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正文內(nèi)容

學(xué)校行政工作管理制度(編輯修改稿)

2025-01-21 02:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 四 節(jié) 校務(wù)公開制度 為了更好地貫徹實施《教育部、中華全國總工會關(guān)于全面推進校務(wù)公開工作的意見》以及《關(guān)于深入推進普陀區(qū)教育系統(tǒng)校務(wù)公開工作的若干意見》精神,為更好的地依法辦學(xué)規(guī)范管理,提升校務(wù)公開標(biāo)準(zhǔn)和要求,特制訂以下制度。 一、成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組 推進校務(wù)公開首先要強化組織領(lǐng)導(dǎo),要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)形成以黨組織為核心,行政為主體,工會操作的工作機制。 領(lǐng)導(dǎo)小組組長:張平 副組長: 樂維英、 組 員:楊敏、 談玉萍、 李美芳 監(jiān)督小組組長:邵 炯 組員:郭玉亭 上述成員明確各自的職責(zé),黨支部起政治核心作用,要切實加強領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮工會教代會作用,協(xié)調(diào)確保校務(wù)公開工作的順利實施。 行政領(lǐng)導(dǎo)起主體作用,要積極主動落實校務(wù)公開的各項規(guī)定,通過校務(wù)公開工作貫徹“依法辦法規(guī)范管理以德立校主動發(fā)展”的方針。 工會起監(jiān)督作用,要以教代會為主體主動參與積極實施校務(wù)公開,認(rèn)真做好各項具體工作。 二、校務(wù)會召開的內(nèi)容 學(xué)校工作的重點、難點,教職工和社會關(guān)心的熱點問題作為校務(wù)公開的重要內(nèi)容。努力做到三公開:政策公開、過程公開、結(jié)果公開。 對社會公開的內(nèi)容 ( 1)辦學(xué)理 念 ( 2)教學(xué)教育工作 ( 3)師資情況 ( 4)招生事務(wù) ( 5)收費標(biāo)準(zhǔn) ( 6)學(xué)生管理制度 ( 7)學(xué)校重大活動 對學(xué)校公開的內(nèi)容 ( 1)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度或?qū)W期計劃、總結(jié) ( 2)學(xué)校財務(wù)制度和經(jīng)費使用情況(包括招待費使用) ( 3)學(xué)校教育教學(xué)改革的方案與實施情況 ( 4)學(xué)校機構(gòu)設(shè)置的調(diào)整、干部選拔的方案和程序 ( 5) 教職工的聘任、考核、獎懲和技術(shù)職稱的評定等有關(guān)政策、程序及結(jié)果 ( 6)教職工工資分配方案與獎懲 ( 7)學(xué)?;üこ?,大宗物品采購的招投標(biāo)及預(yù)決算等情況 ( 8)學(xué)?!八慕稹苯患{情況、勞動保護以 及涉及教職工切身利益的有關(guān)事項 ( 9)黨政干部廉潔自律情況 ( 10)其他依照法律法規(guī)和政策規(guī)定必須公開或?qū)W校認(rèn)為有必要向校內(nèi)公開的事項 三、校務(wù)公開的程序和形式 校務(wù)公開需提交教代會審議或決定的公開事項,事先交教代會代表了解實情,再審議通過。凡其它需公開的,由校校務(wù)公開小組研究決定。 教代會制度是實行校務(wù)公開的基本形式,每年舉行一至兩次。要充分發(fā)揮教代會在校務(wù)公開中的主渠道作用。建立黨政工聯(lián)席會議,校務(wù)會及教職工座談會等制度,定期或不定期通報、交情情況,召開校務(wù)。建立校務(wù)公開欄,做到內(nèi)容及時更換。充分發(fā)揮各 種媒體的優(yōu)勢,利用學(xué)校網(wǎng)頁、校報等媒體公開校務(wù)。 四、建立校務(wù)公開的監(jiān)督檢查機制 成立以工會主席為組長,有教代會代表、群眾代表、家長代表組成的工作機制,監(jiān)督檢查校務(wù)公開的實施情況,并將校務(wù)公開納入學(xué)校的目標(biāo)管理之中。 第 五 節(jié) 學(xué)校會議制度 為加強和規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)工作的日常有序管理,討論決策學(xué)校重大事項,定期督查與反饋總結(jié)日常工作,以促進學(xué)校各部門的和諧運轉(zhuǎn),確保學(xué)校工作計劃和各項任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)校會議制度。 一、 校長辦公會議:每二周 召開一次, 由校長主持,正、副校長和辦公室主任參加, 研究學(xué)校 日常 行 政工作 。 二、 校務(wù)會議:不定期召開,由校長主持,正、副校長、黨支部書記、辦公室主任、工會主席參加, 必要時可請 相關(guān)議題部門列席,研究學(xué)校日常行政工作和商議學(xué)校重大事項和重要決策。 三、 行政會議 :每周五上午召開,由校長主持,學(xué)校黨、政、工、團、隊、總務(wù)總負(fù)責(zé)人 參加??偨Y(jié)本周學(xué)校工作,討論、決定下周工作,解決本周學(xué)校具體問題。 四、 教研組長會議:每 周一次,由 主管校長或?qū)W部 主任召集。匯報年級教學(xué)研究情況,交流教學(xué)經(jīng)驗,落實教改實驗項目,討論教學(xué)中出現(xiàn)的問題。 五、 年級組長會議:每周一次,由主管校長或?qū)W部主任召集。匯 報年級組教師的思想、教學(xué)、協(xié)作等方面的情況,交流年級管理經(jīng)驗,布置年級工作。 六、 班主任會議:每月召開一次,由學(xué)部主任召集。聽取情況匯報,布置任務(wù),提出要求。期末由主管校長主持召開一次班主任工作總結(jié)會議,交流經(jīng)驗,評選先進。 七、 中隊輔導(dǎo)員會議:每月召開一次,由大隊輔導(dǎo)員召集。學(xué)習(xí)、討論、總結(jié)、通報各中隊開展活動的情況。每學(xué)期進行一次“少先隊工作方法及理論”的輔導(dǎo)報告。 八、 群眾代表會議:每年至少召開一次,黨支部書記召集,群眾代表及民主黨派人士參加,校 級 領(lǐng)導(dǎo)參加。商議學(xué)校大事,發(fā)動群眾獻計獻策,充分體現(xiàn)民主 治校。 九、 教職工 代表 大會, 一般每學(xué)年兩次,有特殊事項可臨時召開。 工會主席主持,教職工代表參加。討論校長工作報告,對學(xué)校工作提出建議 和議案 , 對學(xué)校重大事情做出決議。 十、 家長會議:每學(xué)期按年級定期召開 12 次家長會議,報告學(xué)校工作,聽取家長對學(xué)校的意見,舉辦家庭教育活動,接受社會監(jiān)督,密切家校聯(lián)系。 第 六 節(jié) 校長接待日制度 為加強學(xué)校與家長及社會的互動,及時了解和解決來訪者反映的問題和需求,謀求學(xué)校、家長、社會和諧聯(lián)動,促進學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展 特制定本制度 。 一、 每周一下午為校長接待日,由校 級 領(lǐng)導(dǎo)輪流負(fù)責(zé)接待來 訪。 二、 聽取來訪者的各 種意見、建議、要求等,依據(jù) 黨 的教育方針 ,遵循市教委、區(qū)教育局和學(xué)校的 政策給予 耐心 解釋說明。 三、 對來訪反映的問題,要分工負(fù)責(zé),歸口辦理,件件有結(jié)果。能夠現(xiàn)場即時解決的問題主動予以解決, 需要集體研究解決的要先做好解釋工作,承諾答復(fù)時間,經(jīng)研究后及時答復(fù)。 四、 每次接待 來訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要填入《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待日記錄》,定期交 辦公室保管,年終 整理 歸檔。 五、 注意為來訪者 保守秘密 。 第 七 節(jié) 行政干部工作 制度 為加強行政干部的履職能力和責(zé)任意識 特制定本制度 。 一、 各部門正副主任應(yīng)認(rèn)真履行崗 位職責(zé),積極主動地開展好本部門各項工作,主動與其他部門協(xié)調(diào)、溝通、配合,并及時向校長匯報、請示。 二、 各部門在每學(xué)期開學(xué)前 一 周,制定部門學(xué)期工作計劃,學(xué)期結(jié)束前 二 周完成工作總結(jié)交校長。 三、 為落實學(xué)期計劃,各部門正副主任應(yīng)制定分階段實施計劃和明確各階段工作重點,行政會議應(yīng)及時匯報上階段工作情況和下階段工作安排。 四、 各部門應(yīng)及時傳達(dá)校長室工作部署和行政會議工作要求,并結(jié)合本部門工作實際認(rèn)真貫徹執(zhí)行,定期召開 教研組長、班主任 、 年級組長會議 。 五、 各部門從工作實際出發(fā)修訂相應(yīng)的 教育、教學(xué)、總務(wù)等工作規(guī)范要求和檢 查考核制度,檢查情況應(yīng)及時反饋給校長 。 六、 各部門外出參加 有關(guān)會議后,應(yīng)及時將會議精神向校長匯報,并提出貫徹實施意見。 七、 分管校長 對分管工作情況,可通過日常交流和校長辦公會議與校長溝通、匯報、請示。 八、 加 強檔案意識,做好資料 的整理 歸檔工作,每學(xué)期結(jié)束前 二 周將材料交到檔案室。 九、 加強安全保衛(wèi)意識,做好各部門所屬安全保衛(wèi)重點崗位的督促,檢查工作。 第 八 節(jié) 行政干部廉政制度 學(xué)校是精神文明建設(shè)重要基地,為加強行政干部的表率作用 特制定本制度 。 一、 自重、自省、自警、自勵、以身作則,要經(jīng)受住權(quán)力、金錢的考驗, 接受群眾監(jiān)督。 二、 忠于職守、秉公辦事、不以好惡代替政策,決不搞特殊化。 三、 校級干部不準(zhǔn)直接經(jīng)手有經(jīng)濟往來的一切事物,任何干部不準(zhǔn)私自收取各項回扣,拒收不掉的“回扣”一律交公,由學(xué)校統(tǒng)一處理。 四、 不得收受教職員工、學(xué)生的錢物和禮品。 五、 強化監(jiān)督 機制。學(xué)生、教師如發(fā)現(xiàn)行政干部有違反上述規(guī)定的,可隨時向有關(guān)部門反映,或直接向上級主管部門揭發(fā)檢舉。對嚴(yán)重違紀(jì)事件,對有關(guān)責(zé)任人予以行政處分,或使用經(jīng)濟制裁,絕不姑息遷就。 第九節(jié) 人事干部管理制度 一、 負(fù)責(zé)學(xué)校正常的人事調(diào)配 ( 1) 堅持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員 手續(xù)。對調(diào)入人員要詳細(xì)了解情況,符合條件者向主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會通過,報區(qū)教育局人事科批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)手續(xù);申請調(diào)出人員要有本人書面申請,經(jīng)校長辦公會議通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。 ( 2) 核定編制。 ( 3) 人事調(diào)配方面的統(tǒng)計報表工作。 二、 工資福利工作 ( 1) 做好教職員工正常轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資。 ( 2) 掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,如生活困難補助,死亡人員喪葬撫恤,遺屬困難補助,以及探親、病事假等待遇問題。 ( 3) 每月酬金的統(tǒng)計。 ( 4) 節(jié)假日獎金、冷飲費、補助費等統(tǒng)計及審定工作。 ( 5) 管理好教職員工的人事檔案,做好的檔案的整理及科學(xué)管理,并做好外調(diào)、函調(diào)的 接待和回函工作。 三、 協(xié)助黨支部做好教職員工年度考核及獎懲工作,填寫上報考核匯總表。 四、 協(xié)助校長做好職稱評定工作,審核上報人員資格及準(zhǔn)備各種有關(guān)資料和報表。 五、 配合醫(yī)務(wù)室做好計劃生育工作。 六、 及時準(zhǔn)確地做好各項統(tǒng)計報表工作。 七、 管理校印,堅持用印制度。 八、 為到齡退休的教職員工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。 九、 按照要求,及時了解教職員工的情況,做群眾的知心人。 第十 節(jié) 干部人事檔案管理制度 一、 保管好干部人事檔案,及時將干部德、能、勤、績的材料收集歸檔。 二、 嚴(yán)格執(zhí)行干部 人事檔案查(借)閱手續(xù),任何個人不 得查(借)閱本人或 其親屬的干部人事檔案。 三、 規(guī)范干部人事檔案材料的歸檔,做到材料完整、齊全、真實,不適用紅色墨水、圓珠筆、鉛筆,不使用復(fù)印件代替原件存檔。 四、 建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記冊,嚴(yán)格檔案進出手續(xù),人事干部親自接送干部人事檔案,保證檔案的安全。 五、 建設(shè)檔案庫房,配置齊全,嚴(yán)禁個人進出檔案庫房,保證檔案保密性,工作中形成的廢紙需粉碎處理。 六、 調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 七、 送交干部人事檔案必須經(jīng)過整理,防止材料缺失和不合要求。能應(yīng)用干部人事 檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)做好檔案基礎(chǔ)工作。 第 十 一 節(jié) 文書檔案管理制度 一、 總則 為了加強本校檔案的科學(xué)管理,使檔案工作 更好地為各項工作服務(wù),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際情況特 特制定本制度 。 學(xué)校形成的各類檔案即是學(xué)校工作的真實歷史記錄,也是黨和國家寶貴財富,由檔案室集中管理檔案,做到收集齊全,制度健全,管理科學(xué),保密安全,積極提供利用為學(xué)校各項工作服務(wù)。 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入學(xué)校工作的整體發(fā)展規(guī)劃和議事日程,納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的工作職責(zé),納入教職員工的職責(zé)范圍。 二、學(xué)校檔案工作的管理 體制 檔案工作貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,校檔案室是檔案文件材料的儲存和利用中心,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)組織,管理全校檔案工作。 校長直接領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,各職能部門負(fù)責(zé)人則是該部門檔案工作負(fù)責(zé)人,學(xué)校檔案工作形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并明確檔案網(wǎng)絡(luò)組織人員。 檔案室配備檔案專職管理人員,全面負(fù)責(zé)各部門檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本校檔案的管理和利用工作。 三、檔案工作的基本職責(zé) 學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和任務(wù) 貫徹上級對檔案工作的指示精神,把檔案工作納入學(xué)校工作計劃中并進行考核,審定學(xué)校檔案管理的制度 ,并督促執(zhí)行,解決檔案工作的實際問題。 檔案專職管理人員的職責(zé)和任務(wù) 制定學(xué)校檔案業(yè)務(wù)的具體規(guī)定,制定檔案的分類、歸檔、保管和借閱等制度并積極推行;負(fù)責(zé)對各部門檔案文件材料的收集、整理、立卷、歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo);負(fù)責(zé)對檔案的安全保護和查(借)閱利用工作,為學(xué)校各項工作服務(wù)。 各部門業(yè)務(wù)人員的職責(zé)和任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的有保存價值的檔案文件材料和收集、整理、立卷工作;負(fù)責(zé)將完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的本部門檔案文件材料按時移交檔案室。 文件材料立卷、歸檔、移交 學(xué)校文件材料的歸檔范圍 ( 1)文書檔案:凡學(xué)校黨、政、工、團等部門在實際工作中形成的具有保存價值的文件材料,按本校制訂的(文書檔案立卷類目)規(guī)定的范圍。 ( 2)教學(xué)檔案:凡學(xué)校及教師在教育、教學(xué)管理活動中形成的具有保存價值的文件材料,按本校制訂的(教學(xué)檔案立卷類目)規(guī)定的范圍。 ( 3)科技檔案:凡學(xué)校在基建生產(chǎn)、科研等工作中形成的具有保存價值的文件材料,按本校制訂的(科技檔案立卷類目)規(guī)定的范圍。 ( 4)會計檔案:凡學(xué)校在財務(wù)工作活動中形成的報表、帳簿和憑證等材料。 ( 5)聲像檔案:凡學(xué)校在各項活動中形成具有保存價值的膠片、照片、錄音帶以及錄像帶等等。 學(xué)校文件材料的歸檔
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