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正文內(nèi)容

某工廠管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-01-20 12:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作為方便與外界溝通、方 便開展業(yè) 第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。 第四條 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時,說:“請稍等 !”如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打 !”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺 !”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政 、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛 撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款 50 元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。 十四、長途電話管理辦法 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦 法。 第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第三 條 (一 ) (二 ) (三 ) (四 )使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 第四條 (一 )各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核 (二 ) (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn) (無所長者由該單位主管核準(zhǔn) ) (四 ) (五 )違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實 者,一律作記過處分。 十五、電腦室管理規(guī)定 (一 )電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備 ,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工 (五 ) (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。 十六、企業(yè)計算機(jī)管理制度 (一 ) 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管 理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機(jī)管 (二 ) 第二條 1. (主要指單板機(jī) ) (以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機(jī) ) 第三條 1. 2. 3. ,組織計算機(jī)技 5. 第四條 ,需提出上機(jī)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外 :單次上機(jī)、每月定時上機(jī)、每日定時上機(jī)三類。 3. 第五條 1. 2. 3. (三 ) 第六條 1. 2. 3. 第七條 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 第八條 設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可 (四 ) 第九條 軟 件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運(yùn)行 (視軟件復(fù)雜程序 ) 第十條 軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料 (其中 37項資料各二份 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 。 第十一條 、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成,廠長擔(dān) 2. (1) (2) (3) (4) (5) (6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。 第十二條 1. 。 第十三條 ,并對軟件操 ,年底應(yīng)向計算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。 (五 )操作證管理 第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。 第十五條 辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。 第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機(jī)語 言,了解計算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。 第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。 (六 )機(jī)房管理 第十八條 凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。 第十九條 進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。 第二十條 外單 位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。 第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。 第二十二條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 第二十三條 軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。 十七、計算機(jī)安全管理制度 本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安 (一 ) 1. (1) (2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),任何 人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; (3) (4)任何微機(jī)需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告,經(jīng) (5) (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé) (7) (8) (9) 2. 的病毒檢測 (含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人 ) ,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 ) 。 (二 ) 1. (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用 (2) (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時 ,必須將所拆卸的設(shè) (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng) (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (6) (7) 2. (1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人 (2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 (三 ) 由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作 中必不可少的重要工具。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并 1. (1) (2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲 ) (3) (4) (5) (6) 2. (1) (2) (3)擅自安裝、使用硬 ,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵 (具體辦法另行公布 )。 十八、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。 第二條 名牌一律掛在上衣上三個扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。 第三條 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。 第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理 部訂制;離職時應(yīng)繳回,否則折價賠償 100元;任職未 滿 8 個月離職時應(yīng)扣工本費 60 元。 第五條 名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費60 元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或 (一 ) (二 )將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每 次罰款 20元,第三次 (不含 )以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 十九、員工識別證使用準(zhǔn)則 第一條 為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識別證。 第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。 第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識別證以資識別。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。 第五條 員工識別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。 第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第七條 員工于離職時,應(yīng)將識別證交還人事單位注銷。 第八條 員工識別證如有遺失,應(yīng)交附工本費 5元向人事單位申請補(bǔ)發(fā)。 第九條 違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。 第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。 二十、識別證使用細(xì)則 (一 )為加強(qiáng)工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識 (二 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. (三 )上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下 (四 ) (五 ) 10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶,出廠
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