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正文內(nèi)容

貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(共5篇)(編輯修改稿)

2025-01-20 19:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 者按試用期間工資標準發(fā)放。 正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)(一)業(yè)務代表薪資考核制度 所有業(yè)務代表一律實行無任務制。但每個業(yè)務代表單月回款低于 萬者,無提成;低于 萬者,無補助,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個月低于 萬元者,公司給予辭退。 實際回款額一律 按凈回款額計算。 業(yè)務代表紀律嚴明,處理業(yè)務問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著,即可晉升為業(yè)務主管級別,享有業(yè)務主管級別待遇。 各業(yè)務代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨立核算,提成制度如下: A、單月回款 5 萬以下者,按 1%提成(含 5 萬元) B、單月回款 5 萬 8 萬者,按 %提成(含 8萬元) C、單月回款 8萬 12 萬者,按2%提成(含 12 萬元) D、單月回款 12萬 18 萬者,按 %提成(含 18萬元) E、單月回款 18 萬元以上者按 %提成備注: 提成按超過部分相應 階段的提成比例計提成。 市內(nèi)大店連鎖一律按 %計提提成。 公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據(jù)活動另定,不影響年終獎) 年終獎金(考核周期為每年 2 月 1日至次年 1月 31日止清零) A、每位業(yè)務代表全年銷售回款在 40 萬元,即可計提年終獎金 %。 B、每位業(yè)務代表全年銷售回款在 60 萬以上者,計提年終獎金%。 C、每位業(yè)務代表全年銷售回款在 100 萬以上者,計提年終獎金 %。(二)片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度 片區(qū)業(yè)務經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不 斷提高銷量,提升終端運作水平。 要根據(jù)不同時期擬定市場策略,規(guī)劃市場布局,達到快速持續(xù)發(fā)展。 管理業(yè)務代表的日常業(yè)務并加以督導,使其不斷提高業(yè)務技能和業(yè)務水平。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨。 對于公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤并及時調(diào)整。達到新品銷量不斷提升的目的。 各片區(qū)業(yè)務經(jīng)理對該片區(qū)負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。 對于片區(qū)市場單月銷售低于 10 萬或單月回款低于 8 萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個月完不成,提出嚴重警告;連續(xù)三個月完不成,給予撤職。 各片區(qū)經(jīng)理 的提成按各片區(qū)總回款額的 5‰ 計提。 各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解,并完成公司下達的指標。 年終獎金 (以銷售目標責任書為準) a 、完成全年指標的 70%,年終獎金2021元。 b 、完成全年指標的 80%至 90%,年終獎金計提 2‰ 。C、完成全年指標的 90%至 100%,年終獎金計提 ‰ 。 d 、順利完成任務指標以上者,計提 3‰ 。 e 、超額完成 15%以上,額外獎金 2021 元。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標責任書。第三章、內(nèi)勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度 要全力支持配合銷售工作。 內(nèi)勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時打好配送單,便于及時送貨。 內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。 庫管要準確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。 無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。 如果單月銷量突破 50萬或回款 40萬元以上之一,計提 %的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占 10%、財務占 10%、庫管占 10%、司機占 16%作為銷售單月獎金,剩余部分作為公司集體活動基金?;顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人 意愿使用。 年終獎金公司按全年回款額的%計提。內(nèi)勤占 20%、庫管占 20%、司機占 30%、財務占 20%,另 10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。第四章:福利 假日及休假制度( 1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。( 2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。( 3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。 其他( 1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一 些節(jié)日禮物以示祝福。( 2)公司將于每年 7—9 月逢高溫酷暑天氣及 11—1 月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。第四部分 財務管理制度第一章:會計崗位職責 貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、帳目清晰。 負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月 10 日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務狀況,并按季度進行財務分析。 責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算并督促客服催款;作到帳帳相符、帳實相符, 發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時匯報。善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。 守公司財務機密。 成上級領導交辦的其他工作任務。第二章、出納的崗位職責 責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。 格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。 據(jù)會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付 據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。 制有關收入、支出的會計憑證,登記銀行存款?,F(xiàn)金出納日 記帳,保證帳款相符。 責保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。 責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。 合公司的業(yè)務實際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經(jīng)理處 每月 10 日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計報告總經(jīng)理 1善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳 12 完成上級領導交辦的其他工作。第三章:印章使用的管理及其他 司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由 行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。 管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。 持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。 公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時查閱。 于稅票的使用要嚴格登記。結束語:良好的愿望和行動的意志,引導我們成為商品社會中的銷售人,我們要學會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重 區(qū)分事情的節(jié)奏。明確自己當天及個時期的任務,即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂。 最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展!?。?***商貿(mào)有限公司年 月 日 3 樓回目錄商貿(mào)公司規(guī)章制度貿(mào)易公司管理規(guī)章制度 | 20210918 17:38 第一節(jié)職業(yè)準則一、基本原則 公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重, 相互協(xié)作。 公司內(nèi)有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 以公司名義考察、談判、簽約。 以公司名義提供擔?;蜃C明。 以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。 代表公司出席公眾活動。三、公司禁止下列情形兼職: 利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。 所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。 因兼職影響本職工作或有損公司形象。 XXX商貿(mào)有限公司四、公司禁止下列情形的個人投資:參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對 手經(jīng)營管理的。 投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。 以職務之便向投資對象提供利益的。 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。六、保密義務: 員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。第二節(jié)行為準則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動 ,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用 “您好, XX 公司 ”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用 XXX 商貿(mào)有限公司辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切 辦公文具,并節(jié)約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部 門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。獎 懲一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、獎勵條件 XXX商貿(mào)有限公司 維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。 研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。 生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效 者。 積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。 節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?遇有突變,勇于負責,處理得當者。 以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。 為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。 具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者。三、懲罰條件 違法犯罪,觸犯刑律者。 利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。 貪污挪用公 款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。 虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。 泄漏科研 、生產(chǎn)、業(yè)務機密者。 謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。 工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。 妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。 管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。 XXX商貿(mào)有限公司 遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。1談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。 1工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。 1因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。 1工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。 1對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。 1 拒不接受領導建議批評者。 1無故不參加公司安排的培訓課程者。 1發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。 1玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。四、獎懲相關規(guī)定 行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。 獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:( 1)參加公司舉行或參與的各種社會活動( 2)學習培訓機會( 3)職務晉升、加薪( 4)公司高層領導年終接見 一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:( 1)大過一次與大功一次 (2)記過一次與記功一次 (3)警告一次與表揚一次 表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。 各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。 各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。辭職管理: 公司員工因故辭職時 ,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。 收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,
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