【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明確有關(guān)要求并形成決議。 第五章 會(huì)后工作的落實(shí) 第二十條 總辦會(huì)議結(jié)束后，綜合管 理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力 求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。 第二十一條 總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本 (或錄音帶 )合并保存。記錄本 (或錄音帶 )須加蓋 ” 機(jī)密 ” 章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本 (盒 )使用 完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。 第二十二條 總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)? 會(huì)議材料外借。 第二十三條 對(duì)總辦會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保 質(zhì)保量按時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的 督辦和反饋。 真誠(chéng) 善意 精致 完美 第六章 附 則 第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 員工大會(huì)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱公司 )員工大會(huì)的操作 程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。 第二條 本辦法中的員工大會(huì)，是指公司各部門及所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司 全體員工參加的各類會(huì)議。 第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦 部門。 第四條 本辦法適用于公司 本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第二章 員工大會(huì)的類型和審批 第五條 員工大會(huì)的類型主要有以下幾種： (一 )年會(huì) (二 )中秋聯(lián)誼會(huì) 真誠(chéng) 善意 精致 完美 (三 )各類學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)； (四 )各類培訓(xùn)講座； (五 )其他。 第六條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬 訂會(huì)議方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 第三章 會(huì)前準(zhǔn)備 第七條 綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)，擬訂具體實(shí)施方案， 方案應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一 )會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等； (二 )擬邀請(qǐng)嘉賓； (三 )用餐標(biāo)準(zhǔn)； (四 )交通工具安排； (五 )娛樂活動(dòng)安排； (六 )會(huì)務(wù)人員； (七 )費(fèi)用預(yù)算； (八 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工 作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)； 真誠(chéng) 善意 精致 完美 (三 )租借會(huì)議場(chǎng)地； (四 )準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái) 人員名單、議程安排、 領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料； (五 )會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌 牌和話筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂 活動(dòng)的安排； (八 )邀請(qǐng)嘉賓 (相關(guān)部門配合 )； (九 )車輛安排； (十 )采購(gòu)禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； (十二 )相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)； (十三 )其 它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。 第九條 綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開 前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ) 缺。 第四章 會(huì)議服務(wù) 第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)簽到； (二 )發(fā)放會(huì)議資料； 真誠(chéng) 善意 精致 完美 (三 )安排人員車輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂活動(dòng)； (六 )發(fā)放禮品和果品； (七 )進(jìn)行攝影、錄音； (八 )作好會(huì)議記錄。 第十一條 綜合管理 部及相關(guān)部門應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門保持密切聯(lián)系， 確保會(huì) 場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。 第五章 大會(huì)紀(jì)律 第十二條 參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按指定區(qū)域有序入座。 第十三條 參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋，并自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。 第十四條 應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。 第六章 會(huì)后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。 第十六條 綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理 并及 真誠(chéng) 善意 精致 完美 時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。 第七章 附 則 第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 評(píng)審會(huì)議管理制度 第一章 總 則 第一條 為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱公司 )各類評(píng)審會(huì)議的 工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。 第二條 本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、 規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾?的會(huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。 第三條 評(píng)審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、 會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。 第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和 歸檔。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 真誠(chéng) 善意 精致 完美 第二章 會(huì)議類別與范圍 第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營(yíng)銷策劃類、行政管 理 類及其他類。 第七條 項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線 (道路 )設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第八條 工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施 工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案 (試樣 )、 “ 四新 ” 技術(shù)應(yīng)用及推廣 方案等。 第九條 營(yíng)銷策劃類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷 售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià) (調(diào)價(jià) )方 案、前 期物管協(xié)議等。 第十條 行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同 (協(xié)議 )、各類規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會(huì)議 (活動(dòng) )方案等。 第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開 第十二條 召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括： (一 )會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)； 真誠(chéng) 善意 精致 完美 (二 )會(huì)議主持人； (三 )會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程； (四 )會(huì)議參加部門 (人員 )及擬邀請(qǐng)的專家和來(lái)賓； (五 )評(píng)審資料目錄； (六 )會(huì)務(wù)安排。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前 3 天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會(huì)議通知及評(píng) 審資料印發(fā)給與會(huì)人員。 第十四條 承辦部門要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書 寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。 第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主 持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一 )主持人明確會(huì)議要求和目的 ； (二 )承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等； (三 )與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見及理由； (四 )承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題； (五 )主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見的 議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧， 且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一 真誠(chéng) 善意 精致 完美 次評(píng)審會(huì)議重新討論 。 第十八條 凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。 第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要 力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二十條 會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄 (或錄音帶 )及會(huì)議紀(jì)要按《文書檔案管 理辦法》進(jìn)行歸檔。 第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí) 工作。 第二十二條 因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣?后果的，會(huì)議主 持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán) 格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會(huì) 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 第五章 附 則 第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 真誠(chéng) 善意 精致 完美 項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度 第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特制定本制度。 第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡(jiǎn)稱公司 )每 4個(gè)月召開 1 次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部 署會(huì)議。 第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議方案的 擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。 第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及 所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第五條 項(xiàng)目公司工作 會(huì)議的內(nèi)容包括： (一 )各項(xiàng)目公司前 4個(gè)月的工作總結(jié)與后 4個(gè)月的工作計(jì)劃；