【正文】 前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡圖上工作一樣。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務名稱一一對應的麻煩。Psoft 系統(tǒng)的顯示提供最大限度的自定義，包括顯示的內(nèi)容、顯示的風格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶的個性化顯示需求。Psoft 為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既可以顯示單個資源的信息圖，也可以顯示全部資源的信息圖。Psoft 內(nèi)置了多種過濾器，它幫助建立各種圖形與文字報告，報告內(nèi)容覆蓋面廣，可以直接使用。 合同管理 總體概述合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權(quán)利義務關(guān)系簽訂的協(xié)議，包括公司與外部有關(guān)單位簽訂的合同，以及內(nèi)部責任合同。本方案應能全面的歸納建設項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔。它不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業(yè)務管理，如：可在工程進度管理、采購倉儲管理、費用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。PSOFT 將各類合同歸納成兩種組成，即：? 合同的文檔管理（如：技術(shù)條件、商務條款、合同遵循法規(guī)等） ；? 合同的臺帳管理 (如：合同的 BQ 單等)。? 用戶可以登記每月施工單位的工程量月報信息、工程扣款信息、工程進度款支付或結(jié)算信息并生成相應的每月進度款支付報表。? 用戶可以錄入合同變更的相關(guān)信息，如：合同變更請示文件、變更建議、變更令等，并全程跟蹤變更過程，將變更處理的過程完整的記錄下來，以便用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法。? 對于合同簽訂審批過程，采用工作流來控制，并對相關(guān)人員發(fā)出工作提示。? 在相應的報表中要提供按合同、合同編號等信息查詢的功能。查詢報表? 合同履行情況表；? 合同履行情況表；? 合同匯總表；? 付款通知書；? 合同方調(diào)查評價表；? 施工專業(yè)隊考核評價(報告)表23 / 69 質(zhì)量管理質(zhì)量管理子系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)工程質(zhì)量驗評項目的建立、維護、與驗評標準的關(guān)聯(lián)、提供質(zhì)量驗評表的錄入、審核匯總和質(zhì)量扣罰管理功能；提供全面的質(zhì)量管理規(guī)范，通過對每個質(zhì)量控制單元的管理保證了項目質(zhì)量管理的有序進行，提高質(zhì)量管理水平。 主要功能系統(tǒng)根據(jù)項目進度，對反映作業(yè)質(zhì)量記錄的文檔進行管理。并對項目的優(yōu)良率等質(zhì)量指標進行自動統(tǒng)計與報警提示。 安全管理根據(jù)項目進度，記錄與管理安全文檔，并作查詢檢索。系統(tǒng)主界面如下25 / 69第四章 Psoft 的物資、設備管理 采購管理采購可以分為一般采購（國內(nèi)采購）和國際采購。通過信息交互訪問，制定有效的采購策略，降低采購成本。本系統(tǒng)對采購業(yè)務過程的采購清單、采購需求計劃、采購訂單、采購發(fā)貨通知、采購運輸?shù)裙┬桄溸M行管理。并通過對訂單的分析，產(chǎn)生催貨通知等綜合管理。本系統(tǒng)通過建立設備材料采購過程的全方位監(jiān)控體系，實現(xiàn)對制定供貨清單、制定供應商短名單、發(fā)布招標邀請書、開標、評標、澄清、授標、簽約、交圖、制造檢驗、催交、運輸、保險、清單、內(nèi)陸運輸、收貨檢驗、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料處理、材料控制等環(huán)節(jié)的全面控制。包括設備材料總體供貨進展狀態(tài)、供貨趨勢分析以及評價報告等。主要功能：? 簽單之前所有的采購（PURCHASING）工作及之后的商務事宜及簽單之后的催圖催貨（EXPEDITING） ；? 供貨商制造過程中的檢查試驗（INSPECTION） ；? 國際、內(nèi)陸等材料運輸（TRAFFIC）與保險、清關(guān)；? 接收、保管、發(fā)放等材料倉庫（WAREHOUSE）工作；? 綜合控制（MATERIAL CONTROL） 。特點：? 滿足按國際慣例要求的采購管理，顯明體現(xiàn)規(guī)范性、標準化的業(yè)務流程；? 在線顯示采購狀態(tài)與預警信息；? 實現(xiàn)施工進度與采購管理的無縫鏈接；? 實現(xiàn)各部門業(yè)務處理的網(wǎng)上信息資源共享，使采購管理人員可快速準確的了解采購信息。? 相關(guān)報表的瀏覽：? 采購報表：? PROCUREMENT ENGINEERING REQUISITION REGISTER27 / 69? RECOMMENDEDD BIDDER LIST? REQUEST FOR QUOTATION? ACKNOWLEDGMENT FORM? SELAED BID OPENING FORM? BID COMPARISION? PURCHASE ORDER? CHANGE ORDER? 催交報表：? EXPEDITING INFORMATION? EXPEDITING AND INSPECTION SUBVENDOR PROGRESS REPORT? RECORD OF TELEPHONE CONVERSATION? EXPEDITING CONTACT RECORD? EXPEDITING HIGHLIGHT REPORT? MARTERIAL STATUS/SHOP INSPECTION STATUS REPORT? 運輸報表：? SHIPPING NOTICE? UOS amp。? 系統(tǒng)中的報表都能轉(zhuǎn)換成 EXCEL 格式文件輸出。庫存可以是零部件或中間物資，可以是在制品，或者原材料。因此，必要的庫存是有益的，但是過多的庫存將會占用大量的資金，過多的庫存將會掩蓋企業(yè)管理中的弊病和矛盾。為保證數(shù)據(jù)的準確性，必須保證兩方面數(shù)據(jù)的準確性，即人機交互時數(shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)計算時數(shù)據(jù)的準確性。其中：? 倉庫：倉庫是用于存放物資的地方，一種物資至少存放在一個倉庫中，也可存放于多個倉庫中。同時在庫存處理中除了一般的出入庫處理外，還必須具有轉(zhuǎn)庫功能。? 事務處理類型：在物資收發(fā)中的不同的事務處理類型，將會導致不同的過帳方法，在用戶看來會有不同的錄入界面。2）出庫：班組領(lǐng)用、報廢出庫、調(diào)撥出庫、其它出庫。將在項目實施時建議用戶采用傳統(tǒng)的 12 個會計期的做法。? 庫存余量初始：庫存余量初始是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集最重要的部分之一，因為其正確與否，直接關(guān)系到以后本系統(tǒng)計算處理的正確性。此處需定義各種物資的數(shù)量、結(jié)算單價、金額。其中，非獨立核算倉庫一定所屬于某個虛擬倉庫。非獨立核算倉庫只核算數(shù)量，金額核算均在虛擬總倉庫產(chǎn)生。本功能包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總，從庫存過帳得出出庫成本，提供實時存貨信息報表。特點? 可以設置 N 個獨立核算倉庫，如各地的項目部。物資入庫處理流程：物資出庫處理流程：庫存盤點由于倉庫出入庫的操作頻度很高、某些物資存在明顯的自然損耗等原因，使得倉庫的實際情況是：既使倉庫管理員操作的準確率很高、物資保管措施很完善，但倉庫中物資的帳面數(shù)量和實際數(shù)量仍然存在差異。系統(tǒng)根據(jù)用戶需要按倉庫生成所需物資的空白盤點卡（包含物資帳面數(shù)量） ，倉庫管理員實地盤點后錄入倉庫物資的實際盤存數(shù)量，系統(tǒng)將計算出其中存在的差異并對盤點卡進行保存。庫存盤點處理流程：庫存資金核算庫存資金核算的前提：用戶必須在本模塊提供資金核算的依據(jù)，如：初始余額、物資采用的計價法、跟隨入庫產(chǎn)生的入庫成本等。庫存資金核算要達到的功能主要有：通過事務處理記錄計算和匯總物資的出庫成本。本系統(tǒng)所支持的方法為會計期末一次性過帳。設置事務處理記錄已過帳的標志。為了保持數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)務的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。為了保持數(shù)據(jù)的一致性和業(yè)務的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。作廢的前提條件是該事務記錄尚未審核。另外，審核功能也是為系統(tǒng)安全性考慮而設置的，因而審核和錄入修改應分別設置權(quán)限。? 材料消耗調(diào)撥報表；? 物資調(diào)撥單；? 倉庫領(lǐng)物憑單；? 燃料及油料發(fā)出匯總表；? 領(lǐng)用匯總表；? 進銷存帳；? 物資領(lǐng)用單 機具管理業(yè)務描述機具設備管理分：機具采購管理、機具租賃計費管理、機具調(diào)撥管理、維修庫存保養(yǎng)管理、機具報廢管理。技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)主要由機械管理和機械前臺使用管理兩部分組成。機械前臺使用管理主要實現(xiàn)項目部級的日常事務處理，具體提供了機械的使用計劃的制定，機械的調(diào)撥入庫，退庫的交接處理，班（組）的機械領(lǐng)用，機械的停臺申請，報廢申請等功能。在機械管理查詢統(tǒng)計部分，可以根據(jù)不同條件查到所需的各種信息。作好設備保期內(nèi)的運行情況記錄、收集人并及時報送公司相應部門，以保持對設備質(zhì)量的可追溯性。而操作流程則是先填寫《退庫單》 ，從一個工地退庫到公司總倉，然后再由公司總倉開《調(diào)撥單》將機具調(diào)撥到使用工地。手用工具按各工種特性配備，按規(guī)定使用年限使用，到期以舊換新，辦理領(lǐng)料手續(xù)。? 勞保用品，由項目部倉庫按照勞資部門核定的標準發(fā)放，超出規(guī)定范圍的發(fā)放，必須經(jīng)項目勞資部門批準才能發(fā)給；安全用品由安全部門核實簽字后發(fā)放。租費按日計算。機具維修保養(yǎng)設備大修，其費用由公司承擔，公司機材部門制定費用計劃，分管經(jīng)理審批。維修過程所發(fā)生的一系列費用也列入本次的維護費用中。機具租賃租用設備：公司機材部提交租用設備申請，申明租用理由及出租單位、租用設備類型、租用期限、租用費用等，報分管經(jīng)理批準后在公司機材部洽談、起草合同。租用設備費用，由該設備使用單位承擔。生產(chǎn)過程中在用的施工機械，在不影響施工生產(chǎn)的前提下臨時出租、借出，由設備所在單位實施。機具報廢如果在工地使用過程中工具損壞或在驗收保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)機具損壞，需要對機具進行維修。填寫《報廢單》確認后報廢，倉庫消帳。機具回收機具在施工點使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用，應通知倉庫管理負責人，辦理退庫手續(xù)。設備編號每臺設備終身擁有唯一的按國家標準的編號和唯一的公司內(nèi)部編號。公司內(nèi)部編號方案由公司機材部制定，分管副經(jīng)理批準。試驗及測量儀器、施工機械設備、運輸車輛采用年數(shù)總和法計算折舊費。計算租金應考慮三方面：? 公司對項目部收取租金(機械設備) ；? 項目部對各承包專業(yè)隊收取租金，包括固定資產(chǎn)和小型機具等。周轉(zhuǎn)材料概述施工過程中，周轉(zhuǎn)材料管理，在降低成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金利用率、增加經(jīng)濟效益等方面具有決定性作用。周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過程中，以鋼代木，保證施工質(zhì)量與安全，加快施工進度，提高工程經(jīng)濟效益的可重復多次使用的材料及其結(jié)構(gòu)件。查詢報表? 每月份周轉(zhuǎn)材料動態(tài)表；? 外單位租用的動態(tài)表；? 小型機具動態(tài)表；? 低值品增減報表；? 周轉(zhuǎn)材料匯總表；? 機械設備匯總表；? 器材運送單；? 周轉(zhuǎn)材料報廢單；? 小型機具匯總表；? 每月份機械設備動態(tài)表；? 周轉(zhuǎn)材料租金匯總表；? 機械臺班匯總表；? 能夠隨時對機具、周轉(zhuǎn)材料查詢各承包專業(yè)隊及工班班組領(lǐng)用、退料、退庫、回收等情況。按照ＩＳＯ9000 族、ISO14000、O HSAS18000 等標準去做，保證工程的質(zhì)量， 提高職 業(yè) 健 康 安 全 管 理 水 平 ， 加強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升經(jīng)濟效益和社會信譽，使企業(yè)不斷興旺發(fā)達。本方案充分體現(xiàn)貫標管理的全過程受控（PDCA 閉環(huán)管理） 、程序文件標準化及可持續(xù)改進的管理特色。在工作流的驅(qū)控下，使各項管理工作處于受控狀態(tài)，包括每項工程的計劃（指令） 、實施（責任） 、核審（檢查） 、反饋，直至關(guān)閉該項工作。本方案模塊功能不僅可以用來存放公司的體系規(guī)范日常規(guī)章制度，還可用來存放一些日常工程業(yè)務中的標準文檔的樣例，以便日后查看、調(diào)用，提高工作效率，模塊應用的深入和全面性，可以提高管理層對公司的整體的管理，在系統(tǒng)的所有模塊，用戶均能輕易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊，以便在日常工 作中方便、快速地查找到相應的 制度和慣例。系統(tǒng)體 系圖如下：管理 支撐體系流程：機構(gòu)與職能管理預警機制績效考核目標管理工作流管理體系、規(guī)范其 它企業(yè)制度與規(guī)范行業(yè)標準與規(guī)范貫標： ISO9000 ISO14000 OHSAS18000檔案管理41 / 69組織結(jié)構(gòu)與職能用于維護公司機構(gòu)的基本信息。體系規(guī)范貫標體系用于保存與維護國際標準體系。本模塊對如何將這些標準進行管理做了詳細設計，貫標過程涉及到許多標準文檔。? 企業(yè)體系文檔用于保存與維護公司制定的各種文件與規(guī)章制度。PSOFT 統(tǒng)一歸類掛接。即 Psoft 自動形成由企業(yè)自定義的符合標準化要求的動態(tài)成果文件。其中的工作流程具有企業(yè)與部門特色。 主要功能本方案采用了圖形化的界面來完成企業(yè)內(nèi)部的工作流程，用戶只需通過鼠標的拖動以及簡單的操作，便能實現(xiàn)工作流程的自定義。工作流的適用性極為廣泛，系統(tǒng)中絕大多數(shù)業(yè)務模塊的業(yè)務流程都能通過工作流實現(xiàn)，可以滿足貫標中涉及的不同部門、不同業(yè)務的各種需求。4)、圖形化、操作簡便 、適用廣泛、實用、高效。系統(tǒng)界面： 接收類別定義該模塊用于定義工作流的接收類別。工作流模板定義該模塊用于定義工作流模板，工作流模板主要用于存儲通用的工作流，以便用戶日后調(diào)用這些工作流或是在此基礎(chǔ)上做一些適當?shù)母膭觼碇苯诱{(diào)用，提高工作效率，減少重復勞動。例：工程聯(lián)系管理實現(xiàn)工程聯(lián)系單、設計變更單 、技 術(shù)核定單以及設備和設計 等各種工程施工過程中產(chǎn)生的資料的自動流轉(zhuǎn)管理，一直到最后自 動歸檔。Psoft 還可以通過知識管理、工作流管理、事務管理、辦公事務管理來解決上述需求。本系統(tǒng)可以對工程的基本信息進行維護。用戶可以將工程項目涉及的各種圖紙記載下來整理成集。并詳細記錄各種圖紙發(fā)生的變更情況，如：版本狀況、圖紙失效記錄等等。本系統(tǒng)可讓用戶把所有與會議有關(guān)的內(nèi)容，如議事項目、與會人員、會議地點、會議結(jié)論及責任人等予