【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員名章予以確認(rèn)，同時(shí)將接收臺(tái)帳登記完整。最后將手續(xù)齊全的票據(jù)交送糧客戶(hù)到收購(gòu)結(jié)算組結(jié)算糧款。⑤糧款結(jié)算：結(jié)算員收到送糧客戶(hù)交來(lái)的結(jié)算票據(jù)，應(yīng)對(duì)票據(jù)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)將票據(jù)返回出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)，待票據(jù)復(fù)核無(wú)誤后給予換票結(jié)算，并加蓋復(fù)核員、制票人、付款人名章。每日按實(shí)際結(jié)算數(shù)量及金額匯總，報(bào)庫(kù)主任、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)保管員各一份。財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、保管員暫按折算為安全水的數(shù)量及結(jié)算金額登記庫(kù)存商品帳。⑥儲(chǔ)運(yùn)科帳目設(shè)置：在收購(gòu)、烘干、入庫(kù)階段，儲(chǔ)運(yùn)科保管員應(yīng)設(shè)置三個(gè)明細(xì)帳。一是：庫(kù)存商品—收購(gòu)自然水凈重明細(xì)帳（此帳每日根據(jù)地秤檢斤員提供的檢斤匯總單實(shí)收凈重?cái)?shù)量登記）。二是：庫(kù)存商品—折算為安全水量明細(xì)帳（此帳每日根據(jù)結(jié)算組按收購(gòu)軟件折算為安全水后的匯總數(shù)量登記）。三是：庫(kù)存商品—烘干后實(shí)際安全水玉米量明細(xì)帳（此帳每日根據(jù)檢斤員提供的烘干入倉(cāng)檢斤匯總單登記）。⑦手續(xù)傳遞及記帳要求：接收階段現(xiàn)場(chǎng)接收保管員應(yīng)按日做好接收記錄，登記好車(chē)號(hào)、水份、毛重、卸糧貨位情況，當(dāng)日接收結(jié)束后交地秤檢斤員。地秤檢斤員每日對(duì)檢斤車(chē)數(shù)與保管接收車(chē)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后對(duì)收購(gòu)的毛、皮、凈數(shù)量進(jìn)行匯總，加蓋檢斤員名章，將匯總單上報(bào)管帳保管員（匯總單一式兩份，檢斤員、保管帳保管員各一份），管帳保管員以此做為登記收購(gòu)自然水凈重明細(xì)帳的依據(jù)。并將數(shù)據(jù)上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)科、庫(kù)主任、財(cái)務(wù)科。在烘干入庫(kù)階段，對(duì)每天烘出的安全水玉米，管帳保管員應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)員出據(jù)的檢質(zhì)結(jié)果合理安排倉(cāng)位，并根據(jù)檢斤員出據(jù)的檢斤秤單做好入倉(cāng)數(shù)量的登記工作，并建立倉(cāng)位卡片，詳細(xì)登記各倉(cāng)的糧食質(zhì)量、入倉(cāng)日期、倉(cāng)位的數(shù)量情況。每日檢斤員對(duì)當(dāng)日的烘干入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行匯總，加蓋檢斤員名章后上報(bào)管帳保管員，管帳保管員以此做為登記烘干安全水玉米數(shù)量明細(xì)帳的依據(jù)。 ⑧收購(gòu)期結(jié)束后的對(duì)帳：收購(gòu)期結(jié)束（或每個(gè)收購(gòu)階段結(jié)束），財(cái)務(wù)結(jié)算組與地秤檢斤員要及時(shí)核對(duì)本收購(gòu)期地秤檢斤凈重?cái)?shù)量合計(jì)與財(cái)務(wù)結(jié)算凈重?cái)?shù)量合計(jì)是否相等，如有差錯(cuò)及時(shí)查找核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后雙方確認(rèn)簽字。糧食烘干期結(jié)束，保管員應(yīng)將烘干期烘出的安全水玉米數(shù)量與財(cái)務(wù)、保管暫入數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，如有差量，以實(shí)際烘干數(shù)量為準(zhǔn)調(diào)整暫入數(shù)量。（2）、糧食調(diào)入手續(xù)傳遞①接收調(diào)入的糧食，首先由檢質(zhì)部門(mén)化驗(yàn)員檢驗(yàn)質(zhì)量，確定等級(jí)、水份、雜質(zhì)等項(xiàng)指標(biāo)，如各項(xiàng)指標(biāo)與發(fā)糧方不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系處理。②保管員進(jìn)行實(shí)貨清點(diǎn)，按實(shí)收數(shù)量開(kāi)具調(diào)入單，注明品名、等級(jí)、數(shù)量，同時(shí)由器材員對(duì)隨糧調(diào)入的包裝（指麻袋）進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)，開(kāi)具器材入庫(kù)單，注明器材的品名、等級(jí)、數(shù)量。由儲(chǔ)運(yùn)科管帳保管員將調(diào)入單及器材入庫(kù)單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科（入庫(kù)單一式三份，即：保管、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)各一份）。③儲(chǔ)運(yùn)科對(duì)實(shí)收數(shù)量與原發(fā)數(shù)量不一致的，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員聯(lián)系，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員查明原因，屬對(duì)方少件的由對(duì)方負(fù)責(zé)，屬正常損耗的，儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)填報(bào)損耗單，由法人代表簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科做帳務(wù)處理。屬人為原因造成的損失，追糾當(dāng)事人責(zé)任。④儲(chǔ)運(yùn)科接收保管員應(yīng)將每日實(shí)際接收的車(chē)次、貨位、數(shù)量抽檢情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在記錄上簽名或蓋章，每日業(yè)務(wù)結(jié)束后交管帳保管員填報(bào)調(diào)入?yún)R總單，將每日的調(diào)入總量及時(shí)上報(bào)儲(chǔ)運(yùn)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)、庫(kù)主任。糧食出庫(kù)手續(xù)傳遞（1）糧食銷(xiāo)售手續(xù)傳遞①在現(xiàn)金銷(xiāo)售方式下，由儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)銷(xiāo)售合同或經(jīng)庫(kù)主任批準(zhǔn)的銷(xiāo)售數(shù)量到財(cái)務(wù)科開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票（一式6聯(lián)，即：存根、提貨、發(fā)票、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、出門(mén)證）。注明商品的品種、等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)、金額（隨糧所用器材按合同約定辦理），由財(cái)務(wù)部門(mén)收款蓋章后，購(gòu)買(mǎi)人方可憑票到儲(chǔ)運(yùn)科提貨。②庫(kù)內(nèi)銷(xiāo)售的篩漏、下雜物等與糧食現(xiàn)銷(xiāo)手續(xù)相同。③如屬賒銷(xiāo)的糧食，必須要有銷(xiāo)售合同，注明回款期限及違約責(zé)任，并由法人代表（購(gòu)銷(xiāo)雙方）簽字，加蓋雙方合同章，以免發(fā)生糾紛，責(zé)任不明。④保管員付貨時(shí)，必須見(jiàn)票付貨，應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)，審核無(wú)誤后方可提貨，并在票據(jù)出門(mén)證聯(lián)標(biāo)明付出糧食及器材的數(shù)量，加蓋保管員名章。⑤保管員根據(jù)付出票據(jù)及時(shí)填開(kāi)商品出庫(kù)日?qǐng)?bào)匯總單，以此作為出庫(kù)入帳憑證，并及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)。保管與統(tǒng)計(jì)要及時(shí)入帳，每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳一次。（2）糧食調(diào)出手續(xù)傳遞糧食調(diào)出時(shí)，由儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)上級(jí)下達(dá)的調(diào)撥計(jì)劃開(kāi)具商品調(diào)撥單，器材出庫(kù)單，保管員按調(diào)撥數(shù)量、質(zhì)量、包裝要求安排備貨，對(duì)發(fā)出的糧食要落實(shí)接收責(zé)任人，負(fù)責(zé)糧食在運(yùn)輸環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的實(shí)際數(shù)量情況，并負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)科報(bào)告有關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算情況。結(jié)算時(shí)雙方按調(diào)撥合同執(zhí)行（如等級(jí)、數(shù)量、缺件等問(wèn)題），其他結(jié)算手續(xù)與糧食銷(xiāo)售手續(xù)相同。（3）代儲(chǔ)糧油的手續(xù)傳遞代儲(chǔ)糧油，是本庫(kù)為其他單位代保管的商品，只收取一定的代儲(chǔ)費(fèi)用 ，糧權(quán)不屬本庫(kù)，因此，保管、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)設(shè)代儲(chǔ)商品帳進(jìn)行管理，代儲(chǔ)糧油的接收及調(diào)出與糧食調(diào)撥出入庫(kù)手續(xù)相同。（二）、器材出、入庫(kù)手續(xù)傳遞器材入庫(kù)手續(xù)傳遞：對(duì)庫(kù)內(nèi)調(diào)入及購(gòu)入的包裝物（麻袋、編織袋）、雨布、物料用品等，器材保管員要根據(jù)實(shí)收數(shù)量及時(shí)填開(kāi)入庫(kù)單，注明等級(jí)、數(shù)量。入庫(kù)單一式兩聯(lián)（即：保管員、財(cái)務(wù)科各一聯(lián)），保管員填開(kāi)入庫(kù)單后，由儲(chǔ)運(yùn)科、庫(kù)主任簽字后，將發(fā)票及入庫(kù)單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科，保管、財(cái)務(wù)分別登記入帳。下面就其入庫(kù)幾種形式分別說(shuō)明：（1）、調(diào)入麻袋入庫(kù)手續(xù)：①對(duì)調(diào)入有結(jié)算手續(xù)的麻袋，保管員應(yīng)根據(jù)調(diào)入結(jié)算發(fā)票中注明的等級(jí)、數(shù)量進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，按實(shí)收數(shù)量填開(kāi)入庫(kù)單，對(duì)實(shí)收數(shù)量、等級(jí)與發(fā)票有差異的，要及時(shí)與調(diào)出方聯(lián)系，查明原因及時(shí)處理。并將入庫(kù)單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)1份，保管、財(cái)務(wù)分別登記入帳。②對(duì)調(diào)入無(wú)結(jié)算手續(xù)的麻袋，保管員根據(jù)實(shí)收數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單，標(biāo)明數(shù)量、等級(jí)及調(diào)出單位，手續(xù)齊全后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，保管、財(cái)務(wù)設(shè)備查帳登記管理。（2）、自購(gòu)麻袋的入帳手續(xù)：對(duì)于庫(kù)內(nèi)自購(gòu)的麻袋、編織袋入庫(kù)手續(xù)傳遞與調(diào)入有結(jié)算手續(xù)的麻袋手續(xù)相同。（3）、雨布、物料用品的購(gòu)入手續(xù)與麻袋手續(xù)相同。器材出庫(kù)的手續(xù)傳遞及管理制度：（1）、麻袋的調(diào)出手續(xù)：麻袋的調(diào)出，儲(chǔ)運(yùn)科需根據(jù)調(diào)出事由報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)調(diào)出的麻袋保管員根據(jù)調(diào)出實(shí)際數(shù)量開(kāi)具出庫(kù)單，填明數(shù)量、等級(jí)，并附注說(shuō)明調(diào)出的事由及調(diào)入的單位，由庫(kù)主任簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)1份，保管、財(cái)務(wù)同時(shí)登記麻袋庫(kù)存?zhèn)洳檩o助帳。（2）、賣(mài)出麻袋手續(xù)：對(duì)賣(mài)出的麻袋需經(jīng)庫(kù)主任批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)開(kāi)具賣(mài)出發(fā)票。保管員根據(jù)財(cái)務(wù)科開(kāi)具并加蓋現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳收訖章的銷(xiāo)售票，按票中等級(jí)、數(shù)量付出麻袋，并在出門(mén)證聯(lián)標(biāo)明付出的數(shù)量，加蓋保管員名章后方可出門(mén)，并及時(shí)登記麻袋庫(kù)存帳。（3）、借出麻袋手續(xù)：對(duì)借出的麻袋必須由庫(kù)主任批準(zhǔn)，并根據(jù)麻袋的等級(jí)到財(cái)務(wù)科交納押金，標(biāo)新麻袋每條6元，標(biāo)舊麻袋每條5元，保管員見(jiàn)到財(cái)務(wù)科的收款手續(xù)后方可付出麻袋。對(duì)借出的麻袋，（對(duì)隨同商品銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)借出的麻袋，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)返還，超期使用的按上述標(biāo)準(zhǔn)收取使用費(fèi)）。借出的麻袋在返還時(shí)如有破損，保管員應(yīng)拒收破損部分，按實(shí)際收回的數(shù)量在押金退付憑證上簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)科在退付押金時(shí)按保管員確認(rèn)的數(shù)量支付，并按使用天數(shù)收取使用費(fèi)。破損部分的押金不在返還，財(cái)務(wù)作賣(mài)出處理。器材對(duì)帳清點(diǎn)制度及責(zé)任處罰保管員應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳，進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，對(duì)已破損的麻袋應(yīng)及時(shí)清理，經(jīng)過(guò)修補(bǔ)后能繼續(xù)使用的要進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)不能使用的要及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)（一式兩份），報(bào)庫(kù)主任批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份處理帳務(wù)。清點(diǎn)中對(duì)帳實(shí)不符的應(yīng)及時(shí)查明原因，寫(xiě)出說(shuō)明，屬人為造成的損失，追糾個(gè)人責(zé)任，損失額自負(fù)。（三）、臨時(shí)人員計(jì)件作業(yè)結(jié)算手續(xù)傳遞為了加強(qiáng)計(jì)件工資的管理，儲(chǔ)運(yùn)科應(yīng)根據(jù)計(jì)件作業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，核定合理的單位作業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)庫(kù)主任審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科一