文件和資料標(biāo)準(zhǔn)化管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 12:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整 ,排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)：正文采用 3號(hào)仿宋字體。 d 發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字年號(hào)發(fā)文序號(hào)。年號(hào)一律用全稱，并用方括號(hào) 。聯(lián)合行文，須標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)。 e 上報(bào)的公文，漢文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)紅線上方發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。 f 國(guó)際紅頭文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確扼要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)（紅頭文件標(biāo)題中，發(fā)文機(jī)關(guān)可省去），并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除引用法規(guī)、規(guī)章名稱時(shí)需加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 g 主送機(jī)關(guān)，一般寫在公文 標(biāo)題下、正文之前，頂格書寫，后加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、簡(jiǎn)稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式。公文不得多頭主送。 h 國(guó)際紅頭公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 i 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，其成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 j 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，加蓋印章的位置應(yīng)與印發(fā)機(jī)關(guān)和成文時(shí)間相疊。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋公章，主辦機(jī)關(guān)的印章應(yīng)排列在前。 一般公 文格式及內(nèi)容： a 一般公文一般由標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附件、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 b 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。 c 一般公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 d 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文，其成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 e 應(yīng)當(dāng)加蓋印章，加蓋印章的位置應(yīng)與印發(fā)機(jī)關(guān)和成文時(shí)間相疊。 規(guī)章制度格式及內(nèi)容： 規(guī)章制度根據(jù)具體需要一般應(yīng)包括標(biāo)題、目的、適 用范圍、職責(zé)權(quán)限、程序條款、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、頒布者（機(jī)構(gòu)）和生效時(shí)間等組成內(nèi)容。 記錄格式 公司各單位負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的記錄（表格）的設(shè)計(jì)、編制，要注明版本號(hào)并以適用性為原則。 記錄（表格）一經(jīng)確定，應(yīng)具有一定穩(wěn)定性，并能形成公司表格管理標(biāo)準(zhǔn)。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄 (表格 )樣本的備案。 文件資料的辦理程序 公文辦理程序 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、傳遞、批辦、承辦、催辦、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等；發(fā)文辦理一般包括擬 稿、打字、校對(duì)、審核、簽發(fā)、印刷、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。 公文行文規(guī)則 公司需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求解決的問(wèn)題，凡屬上級(jí)職能部門職權(quán)范圍以內(nèi)的事，應(yīng)直接向上級(jí)職能部門行文；各單位需請(qǐng)同級(jí)部門解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接向同級(jí)職能部門行文。
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