【文章內(nèi)容簡介】 .......................... 錯誤 !未定義書簽。 1 附錄一 新中大軟件股份有限公司介紹 ................................................................. 229 新中大軟件股份有限公司概況 .................................................................................................... 229 新中大產(chǎn)品體系 ............................................................................................................................. 230 企業(yè)文化 .......................................................................................................................................... 231 公司主要榮譽 ................................................................................................................................. 232 服務(wù)網(wǎng)點介紹 ................................................................................................................................. 233 技術(shù) 儲備與研發(fā)能力 ..................................................................................................................... 235 技術(shù)戰(zhàn)略合作伙伴 ................................................................................................................. 235 開發(fā)經(jīng)驗積累 ......................................................................................................................... 235 CMM 管理 ................................................................................................................................ 236 總部研發(fā)中心 ......................................................................................................................... 236 2 附錄二 案例介紹 ................................................................................................. 238 國美電器有限公司 ......................................................................................................................... 238 中國鋁業(yè) .......................................................................................................................................... 238 后 記 .................................................................................................................. 240 前 言 首先，非常感謝 XX 集團 對于新中大軟件股份有限公司（以下簡稱新中大）的信任，企業(yè)信息化是公司管理層次的一次提升，又是公司長期發(fā)展的一項戰(zhàn)略，任重而道遠， 作為中國 軟件產(chǎn)業(yè)的杰出代表和領(lǐng)導(dǎo)廠商新中大軟件股份有限公司將與貴公司一道，共同實現(xiàn)企業(yè)管理信息平臺藍圖的建設(shè) 。 通過前期雙方的初步交流和溝通，針對 貴公司 的行業(yè)特點、運作特性和管理模式，和對未來發(fā)展目標的了解及分析、輔以新中大對國內(nèi)外企業(yè)的了解，以及在中國企業(yè)信息管理系統(tǒng)的成功設(shè)計和實施經(jīng)驗，我們?yōu)?XX 集團 本次信息化建設(shè)項目編制了一份建議性方案書。本文件主要概括總結(jié)了中國企業(yè)信息化建設(shè)改革之研究，建立適合于 XX 集團 自己的企業(yè)信息管理平臺，以及相應(yīng)的配套管理規(guī)范，達到改善企業(yè)現(xiàn)狀，實現(xiàn)可控制的企業(yè)運作管理的目的。 新 中 大所提供的服務(wù)包括： ? 針對現(xiàn)有 企業(yè) 過程做 管理診斷和咨詢建議 ? 幫助 XX 集團 組建并帶動信息化項目小組工作，進行實施培訓(xùn)，指導(dǎo)信息化小組進行項目任務(wù)控制和分配，進行良好的項目管理。 ? 與信息化團隊小組及公司業(yè)務(wù)操作人員一起，改進現(xiàn)有 工作 流程，同時進行管理規(guī)范的制定、企業(yè)樣表的設(shè)計、報表和檢查單等企業(yè)業(yè)務(wù)過程知識庫的建立。 ? 對于需要客戶化定制的功能，新中大將提供快速自行開發(fā)并應(yīng)用的相關(guān)過程，以滿足 XX 集團 個性化的需求。 ? 根據(jù)新中大的項目實施方法論，為 XX 集團 提供相關(guān)項目管理工具，包括工作時間和內(nèi)容跟蹤工具、項目管理報 告及統(tǒng)計工具和審查報告及統(tǒng)計工具。 ? 對 XX 集團 信息化工作進行咨詢和定期研討。 ? 信息化藍圖構(gòu)建，針對 XX 集團 的業(yè)務(wù)工作過程在信息化平臺上進行測試與模擬，總結(jié)優(yōu)勢和劣勢并提出改進方案，從而降低在最終運行中發(fā)現(xiàn)嚴重問題的風險度。 ? 項目經(jīng)理負責制，以保證 XX 集團 整個信息化項目按已經(jīng)定義和規(guī)劃的項目進度進行。 ? 信息化的最終驗收，對 XX 集團 已實施的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行最終評估，并標識出可改進的關(guān)鍵過程和已經(jīng)實現(xiàn)的目標。 特別說明：本方案是根據(jù)目前的資料與數(shù)據(jù)采集條件下進行的方案建議書，由于沒有詳細的客戶調(diào)研與分析，細節(jié)還 待進一步展開，需要見過雙方項目人員進行詳細的溝通后才能最后確定；同時本文檔涉 及 商業(yè)資料，請相關(guān)人員嚴格保密。 第一章 項目背景 XX 集團公司簡介 XX 集團 （ ） 創(chuàng)立于 2021 年初，是響應(yīng)國家西部大開發(fā)、支援西部建設(shè)的號召，在內(nèi)蒙古烏海市境內(nèi)組建的一家依托當?shù)睾椭苓呝Y源優(yōu)勢，進行資源綜合開發(fā)利用，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報國為理想的大型企業(yè)集團，是內(nèi)蒙古自治區(qū) 60 戶重點企業(yè)之一。目前集團資產(chǎn)逾 20 億元 ,旗下有六家成員企業(yè)： XX 熱電有限責任公司、 XX實業(yè)有限責任公司、 XX 化工 有限責任公司、 XX 商貿(mào)有限責任公司、神華 XX 實業(yè)有限責任公司、 XX 房地產(chǎn)有限責任公司。 XX 集團坐落在內(nèi)蒙古西部著名的資源性工業(yè)城市烏海市，該地區(qū)礦產(chǎn)資源豐富，交通便利，黃河流經(jīng)市區(qū)、包蘭鐵路、 1 109 國道穿市而過，新建的烏海飛機場正式投入使用。該市是內(nèi)蒙古自治區(qū)依托資源開發(fā)，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟的重要基地。 集團創(chuàng)建之初，制定了以綠色、環(huán)保、資源綜合利用的循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略實施過程中始終堅持以煤炭、電力、氯堿化工、特色冶金為主導(dǎo)發(fā)展方向，走 “煤－電－重化工 ”和 “煤－電－特色冶金 ”一體化的循環(huán)發(fā)展路子。 XX 集團充分發(fā)揮集團資金、人材和信息優(yōu)勢，在產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和建設(shè)上堅持以高起點、高標準和規(guī)范建設(shè)為指導(dǎo)方針，經(jīng)過不懈努力，已初步建成了以資源綜合開發(fā)利用為特征，以綠色、環(huán)保為標志的典范循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)集團。 集團組織架構(gòu) 集團本部 集團財審部 集團人力資源部 集團總裁辦公室 集團信息中心 集團投資部 嘉恒礦業(yè) 煤 礦 白 灰 礦 行政部 生產(chǎn)部 采選分廠 人力資源部 辦公室 白灰分廠 機電分廠 XX熱電 財務(wù)部 檢修部 運行部 財務(wù)部 計劃部 物資部 XX實業(yè) 企管部 行政部 財務(wù)部 硅鐵分廠 電石分廠 動力分廠 機電 分廠 生產(chǎn)部 總工辦 XX化工 企管部 辦公室 財務(wù)部 PVC分廠 燒堿分廠 電氣分廠 機修分廠 生產(chǎn)部 總工辦 人力資源部 鍋爐分廠 XX商貿(mào) 行政部 財務(wù)部 銷售部 公路運輸部 鐵路運輸部 倉儲部 采購部 XX地產(chǎn) 辦公室 人力資源部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 辦公室 總工辦 財務(wù)部 安全質(zhì)檢部 集團基建部 信息化 現(xiàn)狀分析 目前信息化水平 集團總部以及下屬的分、子公司目前在財務(wù)管理、辦公自動化管理、 進銷存 管理上 實現(xiàn)了一定程度的信息化 ， 但大部分管理 工作 還是 以手工管理為主。隨著現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模的擴大，市場競爭的加劇，管理要求的提高， 低效的 管理 手段 已經(jīng)越來越不能滿足集團企業(yè)管理的需要，正成為集團近一步 發(fā)展的瓶頸 ，導(dǎo)致 XX 管理信息滯后、控制乏力、帶來管理和經(jīng)營決策缺乏依據(jù)等一系列問題。其主要體現(xiàn)在如下方面： ? 信 息孤島限制內(nèi)部溝通 公司內(nèi)部存在大量信息孤島，總部 與 下屬公司 之間、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能及時共享，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一 ； 部門與部門之間缺乏有效溝通手段，缺乏對整體資金流、物流、信息流的優(yōu)化配置管理。需要具有先進管理思想的軟件系統(tǒng)支持，提升企業(yè) 核心 競爭力 ，打造一流的綜合服務(wù)業(yè)集團 。 ? 不能及時準確進行財務(wù)分析 現(xiàn)在 XX 缺少有效的手段來進行 本部 對 下屬公司 的財務(wù)監(jiān)控。財務(wù)信息的透明度較低，總部只能通過 下屬 公司 到一段期間匯總過來的報表進行事后的分析， 不能進行即時的財務(wù)分析工作， 不能進行有效的事中控制和監(jiān)控指導(dǎo)。 ? 需要進一步優(yōu)化 資金集中管理 資金是企業(yè)的血液，目前公司雖制定了較為完善的資金管理制度，但如何通過 本 部財務(wù)管理實現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃，進一步發(fā)揮集中的資金優(yōu)勢，同時保障資金使用的安全和效率。真正實現(xiàn)以資金管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體制。 ? 業(yè)務(wù)財務(wù)不能一體化 XX 集團為多組織單元的集團企業(yè)，現(xiàn)在的模式為集團所有的銷售工作由 XX 商貿(mào)公司代辦。采購工作有一部分（專業(yè)性的采購、零星采購）由下屬企業(yè)執(zhí)行，但大部分也是由XX 商貿(mào)公司代辦。商貿(mào)公司相當于集團企業(yè)的一個職能部門，負責下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、采購業(yè)務(wù)的具體代辦。集體的財務(wù)核算還是對應(yīng)到各自的成員企業(yè)中。下屬成員企業(yè)全部是獨立法人資格的企業(yè)。 單業(yè)務(wù)帳套、多組織、多財務(wù)帳套管理 ，現(xiàn)在的業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成不了完成以上財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作。 ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中不能實現(xiàn)流程化管理工作 現(xiàn)在 供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的審批流全部是在 OA 系統(tǒng)上面實現(xiàn)。供應(yīng)鏈操作全部手工在操作。 ? 人力資源管理缺乏有效工具 人力資源是所有資源中最寶貴的資源，人又是生產(chǎn)力諸因素中最積極、最活躍的 “第一資源因素 ”。人力資源管理的重要性 已經(jīng)被大多數(shù)的企業(yè)管理者認可 ，而良好的人力資源管理離不開系統(tǒng)平臺的支持。 XX 集團是一家對多個企業(yè)進行縱向整合后成立的具有完整內(nèi)部供應(yīng)鏈的集團企業(yè)；在產(chǎn)業(yè)鏈中 XX 熱電企業(yè)是核心的組織。整個集團現(xiàn)有員工 3400 人左右，其中人員比重最大的組織為 XX 實業(yè)公司（硅鐵、電石）和 XX 化工公司（燒堿、 PVC、氯堿化工產(chǎn)品等）。整個集團的發(fā)展速度非?？?，但底層人員的素質(zhì)不高。 集團 希望通過信息系統(tǒng)的搭鍵建立更加高效的管理平臺適應(yīng)快速的發(fā)展速度。 信息化建設(shè)總體目標 隨著市場 經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈。集團公司面臨著提高市場競爭力，降低運營成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強財務(wù)監(jiān)管力度，追求現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的高標準、高質(zhì)量和高效率等多方面的嚴峻挑戰(zhàn)。因此，如何加強集團的資金管理，提高資金的調(diào)控和使用水平，借鑒商業(yè)銀行資金管理模式，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立資金管理體系，已成為大多數(shù)集團 企業(yè) 的共識。 傳統(tǒng)的集團資金管理方式存在諸多問題，比如：下屬單位多頭開戶，集團無法實施有效的監(jiān)控；資金賬外循環(huán)，流向不清；內(nèi)部資金閑置與短缺無法調(diào)節(jié)；成員企業(yè)資金沉淀嚴重，占用不盡合理，周轉(zhuǎn)緩慢，企 業(yè)信用和盈利能力下降；資金使用效率低，資金風險大；對下屬企業(yè)之間的資金拆借、 “ 三角債 ” 之間的關(guān)系缺乏必要的信息反饋渠道；各成員企業(yè)之間及與集團之間資金（財務(wù)）信息不能共享。而這些問題往往會給集團企業(yè)帶來諸多影響，包括：集團對下屬企業(yè)的對外擔保、