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正文內(nèi)容

倉儲和配送組規(guī)范化管理手冊培訓課件(上傳)(編輯修改稿)

2025-01-30 19:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 班組應(yīng)及時更新和上報相關(guān)報表。 規(guī)劃圖紙資料根據(jù)庫房要求進行定期保存和清理。 班組圖紙資料管理員要及時登記圖紙資料出入庫信息(出入庫登記表見附錄 14倉儲班組圖紙資料入出庫登記表),定期檢查圖紙資料清單、目錄、存放等情況,發(fā)現(xiàn)問題盡快整改;逾期未還圖紙,督促借閱人歸還(借閱登記表見附錄 15倉儲班組圖紙資料借閱登記表)。 圖紙資料內(nèi)容有不齊全、不相符的,由圖紙資料負責人匯總,上報班組長,及時更正。 圖紙資料借閱從借閱時間起計算,一般不超過十五天。 27 圖紙資料管理 圖紙資料如需外借,經(jīng)倉儲班長同意,所屬部門負責人批準,履行借閱登記(見附錄 16倉儲班組圖紙資料變更、作廢、借閱申請表)手續(xù)后,方可借閱。 設(shè)備資料變更后,原圖紙資料必須立即作廢銷毀,并在原檔案上注銷。 實現(xiàn)圖紙資料信息化的倉儲班組,直接在專業(yè)系統(tǒng)進行圖紙資料變更。 不具備圖紙專業(yè)系統(tǒng)的倉儲班組,資料變更應(yīng)滿足以下要求: 資料的更換、增減的變化等,都應(yīng)在紙質(zhì)資料上一一反應(yīng)出來。 更新的圖紙資料還應(yīng)標明更改名稱 ,注明哪部分圖紙資料作廢,并收入相應(yīng)的卷冊中。 28 圖紙資料管理 圖紙資料歸檔 。 : a) 標準制度(包括:法律法規(guī)、管理標準等)。 b) 規(guī)劃圖紙資料(包括:倉庫規(guī)劃圖紙、定置圖、設(shè)備設(shè)施臺帳)。 c) 記錄報表(不需簽名留存)(包括:工作計劃、培訓計劃、安全活動記錄、工器具、消防等設(shè)施維護、保養(yǎng)及使用情況記錄表單等)。 : a) 設(shè)備資料(包括:出廠資料、報告、說明書、操作手冊、技術(shù)手冊等外單位提供設(shè)備資料)。 b) 業(yè)務(wù)報表(包括:物資入庫、出庫、退庫、盤點等業(yè)務(wù)表單)。 c) 記錄報表(需簽名留存)(包括:工作計劃、培訓計劃、安全活動記錄、工器具、消防等設(shè)施維護、保養(yǎng)及使用情況記錄表單等)。 29 圖紙資料管理 倉儲班組圖紙資料清單 倉儲班組圖紙資料入出庫登記表 倉儲班組圖紙資料借閱登記表 倉儲班組圖紙資料變更、作廢、借閱申請表 30 ? 【 小問題 :】 哪類資料有保存年限要求 ? 培訓管理 倉儲班組培訓流程 班組應(yīng)根據(jù)四級培訓網(wǎng)絡(luò)的培訓內(nèi)容分工和班員技術(shù)技能水平提出培訓需求,編制年度培訓計劃,經(jīng)有關(guān)部門批準后分解到月度工作計劃,并列入班組年、月、周工作確保培訓計劃的有效執(zhí)行,將培訓計劃完成情況上報審核。 班組根據(jù)需要按照培訓計劃組織多種形式的內(nèi)部培訓,如理論學習、實操訓練、技術(shù)問答等,根據(jù)培訓內(nèi)容開展培訓成效的測評,注重實際效果并建立培訓記錄。 31 流 程 名 稱部 門 過 程 描 述班 組倉 儲 班 組 培 訓 流 程 圖 流 程 編 號流 程 名 稱1 、 開 始 。2 、 采 用 調(diào) 查 表 、 訪 談 形式 , 調(diào) 查 班 員 培 訓 需 求 。3 、 班 組 根 據(jù) 培 訓 需 求 制 定班 組 年 度 培 訓 計 劃 。4 、 班 組 將 年 度 培 訓 計 劃 報部 門 審 核 , 不 同 意 返 回 班 組修 改 。5 、 審 核 同 意 后 , 班 組 按 培訓 有 關(guān) 規(guī) 定 開 展 培 訓 。6 、 按 規(guī) 定 完 善 班 組 培 訓 記錄 和 班 員 個 人 培 訓 記 錄 。7 、 結(jié) 束 。1 、 開 始5 、 班 組 按 規(guī) 定組 織 開 展 培 訓4 、 審 批2 、 班 員 提 出 培訓 需 求3 、 班 組 梳 理 培訓 需 求 , 制 定班 組 培 訓 計 劃6 、 完 善 培 訓 記錄 、 資 料 歸 檔同 意7 、 結(jié) 束不 同 意培訓管理 倉儲班組年度培訓計劃表 倉儲班組培訓記錄表 32 ? 【 小問題 :】 1. 培訓計劃與工作計劃管理中的計劃制定方法有什么不同 ? 安全管理 安全生產(chǎn)目標 倉儲班組按照安全生產(chǎn)目標與指標管理標準開展工作,安全生產(chǎn)目標管理流程圖。 班組長負責組織編制班組安全生產(chǎn)目標與指標保證措施。 安全生產(chǎn)目標保障措施應(yīng)圍繞 “安全第一、預(yù)防為主 ”要求,制定預(yù)防違章以及防火、防汛、防小動物等具體措施。 33 流 程 名 稱班 組 部 門 過 程 描 述個 人安 全 生 產(chǎn) 目 標 管 理 流 程 流 程 編 號流 程 名 稱1 、 開 始 。2 、 部 門 根 據(jù) 局 下 發(fā) 安 全 生產(chǎn) 目 標 進 行 分 解 , 細 化 , 制定 班 組 安 全 生 產(chǎn) 目 標 。3 、 班 組 根 據(jù) 部 門 下 發(fā) 安 全生 產(chǎn) 目 標 進 行 分 解 。4 、 個 人 針 對 所 在 班 組 的 安全 生 產(chǎn) 目 標 制 定 保 障 措 施 。5 、 根 據(jù) 各 級 目 標 及 個 人 保障 措 施 , 簽 訂 班 員 與 班 長 安全 生 產(chǎn) 責 任 狀 。6 、 將 各 級 目 標 與 措 施 細 化在 日 常 工 作 中 實 施 。7 、 部 門 根 據(jù) 目 標 對 班 組 的日 常 工 作 進 行 監(jiān) 督 檢 查 。8 、 定 期 對 班 組 目 標 及 個 人保 障 措 施 進 行 回 顧 , 根 據(jù) 相關(guān) 要 求 改 進 。9 、 結(jié) 束 。3 、 班 組 目 標 分解1 、 開 始9 、 結(jié) 束4 、 制 定 個 人 保障 措 施2 、 部 門 目 標 分解8 、 回 顧 與 改 進5 、 簽 訂 生 產(chǎn) 責任 狀6 、 細 化 實 施 7 、 監(jiān) 督 檢 查安全管理 安全活動管理 倉儲班組應(yīng)堅持每月一次安全日活動制度,班組安全日活動內(nèi)容主要是對本班組每月的安全工作情況進行講評,找出存在的問題,交流、總結(jié)經(jīng)驗教訓,同時布置下月安全工作,組織安全學習、安全分析等,并做好記錄。 交流、總結(jié)經(jīng)驗教訓,同時布置下月安全工作,組織安全學習、安全分析等,并做好記錄。 部門每月對班組安全活動記錄進行審閱。 34 安全管理 風險評估與控制管理 按照《中國南方電網(wǎng)有限公司安全生產(chǎn)風險管理體系》風險評估與控制和第 6單元 “采購與倉儲管理 ”開展倉儲作業(yè)的風險評估與控制。風險評估與控制管理流程。 倉儲班組應(yīng)組織開展班組全面的基準風險評估、基于問題的風險評估和持續(xù)的風險評估,基準風險評估應(yīng)量化并制定班組風險概述。 出現(xiàn)下列情況時,班組長應(yīng)在 5個工作日內(nèi),組織進行基于問題的風險評估,并基于風險評估結(jié)果動態(tài)更新風險概述: 新的作業(yè)任務(wù)。 事故/事件。 作業(yè)方法變化。 作業(yè)環(huán)境變化。 作業(yè)工器具/用具的變化。 35 班 組過 程 描 述部 門6 、 審 核 通 過2 、 組 織 培 訓1 、 開 始8 、 組 織 風 險 控制 措 施 效 果 評 估1 0 、 結(jié) 束7 、 落 實 風 險 控制 措 施3 、 組 織 指 導5 、 修 編 班 組 風險 概 述4 、 組 織 開 展 風險 評 估是9 、 是 否 需 要持 續(xù) 評 估否是1 、 開 始 。2 、 組 織 班 組 對 執(zhí) 行 風 險評 估 人 員 進 行 評 估 方 法 培訓 。3 、 部 門 指 導 班 組 人 員 對班 組 風 險 進 行 評 估 。4 、 按 照 部 門 指 導 意 見 ,班 組 組 織 開 展 風 險 評 估 。5 、 按 照 作 業(yè) 風 險 的 有 關(guān)規(guī) 定 實 施 作 業(yè) 風 險 評 估 ,匯 總 修 編 形 成 班 組 作 業(yè) 風險 概 述 。6 、 上 報 部 門 進 行 審 核 ,不 同 意 返 回 班 組 。7 、 審 核 同 意 后 , 班 組 提出 并 落 實 各 項
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