生產文件檔案管理制度及擴展資料(編輯修改稿)
2024-11-15 22:42 本頁面
【文章內容簡介】 主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。生產文件檔案管理制度3目的為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。職責、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。內容、文件資料收集安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。、立卷歸檔、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 ，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。 、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。、不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。、檔案保管、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。、檔案借閱、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。生產文件檔案管理制度4為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報?；麅裕喝珕T花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。安全技術交底資料。危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。安全事故應急預案、
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