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正文內(nèi)容

倉儲管理精細(xì)化和規(guī)范化手冊倉儲管理與配送實(shí)務(wù)?倉儲經(jīng)理必備(編輯修改稿)

2025-01-21 13:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 中心總經(jīng)理 行政助理 理貨員 配送員 輔料庫主管 13 ( 2) 構(gòu)圖 倉儲部 倉儲部經(jīng)理 倉儲部經(jīng)理助理 檢驗(yàn)組 出入庫管理組 倉儲保管組 庫存控制組 配送組 檢驗(yàn)主管 檢驗(yàn)專員 出入庫主管 出入庫管理員 配送主管 配送員 裝卸工 庫存主管 會計員 盤點(diǎn)員 倉儲主管 養(yǎng)護(hù)員 理貨員 保管員 安全員 倉儲部 倉儲部經(jīng)理 食品庫主管 生鮮庫主管 家庭百貨庫主管 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 商品保管員 理貨員 配貨員 裝卸工 14 倉儲部 倉儲部經(jīng)理 經(jīng)理助理 業(yè)務(wù)組 倉管組 叉車組 業(yè)務(wù)主管 業(yè)務(wù)專員 客服專員 倉儲主管 倉庫管理員 貨物保管員 檢驗(yàn)專員 理貨專員 裝卸搬運(yùn)組 裝卸搬運(yùn)主管 押運(yùn)員 裝卸工 叉車主管 叉車司機(jī) 調(diào)度員 15 職責(zé) 1 倉儲部各類管理制度的制定與執(zhí)行 職責(zé) 3 企業(yè)所購買的各類物資、產(chǎn)成品出入庫前的檢驗(yàn) 職責(zé) 4 各類物資、產(chǎn)成品的出入庫管理 職責(zé) 5 進(jìn)行倉儲規(guī)劃,合理利用倉容及各種資源,使各類物資擺放適當(dāng)、位置合理 職責(zé) 6 合理存儲和保管各類物資,控制庫存,盡量減少庫存損失 職責(zé) 7 對各類物 資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)與管理,為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù) 職責(zé) 8 合理處理滯料、廢料,對驗(yàn)收不合格的物資拒絕出入庫,并提出處理意見 職責(zé) 9 倉庫叉車等工具的管理 職責(zé) 10 各類物資的分揀、拆包、理貨、配貨 職責(zé) 11 在庫產(chǎn)成品的包裝、打包工作 職責(zé) 2 倉儲部中各項(xiàng)工作的流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行 職責(zé) 12 各類物資的裝卸、搬運(yùn)、搬移及配送管理 職責(zé) 13 倉庫消防、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故 職責(zé) 14 其他相關(guān)工作 16 權(quán)力 1 權(quán)力 3 權(quán)力 4 權(quán)力 5 權(quán)力 6 權(quán)力 7 權(quán)力 8 權(quán)力 9 權(quán)力 2 有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定,并提出相應(yīng)建議 有權(quán)拒絕手續(xù)不全、不合格物資的出入庫 對不合格品、變質(zhì)品、廢品具有處理建議權(quán) 倉儲部部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立、員工考核的權(quán)力 各分公司、分部倉庫管理人員考核的參與權(quán) 倉儲部部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 對倉儲部內(nèi)部員工違規(guī)行為進(jìn)行處罰的權(quán)力 要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力 有權(quán)對企業(yè)的庫存管理、采購工作提出意見和建議 權(quán)力 10 權(quán)力 11 倉儲部內(nèi)部工作開展的自主權(quán) 對影響倉儲管理工作的 人員提請?zhí)幜P的權(quán)力 權(quán)力 12 權(quán)力 13 提交改進(jìn)倉儲管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力 其他相關(guān)權(quán)力 17 職責(zé) 1 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂倉儲部工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 職責(zé) 3 根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點(diǎn),編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé) 4 貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉儲工作任務(wù),并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人 職責(zé) 5 采用科學(xué)的倉儲管理方法,做好庫存物資的存放管理及各類物資的出入庫管理 職責(zé) 6 核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額,并嚴(yán)格控制,保證合理庫存和使用 職責(zé) 7 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,做好物料、工具等物資的收發(fā)服務(wù),并保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要 職責(zé) 8 掌握各類物資的收發(fā)動態(tài),審查統(tǒng)計報表,定期撰寫分析報告并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé) 9 定期組織盤點(diǎn),對盤贏、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出處理意見 職責(zé) 10 加強(qiáng)安全、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作 職責(zé) 11 改善倉儲環(huán)境,提高搬運(yùn)效率,提供及時、安全、有效的搬運(yùn)、配送服務(wù) 職責(zé) 2 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體 要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施 參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施情況 負(fù)責(zé)廢舊物資的管理,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實(shí)施 負(fù)責(zé)對倉儲部叉車等工具進(jìn)行管理 負(fù)責(zé)與其他職能部門的協(xié)調(diào)溝通 組織與建設(shè)倉儲部團(tuán)隊,協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)、績效考核工作 對下屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、合理調(diào)配、監(jiān)督其計劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務(wù)意識 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 職責(zé) 12 職責(zé) 13 職責(zé) 14 職責(zé) 15 職責(zé) 16 職責(zé) 17 職責(zé) 18 18 職責(zé) 1 協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定與修改倉儲管理、出入庫等各項(xiàng)規(guī)章制 度 職責(zé) 3 協(xié)助倉儲部經(jīng)理進(jìn)行倉儲部的日常管理,提出工作改進(jìn)的合理化建議 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)倉儲部各類文件的草擬、成文及發(fā)放 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)倉儲部工作會議的組織,做好會議記錄 職責(zé) 6 協(xié)助倉儲部經(jīng)理做好部內(nèi)員工的工作安排等 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)收集各類存儲物資庫存情況、出入庫情況的統(tǒng)計報表,匯總后上報 職責(zé) 8 協(xié)助倉儲部經(jīng)理對庫管人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等進(jìn)行日常檢查與督導(dǎo) 職責(zé) 9 協(xié)助倉儲部經(jīng)理與其他職能部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào) 職責(zé) 10 完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作 職責(zé) 2 協(xié) 助倉儲部經(jīng)理制定和完善倉儲部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范 19 第二章 物資驗(yàn)收管理 20 職責(zé) 1 協(xié)助驗(yàn)收主管制訂物資入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范,并嚴(yán)格參照執(zhí)行 職 責(zé) 3 識別和記錄物資的質(zhì)量問題,對供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)建議 負(fù)責(zé)所有物資的入庫驗(yàn)收工作,并如實(shí)填寫相應(yīng)的入庫驗(yàn)收單 職責(zé) 4 拒收進(jìn)料中的不合格材料和物件 職責(zé) 5 做好物資驗(yàn)收記錄,對物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、上報 職責(zé) 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 職責(zé) 2 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)制訂所有物資的入庫驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施 職責(zé) 3 妥善處理存在異常問題而不可入庫的物資 職責(zé) 4 協(xié)助采購部處理不合格材料、貨物的退貨工作 職責(zé) 5 參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績效評審工作 職責(zé) 6 對所有物資的規(guī)格、包裝、外觀及動輸條件提出改善意見或建議 職責(zé) 7 完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他工作 職責(zé) 2 落實(shí)執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作,并出具入庫驗(yàn)收報告 21 3.《物料緊急放行申請表》 進(jìn)料名稱 物料編號 批量 規(guī)格 數(shù)量 生產(chǎn)批號 供應(yīng)商名稱 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 職務(wù) /聯(lián)系方式 申請緊急放行原因及理由 申請人 日期 審批意見 批準(zhǔn) 人 日期 編號: 日期: 年 月 日 收貨人 發(fā)站 發(fā)貨人 貨物名稱 標(biāo)志 標(biāo)記 單位 件數(shù) 重量 貨物 存放處 車號 運(yùn)單號 提料單號 備注 22 提貨人: 經(jīng)辦人: 接收人: 編號: 訂購單編號: 日期: 年 月 日 進(jìn)料時間 物料編號 廠商名稱 訂購數(shù) 交貨數(shù) 訂單編號 發(fā)票規(guī)格 品名 /規(guī)格 點(diǎn)收數(shù) 實(shí)收數(shù) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)規(guī)格 檢驗(yàn)狀況 數(shù)量 AQL(允收水準(zhǔn))值 嚴(yán)重 一般 輕微 檢驗(yàn)數(shù)量 不良數(shù) 不良率 判定 □ 允收 □ 拒收 □ 特采 □ 全檢 質(zhì)量經(jīng)理 倉儲經(jīng)理 驗(yàn)收主管 驗(yàn)收專員 備注 23 編號: 填寫日期: 年 月 日 采購單號 零件名稱 編號 供 應(yīng) 商 數(shù) 量 驗(yàn)收項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 抽 樣 結(jié) 果 記 錄 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 24 驗(yàn)收 結(jié)果 □ 及格 □ 不及格 □ 其他 審核 驗(yàn)收專員 訂購單編號: 編號: 填寫日期: 年 月 日 編號 名稱 訂購數(shù)量 規(guī)格符合 單位 實(shí)收數(shù)量 單價 總價 是 否 是否 分批交貨 ?是 ?否 會計科目 廠商供應(yīng) 合計 檢查方式 抽樣 %不良 驗(yàn)收結(jié)果 檢查主管 檢查員 25 個不良 總經(jīng)理 財務(wù)部 倉儲部 采購部 財務(wù)主管 核算員 倉儲主管 驗(yàn)收專員 采購主管 制單員 編號: 填寫日期: 年 月 日 材料名稱 材料規(guī)格 材料數(shù)量 采購單位 采購日期 驗(yàn)收專員 驗(yàn)收記錄 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 檢驗(yàn)結(jié)果 不良數(shù) 是否合格 備注 總評 □合格 □不合格 《不合格通知單》的編號 總經(jīng)理 驗(yàn)收主管 質(zhì)量經(jīng)理 驗(yàn)收專員 倉庫驗(yàn)收記錄 驗(yàn)收數(shù)量 □足額 □溢交 □短缺 26 訂單號碼 商品編號 廠商編號 點(diǎn)收日期 借方科目 貸方 科目 入庫單位 需求期 交期 件號 品名規(guī)格 廠牌 單位 收貨數(shù) 實(shí)收數(shù) 單價 金額 拒收數(shù) 拒收數(shù)現(xiàn)狀 本訂單未交量 再交 不交
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