【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持 系 統(tǒng)psoft各個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)模塊如下：? 管理支撐體系：機(jī)構(gòu)與職能體系規(guī)范工作流程工作目標(biāo)人力資源績(jī)效考核…管理支撐體系9 / 69? 辦公管理系統(tǒng)：? 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)：收發(fā)文管理送審單管理會(huì)議管理郵件公告欄電子會(huì)議檔案管理工作提示…OA辦 公系 統(tǒng)招投標(biāo)管理合同管理進(jìn)度管理費(fèi)用控制事務(wù)管理質(zhì)量安全管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理其他管理……項(xiàng)目業(yè)務(wù)體系? 決策系統(tǒng)：管理工作在上述四大系統(tǒng)中的流程模型：外部信息交互?強(qiáng)化協(xié)同管理強(qiáng)化協(xié)同管理 (業(yè)務(wù)間的協(xié)同、標(biāo)段業(yè)務(wù)間的協(xié)同、標(biāo)段 間的協(xié)同、建設(shè)各方的協(xié)同間的協(xié)同、建設(shè)各方的協(xié)同 )通過在線信息交互、信息的選擇與預(yù)置通過在線信息交互、信息的選擇與預(yù)置目標(biāo)管理管理預(yù)警綜合查詢數(shù)據(jù)挖掘……決策系統(tǒng)管 理 支撐 體 系管 理 支管 理 支撐 體 系撐 體 系 實(shí) 現(xiàn) 工作 目 標(biāo)實(shí) 現(xiàn) 工作 目 標(biāo)項(xiàng) 目 業(yè)務(wù) 體 系項(xiàng) 目 業(yè)項(xiàng) 目 業(yè)務(wù) 體 系務(wù) 體 系OAamp。決 策 支 持 全 程 監(jiān) 控信 息 化11 / 69外部信息交互：以 項(xiàng) 目 為 核 心 的互 動(dòng) 信 息 流業(yè) 主業(yè) 主上 級(jí) 主 管 部 門上 級(jí) 主 管 部 門監(jiān) 理監(jiān) 理總 承 包 商總 承 包 商 勞 務(wù) 分 包勞 務(wù) 分 包 供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商設(shè) 計(jì)設(shè) 計(jì)電 子 政 務(wù)電 子 政 務(wù)電 子 商 務(wù)電 子 商 務(wù)企 業(yè) 管 理項(xiàng) 目 管 理企 業(yè) 管 理項(xiàng) 目 管 理 分 包 商分 包 商核 定處 理指 令支 持 會(huì) 審?fù)? 成軟件主界面如下：財(cái)務(wù)管理：本系統(tǒng)是 PSOFT 軟件財(cái)務(wù)管理的核心，它可以讓用戶對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，它不僅本身可以獨(dú)立運(yùn)行并且支持對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具使用管理等軟件的財(cái)務(wù)核算工作。它本身提供的功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)足以滿足用戶日常財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及分析的需求，為了滿足用戶對(duì)財(cái)務(wù)分析更高的要求，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策分析等相關(guān)系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更深層的挖掘，種類更為豐富的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析功能。?PDCA閉 環(huán) 管 理監(jiān) 控 ： 工 作 進(jìn) 度 、 工 作 質(zhì) 量要 求 ： 信 息 規(guī) 范 性 、 完 整 性?完 全 處 于 受 控 狀 態(tài)必 要 時(shí) 可 預(yù) 警?且 留 下 工 作 痕 跡工 作 流 驅(qū) 控合 同 變 更13 / 69業(yè)務(wù)管理：本系統(tǒng)主要是對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。滿足工程項(xiàng)目各方對(duì)工程項(xiàng)目中自己所關(guān)心的內(nèi)容管理的需求，如業(yè)主所關(guān)心的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關(guān)心的工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度等等。同時(shí)又以合同履約的形式將兩者聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同模式。知識(shí)管理：本系統(tǒng)是信息管理的延伸和發(fā)展，它將企業(yè)或工程項(xiàng)目的管理信息，通過識(shí)別、提煉、開發(fā)、分析、歸納，使企業(yè)的管理上升到一個(gè)新的層次，形成知識(shí)管理體系。該系統(tǒng)不僅提供方便的辦公自動(dòng)化工具，使企業(yè)擺脫日常繁瑣的機(jī)械工作程序，將主要的精力集中到工作的管理監(jiān)督上來，而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可用它指導(dǎo)決策付諸行動(dòng)，從而獲得最大的效益。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 多企業(yè)、多項(xiàng)目的協(xié)同管理? 辦公業(yè)務(wù)一體化、企業(yè)內(nèi)管理工作流驅(qū)控? 建設(shè)各方規(guī)范履約? 以費(fèi)用控制為主線的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合，適應(yīng)各種成本控制模式? 各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目溝通管理? 基于國(guó)情，可于國(guó)際接軌? 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同管理與過程的監(jiān)控；? 為企業(yè)與項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)的信息交互；? 鞏固提升管理平臺(tái)（體系、規(guī)范、工作流、目標(biāo)、績(jī)效考核等管理） ；? 為企業(yè)與項(xiàng)目建立規(guī)范、完整的知識(shí)管理體系。 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求說明根據(jù)貴公司的需求說明，我們確認(rèn) Psoft 系統(tǒng)總體上完全可以滿足各個(gè)部分需求說明的，其中：1 工程項(xiàng)目管理模塊Psoft 系統(tǒng)按項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊劃分，這部分涉及到工程項(xiàng)目管理的多個(gè)方面， 包括 Psoft的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、庫(kù)存、接口等模塊。15 / 692 采購(gòu)管理模塊對(duì)應(yīng) Psoft 系統(tǒng)的采購(gòu)管理，支持遠(yuǎn)程查詢供應(yīng)商情況，提供自定義的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，包括審核、審批流程管理，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、檢驗(yàn)等進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理。3 設(shè)備管理模塊對(duì)應(yīng) Psoft 的機(jī)具管理，支持遠(yuǎn)程查詢機(jī)具設(shè)備狀況，提供機(jī)具設(shè)備的日常管理，機(jī)具設(shè)備的基本信息維護(hù)，提供供應(yīng)商接口。4 客戶檔案模塊對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息的維護(hù)，包括增、刪、改、查詢、調(diào)用等。體系提供自定義市場(chǎng)活動(dòng)類別功能，并可以將相關(guān)文檔歸類存入。5 財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)將新中大財(cái)務(wù)軟件 ngpower，國(guó)際財(cái)務(wù)軟件 Intfi 整合到系統(tǒng)中，新中大財(cái)務(wù)軟件在國(guó)內(nèi)占有較大市場(chǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本需求均可很好滿足，同時(shí)， Psoft 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致與共享。6 報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊Psoft 系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，按業(yè)務(wù)劃分，各類報(bào)表分布在具體業(yè)務(wù)模塊中。系統(tǒng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。7 人事管理模塊Psoft 系統(tǒng)提供人事管理功能，對(duì)員工基本信息、業(yè)績(jī)信息等進(jìn)行管理。8 系統(tǒng)維護(hù)模塊psoft 系統(tǒng)提供統(tǒng)一的系統(tǒng)維護(hù)模塊對(duì)系統(tǒng)設(shè)置，權(quán)限等進(jìn)行管理。第三章 Psoft 的項(xiàng)目管理 進(jìn)度管理Psoft 進(jìn)度管理系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，為企業(yè)協(xié)同、項(xiàng)目管理、資源管理提供了一種智能和有效的手段，并在整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一致的項(xiàng)目報(bào)告能力。系統(tǒng)支持多項(xiàng)目、多任務(wù)、多用戶的管理；不僅可以表現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需的各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效的溝通管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。進(jìn)度管理系統(tǒng)有如下一些特點(diǎn)：* 項(xiàng)目建設(shè)各方的遠(yuǎn)程協(xié)同管理* 多用戶、多任務(wù)、多項(xiàng)目 * 橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖 * 多級(jí)進(jìn)度管理 * 總體的和項(xiàng)目級(jí)的權(quán)限管理系統(tǒng)* 多層工作分解（WBS）結(jié)構(gòu)，不限級(jí)數(shù)* 多層組織分解結(jié)構(gòu)（OBS） ，不限級(jí)數(shù)* 多層資源分解結(jié)構(gòu)（RBS） ，不限級(jí)數(shù)* 多層費(fèi)用科目結(jié)構(gòu)（CBS） ，不限級(jí)數(shù)* 用戶可定義成本類別 * 無限種類的總體、項(xiàng)目和資源作息方式系統(tǒng)主界面如下：17 / 69快速建立項(xiàng)目計(jì)劃 Psoft 根據(jù)系統(tǒng)提供的基本數(shù)據(jù)，如：項(xiàng)目任務(wù)的名稱、持續(xù)時(shí)間、在任務(wù)上工作的人員和設(shè)備的工作量，以及項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系自動(dòng)完成項(xiàng)目計(jì)劃的繁瑣工作。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改、增刪、優(yōu)化后，進(jìn)度系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算項(xiàng)目計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目的開工、完工日期，提供項(xiàng)目能否能如期竣工，資源分配是否合理等重要信息。 按任務(wù)生命周期，管理項(xiàng)目中的工作任務(wù) 項(xiàng)目是由一個(gè)一個(gè)的活動(dòng)、工作、任務(wù)組成的。當(dāng)這些活動(dòng)、工作、任務(wù)一一最終完成后，項(xiàng)目也就完成。Psoft 把為完成項(xiàng)目所安排的這些活動(dòng)抽象為任務(wù)，根據(jù)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容，也稱為工序，事件等等。一個(gè)項(xiàng)目就是由眾多具有特定依賴關(guān)系的任務(wù)組織起來的。管好任務(wù)是Psoft 的重要內(nèi)容之一。 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)心的是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成了多少？原計(jì)劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當(dāng)前的進(jìn)度能否完成預(yù)定目標(biāo)？經(jīng)理的這些思路，Psoft 都編在軟件之中。Psoft 把一個(gè)任務(wù)劃分為以下四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃（目標(biāo)計(jì)劃）、當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)際完成和待執(zhí)行計(jì)劃（剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃）。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。這幾個(gè)計(jì)劃所代表的內(nèi)容和它們的關(guān)系： 比較基準(zhǔn)計(jì)劃（目標(biāo)計(jì)劃）：這里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。由于項(xiàng)目一旦開始運(yùn)作執(zhí)行，項(xiàng)目計(jì)劃總是處于動(dòng)態(tài)變化中，如何評(píng)價(jià)實(shí)際實(shí)施的計(jì)劃的好壞，與最初安排的計(jì)劃相比，是按計(jì)劃、超前還是落后。為了給項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行比較提供素材，Psoft 把最初編制的計(jì)劃作為比較基準(zhǔn)存儲(chǔ)起來，這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時(shí)，當(dāng)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)您都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃：項(xiàng)目啟動(dòng)以后，由于主觀或客觀的原因，有些任務(wù)提前，有些任務(wù)拖后，計(jì)劃總是處在變化中，完全按原始計(jì)劃執(zhí)行的幾乎沒有，這才真正反映項(xiàng)目實(shí)際。為此，Psoft 設(shè)置了當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃域，并把它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如：開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。由于當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系而計(jì)算出來的，因此，它對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的管理和預(yù)測(cè)都具有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。實(shí)際完成：實(shí)際完成是指那些已經(jīng)開始實(shí)施，或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性有兩點(diǎn)，即它是計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)值的依據(jù)，也是規(guī)劃和預(yù)測(cè)當(dāng)前和未來計(jì)劃的基本信息。Psoft 設(shè)置實(shí)際完成數(shù)據(jù)域，讓用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二楚。一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Psoft 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃，并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。 待執(zhí)行計(jì)劃：對(duì)于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成了多少，還必須知道還有多少剩余的工作量需要完成，這就是 Psoft 為經(jīng)理們?cè)O(shè)置的剩余計(jì)劃，或待執(zhí)行計(jì)劃。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)開始但還沒有做完，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)完成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量，并重新測(cè)算需要的工期和成本。 由于 Psoft 按經(jīng)理們的思路設(shè)置了相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個(gè)軟件的巨大生命力。用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到 Psoft 后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一個(gè)任務(wù)比較基準(zhǔn)計(jì)劃、已經(jīng)完成的計(jì)劃、和 待執(zhí)行的計(jì)劃的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些充分的數(shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會(huì)按期完成項(xiàng)目。 19 / 69從多角度描述項(xiàng)目進(jìn)度－豐富的圖表 Psoft 不僅可以制定進(jìn)度計(jì)劃與監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行，也提供了能反映項(xiàng)目全部狀態(tài)的豐富的圖形和文字報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)的信息，Psoft 本身提供了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國(guó)際上接軌的。在 Psoft 的網(wǎng)絡(luò)圖上您可以選擇任意 5 種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過選擇不同類別的信息，您可以建立基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。 橫道圖：橫道圖是以表述任務(wù)時(shí)間關(guān)系為重點(diǎn)的信息。Psoft 把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上可以顯示出工序的關(guān)系線。由于此特性的存在，在查看橫道圖時(shí)，不僅能看出每個(gè)任務(wù)的開工、完工時(shí)間，而且能夠知道任務(wù)的緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作一樣。 可以把工序信息直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱一一對(duì)應(yīng)的麻煩。橫道條上可以把每個(gè)任務(wù)的基線計(jì)劃、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、完成百分比、時(shí)差同時(shí)顯示出來，便于進(jìn)行綜合分析。Psoft 系統(tǒng)的顯示提供最大限度的自定義，包括顯示的內(nèi)容、顯示的風(fēng)格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶的個(gè)性化顯示需求。資源圖：資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息。Psoft 為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個(gè)資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。包括： o 資源需求曲線圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段需求數(shù)量 o 資源工作量圖 資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段的工作量數(shù) o 資源累計(jì)工作量圖 到某個(gè)特定日期為止，資源的累計(jì)工作量數(shù) o 超分配工作量圖 超出現(xiàn)有的資源強(qiáng)度的工作量數(shù) o 資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖 資源的使用效率o 資源當(dāng)前可用工作量 為進(jìn)行新的資源分配提供可供再分配的資源工時(shí)情況 o 成本圖 各個(gè)時(shí)間區(qū)段的動(dòng)態(tài)成本，費(fèi)用在項(xiàng)目生命周期內(nèi)分布情況 o 累計(jì)費(fèi)用圖 到某個(gè)特定日期為止，累計(jì)費(fèi)用數(shù) 過濾技術(shù)使您迅速得到需要的信息 Psoft 設(shè)置了過濾器，使用它，用戶可以自由地把需要的信息過濾出來。Psoft 內(nèi)置了多種過濾器，它幫助建立各種圖形與文字報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容覆蓋面廣，可以直接使用。它同時(shí)提供了自己根據(jù)需要建立新的任務(wù)和資源的各種報(bào)告的功能。 合同管理 總體概述合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系簽訂的協(xié)議，包括公司與外部有關(guān)單位簽訂的合同，以及內(nèi)部責(zé)任合同。合同主要包括以下幾種合同：工程承包合同、購(gòu)銷合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同、保險(xiǎn)合同等。本方案應(yīng)能全面的歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔。并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)帳、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊的記載到軟件中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。它不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：可在工程進(jìn)度管理、采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。21 / 69本系統(tǒng)所體現(xiàn)的合同業(yè)務(wù)的工作程序，應(yīng)包容現(xiàn)行建筑業(yè)的工程合同管理，并可適應(yīng)FIDIC、NEC 等國(guó)際慣例。PSOFT 將各類合同歸納成兩種組成，即：? 合同的文檔管理（如：技術(shù)條件、商務(wù)條款、合同遵循法規(guī)等） ；? 合同的臺(tái)帳管理 (如：合同的 BQ