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正文內(nèi)容

xx美術(shù)館管理制度及文件資料匯總資料(編輯修改稿)

2025-01-21 13:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 含人工喂養(yǎng))哺乳時間,每次半小時,如本人自愿,也可合并使用,時間為一個小時。多胞生育的,每多一個嬰兒,每次增加半小時。 喪假 職工在本市的直系親屬(父母、配偶、岳父母、公婆和子女)死 亡時,應(yīng)根據(jù)具體情況,由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,可給假 3 天;在外地的,需要職工本人去外地料理喪事的,可給假 5 天。 事假 職工有私事須處理者,應(yīng)事前填寫請假條,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,方可離崗處理私事;急事來不及辦理手續(xù)的,事后應(yīng)陳述理由是,迅速補辦請假手續(xù)。但有婚假的同志必須用完方能請事假。其批準權(quán)限: 一般職工請假在 1 天內(nèi)的由部室負責(zé)人批準; 2 天內(nèi)由部室簽署意見后,報辦公室主任批準; 2 天以上由部室簽署意見后,報分管館長批準,同時報辦公室備案。 部室負責(zé)人請假 1 天之內(nèi)的由分管館長批準。 2 天以上( 2 天)向館長請假并由分管館長 簽署意見報館長批準,同時報辦公室備案。 事假結(jié)束后應(yīng)及時向批準人報到,未按上述手續(xù)辦理事假者,作曠工處理。 事假每請 1 天按月工資(即:事業(yè) — 崗位工資、薪級工資、職崗津貼、地崗工資、特崗津貼、誤餐補貼;合同 — 基本工資)除以 扣發(fā)。其余按 2021 年 6 月《關(guān)于季度獎金改為月度獎金考核發(fā)放的意見》執(zhí)行。 曠工 有下列情況之一者,按曠工論處。 未經(jīng)組織批準,擅離工作崗位者; 請假愈期不歸,未辦續(xù)假手續(xù)者; 謊報請假理由,經(jīng)查屬實者。 職工曠工1天扣發(fā)其一個季度的獎金,并按情節(jié)輕重,本人的認錯態(tài)度,分別給予適應(yīng) 的批評和行政紀律處分。因情況復(fù)雜,一時難以確定為曠工時,須經(jīng)部室負責(zé)人報請館長室研究認定。 公事外出 工作人員因公外出至本省范圍內(nèi)的,一律由館長批準。并報辦公室備案。 工作人員工作時間因公外出至本市范圍內(nèi)的,均須由分管館長批準,并在外出留言牌上登記,由辦公室負責(zé)督查。 其它 嚴格執(zhí)行作息時間,不準遲到早退。如確有特殊情況,需晚到或早走者,應(yīng)事先向上級陳述事由,經(jīng)上級批準方可離崗。 不準在辦公時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情。 如發(fā)現(xiàn)違反上述制度者,應(yīng)在部門會議上進行點名批評; 情節(jié)特別嚴重者,報辦公室按有關(guān)制度 進行嚴肅處理。 特此通知。 一八、 XX 美術(shù)館 財務(wù)管理制度 根據(jù)國家會計法律、法規(guī)以及上級財政部門關(guān)于加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理精神,結(jié)合美術(shù)館自身實際,制訂本財務(wù)管理制度。 一、嚴格財務(wù)審批,實行單位法人代表一支筆審批制度。單位重大支出,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。 二、加強財政專項資金管理,認真執(zhí)行財政部門關(guān)于財政專項資金管理的規(guī)定,做到事前控制、事中管理、事后審核。 三、科學(xué)擬定財務(wù)預(yù)(決)算方案,積極組織預(yù)算外收入,確保預(yù)算內(nèi)、外資金到位,推進美術(shù)館事業(yè)的健康發(fā)展。 四、不斷規(guī)范財產(chǎn)管理,建立和健 全財產(chǎn)登記、保管、維護等管理制度,做到帳、物相符,物流(用)明晰。嚴格執(zhí)行政府采購制度,按照規(guī)定程序辦理設(shè)備采購手續(xù)。 五、強化財務(wù)分析,提供資金投入的決策依據(jù),正確處理投入與產(chǎn)出,不斷提高美術(shù)館的辦館效益。 六、堅決杜絕拖欠、挪用公款現(xiàn)象,本單位工作因公暫借公款的,須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準,并規(guī)定結(jié)報、還款期限。 七、做好財務(wù)結(jié)報、票據(jù)管理、現(xiàn)金管理等日常業(yè)務(wù)工作,做到規(guī)范、有序。 八、財務(wù)人員應(yīng)嚴格履行崗位職責(zé),增強事業(yè)心和責(zé)任感,刻苦鉆研業(yè)務(wù)管理知識,不斷提高財務(wù)管理水平。 一九、 XX 美術(shù)館 設(shè)備管理制度 一、 美術(shù)館的設(shè)備、工具、家具等和低值易耗品是固定資產(chǎn),必須加強計劃管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟管理,使其充分發(fā)揮效益。防止積壓、浪費、損壞與丟失。 二、全館的設(shè)備、工具、家具、低值易耗品的購置,應(yīng)分輕重緩急,制定出購置計劃,各部每年年底提出下一年的計劃,由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準后上報。 三、全館的設(shè)備、工具、家俱、低值易耗品,不論來源如何,都要統(tǒng)一登記造冊,合理分配,調(diào)濟使用。 100元上以的設(shè)備、家具要按照有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。對于低值易耗品,辦公室要按類建帳卡,出入庫手續(xù)完備。 四、低值易耗品和一般日常 辦公用物品由辦公室負責(zé)購入,專用工具、設(shè)備由辦公室匯同使用部門一起購買。 五、各類設(shè)備、工具、家具要指定專人負責(zé)管理、使用、保養(yǎng)和維修。辦公室負責(zé)每年檢查一次。館內(nèi)一切設(shè)備物品,不得私用、擅自移動、外借、調(diào)換,特殊需要時,須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準、辦公室登記,方能移動、外借、調(diào)換。 六、各種設(shè)備、工具使用期滿,確認喪失效能的均交辦公室,由辦公室統(tǒng)一按報廢物資規(guī)定處理。由于人為責(zé)任事故造成的損毀、丟失,根據(jù)情節(jié)酌情處理。 二○、 XX 美術(shù)館 變配電值班制度 一、值班電工崗 位責(zé)任 認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和有關(guān)運行工作、保衛(wèi)工作的各項規(guī)定; 嚴格執(zhí)行電網(wǎng)調(diào)度命令,認真執(zhí)行二票三制(工作票、操作票、交接班制度、巡回檢查制度、設(shè)備定期試驗和切換制度); 熟悉變配一、二次結(jié)線,掌握設(shè)備運行狀況和運行中必須注意的事項; 負責(zé)做好現(xiàn)場安全措施,保證檢測人員的工作安全; 按規(guī)定做好各項記錄; 對安全用具、消防設(shè)備、事故備品定期檢查,保證完好齊全; 認真參加技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高運行技術(shù)水平。 二、巡視檢查制度 為保證變電運行設(shè)備的正常運行,必須按照巡視周期及巡視檢查要求逐項檢查。 值班電工巡 視檢查設(shè)備,應(yīng)遵守《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《變電運行規(guī)程》規(guī)定,在保證安全的前提下,采用聽、嗅、看、測相結(jié)合的辦法,根據(jù)各類設(shè)備的檢查項目逐項檢查。 巡視周期:正常巡視每 4 小時一次;夜間熄燈巡視每周一次;特殊和異常巡視應(yīng)根據(jù)情況適當(dāng)增加巡視次數(shù),重點巡查隨時進行。 巡視檢查內(nèi)容:運行中的設(shè)備,主變壓器應(yīng)圍繞巡視一周檢查;處于備用的設(shè)備;電氣照明和通風(fēng)設(shè)備;消防設(shè)備;電纜、內(nèi)構(gòu)架及電纜頭是否損傷;防雷保護及接地裝置。 三、設(shè)備定期切換試驗制度 變配電應(yīng)根據(jù)設(shè)備具體情況及上級對定期切換周期的要求制訂定期切換試驗計 劃; 定期切換試驗的設(shè)備項目為:直流電源、事故照明、消防裝置、重合閘裝置、備用電源、自發(fā)電裝置; 對運行影響較大的試驗切換工作,應(yīng)安排在適當(dāng)時候進行,試驗切換前應(yīng)做好事故預(yù)案,制定必要的安全對策,以防出現(xiàn)異常情況時束手無策; 每次試驗切換后,應(yīng)將試驗切換情況在運行日志上詳細記錄。 四、運行分析制度 為安全、正確、及時處理異常情況,掌握設(shè)備技術(shù)情況和健康水平,積累運行經(jīng)驗,應(yīng)每月開展運行分析會,特殊情況時應(yīng)隨時召開運行分析會。 運行分析會由分管領(lǐng)導(dǎo)或分管科長組織,并作好詳細記錄; 運行分析的內(nèi)容:分析運行方式 、儀表活動情況、異常運行情況、根據(jù)設(shè)備檢測和試驗資料分析設(shè)備運行狀況,根據(jù)季節(jié)和設(shè)備特點分析設(shè)備缺陷、隱患和運行中的不安全苗子; 值班人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)作好記錄,并向上級報告; 運行設(shè)備發(fā)生事故后,值班人員及時詳細記錄事故發(fā)生情況, 分析事故原因責(zé)任、事故處理的正確程度,確保工作正確,總結(jié)經(jīng)驗、研究反事故措施。 二一、 XX 美術(shù)館 票務(wù)管理制度 為了規(guī)范門票管理,杜絕門票管理、銷售過程中可能出現(xiàn)的弊端,使票務(wù)管理正規(guī)、有序地發(fā)展,特制訂以下制度: 一.門票的保管、銷售、結(jié)算分別指定專人負責(zé),分工明確, 手續(xù)完備。 二.票價公示、管理明晰、結(jié)報精確,嚴格按規(guī)定進行票務(wù)售賣和結(jié)算。 三.團體接待采取預(yù)約制,并做好團體接待登記。未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意的團隊均按團體票銷售。 四.嚴格執(zhí)行贈票管理制度,贈票的領(lǐng)用要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 二二、 XX 美術(shù)館 倉 庫 管理制度 一、凡國撥、自購的物品,均應(yīng)入庫記帳,分類存放并有專人管理。 二、自購物品,應(yīng)認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)。 三、各部室領(lǐng)取用品,要進行登記;貴重物品的使用,應(yīng)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意。固定資產(chǎn)應(yīng)作好財產(chǎn)登記。 四、入庫物品應(yīng)有分類帳目,帳目與庫存相符。 五、庫房物品每季清點一次,并做好 記錄。 六、庫房內(nèi)不得亂放亂堆,要備齊防火、防鼠、防水設(shè)備及措施。 七、倉庫內(nèi)的物品確無保存價值,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子研究后進行報廢處理。 八、倉庫由辦公室專人負責(zé),閑人免進。 二三、 XX 美術(shù)館 檔案管理制度 一、 檔案 保密工作: 1、嚴格執(zhí)行《保密法》,增強保密意識,嚴守黨和國家機密,確保本館檔案的絕對安全。 2、建立健全檔案保密組織,做到“三落實”,即領(lǐng)導(dǎo)落實、組織落實、人員落實。 3、對本館的文件材料做到及時登記、及時傳閱、及時催(承)辦、及時收回,不積壓,不錯漏,不遺失,不泄密。 4、檔案人員不準利用工作之便 ,擅自抄錄、復(fù)制檔案傳遞他人,不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案秘密。 二、 檔案 利用工作: 1、本館檔案人員應(yīng)熟悉室藏檔案情況,主動了解本館各項工作對利用檔案的需要,積極做好利用工作。 2、本館檔案室應(yīng)編制必要的檢索工具,并根據(jù)利用工作的需要編寫各種匯集材料。 3、凡本館人員因工作需要查閱檔案時,應(yīng)辦理登記手續(xù),一般不得查閱與本人工作不對口帶保密內(nèi)容的檔案。外單位人員查閱檔案時,需出具單位證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。 4、凡利用者應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》。在閱檔、查檔時,不準在案卷上圈劃、批注、污損、涂 改、剪裁及拆散檔案,不得擅自將案卷帶出本館或轉(zhuǎn)借他人。 5、要做好利用效果登記和信息反饋工作,掌握檔案利用規(guī)律。 三、 檔案 統(tǒng)計和鑒定工作: 1、檔案管理基本情況統(tǒng)計,主要有檔案管理人員數(shù)量及素質(zhì)狀況、庫房設(shè)備狀況、檔案保管情況等。 2、檔案數(shù)量統(tǒng)計,主要有檔案庫存數(shù)、入庫數(shù)、出庫數(shù)以及庫藏結(jié)構(gòu)等。 3、檔案提供利用及效果統(tǒng)計,主要有借閱人次、提供卷冊數(shù)、檔案利用率、查全率和利用效果情況等。 4、檔案的統(tǒng)計應(yīng)嚴格遵守有關(guān)部門的統(tǒng)計標(biāo)準,按時按規(guī)定報送統(tǒng)計報表。 5、平時要做好檔案的登記工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)均應(yīng)以原始 記錄為依據(jù),做到準確、科學(xué)。 6、對保管期滿的檔案,應(yīng)組織鑒定小組進行鑒定,對確系失去保存價值的檔案,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,由鑒定小組提出銷毀申請,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批,并報市文化局、檔案局備案,方能銷毀。 7、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,指派兩名以上負責(zé)人進行監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名。 四、 檔案及 文件傳閱: 1、上級來文應(yīng)先由檔案員進行登記簽收,并加蓋專用章。 2、上級來文先有館長傳閱,后有各副館長傳閱,并簽字。內(nèi)容涉及到部門的可傳閱到部門主任。 3、查閱后的文件應(yīng)及時收回歸檔。 五、 檔案 立卷歸檔工作: 1、凡反映本館 工作活動,具有考查利用價值的文件材料以及與本館業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料均屬于歸檔范圍。 2、保管期限分永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。 3、文書檔案由檔案員進行整理立卷,并在次年六月份前歸檔。 4、會計檔案由財會人員按照會計檔案要求,負責(zé)對憑證、賬簿、報表等資料立卷裝訂成冊,并負責(zé)保管二年,期滿后移交檔案室。 5、檔案是本館的寶貴財富,任何部門和個人不得以任何理由占為己有,必須向檔案室移交。 6、歸檔的文件材料,必須完整、系統(tǒng)、成套、齊全。 7、歸檔的文件材料必須準確地反映本館各 項活動的真實情況和歷史過程。 8、歸檔的文件材料必須層次分明,符合形成規(guī)律,并簽署完備。 9、歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,字跡耐久、工整清晰。 10、歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的整理和編目。 11、本館文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,必須列入各部門的工作計劃、職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 12、凡代表本館外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議的工作人員,需及時將所帶回的文件材料交文書登記編號后,再借出使用。 六、 檔案 保管工作: 1、檔案庫房堅固,并有防盜、防光、防火、防潮、防塵、防蟲等設(shè)施,庫房內(nèi)的溫濕度應(yīng) 定期檢查登記。 2、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,以保證檔案的安全。 3、有效的照片、底片、錄音(像)帶應(yīng)妥善保管,以免受損壞。 4、庫房應(yīng)定期打掃衛(wèi)生,保持窗明幾凈,箱柜無塵,整齊清潔。 5、庫房內(nèi)嚴禁煙火及存放與檔案無關(guān)的物品。 二四、 XX 美術(shù)館 印鑒使用保管制度 單位印鑒是單位法人行政行為的標(biāo)志物之一。其使用保管承擔(dān)一級組織的行政或民事責(zé)任的法律行為。因此對其使用及保管應(yīng)有嚴格的規(guī)范。為此訂立如下使用印鑒、保管印鑒的制度。 一、設(shè)立:單位印鑒的設(shè)立以編制辦或社會團體登記機構(gòu)批文為準,報公安機關(guān)認可并 備案。單位內(nèi)部印鑒的設(shè)立由單位領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際使用范圍研究確定。 二、保管:單位印鑒和單位財務(wù)及法人代表印鑒實行分離保管制,分別指定辦公室專人和主辦會計分別保管。單位內(nèi)部的印鑒保管由部門的主要負責(zé)人保管。 三、使用:單位印鑒的使用須依據(jù)公文行文制度,根據(jù)公文、合同、證明等不同情況由館長或指定分管副館長簽發(fā)后方可鈐印,并由保管人作好印鑒使用記錄。印鑒使用記錄包括日期、時間、行文或使用內(nèi)容、授權(quán)人、使用人、經(jīng)手人,并盡可能留有備份或復(fù)印件備查。單位財務(wù)及法人印鑒的使用依據(jù)財審制度和會計法辦理。單位內(nèi)部印鑒的使用 原則上只對內(nèi)不對外,由部門負責(zé)人依據(jù)實際情況使用并作好記錄,必須對外使用時,等同單位印鑒使用規(guī)定并實行批處理授權(quán)辦法。 四、督查:單位公章、法人印鑒、財務(wù)專用章、票務(wù)專用章及單位內(nèi)部印鑒實行季查和抽查相結(jié)合的辦法。任何人不得私自盜蓋公章,發(fā)現(xiàn)違者立即糾正并追回文件,嚴重者取消使用保管資格,特別嚴重者移送司法機關(guān)依法處置。 二五、 XX 美術(shù)館 辦公用品管理制度 一、使用辦公 (勞保 )用品,要本著節(jié)約的原
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