【正文】 ...............................59 系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟及內(nèi)容 ..............................................................................................59 實(shí)施準(zhǔn)備階段 ..............................................................................................................59 整體安裝和調(diào)試階段 ..................................................................................................61 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段 ......................................................................................................61 軟件具體實(shí)施階段 ......................................................................................................62 系統(tǒng)維護(hù)階段 ..............................................................................................................62 系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃進(jìn)程表 ..............................................................................................62附 錄 ........................................................................................................................................66系統(tǒng)硬件配置要求 ......................................................................................................................66網(wǎng)絡(luò)安全解決方案 ......................................................................................................................66售后服務(wù)項(xiàng)目和方案整體報(bào)價(jià) ..................................................................................................66貴公司介紹和產(chǎn)品特點(diǎn) ..............................................................................................................663 / 69第一章 總體概述 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡(jiǎn)介廣西新港灣工程有限公司是一家機(jī)械化施工企業(yè)，主要從事航務(wù)工程、航道工程、水下爆破、C 級(jí)大爆破及 C 級(jí)爆破拆除。資質(zhì)證書(shū)號(hào)：“B450602253901” 爆破資格證號(hào)：“桂公爆字第 035號(hào)”公司總部設(shè)在廣西防城港市港口區(qū)。公司十分重視施工設(shè)備的先進(jìn)性，現(xiàn)有世界先進(jìn)的鑿巖設(shè)備，瑞典阿特拉斯高風(fēng)壓空壓機(jī)、美國(guó)英格索蘭中風(fēng)壓空壓機(jī)、Φ150、Φ100 潛孔鉆機(jī)等 38 臺(tái)套，現(xiàn)有 4 艘水下炸巖作業(yè)船（每艘 6臺(tái)鉆機(jī)） ，另同時(shí)可組建 4 艘水下炸巖作業(yè)船?，F(xiàn)有各類高、中級(jí)技術(shù)人員 20 人，占技術(shù)人員總數(shù) 40％，并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人員和熟練的持證技術(shù)工人。 總則本方案書(shū)對(duì)廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱 PM 系統(tǒng)）的應(yīng)用軟件提出了解決方案的系統(tǒng)初步構(gòu)架與實(shí)施計(jì)劃。本系統(tǒng)工程實(shí)施時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)貴公司提供的業(yè)務(wù)需求，該項(xiàng)目管理系統(tǒng)所涵蓋的功能組成如下：廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)HR系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)接口管理系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)每個(gè)管理系統(tǒng)可以歸納為三個(gè)部分。第二部分：進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與工作流程的管理，包括辦公事務(wù)的處理。如下圖所示：PM系 統(tǒng)職 能 定 義 體 系 規(guī) 范 管 理工 作 流 程 管 理 管 理 目 標(biāo) 設(shè) 定業(yè) 務(wù) 處 理動(dòng) 態(tài) 輸 出 成 果 文 件檢 查 反 饋針對(duì)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我方提供的解決方案包括（但不限于）下列內(nèi)容：? 本方案按照現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)及建設(shè)工程管理的要求，提出建設(shè)期 PM 系統(tǒng)中各子系統(tǒng)詳細(xì)功能應(yīng)用說(shuō)明。并根據(jù)《需求分析報(bào)告》 ，進(jìn)行軟件的編程及調(diào)試。? 按照合同規(guī)定的進(jìn)度要求，按時(shí)完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作。? 對(duì)于與其它系統(tǒng)的接口，我方將提供詳盡的需求和相關(guān)的技術(shù)信息，并負(fù) 5 / 69責(zé)與其它系統(tǒng)的供貨商進(jìn)行工作聯(lián)系。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過(guò)程、全方位及遠(yuǎn)程的信息控制與管理，最終達(dá)到加快工程進(jìn)度、降低工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量、確保安全文明施工、創(chuàng)精品工程、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)。限制對(duì)涉密信息無(wú)管理、使用權(quán)限的非相關(guān)人員接觸和使用相關(guān)涉密信息。 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)原則? 實(shí)用性投標(biāo)方所提供的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)以工程建設(shè)期各類管理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)時(shí)無(wú)陌生感，但應(yīng)用系統(tǒng)決不能成為現(xiàn)實(shí)手工系統(tǒng)的仿真，要對(duì)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范和提高。另外，應(yīng)用程序要做到接口友好，簡(jiǎn)單易學(xué)。? 集成性為了使各部門(mén)、各單位的信息能得到充分的交流和共享，公司領(lǐng)導(dǎo)能迅速、及時(shí)地得到公司生產(chǎn)情況的全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息，要防止開(kāi)發(fā)完成的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)形成信息孤島。各子系統(tǒng)視開(kāi)發(fā)情況可分批投入試運(yùn)行。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)工具及所選擇的開(kāi)發(fā)方法、開(kāi)發(fā)策略、開(kāi)發(fā)規(guī)范等諸方面做出詳細(xì)的說(shuō)明。? 可擴(kuò)充性和開(kāi)放性系統(tǒng)所采用的技術(shù)一方面要符合和遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，能滿足企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期發(fā)展要求和擴(kuò)大升級(jí)的可能性，另一方面應(yīng)盡可能支持公司內(nèi)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和信息資源，使現(xiàn)有資源得以保護(hù)和利用。建立可維護(hù)性的開(kāi)發(fā)環(huán)境：應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)具有很好的容錯(cuò)性，不會(huì)因錯(cuò)誤資料等原因而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。該軟件采用先進(jìn)的費(fèi)用進(jìn)度評(píng)測(cè)方法（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)評(píng)測(cè)工程進(jìn)度的三值法，也稱贏得值法，詳見(jiàn)圖 6） ，建立科學(xué)的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告進(jìn)度，客觀全面地反映工程的費(fèi)用情況和實(shí)際狀態(tài)，進(jìn)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的聯(lián)合控制和管理互動(dòng)。該軟件單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)，尊重專業(yè)。這些軟件不管何時(shí)、何地都可勝任業(yè)務(wù)上的管理需求。該軟件聯(lián)合控制時(shí)，以費(fèi)用控制為主線進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整合。并對(duì)費(fèi)用的發(fā)生和演變情況從成本費(fèi)用的角度進(jìn)行跟蹤、分析、反饋。該軟件適應(yīng) FIDIC 條款，體現(xiàn)三值管理，支持 C/SCSC，滿足現(xiàn)行基建行業(yè)招投標(biāo)機(jī)制下的工程項(xiàng)目管理要求，完全可與國(guó)際接軌。 Psoft 軟件總體結(jié)構(gòu)Psoft 將工程企業(yè)的管理劃分為體系管理支撐體系、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)四大部分進(jìn)行理解，如下圖所示：管 理 支 撐 體 系業(yè) 務(wù) 處 理 系 統(tǒng)辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng)決 策 支 持 系 統(tǒng)psoft各個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)模塊如下：? 管理支撐體系：機(jī)構(gòu)與職能體系規(guī)范工作流程工作目標(biāo)人力資源績(jī)效考核…管理支撐體系9 / 69? 辦公管理系統(tǒng)：? 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)：收發(fā)文管理送審單管理會(huì)議管理郵件公告欄電子會(huì)議檔案管理工作提示…OA辦 公系 統(tǒng)招投標(biāo)管理合同管理進(jìn)度管理費(fèi)用控制事務(wù)管理質(zhì)量安全管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理其他管理……項(xiàng)目業(yè)務(wù)體系? 決策系統(tǒng)：管理工作在上述四大系統(tǒng)中的流程模型：外部信息交互?強(qiáng)化協(xié)同管理強(qiáng)化協(xié)同管理 (業(yè)務(wù)間的協(xié)同、標(biāo)段業(yè)務(wù)間的協(xié)同、標(biāo)段 間的協(xié)同、建設(shè)各方的協(xié)同間的協(xié)同、建設(shè)各方的協(xié)同 )通過(guò)在線信息交互、信息的選擇與預(yù)置通過(guò)在線信息交互、信息的選擇與預(yù)置目標(biāo)管理管理預(yù)警綜合查詢數(shù)據(jù)挖掘……決策系統(tǒng)管 理 支撐 體 系管 理 支管 理 支撐 體 系撐 體 系 實(shí) 現(xiàn) 工作 目 標(biāo)實(shí) 現(xiàn) 工作 目 標(biāo)項(xiàng) 目 業(yè)務(wù) 體 系項(xiàng) 目 業(yè)項(xiàng) 目 業(yè)務(wù) 體 系務(wù) 體 系OAamp。它本身提供的功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)足以滿足用戶日常財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及分析的需求，為了滿足用戶對(duì)財(cái)務(wù)分析更高的要求，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策分析等相關(guān)系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更深層的挖掘，種類更為豐富的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析功能。滿足工程項(xiàng)目各方對(duì)工程項(xiàng)目中自己所關(guān)心的內(nèi)容管理的需求，如業(yè)主所關(guān)心的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關(guān)心的工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度等等。知識(shí)管理：本系統(tǒng)是信息管理的延伸和發(fā)展，它將企業(yè)或工程項(xiàng)目的管理信息，通過(guò)識(shí)別、提煉、開(kāi)發(fā)、分析、歸納，使企業(yè)的管理上升到一個(gè)新的層次，形成知識(shí)管理體系。 系統(tǒng)特點(diǎn)? 多企業(yè)、多項(xiàng)目的協(xié)同管理? 辦公業(yè)務(wù)一體化、企業(yè)內(nèi)管理工作流驅(qū)控? 建設(shè)各方規(guī)范履約? 以費(fèi)用控制為主線的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合，適應(yīng)各種成本控制模式? 各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目溝通管理? 基于國(guó)情，可于國(guó)際接軌? 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同管理與過(guò)程的監(jiān)控；? 為企業(yè)與項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)的信息交互；? 鞏固提升管理平臺(tái)（體系、規(guī)范、工作流、目標(biāo)、績(jī)效考核等管理） ；? 為企業(yè)與項(xiàng)目建立規(guī)范、完整的知識(shí)管理體系。15 / 692 采購(gòu)管理模塊對(duì)應(yīng) Psoft 系統(tǒng)的采購(gòu)管理，支持遠(yuǎn)程查詢供應(yīng)商情況，提供自定義的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，包括審核、審批流程管理，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、檢驗(yàn)等進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理。4 客戶檔案模塊對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息的維護(hù)，包括增、刪、改、查詢、調(diào)用等。5 財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)將新中大財(cái)務(wù)軟件 ngpower，國(guó)際財(cái)務(wù)軟件 Intfi 整合到系統(tǒng)中，新中大財(cái)務(wù)軟件在國(guó)內(nèi)占有較大市場(chǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本需求均可很好滿足，同時(shí)， Psoft 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致與共享。系統(tǒng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。8 系統(tǒng)維護(hù)模塊psoft 系統(tǒng)提供統(tǒng)一的系統(tǒng)維護(hù)模塊對(duì)系統(tǒng)設(shè)置，權(quán)限等進(jìn)行管理。系統(tǒng)支持多項(xiàng)目、多任務(wù)、多用戶的管理；不僅可以表現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需的各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過(guò)建立起高效的溝通管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改、增刪、優(yōu)化后，進(jìn)度系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算項(xiàng)目計(jì)劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)工、完工日期，提供項(xiàng)目能否能如期竣工，資源分配是否合理等重要信息。當(dāng)這些活動(dòng)、工作、任務(wù)一一最終完成后，項(xiàng)目也就完成。一個(gè)項(xiàng)目就是由眾多具有特定依賴關(guān)系的任務(wù)組織起來(lái)的。 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)心的是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成了多少？原計(jì)劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當(dāng)前的進(jìn)度能否完成預(yù)定目標(biāo)？經(jīng)理的這些思路，Psoft 都編在軟件之中。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。由于項(xiàng)目一旦開(kāi)始運(yùn)作執(zhí)行，項(xiàng)目計(jì)劃總是處于動(dòng)態(tài)變化中，如何評(píng)價(jià)實(shí)際實(shí)施的計(jì)劃的好壞，與最初安排的計(jì)劃相比，是按計(jì)劃、超前還是落后。當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃：項(xiàng)目啟動(dòng)以后，由于主觀或客觀的原因，有些任務(wù)提前，有些任務(wù)拖后，計(jì)劃總是處在變化中，完全按原始計(jì)劃執(zhí)行的幾乎沒(méi)有，這才真正反映項(xiàng)目實(shí)際。例如：開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。實(shí)際完成：實(shí)際完成是指那些已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Psoft 設(shè)置實(shí)際完成數(shù)據(jù)域，讓用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二楚。 待執(zhí)行計(jì)劃：對(duì)于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成了多少，還必須知道還有多少剩余的工作量需要完成，這就是 Psoft 為經(jīng)理們?cè)O(shè)置的剩余計(jì)劃，或待執(zhí)行計(jì)劃。 由于 Psoft 按經(jīng)理們的思路設(shè)置了相應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個(gè)軟件的巨大生命力。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一個(gè)任務(wù)比較基準(zhǔn)計(jì)劃、已經(jīng)完成的計(jì)劃、和 待執(zhí)行的計(jì)劃的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些充分的數(shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會(huì)按期完成項(xiàng)目。網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)的信息，Psoft 本身提供了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國(guó)際上接軌的。通過(guò)選擇不同類別的信息，您可以建立基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。Psoft 把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。由于此特性的存在，在查看橫道圖時(shí)，不僅能看出每個(gè)任務(wù)的開(kāi)工、完工時(shí)間，而且能夠知道任務(wù)的緊