7學(xué)校行政管理制度大全之公文管理制度(編輯修改稿)
2024-09-26 19:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 向清楚。達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。 第十三條 借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批、本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。 第十四條 繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上繳或是銷毀，都必須分類列出清單備查。學(xué)院發(fā)文保存期為3年，上級來文保存期為2年，其他文件保存期為1年。 第十五條 存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管。 第十六條 秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的行政處分。第十七條 參加上級召開的會議帶回的文件，一律交文秘人員登記。第十八條 本制度由院辦公室負責(zé)解釋。 附：行政發(fā)文格式規(guī)范 發(fā)文字號和簽發(fā)人 上行文發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布；下行文的發(fā)文字號在紅色反線之上4mm處，居左空一字，簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒
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