【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)目錄號(hào)） 二級(jí)類目代號(hào)（ 獎(jiǎng)狀 獎(jiǎng)杯 錦旗 牌匾 其它 5） 一級(jí)類目代字（實(shí)物檔案） 聲像檔案的檔案號(hào)由“ 一級(jí)類目代字＋二級(jí)以下類目代號(hào)＋目錄號(hào)＋案卷號(hào) ”組成，每一最低級(jí)類目不定期編一個(gè)案卷流水號(hào)和目錄號(hào)。例如： 照片檔案、底片檔案的檔案號(hào)由“ 一級(jí)類目代字＋二級(jí)以下類目代號(hào)＋目錄號(hào)＋案卷號(hào)＋照片號(hào)（＋分片號(hào)） ”組成，每一最低級(jí)類目不定期編一 個(gè)案卷流水號(hào)和目錄號(hào)。例如： I － 1（ ?? ）－ 1－ 1（ 1） 分片號(hào)（若 1 組照片數(shù)量≥ 2 張，則依次編分片號(hào) 1⑴、 1⑵、 1⑶、??；若 1 組照片只有 1 張，則可不編分片號(hào)） 照片號(hào)（ 1 組照片編 1 個(gè)照片號(hào)，同一卷 /冊(cè)內(nèi)編一個(gè)大流水號(hào)） 案卷 /冊(cè)順序號(hào)（ 第 ??卷 /冊(cè)， 同一目錄號(hào)內(nèi)編大流水號(hào) ） 目錄順序號(hào)（ 1 表示第 1 本目錄，若干年編 1 個(gè)目錄號(hào)） 三級(jí)類目代號(hào)（組織沿革類 會(huì)議業(yè)務(wù)類 宣教文體類 榮譽(yù)實(shí)物類 綜合類 5） 二 級(jí)類目代號(hào)（ 照片 底片 2） 一級(jí)類目代字（聲像檔案） 錄音帶 、 錄像帶 、 機(jī)讀材料、電子文檔 檔案的檔案號(hào)由“ 一級(jí)類目代字＋二級(jí)以下類目代號(hào)＋目錄號(hào)＋案卷號(hào) ”組成，每一最低級(jí)類目不定期編一個(gè)案卷流水號(hào)和目錄號(hào)。例如： I — 1（ ?? ） 案卷順序號(hào)（ 第 ??卷， 同一目錄號(hào)內(nèi)編大流水號(hào)） 目錄順序號(hào)（ 1 表示第 1 本目錄，若干年編 1 個(gè)目錄號(hào)） 二級(jí)類目代號(hào)（ 錄音帶 錄像帶 機(jī)讀材料 電子文檔 6） 一級(jí)類目代字（聲像檔案） 醫(yī)療技術(shù)管理檔案的檔案號(hào)由“ 一級(jí)類目代字十保管期限 代號(hào)＋目錄號(hào)＋案卷號(hào) ” 組成，每個(gè)二級(jí)類目不定期編一個(gè)案卷流水號(hào)和目錄號(hào)。例如： J 1． 1 — 1（ ?? ） 案卷號(hào)（第 ??卷） 目錄號(hào)（ 1表示第 1本目錄，若干年編 1個(gè)目錄號(hào) ） 二級(jí)類目代號(hào)（ 醫(yī)德職業(yè)道德管理 三甲管理 醫(yī)務(wù)管理 科教管理 醫(yī)療護(hù)理管理 頂防保健管理 設(shè)備儀器管理 藥品管理 信息管理 標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量管理 其它 11） 一級(jí)類目代字（ 醫(yī)療技術(shù)管理檔案 ） — 19 — 專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案 的檔案號(hào)由“ 分類號(hào)（一級(jí)類目代字＋二級(jí)以下類目代號(hào)）＋案卷號(hào) ”組成，每個(gè)科室或類別編一個(gè)案卷流水號(hào)。例如： K .1 — 1（ ?? ） 案卷號(hào)（第 2??卷） 二級(jí)類目代號(hào)（ 醫(yī)院行政科室 內(nèi)科 外科 腫瘤科 婦產(chǎn)科 兒科 急診科 中醫(yī)科 8中西結(jié)合科 五官科 口腔科 1 皮膚科 1 康復(fù)科 1理療科 1放射科 1檢驗(yàn)科 1 核醫(yī)學(xué)科 1藥劑科 1麻醉科 1 預(yù)防保健科 信息科 2 醫(yī)技科 2護(hù)士類 2退休專業(yè)技術(shù)人員類 24） 一級(jí)類目代字（ 專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案 ） 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案 的檔案號(hào)由“ 分類號(hào)（一級(jí)類目代字＋二級(jí)以下類目代號(hào)）＋案卷號(hào) ”組成，每個(gè)姓氏編一個(gè)案卷流水號(hào)。例如： L .1 — 1（ ?? ） 案卷號(hào)（第 2??卷，每個(gè)姓氏內(nèi)按姓名編制案卷流水號(hào)） 二級(jí)類目代號(hào)（ 鮑 L賓 L蔡 L?? ） 一級(jí)類目代字（ 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案 ） ： ： 原一級(jí)類目“黨政工團(tuán)檔案類”分設(shè)為兩個(gè)一級(jí)類目，即“黨政工團(tuán)檔案類”和“醫(yī)療技術(shù)管理類”，各自設(shè)置若干二級(jí)類目，其中，“黨玫 工團(tuán)檔案類”的代字不變，“醫(yī)療技術(shù)管理類”的代字列為原一級(jí)類目“醫(yī)療教學(xué)檔案類”的代字“Ｊ”； 從 1997年開始，“黨政工團(tuán)檔案類”和“醫(yī)療技術(shù)管理類”的檔案分類編號(hào)按本辦法執(zhí)行，之前所形成的檔案的分類編號(hào)辦法則維持不變； 設(shè)置一級(jí)類目“人事檔案類”，其代字為原“已故人員檔案類”的代字“ E”，撤銷原一級(jí)類目“已故人員檔案類”，“已故人員檔案”成為“人事檔案類”的二級(jí)類目； 原一級(jí)類目“醫(yī)療科技檔案類”的名稱改為“醫(yī)療科研檔案類”，代字不變； 撤梢原一級(jí)類目“醫(yī) 療教學(xué)檔案類”，并將其并人“醫(yī)療技術(shù)管理類”，成為“醫(yī)療技術(shù)管理類”的二級(jí)類目； 除 ，以上檔案的檔案號(hào)全部按本辦法重新編號(hào)； 黨政工團(tuán)檔案類和醫(yī)療技術(shù)管理類的二級(jí)類目代號(hào)不編入檔案號(hào)； 設(shè)備儀器檔案類的三級(jí)類目為設(shè)備儀器代號(hào)，是按設(shè)備儀器歸檔的先后分別編代號(hào)，但 — 20 — 三級(jí)類目在本辦法中不 詳細(xì)列舉。 一般設(shè)備儀器的有關(guān)文件材料暫由各科室按檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)備科向綜合檔案室移交一套目錄，以便綜合檔案室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)； 由于各種原因，醫(yī)療專業(yè)檔案類的二級(jí) 類目中的病 案檔案暫由病案室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理；二級(jí)類目中的藥劑檔案的生產(chǎn)質(zhì)量記錄按“年度 — 藥品生產(chǎn)批號(hào)”組卷； 專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案暫由醫(yī)務(wù)科按檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理； 科研項(xiàng)目檔案三級(jí)類目為課題，是按課題歸檔的先后分別編代號(hào)，但在本辦法中不詳細(xì)列舉； 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案三級(jí)類目為姓名，在本辦法中不詳細(xì)列舉； 除已故人員檔案外，其他的人事檔案暫由人事科按照《干部檔案工作條例》進(jìn)行管理。 ，由本院檔案室負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施； 1998年 10月開始實(shí)施。 東安市人民醫(yī)院 一九九八年九月二十八日 — 21 — 附表： A、黨政工團(tuán)檔案類（文書檔案） 序號(hào) 科室機(jī)構(gòu)名稱 備注 1 醫(yī)院黨委 文書檔案按文件材料的內(nèi)容所反映的問題設(shè) 11 個(gè)屬類，屬類不給代號(hào)，只作案卷或文件材料排列順序的依據(jù)。 2 醫(yī)院紀(jì)檢會(huì) 3 醫(yī)院工會(huì) 4 醫(yī)院婦女會(huì) 5 醫(yī)院團(tuán)委 6 醫(yī)院辦公室 7 醫(yī)院門診部辦公室 8 醫(yī)院人事科 9 醫(yī)院保衛(wèi)科 10 醫(yī)院總務(wù)科 11 醫(yī)院財(cái)務(wù)科 B、基建檔案類 序號(hào) 工程項(xiàng)目名稱 代字 備注 1 總體規(guī)劃 B1 2 門診樓 B2 3 手術(shù)室（康復(fù)樓） B3 4 科技樓（食堂綜合樓） B4 5 醫(yī)技樓（舊婦產(chǎn)科樓） B5 6 急診樓（急救中心） B6 7 制劑樓 B7 8 內(nèi)兒科樓 B8 9 配電房、鍋爐、洗衣房 B9 10 二層舊飯?zhí)? B10 11 八層倉庫宿舍綜合樓 B11 12 主治樓 B12 13 專家宿舍 B13 14 湖邊路新樓 B14 四層 15 人工湖邊宿舍 B15 八層 16 三元里門診宿 舍綜合樓 B16 17 羅斗崗門診宿舍綜合樓 B17 — 22 — C、設(shè)備儀器檔案類 序號(hào) 所屬病區(qū) 代字 備注 1 急診科 JZK 2 內(nèi)科一區(qū) NK1 3 內(nèi)科二區(qū) NK2 4 內(nèi)科三區(qū) NK3 5 ICU ICU 6 外科一區(qū) WK1 普外，含碎石 7 外科二區(qū) WK2 骨科 8 外科三區(qū) WK3 高壓氧、臚腦 9 婦產(chǎn)科 FCK 10 兒科 EK 11 五官科 WGK 12 口腔科 KQK 13 手術(shù)室 SSS 含麻醉科 14 影像科 X 光室 光 CT B 超 超 腦電圖 胃鏡室 15 檢驗(yàn)科 JYK 含病理 16 供應(yīng)室 GYS 消毒、鍋爐 17 特需病區(qū) TX 18 藥劑科 YJK 19 中醫(yī)科 ZYK 20 總務(wù)科 ZWK 含配電 21 導(dǎo)管室 22 計(jì)量器具周期檢定 JL 23 二門診 EMZ 24 三門診 SMZ D、會(huì)計(jì)檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 會(huì)計(jì)報(bào)表 D1 憑證案卷少可以若干年一本目錄，按順序編檔案號(hào)，例： － 2 (D 代表會(huì)計(jì)檔案， 3 代表憑證， 1 表示第 1 本目錄， 2 代表第2 卷憑證 )；賬簿、報(bào)表各排一條龍，若干年一斷，每年的賬簿先排 25 年，再排 15 年，依次排完，下一年又循環(huán)排列；報(bào)表也是一樣。 本單位基建會(huì)計(jì)檔案數(shù)量不大，屬臨時(shí)性工作，可跟在當(dāng)年度的行政會(huì)計(jì)檔案后編號(hào)、排列。 行政會(huì)計(jì)報(bào)表 基建會(huì)計(jì)報(bào)表 2 會(huì)計(jì)帳簿 D2 行政會(huì)計(jì)帳簿 基建會(huì)計(jì)帳簿 3 會(huì)計(jì)憑證 D3 行政記帳 憑證 基建會(huì)計(jì)憑證 4 會(huì)計(jì)其它 D4 行政會(huì)計(jì)其它 基建會(huì)計(jì)其它 — 23 — E、人事檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 已故人員檔案 E1 2 干部職工檔案 E2 3 離退休職工檔案 E3 F、醫(yī)療檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 藥劑檔案 F1 綜合 自制藥品生產(chǎn)質(zhì)量記錄 按“年度 — 藥品生產(chǎn)批號(hào)”組卷 2 病案 F2 暫由病案室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理 G、醫(yī)療科研檔案類 序 號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目 G1 2 未獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目 G2 3 論文 G3 H、實(shí)物檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 獎(jiǎng)狀 H1 2 獎(jiǎng)杯 H2 3 錦旗 H3 4 牌匾 H4 5 其它 H5 — 24 — I、聲像檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬 類名稱 代字 備注 1 照片 I1 組織沿革類 包括反映本直屬庫概貌、名稱變化的照片；本直屬庫辦公樓落成、掛牌儀式，歷任領(lǐng)導(dǎo)班子照片；本直屬庫新機(jī)構(gòu)成立、掛牌照片；重要慶典活動(dòng)的照片 等。 會(huì)議業(yè)務(wù)類 包括本直屬庫召開的工作會(huì)議的照片；各種重要專業(yè)會(huì)議、歷史性紀(jì)念活動(dòng)、慶功表彰大會(huì)等重大活動(dòng)照片；上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人來本直屬庫視察、檢查、指導(dǎo)工作形成的照片；本直屬庫領(lǐng)導(dǎo)參加重大公務(wù)活動(dòng)的照片等。 宣教文體類 包括反映本直屬庫位舉辦的新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)的照片；邀請(qǐng)國內(nèi)外著名專家、學(xué)者、知名人士、英模人物的講學(xué)、報(bào)告會(huì)的照片；本直屬庫人員培訓(xùn)教育的照片；對(duì)外宣傳活動(dòng)、出外參觀學(xué)習(xí)的照片；本直屬庫組織的重要活動(dòng)、比賽、表演等活動(dòng)形成的照片等。 榮譽(yù)實(shí)物類 包括本直屬庫獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、字畫、印章、捐贈(zèng)品、禮品、紀(jì)念品、工藝品，有關(guān)建筑物或產(chǎn)品的模型等反映工作成績(jī)及對(duì)國內(nèi)外友好交往的實(shí)物形式的檔案的照片。 綜 合 類 包括本直屬庫在外事活動(dòng)中拍攝的照片和不便歸入上述四類的其它具有保存價(jià)值的照片。 2 底片 I2 同照片 3 錄音帶 I3 4 錄像帶 I4 5 機(jī)讀材料 I5 6 電子文檔 I6 J、醫(yī)療技術(shù)管理類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 醫(yī)德、 職業(yè)道德管理 J1 2 三甲管理 J2 3 醫(yī)務(wù)管理 J3 4 科教管理 J4 5 醫(yī)療護(hù)理管理 J5 6 頂防保健管理 J6 7 設(shè)備儀器管理 J7 8 藥品管理 J8 9 信息管理 J9 10 標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量管理 J10 11 其它 J11 — 25 — K、專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案類 序號(hào) 二級(jí)屬類名稱 代字 備注 1 醫(yī)院行政科室 K1 2 內(nèi)科 K2 3 外科 K3 4 腫瘤科 K4 5 婦產(chǎn)科 K5 6 兒科 K6 7 急診科 K7 8 中醫(yī) 科 K8 9 中西結(jié)合科 K9 10 五官科 K10 11 口腔科 K11 12 皮膚科 K12 13 康復(fù)科 K13 14 理療科 K14 15 放射科 K15 16 檢驗(yàn)科 K16 17 核醫(yī)學(xué)科 K17 18 藥劑科 K18 19 麻醉科 K19 20 預(yù)防保健科 K20 21 信息科 K21 22 醫(yī)技科 K22 23 護(hù)士類 K23 24 退休專業(yè)技術(shù)人員類 K24 — 26 — L、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案類 序號(hào) 二級(jí)類 目名稱 代字 序號(hào) 二級(jí)類 目名稱 代字 序號(hào) 二級(jí)類 目名稱 代字 序號(hào)