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正文內(nèi)容

人力資源管理寶典(編輯修改稿)

2025-01-21 10:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 療影像、商業(yè)印刷、商業(yè)影像、顯示器和元器件以及數(shù)字及膠片影像系統(tǒng)。 1927 年柯達(dá)公司在上海成立辦事處。 20 世紀(jì) 90 年代以來,柯達(dá)在中國(guó)投資逾 13 億美元,建立了完善的生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)絡(luò),在廈門成立了亞太區(qū)最大的膠卷和相紙生產(chǎn)基地,全球最大的一次性相機(jī)生產(chǎn)基地;柯達(dá)在中國(guó)成立了全球最大的數(shù)碼相機(jī)生產(chǎn)基 地,并在上海設(shè)立亞太區(qū)產(chǎn)品開發(fā)中心和全球第二個(gè)世界級(jí)醫(yī)療影像研發(fā)中心和亞太區(qū)技術(shù)服務(wù)中心。 柯達(dá)全球員工總數(shù)約為 7萬人。目前,柯達(dá)公司的亞太總部位于上海,在中國(guó)設(shè)立了約 30 家辦事處,擁有 5000 名員工。 欣然( CynthiaHighFischmann)女士簡(jiǎn)介: 欣然女士早年畢業(yè)于美國(guó)康奈爾大學(xué)的工業(yè)和勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院, 1999 年 5 月作為高級(jí)工商管理管理碩士畢業(yè)于美國(guó)羅徹斯特技術(shù)學(xué)院。自 1981 年至今始終擔(dān)任柯達(dá)公司的人力資源管理相關(guān)職位,曾為柯達(dá)數(shù)碼影像的全球人力資源副22/154 總裁, 2021 年 12 月作為 柯達(dá)公司亞太區(qū)副總裁、人力資源總監(jiān)來到上海。 HR 管理世界:您在柯達(dá)公司工作這么長(zhǎng)時(shí)間而且從未換過公司,您認(rèn)為柯達(dá)公司什么地方是最吸引您的? 欣然:我大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候也面試過很多優(yōu)秀的公司,但是我心儀的公司應(yīng)該是非常人性化的對(duì)待員工,并且非常講究團(tuán)隊(duì)精神的。所以,求職的時(shí)候確定公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀是否適合你,這一點(diǎn)非常重要。在柯達(dá)工作了 10 年左右的時(shí)候,我也曾經(jīng)花了 6個(gè)月時(shí)間面試過其他一些非常著名的公司,但我發(fā)現(xiàn)他們的企業(yè)文化不適合我。如果說一家公司會(huì)不惜一切追求成功和卓越,甚至不惜傷害員工和團(tuán)隊(duì)的 利益,這樣的公司就一定不適合我。而柯達(dá)是非常講求人性化管理的公司,所以我毅然留了下來。 HR 管理世界:您從大學(xué)畢業(yè)就進(jìn)入柯達(dá),至今 23 年多,這是否是柯達(dá)公司在留住人才這一方面的特色? 欣然:“尊重個(gè)人”是柯達(dá)對(duì)待員工,對(duì)待同事的準(zhǔn)則。我們的高層職位也有直接從外部聘用的,但是我們更看中內(nèi)部員工優(yōu)秀的工作表現(xiàn),我們信任我們的員工。我們的確重視員工的工作結(jié)果,但我們也重視員工工作的過程,也重視如何給予員工良好的、公平的對(duì)待,我們非常重視在這個(gè)過程中保持我們的文化與價(jià)值觀。每個(gè)公司都會(huì)經(jīng)歷順利的時(shí)期和困難的 時(shí)期,但我們不會(huì)因此改變自己的價(jià)值觀??逻_(dá)23/154 的流動(dòng)率一直比較低,很多員工是因?yàn)橄矚g這里的企業(yè)文化而留下來,他們認(rèn)為他們受到了公平的對(duì)待。即使是那些打算離職者,我會(huì)和他們交流,把自己的經(jīng)歷與他們分享,我希望能留下那些最合適柯達(dá)的優(yōu)秀人才。在美國(guó),曾有一位柯達(dá)中高層經(jīng)理跳槽去了全球知名的咨詢公司當(dāng)副主席,后來我和她說,如果你想回來柯達(dá),就告訴我。結(jié)果她真的回來了。在柯達(dá)工作很長(zhǎng)時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有高額的收入固然好,但并不是最重要的。 HR 管理世界:您是否知道柯達(dá)員工離開公司后的去向? 欣然:事實(shí)上柯達(dá)的離職 率不高。舉例來說,不久前我們一位公關(guān)部門的員工出于子女教育的考慮移民新西蘭。她非常優(yōu)秀,所以我們也希望能安排她加入新西蘭的柯達(dá)公司,不過很可惜那里暫時(shí)沒有適合她的職位。由此可見,我們首先希望的是能留住那些優(yōu)秀的員工。 HR 管理世界:柯達(dá)是如何將員工的工作過程與工作結(jié)果有機(jī)結(jié)合起來的? 欣然:首先,柯達(dá)的每位員工都要制定“員工發(fā)展計(jì)劃”,這個(gè)過程不是公式化的,不同部門、不同職位的計(jì)劃內(nèi)容也不同。這個(gè)計(jì)劃必須涵蓋所有關(guān)鍵信息,比如,你要很具體的說出你的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么,你接下來的工作是什么,或你希望 接受什么新的工作,想做一個(gè)什么樣的項(xiàng)目,24/154 希望崗位輪換到什么部門,希望有哪些培訓(xùn)項(xiàng)目,希望有什么導(dǎo)師培訓(xùn)等。制定計(jì)劃的過程中,員工需要和他們的主管、經(jīng)理商討。 然后,由管理人員評(píng)估這份計(jì)劃。拿我自己來說,我在美國(guó)時(shí)和我的老板談我希望有一個(gè)國(guó)際交流的機(jī)會(huì),我在我自己的“員工發(fā)展計(jì)劃”中具體說了想來中國(guó)做些什么,我有哪些目標(biāo),我的老板覺得這是個(gè)好主意,就讓我來中國(guó)了。 接下來,管理人員需要跟蹤觀察員工執(zhí)行計(jì)劃的過程,員工在工作過程中可以及時(shí)調(diào)整目標(biāo),并得到必要的支持。當(dāng)然,在評(píng)估結(jié)果的時(shí)候,我們除了要聽員 工的直接主管的反饋意見之外,還要聽員工自己的評(píng)價(jià)。比如問你計(jì)劃執(zhí)行的過程是否滿意,是否得到了你要的培訓(xùn)和指導(dǎo),因此我們要求員工要會(huì)自我評(píng)價(jià)。因?yàn)闆]有人比你自己能判斷這個(gè)過程。 HR 管理世界:在員工實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)過程中所牽涉到的各種培訓(xùn)方式中,哪一種效果是最好的? 欣然:我不認(rèn)為去念一個(gè)學(xué)位或者上培訓(xùn)課的培訓(xùn)效果最好,我覺得最好的培訓(xùn)方式是在職培訓(xùn),以及通過與人打交道來學(xué)習(xí)。我們給予員工的導(dǎo)師和教練都是來自柯達(dá)的高層領(lǐng)導(dǎo)者。也就是說,如果你是一位柯達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)者,那你也一定是員工的導(dǎo)師了。當(dāng)然,對(duì)于那些有潛 力也有志成為未來管理者的員工,我們會(huì)鼓勵(lì)他們進(jìn)行崗位輪換,到各個(gè)部25/154 門工作,熟悉整個(gè)公司的運(yùn)作和業(yè)務(wù),也積累各方面的經(jīng)驗(yàn)。 HR 管理世界:要能聽到員工個(gè)人的意見,那勢(shì)必需要非常通暢的溝通,這么大的跨國(guó)公司,要做到溝通無阻,是否意味著人員結(jié)構(gòu)的扁平化? 欣然:柯達(dá)非常需要直接來自員工的意見和反饋,而不只是主管、領(lǐng)導(dǎo)者的意見。有些員工也許不希望直接和他們的直屬經(jīng)理談,他們希望聽到不同的建議,那他們可以找到公司任何級(jí)別的人來交流。有些公司可能只有下級(jí)向直接上級(jí)溝通,而在柯達(dá),沒有這樣一個(gè)明顯的界限。比如公司 的一位處理雜物的阿姨,她有任何想法,都可以直接來找我談,我會(huì)像對(duì)待 CEO 一樣認(rèn)真、耐心地聽她說。 但是,柯達(dá)依然有比較細(xì)致的人員分工,不同員工的職位名稱也不同。這是為了明確各自的責(zé)任,也方便對(duì)外的交流。 HR 管理世界:說到溝通,柯達(dá)著名的“柯達(dá)女性員工論壇”算是一個(gè)例證。那么人力資源部門在這個(gè)論壇中扮演什么角色? 欣然:這個(gè)論壇在全球各地的柯達(dá)公司都有,但不單純只有女性員工準(zhǔn)入。在上海,這個(gè)論壇的主席曾經(jīng)一度由一位男性擔(dān)任。 HR 部門只是一個(gè)和其他部門一樣平等的參與者,并沒有 HR 的直接政策來源于這 個(gè)論壇。但這個(gè)論壇讓我們看到員工們的意見,比如論壇上討論到女性員工的職業(yè)26/154 發(fā)展,也包括她們?cè)诳逻_(dá)的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行的心得、看法等等。前一段柯達(dá)的一位員工拿到了一個(gè)全球女性員工獎(jiǎng),這是很鼓舞人心的消息,我們?cè)诳逻_(dá)各國(guó)各地的這個(gè)論壇里都宣傳開來。 HR 管理世界:據(jù)說柯達(dá)有 30%的員工為女性,經(jīng)理層以上職位的女性員工比例還要高一些,是出于何種考慮如此選擇呢? 欣然:柯達(dá)和其他員工在女性員工比例上可能是有一點(diǎn)不同,這主要是公司注重多元化的員工隊(duì)伍。但我們不會(huì)假設(shè)說哪些崗位就適合男性而不適合女性。比如我們一位原HR 部門的員工說,她對(duì)操作類工作更感興趣,那就讓她轉(zhuǎn)過去,女性也可以是優(yōu)秀的工程師。最重要的是你自己清楚你希望走什么樣的職業(yè)道路,你想做什么。柯達(dá)給你一個(gè)實(shí)現(xiàn)理想的空間。 HR 管理世界:柯達(dá)公司無論是在傳統(tǒng)的膠片行業(yè)或現(xiàn)在的數(shù)碼領(lǐng)域,始終是市場(chǎng)的領(lǐng)先者,這是否意味著柯達(dá)的員工始終在較強(qiáng)的壓力下工作?如何對(duì)員工進(jìn)行壓力管理? 欣然:柯達(dá)的“衛(wèi)生健康部門”會(huì)及時(shí)關(guān)注員工身體和心理上的健康狀況。但說到工作壓力,現(xiàn)在全球競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,任何工作都會(huì)有壓力。在柯達(dá),如果一位員工覺得現(xiàn)在工作量太大,或者和家人在一 起時(shí)間太少,他希望休假一段27/154 時(shí)間,他可以向他的主管或者直接和我說,也可以和衛(wèi)生健康部門說。我們盡力讓員工感覺到工作的平衡性。比如,柯達(dá)全球的高層需要召開電話會(huì)議,這就遇到時(shí)差問題,柯達(dá)的做法就是選擇大家都能接受的一個(gè)時(shí)間,比如這邊是傍晚,那邊是早上,這樣讓大家都覺得適合。 另外,有時(shí)員工如何感受壓力,與他們老板的管理風(fēng)格有關(guān)。我以前在數(shù)碼部門工作時(shí),非常辛苦,經(jīng)常加班,項(xiàng)目的壓力也很大,但我的老板,一位優(yōu)秀的中國(guó)人,就經(jīng)常和我們講笑話,即使在最嚴(yán)肅的會(huì)議上,也可以讓氣氛很愉快、很有趣,讓大家很放松。 HR 管理世界: HR 部門與公司戰(zhàn)略之間的是什么關(guān)系? 欣然:柯達(dá)公司從建立至今,企業(yè)價(jià)值觀始終沒有太大的變化。 HR 部門首先就是要將這樣的文化推行下去,讓我們的工作團(tuán)隊(duì)都有這樣的信條,讓我們的業(yè)務(wù)部門在工作中始終遵守這樣的標(biāo)準(zhǔn),讓我們的員工都受到良好的對(duì)待和尊重。比如在 70 多年前,柯達(dá)曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們的某批產(chǎn)品存在一些問題,當(dāng)時(shí)我們不惜銷毀這些產(chǎn)品,讓公司承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn),也不愿損害客戶對(duì)柯達(dá)的信任。我們對(duì)客戶和對(duì)員工都是一樣的忠誠(chéng)和誠(chéng)實(shí),這是非常難得的。但所有公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),都需要通過人員來實(shí)現(xiàn),因此,尊 重和良好地對(duì)待員工,是人力資源部門很重要的一部分工作。就在前一段時(shí)間,我們衛(wèi)生健康部門的主管來和我說,我們廈門公28/154 司的 3 位短期合同工遭遇了車禍進(jìn)了醫(yī)院,我們很希望能主動(dòng)地去幫他們做好醫(yī)療保險(xiǎn),或者盡可能給予醫(yī)療費(fèi)用方面的幫助,而不是說,員工出事了,公司就與他們劃清界限。 HR 管理世界:您 20 多年始終在人力資源部門工作,為何沒有轉(zhuǎn)到其他部門? 欣然:我大學(xué)的專業(yè)是工業(yè)和勞動(dòng)關(guān)系,大學(xué)畢業(yè)時(shí)也想過要繼續(xù)念法律學(xué)??墒且?yàn)榧尤肓丝逻_(dá),而且在這里做HR 工作我非常感興趣,所以想想要離開 3 年去念書有些可惜,于是便 放棄了。但是柯達(dá)現(xiàn)在的亞太區(qū)總裁兼主席柯思敏女士原來也是 HR 出身,后來她轉(zhuǎn)到商業(yè)部門,而且做得很出色,就不再回 HR 部門了。我和她有一個(gè)同樣的開始,但后來的選擇卻不同了。所以這個(gè)問題我個(gè)人覺得,如果你喜歡一種工作,就會(huì)想一直做下去。何況我們有很多崗位輪換的機(jī)會(huì)來確認(rèn)你自己最希望做什么樣的工作。而 HR 部門內(nèi)部也有很多不同的崗位分工。就在不久前,我們的一位原來做市場(chǎng)營(yíng)銷的員工來和我說,他希望能嘗試其他工作,盡管原來他并沒有 HR 經(jīng)驗(yàn),但我發(fā)現(xiàn)他很有 HR 的素質(zhì),比如他擁有非常豐富的面試經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)指導(dǎo)員工發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),制 定策略的經(jīng)驗(yàn),因此我建議他加入了 HR 部門。 HR 管理世界:您認(rèn)為要成為一位優(yōu)秀的 HR,是否需要從最基層鍛煉起呢? 欣然:要成為高級(jí)的人力資源管理者,主要有兩種方法,29/154 一種當(dāng)然就是從基層做起,慢慢提升上來,另一種就是你可以從其他部門轉(zhuǎn)過來做 HR。最關(guān)鍵的就是看你的素質(zhì)是否適合做 HR。我個(gè)人認(rèn)為這兩種途徑?jīng)]什么本質(zhì)區(qū)別。當(dāng)然,如果你原來不是做 HR 的,公司會(huì)給予你很多在職培訓(xùn)機(jī)會(huì),也讓你參加當(dāng)?shù)氐母鞣N HR 業(yè)界會(huì)議和活動(dòng),當(dāng)然,你還有導(dǎo)師可以幫助你,讓你成為更優(yōu)秀的 HR 從業(yè)者。 HR 管理世界:您認(rèn)為要像您 一樣成為一位成功的國(guó)際經(jīng)理人,哪些特質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)必不可少? 欣然:首先,你一定要心胸寬廣。無論你到哪里工作,如果你相信人是善良、寬容、誠(chéng)實(shí)的,那么即使你對(duì)當(dāng)?shù)匚幕簧趿私?,也?huì)得到當(dāng)?shù)厝说膸椭? 其次,你的學(xué)習(xí)速度要快。我?guī)啄昵矮@得了一個(gè) EMBA的學(xué)位,但我覺得這個(gè)過程最主要的收獲是拓寬了我的眼界和思路,讓我的知識(shí)也更豐富,讓我更具思考立場(chǎng)。但我不認(rèn)為為了拓寬眼界,非要讀 EMBA。 當(dāng)然,要做柯達(dá)的高層經(jīng)理人,你至少需要在兩個(gè)國(guó)家工作過,感受過不同的民族地方文化。另外,學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐恼Z言也挺重要,我現(xiàn)在 就在學(xué)習(xí)中文。 貼士: 無論在何地從事何種工作,我們都必須能夠體現(xiàn)出下列30/154 的柯達(dá)價(jià)值觀,并且遵循這些價(jià)值觀框架下的行為規(guī)范。 尊重個(gè)人 很明顯,只有我們中的每個(gè)人都適度地尊重他人,我們才能有效地開展工作。此項(xiàng)價(jià)值觀是我們文化的核心,并將有助于我們注意許多重要問題,如工作隊(duì)伍的多樣化及尊重長(zhǎng)期效力柯達(dá)的員工。 正直不阿 今天我們生活在一個(gè)日益復(fù)雜的商業(yè)社會(huì),正直和誠(chéng)實(shí)無疑是任何不斷努力獲取和保持公眾尊重的個(gè)人或組織的標(biāo)志。 相互信任 我們都必須能在互相信 任的環(huán)境中工作,并且我們?cè)谑聦?shí)上也必須使我們自己值得他人信任。我們必須依靠和信任同事去完成他們的任務(wù),而不必對(duì)其工作反復(fù)檢查。圓滿地完成自己的工作是我們每一個(gè)人的責(zé)任,這樣我們的同事才能真正相信我們做好了該做的事。這不僅是一種良好的社會(huì)行為,同樣也是高效運(yùn)作的組織所必需的一項(xiàng)基本要素。 信譽(yù)至上 我們必須在公眾中贏得信譽(yù)。我們組織中的每一個(gè)人都必須在公司內(nèi)外部建立信譽(yù)。當(dāng)然,公司作為一個(gè)整體必須更加注意對(duì)外部公眾的信譽(yù)。從今以后我們必須及時(shí)而完整地履行我們的承諾。 31/154 精益求精,力求上進(jìn) 無論我 們從事何種工作或采取何種方法,我們都必須不斷地改進(jìn),以達(dá)到世界一流水平,這對(duì)取得或重建公眾信譽(yù)十分重要。為了在整體上不斷提高,我們個(gè)人也必須不斷提高自己的技能水平。因此,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和教育來更新個(gè)人技能必須視為公司與員工之間的一項(xiàng)共同責(zé)任。 論績(jī)嘉獎(jiǎng) 我們留意一切機(jī)會(huì)公開祝賀他人所取得的成就,并向?yàn)榭逻_(dá)的成功做出貢獻(xiàn)的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、下屬雇員、供應(yīng)商以及客戶表示慶祝。論績(jī)嘉獎(jiǎng)將成為柯達(dá)日常工作中不可分割的組成部分。 作為公司將提供: 明確定義的公司目標(biāo)和前景 為明 確目標(biāo)做出貢獻(xiàn)而得到的回報(bào) 合理的薪資 教育訓(xùn)練及發(fā)展機(jī)會(huì) 各層次上的有力領(lǐng)導(dǎo)
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