【文章內(nèi)容簡介】 訂購單編號： 編號： 填寫日期： 年 月 日編號名稱訂購數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總價是否是否分批交貨o 是o 否會計科目廠商供應(yīng)合計檢查方式抽樣（ %不合格）驗收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)（ 個不合格）總經(jīng)理財務(wù)部倉儲部采購部財務(wù)主管核算員倉儲主管驗收專員采購主管制單員五、物資驗收日報表編號： 日期： 年 月 日檢驗主管制表人國外來料序號品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國內(nèi)來料序號品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注七、物料拒收月統(tǒng)計表月份： 日期： 年 月 日序號交貨單編號料名料號數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商編號交貨日不良內(nèi)容處理方法123…合計主管： 制表：第三章 物資入庫管理第一節(jié) 物資入庫崗位職責(zé)一、入庫主管崗位職責(zé)入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理，并編制相關(guān)庫房報表。其具體工作職責(zé)如圖31所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報表完成上級交辦的其他工作事項職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖31 入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖32所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記，與驗收人員辦理入庫交接手續(xù)根據(jù)庫房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點，做好相關(guān)入庫報表的編制、單據(jù)整理和貨位編號工作負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證協(xié)助入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖32 入庫專員崗位職責(zé)三、入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。其具體工作職責(zé)如圖33所示。職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號及數(shù)量，填制“采購入庫單”，并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉庫核對采購物料的單價是否有較大浮動，發(fā)現(xiàn)問題及時更改并重新填制“采購入庫單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉庫調(diào)撥，暫估價格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗結(jié)果通知單”上所載型號、數(shù)量、所屬倉庫，填制“產(chǎn)成品入庫單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫單的制作職責(zé)5圖33 入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫管理制度一、 倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。第2條 適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。第3條 權(quán)責(zé)1．入庫主管對倉庫使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2．入庫專員根據(jù)實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。第2章 倉庫儲存區(qū)域規(guī)劃第4條 了解倉庫區(qū)域的構(gòu)成倉庫區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲存區(qū)儲貨區(qū)庫房儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲存貨物的設(shè)施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運輸通道，供運貨的汽車或其他搬運工具行駛裝卸站臺單獨站臺供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲運保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點和生活區(qū)域第5條 儲存區(qū)域規(guī)劃要求1．符合作業(yè)流程倉庫儲存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點、搬運等相對便利，從而提高倉儲作業(yè)的效率。2．減少搬運距離倉庫儲存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規(guī)劃人員的運動距離，以提高倉儲勞動效率，節(jié)約倉儲費用。3．減少無效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4．合理利用空間倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。5．安排配套設(shè)施倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲運機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動效率。6．注重倉庫安全倉庫儲存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機(jī)具在內(nèi)的整個倉庫的安全。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。1．確定儲貨區(qū)的布局（1）確定庫房的位置庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無火災(zāi)危險性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運的場所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。（3）確定貨場的位置貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。同時，應(yīng)盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時必須注意以下三個問題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會因暫時無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c，避免因為車輛的無序?？慷斐傻缆返亩氯＃?）規(guī)劃車輛的運行方向為了使進(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時確定一定的運行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章 倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條 倉庫布局規(guī)劃1．了解有效存儲面積倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉庫面積的定義及計算方法如下表所示。倉庫面積定義及計算方法倉庫面積定義計算方法建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積使用面積庫房內(nèi)可供使用的面積庫房內(nèi)墻線所圍成的面積減去庫房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實際用來存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過道、垛距、墻距及進(jìn)行驗收備料等區(qū)域后所剩的面積2．有效面積規(guī)劃（1）倉庫通道規(guī)劃、設(shè)計倉庫通道的設(shè)計要求是保證貨物能夠有效存取、搬運及裝卸設(shè)備能夠正常地運作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉庫通道的種類及其設(shè)計要點如下表所示。倉庫通道種類與設(shè)計要求通道類型作用說明設(shè)計要點設(shè)計順序工作通道貨品放入或移出存儲區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時連接主要交叉通道約3～首先設(shè)計電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響最后設(shè)計服務(wù)通道為存貨或檢驗提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對主要通道的影響（2）其他非存儲面積規(guī)劃倉庫中其他的非儲存空間主要包括倉庫內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲存貨物的保管空間。3．倉庫存儲區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉庫存儲區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識暫時存放處于檢驗過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗待處理區(qū)白色標(biāo)識暫時存放不具備驗收條件或質(zhì)量暫時不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對貨物進(jìn)行檢驗合格品儲存區(qū)綠色標(biāo)識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識暫時存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的需要，在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。第8條 倉位規(guī)劃1．倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。2．布置倉位時需要注意的問題（1）根據(jù)貨物的儲備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲，倉庫規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。對于儲備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放；對于儲備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲倉位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉位確定在距離倉庫進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對貨物的倉位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對其倉位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時，可以按照存儲貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等，并對其進(jìn)行分類保存。第4章 附則第9條 本制度由倉儲部、運輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條 本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、 物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章 物料入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗收工作。第4條 安排入庫物料的貨位。1．本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2．安排貨位時考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時間。4．以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運工作。1．監(jiān)督搬