【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于或等于開(kāi)始日期；合同開(kāi)始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～ 5 小時(shí)之間； 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除 /終止類型和日期必填； 預(yù)計(jì) 報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“ 單位勞動(dòng)合同信息維護(hù) ”窗口進(jìn)行維護(hù)。 合同中止恢復(fù) 勞動(dòng) 合同 中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。一般情況下，是在該人員有 有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份 中止或恢復(fù) 合同。 輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫(xiě)相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示： 如果選擇“是”將進(jìn)行 中止或恢復(fù) ，選擇“否”將不 中止或恢復(fù) 。 中止或恢復(fù) 時(shí) ，只要輸入原因和預(yù)計(jì) 報(bào)送日 期即可保存。如下圖： 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 14 頁(yè) 共 35 頁(yè) 說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、 驗(yàn)證 錯(cuò)誤將提示是否繼續(xù)；對(duì)于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號(hào)碼后，選擇“是”，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送； 會(huì)員公積金編號(hào)格式： XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對(duì)合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請(qǐng)認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯(cuò)提示； 合同類型為：“無(wú)固定期”時(shí)，合同結(jié)束日期無(wú)需填寫(xiě)；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開(kāi)始日期；合同開(kāi)始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～ 5 小時(shí)之間； 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女 性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計(jì) 報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用； 當(dāng)天登記的 中止或恢復(fù) 合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“ 單位勞動(dòng)合同信息維護(hù) ”窗口進(jìn)行維護(hù)。 合同內(nèi)容變更 勞動(dòng)合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報(bào)送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項(xiàng)信息。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。 輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)會(huì)提示： 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁(yè) 共 35 頁(yè) 如果有有效合 同，系統(tǒng)自動(dòng)新增一份空的變更記錄，只要在紫色項(xiàng)中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可。考慮到保存合同變更內(nèi)容的時(shí)候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會(huì)對(duì)合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同 保持最新，請(qǐng)到合同維護(hù)窗口手動(dòng)更新。該窗口分為兩個(gè)頁(yè)面，第二頁(yè)是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。 如下圖： 說(shuō)明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預(yù)計(jì) 報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容 ，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報(bào)錯(cuò)誤，可以重新填報(bào) 。 勞動(dòng)合同維護(hù) 勞動(dòng)合同 維護(hù) 主要 維護(hù)已登記 合同 的信息 ，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。 除此之外，還可以維護(hù)“是否已報(bào)送”標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)電子報(bào)送提供輔助支持。 該窗口分兩頁(yè)，第一頁(yè)為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來(lái)顯示該合同信息，并進(jìn)行修改，要定位到某人可以通過(guò)右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中 輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē) （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁(yè) 共 35 頁(yè) 系統(tǒng) 提示： 如果有，則顯示該合同信息， 按合同 修改 相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可； 需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對(duì)人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實(shí)際情況，謹(jǐn)慎使用。 如下圖： 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 17 頁(yè) 共 35 頁(yè) 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。但前提條件是： 文件格式是 Excel（ Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項(xiàng)個(gè)數(shù)和順序必須與模板《勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式模板 .xls》格式一致； 身份證號(hào)碼、姓名、 文化程度 *、民族、戶籍地 *、戶籍性質(zhì) *、政治面貌 *、婚姻狀況 *、是否協(xié)保 、專業(yè)技術(shù)職務(wù) *、職業(yè)資格等級(jí) *、合同類型 *、崗位工種 *、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款 、是否有競(jìng)業(yè)限制約定 、是否全日制 、工作時(shí)間 (小時(shí) /天 )（數(shù)字）、合同簽定日期（ yyyymmdd）、合同開(kāi)始日期（ yyyymmdd）、合同結(jié)束日期（ yyyymmdd）、合同狀態(tài) *、解除 /終止類型 *、解除 /終止日期（ yyyymmdd） 、參保類型 *、參保計(jì)劃 *；其中打“ *”的必須填代碼；其中打“ ”填是或否；具體碼表見(jiàn) 附件 《 勞動(dòng)合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填 報(bào)說(shuō)明 》。 你只要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個(gè)菜單項(xiàng)，馬上跳出如下窗口： 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 18 頁(yè) 共 35 頁(yè) 該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁(yè)。 操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁(yè)設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名 ，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過(guò)“ ”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無(wú)需選擇 ； 打開(kāi)導(dǎo)入文件。點(diǎn)擊“打開(kāi)導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯(cuò)誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯(cuò)誤提示可對(duì)導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后重新打開(kāi)導(dǎo)入 文件。 審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開(kāi)始審核數(shù)據(jù)，審核通過(guò)的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁(yè)，審核不通過(guò)的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中；對(duì)于審核不通過(guò)的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯(cuò)誤提示信息，先在列表中修改用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 19 頁(yè) 共 35 頁(yè) 后繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。 說(shuō)明： 為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對(duì)人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對(duì)于極個(gè)別確實(shí)是錯(cuò)誤格式的身份證號(hào)碼，請(qǐng)單獨(dú)到相應(yīng)勞動(dòng)合同管理窗口登記，具體見(jiàn)前面 章節(jié)。 修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯(cuò)提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)，非代碼項(xiàng)直接輸入即可，原來(lái)用代碼填 報(bào)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)下拉框選擇，選擇方法“選中該項(xiàng)單機(jī)將出現(xiàn)下拉框”，選擇正確的項(xiàng)，修改了所有提示錯(cuò)誤的信息后，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。 數(shù)據(jù) 審核按鈕 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁(yè) 共 35 頁(yè) 保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中沒(méi)有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)），到“已審核數(shù)據(jù)”頁(yè)按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過(guò)審核的數(shù)據(jù)不正確，可以 用 “刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。 說(shuō)明： 點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中沒(méi)有記錄為止。 選中該項(xiàng)單擊將出現(xiàn)下拉框 錯(cuò)誤提示信息 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 21 頁(yè) 共 35 頁(yè) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份 在日常登記的過(guò)程中，為了防止操作員登記的信息突然因?yàn)閷?duì)電腦操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對(duì)每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理 ?數(shù)據(jù)備份。 數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示： 默認(rèn)的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份 \ 加上 系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點(diǎn)擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個(gè)步驟： 以下以安裝目錄為： C:\Program Files\emis\pact 為例。 關(guān)閉掉 勞動(dòng)合同 管理程序 。 打開(kāi)‘ c:\合同數(shù)據(jù)備份’ （您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個(gè)日期的備份文件夾，然后打開(kāi)，里面應(yīng)該有 多個(gè) *.Cds 格式的文件，對(duì)這些文件 進(jìn)行復(fù)制 ； 打開(kāi)‘ C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進(jìn)行粘貼 ，覆蓋掉原來(lái)的文件即 可。 說(shuō)明： 在具體操作時(shí)，路徑可能不同，根據(jù)當(dāng)時(shí)備份的路徑設(shè)置； 備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤(pán)中； 如果操作系統(tǒng)重新安裝了，也可以進(jìn)行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“ ”合同管理程序安裝包，然后把 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)的安裝目錄下覆蓋 pact 文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 22 頁(yè) 共 35 頁(yè) 電子報(bào)送 電子報(bào)送窗口 主要為 電子報(bào)送提供支持，同時(shí)也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。如下圖： 初始情況 ， 是否已報(bào)送默認(rèn)為“否” （選擇項(xiàng)增加了“全部”，選擇該條件可以查詢所有已報(bào)送未報(bào)送的合同信息） ，如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更操作把這次需要報(bào)送的信息都已經(jīng)登記好了，可以之間點(diǎn)擊查詢按鈕或工具欄的“ ”按鈕查詢出未報(bào)送的信息；然后選中需要報(bào)送的記錄（可以通過(guò)“全選”和“清空”按鈕進(jìn)行批量選擇和取消選擇）， 如果是勞務(wù)公司，建議分派遣單位進(jìn)行報(bào)送，可以在點(diǎn)擊按鈕，在派遣單位檢索窗口中查詢出相應(yīng)的派遣單位（選擇本單位時(shí)，清空派遣單位信息）； 如下圖： 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 23 頁(yè) 共 35 頁(yè) 選中需要報(bào)送的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按 鈕，跳出如下窗口： 系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“ C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：?jiǎn)挝幻Q ＋（派遣單位名稱） ＋當(dāng)前日期（ yyyymmdd）， 可以設(shè)置 導(dǎo)出文件的路徑 ，但文件名稱一般不建議去改。 點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)提示： 如過(guò)你確定這些信息要報(bào)送，則選擇“是”，否則“否”；標(biāo)記了“已報(bào)送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報(bào)送”為“是”查詢出來(lái)。 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 24 頁(yè) 共 35 頁(yè) 其他 操作說(shuō)明 可以查看本操作說(shuō)明。 軟件升級(jí) 如上圖，程序提供了軟件升級(jí)包下載鏈接功能，你可以通過(guò)這個(gè)菜單鏈接到相關(guān)網(wǎng)站，更加更新說(shuō)明進(jìn)行選擇性的更新程序。升級(jí)程序的時(shí)候 ，請(qǐng)先退出勞動(dòng)管理程序，然后安裝升級(jí)包，具體請(qǐng)參考升級(jí)說(shuō)明。 關(guān)于 可以查看程序版本信息 ，為升級(jí)提供參考 。 6 附件： 《勞動(dòng)合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報(bào)說(shuō)明》 用戶操作手冊(cè) 浙江天正思維信息技