【文章內(nèi)容簡介】 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 其他 A8 對 Portal 應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，具體應(yīng)用如下： ? RSS 欄目：通過 RSS 訂閱， 訪問互聯(lián)網(wǎng)信息 ，并將 RSS 欄目配置到個人首頁。如下圖所示： ? 首頁欄目支持表單欄目與知識文檔欄目。如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 ? 支持用戶對空間進(jìn)行排序：根據(jù)個人實際工作需要，靈活調(diào)整空間順序。 ? 支持系統(tǒng)管理員定義首頁 IE 標(biāo)題顯示信息，如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 多組織流程匹配 流程匹配時，根 據(jù)崗位匹配，如果這個崗位上人員眾多，要從眾多這個崗位的人中選擇一個，是件費時費力的事情。 版本根據(jù)崗位匹配人員時，可以設(shè)置匹配范圍，范圍包括“本部門”、“本單位”、 “全集團(tuán)”，實現(xiàn)更精確的匹配。 以某大型連鎖超市為例，根據(jù)其實際情況，詳細(xì)描述此功能應(yīng)用。 ? 功能應(yīng)用 ： 在企業(yè)中，尤其是 連鎖行業(yè) ，組織架構(gòu)中，存在諸多部門下都設(shè)有相同崗位的情況，此時流程中根據(jù)崗位匹配，需要實現(xiàn)精確匹配。 版本可以設(shè)置匹配范圍，提供本部門、本單位、集團(tuán)三種匹配范圍，由于限定了匹配范圍，從而實現(xiàn)精確匹配。 ? 應(yīng)用實 例 ： 如大型超市 ：旗下有諸多個分店，這些分店都作為一級部門設(shè)置，每個分店都有店長和財務(wù)主管等崗位。此時要根據(jù)店長這個崗位匹配，需要明確匹配范圍，才能實現(xiàn)精確尋人。 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 部 門 ：第 一 分 店單 位 ： * * 連 鎖 超 市部 門 ：第 二 分 店部 門 ：第 三 分 店部 門 ：第 四 分 店部 門 ：第 N 分 店部 門 ：第 五 分 店店長財務(wù)主管店長財務(wù)主管店長財務(wù)主管店長財務(wù)主管店長財務(wù)主管店長財務(wù)主管 1) 流程示例：某商品采購流程，流程如下所示。根據(jù)上圖中的組織架構(gòu)可知，該單位有多個分店，每個分店都有店長和財務(wù)主管。 2) 由于需要精確匹配，需要設(shè)置崗位的匹配范圍。如下圖所示，提供“全單位、發(fā)起者部門”兩種可選。 ? 全單位：崗位的匹配范圍為發(fā)起者所在單位。 ? 發(fā)起者部門：崗位的匹配范圍為發(fā)起者所在 部門及其下級部門。 ? 集團(tuán)版中，如果崗位選擇的是“集團(tuán)基準(zhǔn)崗”，匹配范圍還包括“全集團(tuán)”。 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 3) 設(shè)置匹配范圍后，實現(xiàn)精確匹配。如下圖所示： ? 應(yīng)用價值： 實現(xiàn)根據(jù)崗位尋人的精確匹配，對于連鎖行業(yè)（ 4S 連鎖店、大型連鎖超市）這種企業(yè)尤為適用，其組織架構(gòu)相似，部門不同但崗位相同，此時根據(jù)崗位尋人，設(shè)置匹配范圍實現(xiàn)精確定位，增強產(chǎn)品的易用性與適用性。 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 集團(tuán)化應(yīng)用 集團(tuán)基準(zhǔn)崗的建立與使用 “集團(tuán)基準(zhǔn)崗”是集團(tuán)化組織模型的基礎(chǔ)，簡稱為“基準(zhǔn)崗”，由集團(tuán)管理員建立，可統(tǒng)一集團(tuán)各單位相同崗位的名稱。 ? 功能應(yīng)用： 原 A8 集團(tuán) 版在組織模型的創(chuàng)建上（如部門、崗位、職務(wù)級別、人員）都是交由各單位完成的，故 這些組織元素都帶上了創(chuàng)建單位的印記。即使各單位的崗位名稱都叫“開發(fā)部門經(jīng)理” ，但在系統(tǒng)識別時并不認(rèn)作是同一類。為解決集團(tuán)統(tǒng)一性問題， 版引入了集團(tuán)基準(zhǔn)崗概念，集團(tuán)基準(zhǔn)崗就是由集團(tuán)總部來創(chuàng)建的一種標(biāo)準(zhǔn)崗，通過各單位對基準(zhǔn)崗的直接引用（即采用），來達(dá)到能被統(tǒng)一識別的目的。 如：可以通過基準(zhǔn)崗快速實現(xiàn)：發(fā)布集團(tuán)跨單位的公告、調(diào)查，表單節(jié)點配置，表單授權(quán)，表單模板調(diào)用等工作。 ? 應(yīng)用實例 ： 我們以一個實際的 IT 集團(tuán)為例，對集團(tuán)基準(zhǔn)崗的 應(yīng)用點做一個初步展示。該集團(tuán)是一個擁有若干軟件開發(fā)企業(yè)的大型 IT 集團(tuán)。該集團(tuán)下屬各個企業(yè)都有若干開發(fā)部門，每個開發(fā)部門都有部門經(jīng)理，如下圖所示： 圖 基準(zhǔn)崗案例集團(tuán)組織結(jié)構(gòu) 正是 因為集團(tuán)中各個單位的相似結(jié)構(gòu)，集團(tuán)建立基準(zhǔn)崗“開發(fā)部門經(jīng)理”，如下圖所示： 圖 集團(tuán)建立基準(zhǔn)崗 單位管理員直接引用集團(tuán)的“開發(fā)部門經(jīng)理”這個基準(zhǔn)崗位作為本單位的崗位，如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 圖 單位引用基準(zhǔn)崗 通過單位管理員設(shè)定相關(guān)人員為“開發(fā)部門經(jīng)理”，就可以使用基準(zhǔn)崗的進(jìn)行便利的 操作了。如：由集團(tuán)公告管理員通過基準(zhǔn)崗跨單位向所有集團(tuán)中的“開發(fā)部門經(jīng)理”發(fā)送公告，如下圖所示： 圖 通過基準(zhǔn)崗發(fā)送集團(tuán)跨單位公告 表單管理員可以通過基準(zhǔn)崗，建立跨單位可使用的表單。還是在這個例子中，假設(shè)每個下屬單位的開發(fā)部門都有一樣的開發(fā)資源請購流程，我們就利用基準(zhǔn)崗建立一個“開發(fā)資源請購單”，如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 圖 通過基準(zhǔn)崗設(shè)定可跨單位使用的表單 在這個集團(tuán)中，每個開發(fā)部門都有助理人員，請購這件事都是由助理負(fù)責(zé)的，所以這個表單通過基準(zhǔn)崗授權(quán)給集團(tuán)中所有的“開發(fā)部 門助理”崗位人員，如下圖所示： 圖 通過基準(zhǔn)崗設(shè)定可跨單位使用的表單發(fā)起節(jié)點 在沒有基準(zhǔn)崗時，如果我們希望“向集團(tuán)中各個單位的開發(fā)部門經(jīng)理發(fā)送集團(tuán)統(tǒng)一代碼規(guī)范”是一件十分困難的事情，而有了基準(zhǔn)崗后，我們可以輕松使用基準(zhǔn)崗實現(xiàn)“向集團(tuán)中各個單位的開發(fā)部門經(jīng)理發(fā)送集團(tuán)統(tǒng)一代碼規(guī)范”的流程。我們在建立流程時選擇基準(zhǔn)崗“開發(fā)部門經(jīng)理”，節(jié)點屬性的執(zhí)行模式選擇“多人執(zhí)行”，節(jié)點屬性的匹配范圍選擇“全集團(tuán)”如下圖所示。這樣就可以解決很多大型集團(tuán)的溝通發(fā)布問題，尤其是對于下屬企業(yè)眾多的大型、超大型連鎖 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 集團(tuán)，將大大節(jié)約溝通發(fā)布成本。 圖 通過基準(zhǔn)崗設(shè)定可跨單位信息流程 ? 應(yīng)用價值： 通過建立基準(zhǔn)崗，使得集團(tuán)在崗位稱謂管理上更加規(guī)范、統(tǒng)一，大大降低了 A8 系統(tǒng)在大型企業(yè)中實施和維護(hù)的工作量與復(fù)雜度，讓實施部署變得輕松簡單；通過基準(zhǔn)崗和流程匹配范圍的結(jié)合，使得通用流程制作和管理更加便利，集團(tuán)的管理制度更容易落實，大大簡化了集團(tuán)管理的難度；通過基準(zhǔn)崗，使得全集團(tuán)范圍內(nèi)面向某一類人群的信息發(fā)布和系統(tǒng)授權(quán)更便利、快捷，有效提升了集團(tuán)的信息流動暢通性，大大節(jié)約大型、超大型集團(tuán)的信息溝通、發(fā)布成本。 支持集團(tuán)內(nèi)跨單位部門調(diào)整 ? 功能應(yīng)用：當(dāng)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門需要進(jìn)行跨單位調(diào)整。比如：成立一個新單位，原單位的某些部門需要整體調(diào)整進(jìn)入新單位中。 A8 支持集團(tuán)內(nèi)跨單位部門遷移。如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 枚舉 管理支持集團(tuán)、單位管理 ? 功能應(yīng)用：在支持集團(tuán)統(tǒng)一管理枚舉的情況下，支持各個單位獨立進(jìn)行枚舉管理。如下圖所示： 集團(tuán)內(nèi)跨單位兼職人員管理 ? 功能應(yīng)用： 單位管理員以及 HR 管理員可以對“兼職人員”進(jìn)行統(tǒng)一管理，對兼職人員的職務(wù)級別、兼職部門、兼職崗位進(jìn)行管理。 1） 提供 【 兼職到本單位 】 和 【 兼職到外單位 】 兩 個列表 ：【 兼職到外單位 】 顯示所有在外單位兼職的本單位人員 ；【 兼職到本單位 】 顯示所有在本單位兼職的外單位人員 。 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 2） 對【 兼職到本單位 】的用戶，可以對其做修改、刪除操作?？梢孕薷募媛毴藛T在本單位的兼職部門、兼職崗位、兼職職務(wù)級別、兼職權(quán)限等。 3） 修改完成后，本單位的人在【通訊錄】中，查看兼職人員信息，顯示其在本單位的部門、崗位、職務(wù)級別等。 ? 價值描述： 便于單位管理員 /HR 管理員對兼職人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)兼職人員在本單位的工作，為 其設(shè)置兼職崗位 /部門，并設(shè)置在兼職單位的職務(wù)級別。 添加單位時支 持復(fù)制集團(tuán)職務(wù)級別 ? 功能應(yīng)用：新建單位時，支持復(fù)制集團(tuán)職務(wù)級別。 １） 復(fù)制職務(wù)級別，如下圖所示： 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 ２） 復(fù)制后在單位可直接使用集團(tuán)職務(wù)級別，如下圖所示： ? 價值描述：集團(tuán)職務(wù)級別統(tǒng)一，加強集團(tuán)化管理。 表單應(yīng)用 表單多視圖與分段流程的應(yīng)用 A8 支持表單多視圖及表單分段流程應(yīng)用。通過表單多視圖與分段流程的組合應(yīng)用，解決企業(yè)管理流程中，支持不同節(jié)點能看到不同展現(xiàn)、不同內(nèi)容部分的表單，并能對表單進(jìn)行分段審批。從而滿足跨部門、跨職能的業(yè)務(wù)流程一站式服務(wù)。 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 ? 相關(guān)名詞解釋： 1. 多視圖： 視圖來自計算機專業(yè)上 的一個術(shù)語，它就好比是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表上一個 移動窗口，通過它篩選 ， 可以看到 或操作到所需要 的數(shù)據(jù) 。 A8 通過對多視圖的支持，保證了用戶看到的就是所需要的，可操作的就是所約束的，而對 其它數(shù)據(jù)既看不見也 操作 不到 ，使得表單運用即簡單又安全。 2. 分段流程： 分段流程，就是 A8 允許基于同一張表單，建立多個流程段。由一個主流程控制整個流程的運行，由各個子流程完成某項具體任務(wù)。當(dāng)主流程觸發(fā)子流程時，主流程可以等待子流程結(jié)束后再繼續(xù)進(jìn)行（嵌套），也可以繼續(xù)進(jìn)行而無需等待子流程的結(jié)束（調(diào)用）。表單數(shù)據(jù)可以在子流程和主流程之間充分共享。 另外根據(jù)業(yè)務(wù)需要，既可以設(shè)置主流程中的人是否可見子流程的處理人和意見，也可以設(shè)置 子 流程中的人是否可見主流程的處理人和意見。通過對按需自動調(diào)用流程，按需控制流程互見性的支持，保證了復(fù)雜業(yè)務(wù)的需要和保密控制的需要。 3. 多視圖與分段流程的關(guān)系 : 多視圖和分段流程二者之間并沒有必然的綁定聯(lián)系。多視圖可以應(yīng)用于單個流程也可應(yīng)用于分段流程，但分段流程往往會因業(yè)務(wù)的關(guān)系需要設(shè)置成多視圖。此外，分段流程即可以按照觸發(fā)條件自動調(diào)用，也可被用戶主動性地單獨調(diào)用。 ? 功能應(yīng)用一： 以某單位的需求管理流程為例，來講述如何通過表單多視圖 和分段流程的組合應(yīng)用，實現(xiàn) “ 支持不同節(jié)點能看到不同展現(xiàn)、不同內(nèi)容部分的表單 ， 從而滿足跨部門、跨職能的業(yè)務(wù)流程一站式服務(wù) ” 1. 實際應(yīng)用場景： 如下圖所示，上報人上報需求，需求管理員須回復(fù)，但對于緊急需求，需要經(jīng)過內(nèi)部審定才能給出答復(fù)，內(nèi)部審定的過程無須讓上報人知曉，只需要告知其最終處理結(jié)果。 上 報 人 上 報需 求客 戶 服 務(wù) 工程 師 記 錄需 求 管 理 員將 需 求 處 理 結(jié) 果回 復(fù) 給 上 報 人開 發(fā) 人 員 做技 術(shù) 評 定產(chǎn) 品 經(jīng) 理 做產(chǎn) 品 評 定需 求 管 理 員 獲取 需 求 處 理 結(jié)果1 . 緊 急 需 求 ， 須 經(jīng) 內(nèi) 部 初 審 后才 能 答 復(fù)2 . 內(nèi) 部 初 審 過 程 ， 無 須 上 報 人知 道 ， 只 需 要 告 知 其 最 終 處 理結(jié) 果 。 2. 使用 之前的應(yīng)用方式： 需求管理員收到需求上報單，看到是緊急需求，于是與開發(fā) 用友致遠(yuǎn) A8協(xié)同管理軟件 人員、產(chǎn)品經(jīng)理溝通，口頭傳達(dá)需求，多次溝通達(dá)成需求處理結(jié)果；或者需求管理員通過轉(zhuǎn)發(fā) 協(xié)同的方式，讓開發(fā)人員和產(chǎn)品經(jīng)理知曉需求，達(dá)成處理結(jié)果。這樣效率不高，還容易造成需求傳遞過程中理解有偏差。 3. A8 提供的解決方式： 使用表單多視圖，通過建立表單新流程，利用分段流程巧妙平滑的將需求上報過程與需求初審過程結(jié)合。具體操作過程如下圖所示： I n f o p a t h 中 制 作 表單 ： 多 視 圖 表 單A 8 中 完 成 表 單 及 流程 設(shè) 置將 需 求 上 報 流 程 與 需 求 初 審 流程 結(jié) 合 ， 設(shè) 為 “ 新 流 程 ” ? Infopath 中制作表單多視圖：試圖一為需求上報單、視圖二為緊急需求初審單，其中視圖二拷貝視圖一中的數(shù)據(jù)。 如下圖所示：