級主管由會計副主管、主辦會計和代班會計主管擔任。 各級營業(yè)機構(gòu)應指定代班會計主管,并報管轄支行審核備案。代班會計主管作為會計主管轉(zhuǎn)授權(quán)對象,轉(zhuǎn)授權(quán)期間代班主管行使會計主管職責。 3.一、二級主管 營業(yè)機構(gòu)可設置多名一、二級主管。 4.普通柜 員 普通柜員為一般操作員。 柜員掩碼設置 掩碼是控制柜員業(yè)務操作范圍,限定柜員操作權(quán)限,設置勞動組合的主要工具,也是實現(xiàn)柜員差別管理的有效措施和業(yè)務操作事前風險控制的重要手段。掩碼分為應用掩碼和交易掩碼。 營業(yè)機構(gòu)要根據(jù)柜員業(yè)務分工,正確設置應用掩碼和交易掩碼,將柜員操作權(quán)限嚴格控制在業(yè)務分工范圍之內(nèi)。 掩碼定義 應用掩碼 應用掩碼是控制柜員應用 ABIS 系統(tǒng)操作權(quán)限的字碼,共 100 位,每一位代表 ABIS 的一類應用。若允許柜員操作該應用,對應的應用掩碼設置為“ Y”,反 之,對應的應用掩碼設置為“ N”。其定義如下: 第 2 位內(nèi)部核算,第 4 位公共應用,第 7 位庫房現(xiàn)金和表外,第8 位網(wǎng)內(nèi)往來、銀行本票、大額支付、小額支付、銀行匯票,第 9 位內(nèi)部賬務移植,第 10 位 自動轉(zhuǎn)賬 ,第 11 位活期存款,第 14 位定期存款,第 22 位準貸記卡,第 24 位個人貸款,第 25 位公司貸款,第26 位現(xiàn)金管理,第 27 位 FB外匯業(yè)務 ,第 28 位 西聯(lián) 匯款,第 30 位客戶信息管理,第 31 位 一卡通 、借記卡,第 36 位系統(tǒng)內(nèi)拆借、同業(yè)拆借、委托貸款、對公活期賬戶透支,第 39 位記賬式國債、開放式基金,第 40 位 Tulip 平臺實時、批量代 收付,第 41 位同城交換,第43 位外省銀行卡,第 45 位 定期一本通 ,第 48 位漫游匯款,第 50 位 貸記卡 ,第 51 位網(wǎng)上銀行,第 67 位儲蓄國債,其他掩碼備用。 交易掩碼 交易掩碼是控制柜員能否操作 ABIS 某一個應用下面的某一類業(yè)務的字碼,共 12 位,每一位代表一個應用下面的一類業(yè)務。若允許柜員操作該類業(yè)務,對應的交易掩碼設置為“ 1”,反之,對應的交易掩碼設置為“ 0”。其定義如下: 第 1 位純主管,第 2 位聯(lián)行業(yè)務,第 3 位編押及國際業(yè)務,第 4位普通金融性交易,第 5 位重要金融性交易,第 6 位普通非金融性交易,第 7 位重要的非金融性交易,第 8 位庫房管理類交易,第 9 位銀行卡中心交易,第 10 位現(xiàn)金管理網(wǎng)內(nèi)收付確認交易,第 1 12 位備用。 掩碼設置 基本規(guī)定 1.柜員掩碼應根據(jù)營業(yè)機構(gòu)勞動組合及柜員崗位職責和操作權(quán)限設置,交易掩碼與應用掩碼必須配合考慮,科學設置。 2.交易掩碼與應用掩碼必須嚴格按照“不相容崗位相分離”等相關(guān)制度規(guī)定設置。 3.根據(jù)營業(yè)機構(gòu)柜員的業(yè)務范圍設置交易掩碼與應用掩碼,對綜合柜員、單項柜員和多項柜員應區(qū)別控制。 4.劃分前后臺柜員的營業(yè)機構(gòu),前后臺業(yè)務的掩碼設置必須 分離,沒有相關(guān)業(yè)務的營業(yè)機構(gòu)其相應的掩碼必須關(guān)閉。 5.對于個人、公司等業(yè)務分柜辦理的,應根據(jù)掩碼的控制范圍 分別控制。 6.重要金融性交易(如通用核算子系統(tǒng)借記類交易)必須進行單獨控制。 7.兼職管庫員、主出納的交易掩碼第 8 位必須設置為“ 0”。 8.除銀行卡管理中心外,所有對外營業(yè)機構(gòu)必須將交易掩碼第9 位設置為“ 0”。 9.交易掩碼備用的第 1 12 位必須設置為“ 0”。 10.未指定應用或停用的應用掩碼,必須全部設置為 N。 柜員掩碼設置 會計主管應根據(jù)本機構(gòu)勞動組合、柜員類別、柜員崗位職責 和柜員業(yè)務分工,制定柜員交易掩碼、應用掩碼設置方案,通過會計基礎管理系統(tǒng)上報管轄行運營管理部門審批后由九級主管操作。柜員崗位與掩碼設置基本對應關(guān)系為: 1.臨柜綜合柜員。交易掩碼設置為 010111100000 或010111100100,可以操作除編押、庫房管理、國際業(yè)務管理、銀行卡管理類交易以外的所有交易。應用掩碼設置應根據(jù)柜員崗位分工,對可辦理的業(yè)務種類所對應的子系統(tǒng),應用掩碼設置為“ Y”。 2.臨柜單項柜員。對于僅辦理個人業(yè)務的柜員,交易掩碼設置為 000101000000,可以操作普通金融性交易、非金融 性交易;對于僅辦理某單項業(yè)務的柜員,如營業(yè)機構(gòu)金融超市僅受理貸款業(yè)務,柜員僅負責貸款戶卡管理,交易掩碼應設置為 000000100000;其所有貸款類、現(xiàn)金管理類、客戶信息類子系統(tǒng)對應的應用掩碼設置為“ Y”, 對于其他無業(yè)務關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)全部設置為“ N”。 3.臨柜多項柜員。柜員辦理個人業(yè)務為主,兼辦其他某類特定業(yè)務或特殊時期兼職某特定崗位時,可在開放常用交易掩碼的基礎上,根據(jù)開辦的特定業(yè)務種類需要分別開放相應的交易掩碼。正常情況下常用交易掩碼設置為 000101000000;如兼聯(lián)行編押員,交易掩碼應設置為 001101000000;如同時可對現(xiàn)金管理通存通兌業(yè)務進行確認,則交易掩碼應設置為 000101000100 等。 4.聯(lián)行專職編押員。交易掩碼設置為 001000000000,可以操作編核押交易。應用掩碼設置時除將聯(lián)行業(yè)務類對應的子系統(tǒng)設置為“ Y”外,其他子系統(tǒng)均應關(guān)閉。 5.專職庫房記賬員。交易掩碼設置為 000000010000,可以操作庫房現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出,重要空白憑證入庫、出庫,重要空白憑證調(diào)撥出庫、入庫,柜員現(xiàn)金入庫、柜員領(lǐng)入現(xiàn)金,柜員領(lǐng)入重要空白憑證、柜員重要空白憑證入庫等庫房管理類交易。應用掩碼除將庫房現(xiàn) 金及表外子系統(tǒng)、公共子系統(tǒng)設置為“ Y”外,其他子系統(tǒng)均應關(guān)閉。操作庫房管理類交易的柜員不得兼任管庫員。 6.出納專柜操作員。僅辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,交易掩碼設置為000100000000。應用掩碼設置時僅將公共應用子系統(tǒng)應用掩碼設置為“ Y”,其他子系統(tǒng)全部關(guān)閉。 7.純主管。掩碼由系統(tǒng)自動設定,其中交易掩碼系統(tǒng)自動設置為 100000000000,應用掩碼設置為 100 位“ Y”。 8.營業(yè)機構(gòu)理財經(jīng)理。對于不辦理業(yè)務的理財經(jīng)理,可將其設 置為僅具查詢權(quán)限的柜員,交易掩碼一般控制為 100000000000,應用掩碼第 1 1 3 4 4 4 4 50、 51 位設置為“ Y”,其他子系統(tǒng)關(guān)閉。對于兼辦正常 ABIS 業(yè)務的理財人員應視同 ABIS普通柜員,按照 ABIS 柜員進行管理。 9.客戶服務中心柜員。客戶服務中心柜員主要辦理查詢類和部分非金融性交易,交易掩碼一般控制為 000001100000,應用掩碼第 2 3 3 3 50、 51 位設置為“ Y”,其他子系統(tǒng)應關(guān)閉。 柜員新增、變更、刪除 基本規(guī)定 1.營業(yè)機構(gòu)應加強對柜員業(yè)務操作權(quán)限的管理,對有下列情形之一的,必 須及時向管轄行申報。 ( 1)新調(diào)入柜員需在 ABIS 進行業(yè)務操作的; ( 2)柜員業(yè)務操作權(quán)限發(fā)生變化的; ( 3)柜員調(diào)離本營業(yè)機構(gòu)的; ( 4)柜員已不辦理現(xiàn)金業(yè)務但建有柜員現(xiàn)金箱的。 2.柜員號必須按照規(guī)定的編碼規(guī)則編制,柜員號編制應堅持一人一號,嚴禁建立機動柜員或公用柜員號。 3.柜員調(diào)離交接辦妥后應及時刪除柜員號。 4.對于九級主管維護操作的相關(guān)記賬憑證應交營業(yè)機構(gòu)會計主管審查,其記賬憑證及附件納入所在營業(yè)機構(gòu)會計憑證管理。 申報和審批流程 1.營業(yè)機構(gòu) 由營業(yè)機構(gòu)會計主管填寫“中國農(nóng)業(yè)銀行 江蘇省分行營業(yè)機構(gòu)柜員維護、操作卡制卡變更申請表” (附件六, 以下簡稱柜員信息維護制卡申請表)一式二份(新增柜員一式三份),經(jīng)營業(yè)機構(gòu)負責人審核后加蓋業(yè)務專用章及會計主管名章,專人送達管轄行運營管理部門。 通過“會計管理系統(tǒng)”申報的,按照《會計基礎管理系統(tǒng)操作手冊》規(guī)定處理,下同。 2.管轄行 營業(yè)機構(gòu)新增、刪除柜員由管轄行運營管理部門負責人審批;其他維護由九級主管審批。新增、維護柜員的,應審核柜員是否具備上崗資格,其崗位設置是否合理,是否符合相互制約的要求等內(nèi)容;對刪除柜員的,應審核刪除原因。審核后,審批人 應在“柜員信息維護制卡申請表”上簽署意見,交給九級主管維護。 管轄行九級主管新增、變更、刪除應通過“運行維護服務臺”填制事件單,經(jīng)市分行運營管理部審查無誤簽署意見上報省分行運營管理部(業(yè)務運行)審批后進行處理。 維護操作流程 營業(yè)機構(gòu)需要建立柜員、刪除柜員、修改柜員屬性、建立(修改)柜員現(xiàn)金箱、刪除柜員現(xiàn)金箱、建立柜員平賬器、刪除柜員平賬器均由管轄行九級主管進行操作維護。管轄行九級主管應嚴格按照“柜員 信息維護制卡申請表”記載的內(nèi)容對本機構(gòu)或轄屬機構(gòu)柜員進行維護操作,嚴禁維護非轄屬營業(yè)機構(gòu)的柜員 。 1.新增柜員。管理行九級主管為本機構(gòu)或轄屬機構(gòu)建立柜員時,選擇“ 0301 建立柜員”交易,輸入柜員號、柜員姓名、柜員屬性等要素,經(jīng)另一九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。九級主管在“柜員信息維護制卡申請表”的“處理結(jié)果”欄簽署意見后,一份作記賬憑證附件,另一份退給營業(yè)機構(gòu)專夾保管、定期裝訂,納入會計檔案管理(下同)。 2.刪除柜員。由九級主管選擇“ 0302 刪除柜員”交易,經(jīng)另一九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。 刪除柜員前,營業(yè)機構(gòu)會計主管應檢查確認柜員現(xiàn)金箱和憑證箱余額為零、當天未發(fā)生金融性交易、柜員沒收的假幣已 入庫、柜員已正式簽退,柜員必須為休假狀態(tài)。 3.建立(修改)刪除柜員現(xiàn)金箱。管理行九級主管為本網(wǎng)點或轄屬機構(gòu)需辦理現(xiàn)金業(yè)務的柜員建立現(xiàn)金箱并設定各幣種限額時,選擇“ 0308 建立(修改)柜員現(xiàn)金箱”交易;對柜員不辦理現(xiàn)金業(yè)務的,選擇“ 0372 刪除柜員現(xiàn)金箱”交易刪除柜員現(xiàn)金箱,經(jīng)另一九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。對柜員已建有現(xiàn)金箱僅修改其現(xiàn)金箱限額的,可由本機構(gòu)三級主管選擇“ 0308 建立(修改)柜員現(xiàn)金箱”交易進行修改。 4.建立、刪除柜員平賬器。管理行九級主管為本機構(gòu)或轄屬機構(gòu)柜員按幣種建立或刪除平賬器時, 選擇“ 0333 建立柜員平賬器” 或“ 0370 刪除柜員平賬器”交易,經(jīng)另一九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。 5.修改柜員屬性。管轄行九級主管修改本機構(gòu)或轄屬機構(gòu)柜員的類型、級別、應用掩碼、交易掩碼等屬性時,選擇“ 0306 修改柜員屬性”交易,經(jīng)另一九級主管授權(quán)后,打印記賬憑證。修改柜員屬
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