文件和資料標準化管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 12:00 本頁面
【文章內容簡介】 體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整 ,排列對稱，間距恰當：正文采用 3號仿宋字體。 d 發(fā)文字號，包括機關代字年號發(fā)文序號。年號一律用全稱，并用方括號 。聯(lián)合行文，須標明主辦機關。 e 上報的公文，漢文應當在首頁紅線上方發(fā)文字號右側注明簽發(fā)人姓名。 f 國際紅頭文件標題應當準確扼要地概括公文的主要內容，一般應當標明發(fā)文機關（紅頭文件標題中，發(fā)文機關可省去），并準確標明公文種類，標題中除引用法規(guī)、規(guī)章名稱時需加書名號外，一般不用標點符號。 g 主送機關，一般寫在公文 標題下、正文之前，頂格書寫，后加冒號。主送機關的全稱、特稱、簡稱，均應使用統(tǒng)一的表達形式。公文不得多頭主送。 h 國際紅頭公文如有附件，應當在正文之后、印發(fā)機關和時間之前注明附件順序和名稱。 i 成文日期，以領導簽發(fā)日期為準。聯(lián)合行文，其成文時間以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。 j 公文除會議紀要外，應當加蓋印章，加蓋印章的位置應與印發(fā)機關和成文時間相疊。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關均應加蓋公章，主辦機關的印章應排列在前。 一般公 文格式及內容： a 一般公文一般由標題、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 b 發(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱，如果是聯(lián)合行文，主辦機關應當排列在前。 c 一般公文如有附件，應當在正文之后、印發(fā)機關和時間之前注明附件順序和名稱。 d 成文日期，以領導簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文，其成文時間以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。 e 應當加蓋印章，加蓋印章的位置應與印發(fā)機關和成文時間相疊。 規(guī)章制度格式及內容： 規(guī)章制度根據(jù)具體需要一般應包括標題、目的、適 用范圍、職責權限、程序條款、執(zhí)行標準、頒布者（機構）和生效時間等組成內容。 記錄格式 公司各單位負責與本單位相關的記錄（表格）的設計、編制，要注明版本號并以適用性為原則。 記錄（表格）一經(jīng)確定，應具有一定穩(wěn)定性，并能形成公司表格管理標準。由總經(jīng)辦負責記錄 (表格 )樣本的備案。 文件資料的辦理程序 公文辦理程序 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、傳遞、批辦、承辦、催辦、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等；發(fā)文辦理一般包括擬 稿、打字、校對、審核、簽發(fā)、印刷、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。 公文行文規(guī)則 公司需要向上級機關請求解決的問題，凡屬上級職能部門職權范圍以內的事，應直接向上級職能部門行文；各單位需請同級部門解決的問題，應當直接向同級職能部門行文。
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