文件和檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-02-14 11:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告。（五）文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時(shí)做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時(shí)添加。（六）新成立公司，在取得營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內(nèi)，必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。第十二條檔案立卷一、立卷原則綜合檔案按性質(zhì)、類別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷，在建工程資料要整理成冊；二、立卷時(shí)間：綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建工作完成后立即開始立卷，該工程項(xiàng)目完工后45天內(nèi)完成組卷工作；三、各部門專兼職資料管理員應(yīng)注重日常收集和整理，按照歸檔范圍督促部門人員及時(shí)歸檔，并做好檔案預(yù)立卷工作。第十三條檔案移交一、檔案對外移交要求：按照政府規(guī)定辦理檔案對外移交時(shí)，須上報(bào)公司總經(jīng)理審批。凡政府部門批復(fù)的文件及附圖，在政府有關(guān)部門需回收時(shí)，公司行政人事部須留存復(fù)印件備查。二、公司內(nèi)部移交要求：（一）行政人事部接收檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)移交目錄，與移交人共同逐頁清點(diǎn)，雙方在每一頁都要簽名確認(rèn)。對重要、機(jī)密類的案卷，更需要仔細(xì)核對，經(jīng)查驗(yàn)無誤方可辦理簽收手續(xù)。（二）全部移交手續(xù)辦理完畢后，移交部門和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見，并加蓋部門印章，檔案移交工作視為完成，移交中的所有記錄均須存檔。三、對調(diào)出、離職等人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案。按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。沒有行政人事部經(jīng)理簽字，不得辦理調(diào)離手續(xù)。四、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時(shí)對文檔進(jìn)行更新、備案。第五章檔案的利用第十四條檔案借閱基本程序僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息，辦理普通登記手續(xù)即可，查閱重要密級資料，須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室當(dāng)場查閱后歸還，不得私自帶出復(fù)印。
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