04287-質(zhì)量管理體系認(rèn)證-二級(jí)文件-程序-qsp-013-文件與數(shù)據(jù)控制程序(編輯修改稿)
2025-01-20 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 控中心 分類 : 程序 登錄 NO: QSP013 版本 生效日期 2021/9/10 C/3 修訂日期 2021/9/3 e)顧客提供的技術(shù) /工程文件及數(shù)據(jù) . f)記錄 /表格 . 、編號(hào) /識(shí)別號(hào)、生效日期、版本號(hào) /修改狀態(tài) ,批準(zhǔn)簽署來(lái)標(biāo)識(shí) ,有些文件的類別、編號(hào) /識(shí)別號(hào) ,版本號(hào) /修改狀態(tài)無(wú)嚴(yán)格要求時(shí)至少也要表明日期和簽名 . 書 /指南均應(yīng)受控 ,操作指導(dǎo)書要標(biāo)明日期和簽署 ,但不必標(biāo)明版本號(hào) /修改狀態(tài) ,當(dāng)修改時(shí) ,拿掉已作廢的貼于墻上的指導(dǎo)書并換上新的修訂版 . 《文件編號(hào)格式與編號(hào)規(guī)范》 . 、操作指導(dǎo)書、工藝標(biāo)準(zhǔn)和附屬的相關(guān)產(chǎn)品文件 . 制定文件時(shí) ,以規(guī)定的格式編寫 ,目的是規(guī)范各部門所編寫、使用的文件格式與內(nèi)容相一致 ,以便質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn)化 ,具體按《文件編寫格式與編號(hào)規(guī)范》執(zhí)行 . DCC編寫 ,管理者代表審核 ,總經(jīng)理或授權(quán)者批準(zhǔn) . ,部門負(fù)責(zé)人審核 ,管理者代表以上人員批準(zhǔn) . ,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) /國(guó)際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法令、法規(guī)由責(zé)任部門確認(rèn)其符合性、適宜性、有效性 ,DCC蓋章登記后按 . DCC統(tǒng)一歸檔保存 . 、二級(jí)文件 ,以及部份支持性管理文件原則上用電子文文件共享管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放 ,并備份保存 .如有需要副本時(shí)按本程序 . /指南 ,以及所需副本的文件 ,DCC文員依據(jù)《文件總覽表》或經(jīng)管理代表批準(zhǔn)的《文件制、修、廢、補(bǔ)申請(qǐng)單》 ,將文件的復(fù)印件加蓋“受控文件”印章及副本號(hào) ,發(fā)放到相關(guān)部門人員手中 ,并記錄于《文件分發(fā)表》 . ,則由使用部門和人員填寫《文件制、修、廢、補(bǔ)申請(qǐng)單》經(jīng)管理代表審批后 ,由 DCC文員發(fā)放 . ﹐分發(fā)給客戶的文件由客戶服務(wù)部分發(fā) . 司鼓勵(lì)所有員工評(píng)估所使用的文件并提出修改要求 ,且將建議提交管理代表 ,管理代表可修改或否定這一建議 . ,應(yīng)填寫《文件制、修、廢、補(bǔ)申請(qǐng)單》或 ECN(工程文件填寫 ECN),東莞冠萬(wàn)音響有限公司 頁(yè)次 : 5/7 名稱 : 文件與數(shù)據(jù)控制程序 制訂部門 管理代表 保管部門 文控中心 分類
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