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正文內(nèi)容

公司技術(shù)文件及資料管理制度推薦5篇(編輯修改稿)

2024-10-14 01:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。第五章 技術(shù)文件資料的保管和借閱第十四條 資料室應(yīng)對(duì)接收來(lái)的技術(shù)文件資料進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制《技術(shù)文件資料查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。第十五條 資料室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)文件資料的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告,交技術(shù)資料的主管部門審查。主管部門根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題指導(dǎo)資料員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。第十六條 資料室應(yīng)做好技術(shù)文件資料的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。第十七條 技術(shù)文件資料的保密制度:一、技術(shù)文件資料的借閱者及管理者須妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失。二、非涉密人員嚴(yán)禁翻閱、查看機(jī)密技術(shù)文件資料。三、機(jī)密技術(shù)文件資料的借閱者及管理者必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)文件資料的安全,所借資料必須當(dāng)日返還,不得過(guò)夜。不準(zhǔn)在非保密本上摘錄機(jī)密事項(xiàng)或私抄機(jī)密技術(shù)性文件和資料內(nèi)容。四、技術(shù)文件資料如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。五、非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)文件資料。六、將離崗人員需在離崗前辦理交接單,歸還資料、工具等物品,沒(méi)有交接單不準(zhǔn)離崗。第十八條 技術(shù)文件資料的借閱:一、凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)文件資料。由管理人員填寫《技術(shù)文件資料借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。二、技術(shù)文件資料和各種設(shè)備說(shuō)明書等,均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出資料室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無(wú)副本時(shí),需經(jīng)技術(shù)資料主管部門批準(zhǔn)方能借出。三、經(jīng)同意借出之技術(shù)文件資料檔案,每次最長(zhǎng)時(shí)間為十五天。如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由資料員負(fù)責(zé)催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還的按丟失處理,由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值(各類書籍按標(biāo)價(jià)的2倍,零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙20元折算)報(bào)主管部門審查、批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。對(duì)于已丟失資料日后再次出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)而被誤用所造成的一切后果均由原丟失人承擔(dān)。四、借閱者應(yīng)保持技術(shù)文件資料的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或損壞而不能繼續(xù)使用時(shí)按報(bào)廢處理,由資料員根據(jù)所借資料的價(jià)值(各類書籍按標(biāo)價(jià),零件圖及工藝規(guī)程等資料按每張A4紙10元折算)報(bào)主管部門審查、批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。第六章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第十九條 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。第二十條 需加工制作的工裝類圖紙文件,應(yīng)曬制兩套。一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購(gòu)部,用于加工訂貨;一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。第二十一條 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份,發(fā)放制造部、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及資料室存檔。經(jīng)會(huì)簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至供應(yīng)商處。第二十二條 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等,應(yīng)曬制三份,發(fā)放制造部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第二十三條 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片,應(yīng)曬制三份,發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及資料室存檔。第二十四條 因工作原因,需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料,應(yīng) 在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》(參見(jiàn)《文件資料控制程序》附表),發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準(zhǔn)后交資料室。資料室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個(gè)人,應(yīng)提出申請(qǐng),填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》(參見(jiàn)《文件控制程序》附表),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后,可簽名領(lǐng)取。第二十五條 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無(wú)法使用時(shí),可到資料室換取新文件,原破壞或污損文件資料由資料室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無(wú)法提供原文件資料的按丟失處理。第七章 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改第二十六條 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)文件資料實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)有更改通知單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí),還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔
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