【正文】 ............................................................... 25 主要填報內(nèi)容 ............................................................................................................................. 25 單位基本信息 .................................................................................................................... 25 勞動合同信息 .................................................................................................................... 26 園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃分 ........................................................................................... 27 其他代碼表 ................................................................................................................................. 28 版本日期： 2021529 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 35 頁 1 前言 單位勞動合同信息管理系統(tǒng) (單機(jī)版 )是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小 程序 。點擊“確定”確定即可； 電子全報送：對所有派遣單位進(jìn)行報送，包 括原來已經(jīng)報送過的； 操作流程和上面的電子報送一樣，不再贅述； 報送編號接收：當(dāng)報送成功后，勞動合同管理業(yè)務(wù)窗口會返回一個 excel 文件，在如下窗口： 只要把這個文件 打開，點擊“數(shù)據(jù)接收”按鈕即可， 接收成功的單位將會自動更新該單位下的所有勞動合同的關(guān)聯(lián)，保證下次報送用新的報送編號； 接收失敗的單位將有提示信息，請根據(jù)具體提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 12 頁 共 35 頁 合同解除終止 勞動 合同 解除終止 主要登記解除或終止合同 ，有 人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。 勞動合同維護(hù) 勞動合同 維護(hù) 主要 維護(hù)已登記 合同 的信息 ，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。 說明： 點擊“導(dǎo)出錯誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。錄入完畢后，導(dǎo)出 excle 文件并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表”，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。 關(guān)于 可以查看程序版本信息 ，為升級提供參考 。 數(shù)據(jù) 審核按鈕 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁 共 35 頁 保存數(shù)據(jù)。該窗口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。續(xù)簽時，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天，合同狀態(tài)默認(rèn) 為 續(xù)簽 ，其他項目與原合同一樣 ；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計報送日期即可保存；如果其他項目也有變化，請修改后一起保存。 如下圖： 派遣 單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能，并提供派遣單位電子報送和報 送編號接收功能 。主要完成如下工作： 管理 本單位基本信息，提供登記、維護(hù)和 Excel 導(dǎo)出 報送 功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供 新簽 、 續(xù)簽 、 中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護(hù) 功能； 標(biāo)準(zhǔn) Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能； 上報數(shù)據(jù)文件電子報送 和紙質(zhì)材料打印功能； 為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當(dāng)計算機(jī)發(fā)生以外的時候（例如文件破壞），能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。 對于報送編號接收對應(yīng)錯誤的單位，可以重復(fù)進(jìn)行接收。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。 除此之外，還可以維護(hù)“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。 選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框 錯誤提示信息 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 21 頁 共 35 頁 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份 在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因為對電腦操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理 ?數(shù)據(jù)備份。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機(jī)版程序用戶操作手 冊》； 方案二 ： 對于用工人數(shù)較多，并且擁有比較完善的人事管理系統(tǒng)的用人單位，單位基本信息通過《勞動合同管理程序》錄入。升級程序的時候 ，請先退出勞動管理程序，然后安裝升級包，具體請參考升級說明。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填 報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項單機(jī)將出現(xiàn)下拉框”，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再次點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止?？紤]到保存合同變更內(nèi)容的時候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會對合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同 保持最新，請到合同維護(hù)窗口手動更新。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的 初始 空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁 共 35 頁 ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如 下提示： 如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。 派遣單位基本信息登記與維護(hù) 第一次打開此登記窗口時， 有如下提示信息 ： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 35 頁 選擇“是”進(jìn)入登記界面 ，選擇“否”將不進(jìn)入登記界面 。具體備份以及如何恢復(fù)請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。 此外，列表中還提供定位單位的功能，通過該功能可以準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的單位。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示 ： 如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。 該窗口分兩頁，第一頁為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。 數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示： 默認(rèn)的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份 \ 加上 系統(tǒng)日期 作為備份目錄。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機(jī)版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見系統(tǒng)幫助“ 5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)），部分無法導(dǎo)入的信息仍可通過手工錄入完整。 軟件升級 如上圖，程序提供了軟件升級包下載鏈接功能，你可以通過這個菜單鏈接到相關(guān)網(wǎng)站，更加更新說明進(jìn)行選擇性的更新程序。 修改錯誤的數(shù)據(jù)。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁 共 35 頁 如果有有效合 同，系統(tǒng)自動新增一份空的變更記錄，只要在紫色項中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可。一般情況下，是在該人員有 有效 合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員 原來的新簽或續(xù)簽 合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也 允許 新登記一份續(xù)簽合同。 說明： 組織機(jī)構(gòu)代碼格式： XXXXXXXXX；共十位，第九位用“ ”隔開； 公積金單位代碼： XXXXXX；共六位； 藍(lán)色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存； 投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。 2 運(yùn)行環(huán)境 windows 98,2021, xp， 2021 中文 操作系統(tǒng)。 派遣 單位基本信息 登記操作方法和單位單位基本信 息登記窗口基本一致，唯一不同的是可以登記多個派遣單位，可以在信息列表中查看。解除或 終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止”）、類型、 日期、 原因和預(yù)計 報送日期即可保存。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來顯示該合同信息，并進(jìn)行修改，要定位到某人可以通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中 輸入人員身份證號碼后直接回車 （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁 共 35 頁 系統(tǒng) 提示： 如果有，則顯示該合同信息， 按合同 修改 相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可； 需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實際情況，謹(jǐn)慎使用。只需要點擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。導(dǎo)入完畢后，再利用單機(jī)程序?qū)С鲂鑸笏偷膃xcle 文件，并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表” （ 現(xiàn)場打印 ） ，蓋章后一起報送勞動合同管理窗口。 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 24 頁 共 35 頁 其他 操作說明 可以查看本操作說明。 說明： 為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對于極個別確實是錯誤格式的身份證號碼，請單獨到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前面 章節(jié)。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。 勞動合同續(xù)簽 勞動合同續(xù)簽主要登記續(xù) 簽合同 ，有 人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。 如果需要打印單位基本信息，點擊工具欄上的 “打印”按鈕。 3 需要軟件 Microsoft Office Excel 2021/2021 Microsoft Office Word 2021/2021 4 安裝 雙擊“ ”這個安裝包，默認(rèn)安裝即可。主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、 公積金單位代碼、地稅登記號、 所在區(qū)域 *、單位類型 *，經(jīng)濟(jì)類型 *、行業(yè)分類 *、注冊登記機(jī)關(guān) *、成立日期、 注冊有效期限 、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等，（其中 *結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。如下圖