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哈佛商學(xué)多媒體網(wǎng)絡(luò)課程哈佛管理導(dǎo)師——工作壓力管理(編輯修改稿)

2025-01-21 04:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)您而言最重要的價(jià)值觀是什么。例如,他們眼中的您在工作中感到最興奮的事情是什么? 注意:在明確價(jià)值觀時(shí),許多人面 臨這樣一種共同的傾向,就是列出他們認(rèn)為應(yīng)該擁有的價(jià)值觀(如利他主義),而避免列出他們認(rèn)為不應(yīng)該擁有的價(jià)值觀(如聲望或金錢利益的需求)。在做這個(gè)練習(xí)時(shí)要盡可能誠(chéng)實(shí);真實(shí)的答案能使您更容易評(píng)估和選擇最適合您自己的工作機(jī)會(huì)。 另請(qǐng)參見(jiàn)明確工作回報(bào)價(jià)值觀的步驟和獎(jiǎng)勵(lì)表。 評(píng)估技能 為了管理職業(yè)生涯發(fā)展,您已經(jīng)確定了自己的主要職業(yè)興趣并明確了工作價(jià)值觀。您還需要評(píng)估自己的業(yè)務(wù)技能。這三個(gè)素質(zhì)共同構(gòu)成了自我認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),而您將根據(jù)自我認(rèn)識(shí)來(lái)選擇職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 但是,究竟什么是業(yè)務(wù)技能? 技能 類型 隨著您職業(yè)生涯的發(fā)展,您會(huì)從各種經(jīng)歷和培訓(xùn)中獲得許多不同的技能。技能分為許多類型,描述的方法也很多。以下是一些例子: 技能類別 示例 利用雙手 裝配物件、操作機(jī)器、修理物件 利用身軀 從事戶外活動(dòng),如露營(yíng)、體育鍛煉、做體操協(xié)調(diào)肌肉 利用言辭 閱讀、寫作、講演、教授 利用五官 觀察、審視、診斷 利用數(shù)字 統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、做記錄 利用直覺(jué) 做出直覺(jué)反應(yīng)、預(yù)估未來(lái)事件、評(píng)價(jià)狀況或人員 發(fā)現(xiàn)公司里的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì) 開(kāi)始尋找發(fā)展機(jī)會(huì) 您已經(jīng)完 成了這些任務(wù):確定最大的職業(yè)興趣,明確最重要的工作回報(bào)價(jià)值觀和評(píng)估最擅長(zhǎng)的技能。您甚至可能已確立了職業(yè)機(jī)會(huì)目標(biāo)。 另請(qǐng)參見(jiàn)確立職業(yè)目標(biāo)的步驟。 接下來(lái)該怎么做?許多公司都有明確的程序,幫助員工發(fā)現(xiàn)和追求新機(jī)會(huì)。例如,某些組織會(huì)建議您先去它們的職業(yè)管理中心咨詢,查看工作庫(kù),然后再按它們的指導(dǎo)去做。 其他一些公司會(huì)要求您先與上級(jí)交談。這樣上級(jí)便會(huì)知道您在尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì),從而幫助您重新界定您目前的角色或?qū)ふ医M織內(nèi)其他部門的潛在機(jī)會(huì)。 另請(qǐng)參見(jiàn)工作塑造的步驟和實(shí)施職業(yè)發(fā)展評(píng)審的技巧。 確實(shí),在大部分組織 中,幫助下屬確定其目標(biāo)和尋找適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會(huì)是管理者的重要職責(zé)。通過(guò)用這種方式來(lái)支持您,您的經(jīng)理會(huì)幫助組織留住有價(jià)值的員工,這是公司在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一步。您也可以為您的下屬提供相同的支持。 另請(qǐng)參見(jiàn) Harvard ManageMentor 主題《留住有價(jià)值的員工》。 在組織中尋找發(fā)展機(jī)會(huì) 要在您的公司內(nèi)找到潛在的發(fā)展機(jī)會(huì)有很多辦法。關(guān)鍵是要確保您了解自己的公司,即: 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),組織從事什么樣的工作? 公司的最大需求和挑戰(zhàn)是什么? 您認(rèn)為如何可以用適合您的最大興趣、價(jià)值觀和技能的方 式為公司作貢獻(xiàn)? 您還需要了解其他人在組織里從事什么樣的工作。知道這一點(diǎn)可讓您在宏觀上了解公司的運(yùn)作方式。 收集所有這些信息需要一些調(diào)研和愿意結(jié)交他人的積極態(tài)度。您可以從以下四種途徑入手: 利用您公司的職業(yè)管理資源。許多公司會(huì)提供各種方式來(lái)幫助員工了解發(fā)展機(jī)會(huì)。找出這些方式并加以利用。其中包括: 由職業(yè)顧問(wèn)和職業(yè)研究專家組成的職業(yè)中心 愿意與任何員工探討自己工作的內(nèi)部人員 通過(guò)填補(bǔ)休假同事的空缺而接觸不同工作的機(jī)會(huì) 介紹組織中所有空缺職位的工作庫(kù) 可幫助您制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、鍛煉您寫簡(jiǎn)歷及面談 技巧的參考資料與培訓(xùn) 與公司崗位相關(guān)的各主題和技能的內(nèi)部課程 報(bào)銷學(xué)費(fèi)的大學(xué)或職業(yè)學(xué)校課程 人際網(wǎng)絡(luò),人際網(wǎng)絡(luò),還是人際網(wǎng)絡(luò)!構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò),就是去結(jié)識(shí)組織內(nèi)能幫助您了解和尋求職業(yè)機(jī)會(huì)的人。要成為人際網(wǎng)絡(luò)專家,請(qǐng)問(wèn)問(wèn)您自己:“誰(shuí)最了解組織的動(dòng)向?”然后找機(jī)會(huì)與他們見(jiàn)面并討論您尋求發(fā)展機(jī)會(huì)的意向。 另請(qǐng)參見(jiàn)構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)的技巧。 培養(yǎng)與導(dǎo)師的關(guān)系。導(dǎo)師是這方面的專家,您可以從他們那里詳細(xì)了解特定的工作種類和確立職業(yè)道路的戰(zhàn)略。他們可以是在您組織內(nèi)或組織外工作的人員、職業(yè)協(xié)會(huì)的成員,可以是擁有您所尊崇的 經(jīng)歷和知識(shí)的任何人。 另請(qǐng)參見(jiàn)選擇導(dǎo)師的技巧。 咨詢職業(yè)顧問(wèn)。許多組織有員工的職業(yè)顧問(wèn),他們會(huì)建議您如何找出潛在的發(fā)展機(jī)會(huì)。如果您的組織提供這種服務(wù),那就做個(gè)預(yù)約。如果不提供,可以考慮與獨(dú)立職業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行幾次會(huì)面。這些專業(yè)人員的服務(wù)可能價(jià)格不菲,所以要先進(jìn)行比較再做出最佳選擇。 另請(qǐng)參見(jiàn)選擇職業(yè)顧問(wèn)的技巧。 選擇合適的發(fā)展機(jī)會(huì) 在決定要追求哪些發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí),問(wèn)問(wèn)自己下面這些問(wèn)題: “這個(gè)職位在多大程度上適合我的興趣、價(jià)值觀與技能?” “這個(gè)職位在多大程度上適合我的目標(biāo)?”(即,“該職位能為我 提供什么樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?”) 最好的發(fā)展型職位是并不完全適合的職位,因?yàn)檫@個(gè)職位存在挑戰(zhàn),激勵(lì)著您學(xué)習(xí)新技能獲取新知識(shí),進(jìn)而“拓展”自己。 當(dāng)然,這些職位也有一定風(fēng)險(xiǎn)。您無(wú)法立即做出很大貢獻(xiàn)。畢竟您需要時(shí)間來(lái)了解工作的一些新的特點(diǎn)。 問(wèn)題在于,您應(yīng)該選擇不需要太長(zhǎng)拓展時(shí)間,或不會(huì)帶來(lái)太大風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果您需要六個(gè)月以上的時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)才能做出有意義的貢獻(xiàn),那這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)可能就太大了。 學(xué)會(huì)所需技能 提高技能有許多方法,包括: 在職培訓(xùn) 成人教育課程 遠(yuǎn)程教學(xué) 在線課程 您要 記住重要的一點(diǎn),您無(wú)需總是重返學(xué)校來(lái)對(duì)職業(yè)進(jìn)行重大變革。在決定將大量金錢(和時(shí)間)花在新的學(xué)位上之前,先進(jìn)行一些調(diào)研,確定沒(méi)有其他費(fèi)用少、耗時(shí)少的方式來(lái)掌握新職位所需的技能。 另請(qǐng)參見(jiàn)獲得所需技能的技巧。 咨詢性面談 在已經(jīng)確定可能的發(fā)展機(jī)會(huì)之后,就該安排一些咨詢性面談了。您進(jìn)行咨詢性面談的對(duì)象可以是:目前正在從事您感興趣的工作的人員,或者可為您提供關(guān)于工作的寶貴信息的上級(jí)或部門領(lǐng)導(dǎo)。 咨詢性面談比實(shí)際工作面試較為隨意,因?yàn)樽稍冃悦嬲劊? 為您提供深入了解您感興趣的職位的機(jī)會(huì) 幫助您認(rèn)識(shí)您感興趣 的部門內(nèi)可能的新上級(jí)和其他人 讓您顯示自己的才干 可能使您對(duì)其他感興趣的職位獲得進(jìn)一步了解。(即使面談的結(jié)果是您得不到新的工作,也要請(qǐng)求面談?wù)呓榻B更多人與您談話,將這次見(jiàn)面作為另一個(gè)構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。) 安排咨詢性面談的關(guān)鍵是在聯(lián)絡(luò)面談?wù)邥r(shí)要真摯和誠(chéng)懇。如果您在聯(lián)絡(luò)他人時(shí)感到緊張,請(qǐng)記住以下幾點(diǎn): 您是在詢問(wèn)信息,而不是在要求一份工作。 如果您尊重他們的時(shí)間(不超過(guò) 20 分鐘)并明確珍視其提供的信息,大部分人還是很樂(lè)于談?wù)撍麄兊墓ぷ鞯摹? 如果您是由他們所認(rèn)識(shí)和尊重的人推薦的,他們會(huì)更愿意與您 見(jiàn)面。所以,提出面談的話題時(shí)應(yīng)以下面的話語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白:“您好,我是 _______。我目前的工作是 ______,但我十分想了解 ______。我的同事 ______說(shuō)您是我可以交談的最佳人選。您可以在方便的時(shí)候給我 20 分鐘嗎?” 另請(qǐng)參見(jiàn)咨詢性面談的準(zhǔn)備步驟、咨詢性面談的技巧和咨詢性面談工作表。 幫助他人管理職業(yè)生涯 幫助他人對(duì)雙方都有利 每次人們(通過(guò)構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)、咨詢性面談等)幫助他人時(shí),那個(gè)人也會(huì)愿意再去幫助別人。所以,通過(guò)幫助他人,您會(huì)成為經(jīng)常性非正式人際網(wǎng)絡(luò)流程的一 部分,這是人們?cè)敢馓峁┖徒邮軒椭囊粋€(gè)自然網(wǎng)絡(luò)。 例如,某天有其他部門的人詢問(wèn)您是否認(rèn)識(shí)一些可與之面談的優(yōu)秀工程師。您確實(shí)認(rèn)識(shí),而且提供給這名同事一些工程師的名單。幾個(gè)月后,您可能遇到同一個(gè)人,并且意識(shí)到其可以幫助您,例如介紹您可以與之面談的營(yíng)銷專家。 把組織放在第一位! 正如您的同事可幫助您確定您的職業(yè)目標(biāo)和發(fā)現(xiàn)公司里的發(fā)展機(jī)會(huì)一樣,您也可以為您的下屬和同事做同樣的事。事實(shí)上,通過(guò)用這種方式支持他們,您是在最大程度上為組織著想。 當(dāng)您幫助下屬發(fā)現(xiàn)工作中的動(dòng)力和滿足感時(shí),您就是把組織放在了第一位,這表現(xiàn)在兩個(gè)方面: 您鼓勵(lì)有天賦、有抱負(fù)的人員留在公司,公司也就留住了有價(jià)值的員工。您也因此為組織打造強(qiáng)大生產(chǎn)力提供了支持。 另請(qǐng)參見(jiàn) Harvard ManageMentor 主題《留住有價(jià)值的員工》。 幫助組織削減成本。畢竟,尋找、招聘和培訓(xùn)繼任者是非常昂貴的。 從興趣、價(jià)值觀和技能上來(lái)考慮 要支持下屬的職業(yè)目標(biāo),您需要了解他們的目標(biāo)。了解并保持認(rèn)知的最佳方式是與每個(gè)下屬進(jìn)行定期的“職業(yè)發(fā)展評(píng)審 (PDR)”。 另請(qǐng)參見(jiàn)實(shí)施職業(yè)發(fā)展評(píng)審的技巧。 嘗試將 PDR 作為績(jī)效考核的一部分,或者 也可以單獨(dú)執(zhí)行。無(wú)論您決定以哪種方式規(guī)劃 PDR,請(qǐng)確保您的討論以主要職業(yè)興趣、工作回報(bào)價(jià)值觀和技能為框架。這樣能使會(huì)談的焦點(diǎn)集中并有助于您和下屬具體討論個(gè)人的目標(biāo)。 幫助他人尋找組織里的機(jī)會(huì) 您可運(yùn)用以下方式來(lái)幫助下屬尋找機(jī)會(huì): 重新界定目前的角色??紤]重新界定目前的角色,使之與個(gè)人的興趣、價(jià)值觀和技能更相符。 另請(qǐng)參見(jiàn)明確工作回報(bào)價(jià)值觀的步驟。 幫助他們構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)。找出公司內(nèi)您認(rèn)為可以提供發(fā)展機(jī)會(huì)、指導(dǎo)、見(jiàn)解以及提供更多構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)機(jī)會(huì)的人。提出與這些人會(huì)談的策略,或者幫助安排會(huì)談。 評(píng) 估選擇。在您和下屬已找出可能的機(jī)會(huì)之后,幫助其評(píng)估這些機(jī)會(huì)的適合程度和學(xué)習(xí)潛力。在討論機(jī)會(huì)的潛力時(shí),也要考慮到興趣、價(jià)值觀和技能。 獎(jiǎng)勵(lì)幫助他人的管理者 您是否管理著擁有下屬的經(jīng)理?如果是,您可以強(qiáng)化這條信息,即,幫助他人管理職業(yè)發(fā)展是您的公司所看重的一點(diǎn)。 怎么做?獎(jiǎng)勵(lì)在這項(xiàng)職責(zé)上表現(xiàn)優(yōu)異的經(jīng)理??紤]以下問(wèn)題: 將評(píng)估經(jīng)理在這方面成功與否作為績(jī)效考核的常規(guī)組成部分 嘗試對(duì)其幫助下屬進(jìn)行職業(yè)發(fā)展的績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 常見(jiàn)問(wèn)題 主要職業(yè)興趣是在年輕時(shí)就確定了嗎,是否在一生當(dāng)中都不 會(huì)改變? 主要職業(yè)興趣一般在您二十幾歲時(shí)就確定下來(lái)。那時(shí),已經(jīng)有較清晰的模式,而且這種模式的基本輪廓也相當(dāng)穩(wěn)定。 八大主要職業(yè)興趣是如何制定的? 這是通過(guò)分析數(shù)百人對(duì)工作興趣測(cè)試的回答而制定出來(lái)的。主要興趣說(shuō)明了職業(yè)工作的基本必要活動(dòng)。 人們?cè)诳紤]其職業(yè)時(shí),最常犯的錯(cuò)誤是什么? 最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是把您認(rèn)為應(yīng)該做什么或您可以做什么作為職業(yè)決策的基礎(chǔ),而不是把什么最使您感興趣作為基礎(chǔ)。這是一個(gè)很容易落入的陷阱。 有簡(jiǎn)單的方法可以確定人們的主要職業(yè)興趣嗎? 您可以進(jìn)行主動(dòng)想象練習(xí),回想過(guò)去什么工 作最鼓舞您或者最讓您關(guān)注。您也可以翻閱六個(gè)月以來(lái)的或,并留意那些最吸引您的文章、廣告等。尤其要留意到,您將注意力轉(zhuǎn)向某個(gè)主題的感受與某個(gè)主題吸引您注意力的感受之間的區(qū)別。 一個(gè)人可以有多個(gè)主要職業(yè)興趣嗎? 是的。一個(gè)人經(jīng)常會(huì)有兩到三個(gè)主要興趣,而其中一個(gè)可能占據(jù)主導(dǎo)地位。 工作和職業(yè)態(tài)度發(fā)生了什么變化? 對(duì)于什么是工作這一觀點(diǎn)已發(fā)生了變化。許多人不再使用工作這個(gè)詞,而是使用工作機(jī)會(huì)。隨著時(shí)間的推移,已經(jīng)沒(méi)有諸如“這是你的工作、頭銜和座位,你可能要在這里呆上 65 年”這句話中所說(shuō)的工作了?,F(xiàn)在 是,“我們有個(gè)問(wèn)題或項(xiàng)目,你掌握的多項(xiàng)技能和背景知識(shí)可以幫助我們。完成之后我們要開(kāi)個(gè)會(huì),可能還會(huì)有其他一些問(wèn)題,你可以幫我們解決。也可能沒(méi)有什么問(wèn)題。”因此,工作機(jī)會(huì)的持續(xù)時(shí)間就是項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。 不僅對(duì)自由職業(yè)者來(lái)說(shuō)是這樣,對(duì)全職員工來(lái)說(shuō)也是這樣。您可能很長(zhǎng)時(shí)間都是一名員工,但是您的職責(zé)會(huì)經(jīng)常變化。這對(duì)任何年齡的員工來(lái)說(shuō)都是這樣(不僅僅是 25 歲的員工)。 有多少人能找到滿意的工作? 如今每個(gè)人都在不斷尋找。人們的確會(huì)找到滿意的工作,但是我們需要不斷重新確定什么是滿意的工作,并朝著這個(gè)方向努力。 即使我們的主要職業(yè)興趣保持穩(wěn)定,但機(jī)會(huì)本身也由不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和其他條件所決定。因此,您需要經(jīng)常迎合變化。 如果人們的直接上級(jí)不想失去他們,那么如何向直接上級(jí)提出改變職業(yè)的話題呢? 最好的方式是以“工作塑造”作為討論的框架:您要如何重新界定您目前的角色,使之更好地與主要職業(yè)興趣、工作回報(bào)價(jià)值觀和技能相吻合。同時(shí),要準(zhǔn)備解決方案來(lái)處理任何變化的結(jié)果。例如,如果您要放棄某些職責(zé),您怎樣建議他們進(jìn)行處理?如果沒(méi)有機(jī)會(huì)重新界定您的角色,可在公司內(nèi)部尋找其他機(jī)會(huì)。在強(qiáng)調(diào)留住員工的公司里,您的上級(jí)會(huì)因?yàn)閹椭脝T 工找到公司內(nèi)的新機(jī)會(huì)而受到獎(jiǎng)勵(lì)。 如果我聯(lián)系別人進(jìn)行咨詢性面談或構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)討論,他們會(huì)不會(huì)認(rèn)為我是在利用他們? 不會(huì)的,如果您真誠(chéng)而且尊重他們的時(shí)間,就不會(huì)這樣。一定要向他們表示,您感謝他們提供給您分享的信息。記住:您并不是在要求一份工作,而是在詢問(wèn)信息。大部分人都會(huì)樂(lè)于談?wù)撍麄兊墓ぷ鳌O驅(qū)Ψ秸f(shuō)明,推薦其作為面談的最佳人選的,是其認(rèn)識(shí)和尊重的某個(gè)人,并請(qǐng)對(duì)方只需騰出 20 分鐘時(shí)間。 所需的技能似乎一直在變化。我如何能夠?qū)W到可以促進(jìn)我的職業(yè)發(fā)
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