【正文】 第2章 倉庫安全保障措施第4條 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動報警設(shè)備，做好安全管理的各項工作。7．調(diào)整物資堆垛時應(yīng)從上到下挪動堆垛，禁止從中間抽取物資。第19條 倉儲物資堆垛時需要注意的問題。第16條 物資堆放場地的要求。第13條 貨架擺放物資時需要注意其入庫順序的調(diào)整，遵循“先進(jìn)先出”原則。盡量選擇能夠充分利用倉庫存儲空間，擴(kuò)大倉庫存儲定額，并且不影響倉庫物資進(jìn)出庫效率的貨架。選擇貨架時，要根據(jù)物資的體積、重量及儲存單位等，選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架，避免因貨架承重或存儲空間的關(guān)系，影響物資的正常存儲。4．便于機(jī)械作業(yè)。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，簽收“出門證”。2．積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。1．本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。第3條 倉儲部為物資存儲管理的歸口管理部門，在物資存儲方面，其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲部門的工作。其具體職責(zé)如圖43所示。6．違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第23條 入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點驗，加蓋“貨已收訖”章。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。2．目的。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。（1）實施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。3．檢查用于識別的條形碼是否完好。占地面積＝（總件數(shù)247。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。第8條 了解堆垛場地的要求。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。3．盡可能縮短入庫作業(yè)時間。第10條 本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。倉庫通道的種類及其設(shè)計要點如下表所示。2．規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時，首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。2．入庫專員根據(jù)實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據(jù)庫存以及物資情況對庫房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫房報表完成上級交辦的其他工作事項職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖31 入庫主管崗位職責(zé)二、入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對相關(guān)入庫憑證，按時完成物資入庫工作。第6條 當(dāng)來料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門（一般為采購部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請表”，報經(jīng)授權(quán)人審批。第3條 緊急放行的條件1．對緊急放行的來料，要明確做出標(biāo)識和記錄。第14條 緊急物資入庫處理對于需急用的物資，若物資到達(dá)時倉儲部仍未收到“請購單”，入庫驗收專員應(yīng)事先詢問采購部相關(guān)人員。（2）若損失未超過 元，則依實際數(shù)量辦理驗收，并于“驗收單”上注明損失數(shù)量及實際情況。第10條 物資標(biāo)簽在物資待驗入庫前，入庫驗收專員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗收的物資分開堆放（一般可放置在“待驗區(qū)”）。4．嗅覺、味覺檢驗通過貨物特有的氣味、滋味，測定、判定質(zhì)量。6．物資的氣味、顏色、手感等。第3條 相關(guān)定義入庫驗收是對即將入庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。權(quán)力1有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議有權(quán)對企業(yè)的庫存管理、采購工作提出意見和建議有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫作業(yè)有對不合格品、變質(zhì)品、廢品進(jìn)行處理的建議權(quán)有提交改進(jìn)倉儲管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力其他相關(guān)權(quán)力有對倉儲部內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立，員工聘任、考核、解聘的建議權(quán)有對倉儲部內(nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉儲管理工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8圖110 倉儲部的權(quán)力第三節(jié) 倉儲部管理崗位職責(zé)一、倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)倉儲部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理，保證物資及時供應(yīng)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。① 按大型倉庫存儲物資的不同類型設(shè)計的倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖15所示。3．做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點。（四）物資定期盤點1．統(tǒng)計每日出入庫物資數(shù)量，編制統(tǒng)計日報表，為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。2．辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫。2．檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3．各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。3．對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時處理。倉儲部倉儲部經(jīng)理原材料庫主管輔料庫主管備件庫主管成品庫主管庫管員庫管員庫管員庫管員圖12 按存儲對象不同設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)示例3．按倉庫規(guī)模設(shè)計倉儲部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉儲部組織結(jié)構(gòu)范例如圖13所示。物流企業(yè)倉儲部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖18所示。職責(zé)1協(xié)助驗收主管制定物資入庫驗收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照執(zhí)行負(fù)責(zé)所有物資的入庫驗收工作，并如實填寫相應(yīng)的入庫驗收單識別和記錄物資的質(zhì)量問題，對供應(yīng)商的包裝、運輸及其他方面提出改進(jìn)建議拒絕不合格材料、貨物的入庫做好物資驗收記錄，對物資的驗收情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析并及時上報完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖22 入庫驗收專員的崗位職責(zé)第二節(jié) 物資驗收管理制度一、 物資入庫驗收管理制度以下是某公司物資入庫驗收管理制度，供讀者參考。3．開包檢查物資有無損壞。入庫驗收抽驗比例舉例表驗收項目抽驗比例規(guī)定質(zhì)量檢驗1．帶包裝的金屬材料，抽驗5%～10%，無包裝的金屬材料全部目測查驗2．10臺以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗收率為100%，100臺以內(nèi)驗收不少于10%3．運輸、起重設(shè)備100%查驗4．儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗率為100%5．易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷的貨物，抽驗率為5%～10%6．外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗率為100%7．對于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過抽查進(jìn)行檢驗8．進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗數(shù)量檢驗1．不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%～10%，件數(shù)清點率為100%2．定尺鋼材檢尺率為10%～20%，非定尺鋼材檢尺率為100%3．貴重金屬材料100%過凈重4．有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品，按標(biāo)量計算，核定總重量5．同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式驗量，抽查率為10%～20%第7條 入庫驗收的方法1．視覺檢驗在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，檢驗是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對質(zhì)量加以判斷。2．屬用化學(xué)或物理手段檢驗的材料，驗收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。2．開柜（箱）后，如果發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”、“采購單”所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購入手續(xù)的采購人員及時進(jìn)行處理。但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在“驗收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、 物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。（3）來料若不合格，不會影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第11條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。4．合理利用空間倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經(jīng)濟(jì)效益。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。第3章 倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條 倉庫布局規(guī)劃1．了解有效存儲面積倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。第8條 倉位規(guī)劃1．倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對其倉位進(jìn)行規(guī)劃。第4條 安排入庫物料的貨位。3．對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數(shù)過程中同時進(jìn)行，也可在搬運時一起進(jìn)行。3．外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。第9條 物料堆垛時，應(yīng)遵守如下基本要求。1．計算物料的占地面積。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2．物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項填寫。1．物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。5．實物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。物料驗收入庫后，應(yīng)及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運勞務(wù)收費辦法》執(zhí)行。3．單貨不符。職責(zé)1協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度安排物資的存放地點，登記物資保管賬和貨位編號組織檢查物資的包裝是否裂開；物資是否發(fā)生霉變、蟲害；清點數(shù)量，按規(guī)格、重量分別存放組織對倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作負(fù)責(zé)檢查庫管人員的業(yè)務(wù)狀況、勞動紀(jì)律等協(xié)助人力資源部做好庫管人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求庫管人員嚴(yán)格執(zhí)行5S管理規(guī)定職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)9圖41 倉儲主管崗位職責(zé)二、保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安全指示標(biāo)牌等組織貫徹實施消防安全計劃和防范措施定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患對倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲存貨物的安全完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖45 安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資儲存保管管理制度一、 物資儲存保管制度以下是某公司的物資儲存保管制度，供讀者參考。第7條 凡吞吐量大的用落地堆放方式，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。第11條 倉庫管理員對于所保管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉庫應(yīng)隨時接受單位主管和財務(wù)稽核人員的抽查。第15條 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。第19條 倉庫管理員如有變動，應(yīng)先由其所屬的部門主管查對庫存物資的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。1．適合物資存儲特點。倉儲貨架說明表類型結(jié)構(gòu)特點用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架，分為數(shù)層，層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡單，實用性強(qiáng)，便于物資的收發(fā)作業(yè)儲存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上，將某些層或所有層用隔板分成若干格每個貨格上只能存放一種物資，不易混淆儲存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似，但每一層中有若干個抽屜，用于封閉儲存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用，儲存物資不宜混淆、丟落儲存小件貴重物資，如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格，每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲，特點與抽屜架基本相同用于儲存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形，組合疊放時成H形，成雙使用結(jié)構(gòu)簡單、實用，且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時倉容利用效率高，價格低，能實現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂，并且由縱梁相連而成，分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架，不便于吊裝等機(jī)械化操作，因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲存長條形的輕質(zhì)材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄，分固定式和活動式兩種存取容易，可實現(xiàn)機(jī)械化、自動化作業(yè)儲存長條形的笨重物資第6條 特種物資的倉儲應(yīng)使用倉庫中的特種貨架，如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車、網(wǎng)隔間等貨架。因而，在選擇貨架時，還應(yīng)同時考慮使用何種裝運設(shè)備與之配套。第10條 貨架擺放物資時要保證內(nèi)外商品一致，一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。3．外表的沾污、塵土、雨雪等已清除，不影響物資質(zhì)量。第17條 倉儲物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲面積，提高倉儲效率。5．物資堆垛時，必須符合物資外包裝要求。制度名稱倉庫安全管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范倉庫物資的安全管理，特制定本制度。第5條