【文章內(nèi)容簡介】 19 與相關(guān)人員落實初試時間 通知應(yīng)聘者并提交面試日程安排表 應(yīng)聘申請表 性格測試 審核資料（包括學(xué)歷證明、職稱證明等） 應(yīng)聘者需寫出最近兩間受雇單位的所在部門架構(gòu)及所在部門崗位架構(gòu) 技能崗位需進(jìn)行專業(yè)知識的考試 面談了解對方工作、教育經(jīng)歷 了解對方工作價值觀 了解應(yīng)聘者對崗位的期望及其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃 企業(yè)理 念培訓(xùn) 辦公技能培訓(xùn) 崗位工作培訓(xùn)，該崗位所涉及的流程、制度的學(xué)習(xí) 試用期、年度工作內(nèi)容 該崗位所涉及的流程、制度 員工試用管理流程 20 員工轉(zhuǎn)正工作管理流程 第三條：調(diào)動制度及流程 21 公司員工在公司范圍 合同期內(nèi)員工主動辭職的，普通員工提前一個月辦理離職申請手 22 續(xù)，重要崗位員工提前三個月辦理離 職申請手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政人事部予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及工服、工牌、餐具等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；不予發(fā)放工資，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 離職流程圖 23 第二部分人事檔案管理 24 一、電子檔案管理 1．電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入 職 (含新入職人員 )當(dāng)天及時對其所有相關(guān)個人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內(nèi)全部錄入人事電子檔案。 2．電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進(jìn)行更新。 二、紙質(zhì)資料管理 收集 檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細(xì)核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。 整理 1． 基本檔案資料 ① 管理人員基本檔案資料主要包括：實習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共五類； 員工基本 檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料、體檢資料等。 其他檔案資料 ① 考評、出勤、在職期間工作履歷（處罰、獎勵、榮獲榮譽等）分檔案資料會根據(jù)實際情況定期或不定期的更新。 ② 其他檔案資料分類 累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中； 更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。 離職檔案資料 25 離職檔案資料是指在 辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。 三、檔案組卷、存放規(guī)定 1．設(shè)立專用的人事檔案柜，檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。 2．每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料，必要時可統(tǒng)一使用檔案盒存儲檔案。 3．檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。 4．檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。 5．根據(jù)《制度》有關(guān)檔案分類的規(guī)定，設(shè)置檔案盒。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類分文件夾。 6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告 紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。 四、管理原則 1．行政人事部設(shè)立檔案管理員，對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，原則上人員檔案資料終身保存，但至少保留兩年； 2．員工調(diào)離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進(jìn)行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調(diào)出時還需與原公司簽訂《勞動合同補充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存； 3．嚴(yán)格借閱、調(diào)閱人事檔案手續(xù)，嚴(yán)禁檔案丟失。未經(jīng)允許，任何部門不得借閱人事檔案資料。 嚴(yán)守機密，維護員工個人隱私權(quán)利。 人事檔案管理流程 26 27 第三部分：培訓(xùn)管理制度及流程 一、培訓(xùn)管理制度 行政人事部負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部培訓(xùn)工作管理，協(xié)調(diào)組織開展內(nèi)外部培訓(xùn)工作。 各部門負(fù)責(zé)人和員工不得拒絕參加公司舉辦的培訓(xùn)課程，如有特 殊事情需要部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則按當(dāng)日曠工處理。 各部門培訓(xùn)，需要提前一天報備行政人事部所需培訓(xùn)室和相關(guān)培 訓(xùn)使用器材，并在培訓(xùn)當(dāng)天提前 30 分鐘辦理領(lǐng)用器材 手續(xù)，用后及時歸還。行政人事部須做好培訓(xùn)記錄，及抽查培訓(xùn)效果考核效果，并存檔備案。 主要培訓(xùn)方式為新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)，在職培訓(xùn)，協(xié)議培 訓(xùn)（參加廠家培訓(xùn)）。 凡由公司外派參加廠家培訓(xùn)，須與公司簽訂相關(guān)《培訓(xùn)協(xié)議》。培 訓(xùn)費用由個人自行承擔(dān)，在公司工作滿 2 年（含 2年）或以上 給予返還。如培訓(xùn)后未為公司服務(wù)，將按照相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn) 協(xié)議的規(guī)定補償公司已支付的培訓(xùn)費用，一并收回所獲培訓(xùn)資證書。 二、培訓(xùn)管理流程 新員工入職培訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容： :1）公司簡介與企業(yè)文化； 2）人事管 理制度與流程； 3) 行政管理制度與流程； 4）公司管理手冊； 5) 日常管理 28 規(guī)范與流程； 6）崗位職責(zé)介紹 培訓(xùn)方式：行政人事部指定專門培訓(xùn)專員授課 新員工入職培訓(xùn)流程 新員工經(jīng)過 3天觀察期符合公司要求，行政人事部統(tǒng)一組織新員工入職崗前培訓(xùn)，準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料，行政人事培訓(xùn)專員提前安排好培訓(xùn)場地，準(zhǔn)備好專用培訓(xùn)設(shè)備，培訓(xùn)時，做好培訓(xùn)前新員工出勤登記，培訓(xùn)態(tài)度等方面的表現(xiàn)記錄。 培訓(xùn)結(jié)束后，新員工填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋表》，行政人事部培訓(xùn)專員做好人員出勤表，培訓(xùn)記錄等提 交行政人事經(jīng)理審核，培訓(xùn)合格者為其辦理新員工入職手續(xù)。 新員工辦理好入職手續(xù)，行政人事培訓(xùn)專員引領(lǐng)新員工參觀公司各部門，介紹新員工認(rèn)識各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工，了解各部門的簡單工作情況。 培訓(xùn)當(dāng)天，行政人事專員統(tǒng)一把新員工培訓(xùn)資料，入職相關(guān)資料包括新員工電子信息登記備案。 新員工部門崗位培訓(xùn) （ 1）、新員工正式上崗到部門報道工作第一天，部門負(fù)責(zé)人和所有員工歡迎新員工并逐個做自我介紹及工作崗位職責(zé)描述，部門負(fù)責(zé)人對新員工進(jìn)行工作描述、職責(zé)要求。 （ 2）、部門負(fù)責(zé)人或講師培訓(xùn)指導(dǎo)新員工每天的例行業(yè)務(wù)和臨時性 業(yè)務(wù)，一個星期內(nèi)培訓(xùn)新員工了解部門工作流程、工作管理規(guī)定等。 （ 3）、入職一個月后，部門負(fù)責(zé)人要對新員工進(jìn)行一次非正式談話，了解新員工對部門培訓(xùn)工作的掌握情況，以及生活情況、人際相處環(huán) 29 境的心理狀態(tài)，為接下來的培訓(xùn)做好針對性的計劃安排。部門負(fù)責(zé)