【正文】 6 附件： 《勞動合同管理單機版數(shù)據(jù)填報說明》 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術有限公司 第 25 頁 共 35 頁 三 種 填報方案 方案一 ： 用工人數(shù)不多的用人單位，沒有完整 人事管理系統(tǒng) 的用人單位建議通過《勞動合同管理單機版》程序手工錄入單位信息和合同信息。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)），到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以 用 “刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。 如下圖： 說明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預計 報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容 ，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報錯誤，可以重新填報 。如下圖： 說明： 如身份證號碼格式錯誤、 驗證 錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復印件等相關證明）一起報送； 會員公積金編號格式： XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應該小于或等于開始日期；合同開始日期應該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～ 5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預計 報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“ 單位勞動合同信息維護 ”窗口進行維護。 報送時需提供相關單位具體書面材料 ， 沒有報送或報送未成功的單位不能在系統(tǒng)中辦理相關合同業(yè)務 ，如您操作單位檢索窗口時，系統(tǒng)會提示“ 該派遣單位還未報送，請接收報送編號后再辦理該業(yè)務 !” ，如下圖： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術有限公司 第 8 頁 共 35 頁 電子報送：對未報送的派遣單位進行報送； 在彈出的窗口選擇導出文件路徑， 如下圖： 系統(tǒng)默認導出路徑為“ C:\\”，默認文件名稱為：單位名稱＋（派遣單位 報送 ）＋當前日期（ yyyymmdd），可以設置導出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術有限公司 第 1 頁 共 35 頁 勞動合同管理 單機版 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術有限公司 二 〇〇 七 年 七 月 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術有限公司 第 2 頁 共 35 頁 目 錄 1 前言 .........................................................................................................................................................3 2 運行環(huán)境 .................................................................................................................................................3 3 需要軟件 .................................................................................................................................................3 4 安裝 .........................................................................................................................................................3 5 操作流程 .................................................................................................................................................3 系統(tǒng)登陸 ........................................................................................................................................3 主操作平臺介紹 ...........................................................................................................................5 單位基本信息管理 .......................................................................................................................5 本單位基本信息登記與維護 ..............................................................................................5 派遣單位基本信息登記與維護 ..........................................................................................6 勞動合同管理 ................................................................................................................................9 勞動合同新簽 .......................................................................................................................9 勞動合同續(xù)簽 .................................................................................................................... 10 合同解除終止 .................................................................................................................... 12 合同中止恢復 .................................................................................................................... 13 合同內(nèi)容變更 .................................................................................................................... 14 勞動合同維護 .................................................................................................................... 15 數(shù)據(jù)管理 ..................................................................................................................................... 17 數(shù)據(jù)導入 ............................................................................................................................ 17 數(shù)據(jù)備份與恢復 ................................................................................................................ 21 數(shù)據(jù)備份 .......................................................................................................................... 21 數(shù)據(jù)恢復 .......................................................................................................................... 21 電子報送 ..................................................................................................................................... 22 其他 .......................................................................................................................................................... 24 操作說明 ............................................................................................................................ 24 軟件升級 ............................................................................................................................ 24 關于 ..................................................................................................................................... 24 6 附件： .................................................................................................................................................. 24 三種填報方案 ..............................................................