pdm用戶操作手冊(文檔管理)(編輯修改稿)
2025-05-04 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)為當(dāng)前需要處理的節(jié)點(diǎn)，灰色的代表已完成的節(jié)點(diǎn)，Comments標(biāo)簽顯示每次輸入的意見；流程的狀態(tài)有：未激活、激活、審核中、已審核、批準(zhǔn)中、已批準(zhǔn)、已發(fā)布、被拒絕；處理意見圖427 查看各節(jié)點(diǎn)的處理情況 修改流程打開對象的流程信息，可修改流程當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)（綠色節(jié)點(diǎn)）位置后的其他節(jié)點(diǎn)的處理者，； 重啟流程（ ??? 在進(jìn)行重啟時(shí)，很多時(shí)候是不成功的。）1）打開流程關(guān)聯(lián)的對象－“流程”標(biāo)簽，選中流程，單擊“重啟流程”按鈕；重啟流程圖428 重啟流程頁面12）在彈出的確認(rèn)對話框中單擊“確定”按鈕，確定此次的重啟操作；圖429 重啟流程確認(rèn)頁面3）成功重啟流程，彈出消息提示框，流程從第一個(gè)節(jié)點(diǎn)重新開始執(zhí)行； 刪除流程1）打開流程關(guān)聯(lián)的對象－“流程”標(biāo)簽，選中流程，單擊“刪除流程”按鈕，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕。注：已結(jié)束的流程不可被刪除；刪除流程圖430 刪除流程頁面 2）消息提示框提示流程刪除成功；圖431 流程刪除成功頁面 文件的更改及版本比較 已發(fā)布文件更改在查詢結(jié)果頁面右擊已發(fā)布且需修改的文件對象創(chuàng)建工作版本，如下圖432所示：注：已發(fā)布的文件不可以再更改。圖432 創(chuàng)建工作版本頁面在上圖點(diǎn)擊“創(chuàng)建工作版本”后出現(xiàn)已創(chuàng)建的可修改的一個(gè)文檔記錄，如圖433所示： 圖433 新創(chuàng)建的工作版本在上圖433的左邊“基本信息”頁面中更改修改后的文件版本這個(gè)字段，右邊頁面填寫“文件更改信息”的內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。在上圖的頁面中點(diǎn)擊“文件”，然后把文件檢出到本地電腦進(jìn)行修改，修改后進(jìn)行檢入。這樣就完成了修改的流程。修改完成后啟動(dòng)新的“注冊審批流程”進(jìn)行審批并發(fā)布。 查看文件的版本打開文件對象，點(diǎn)擊右上角的“版本”可以看到該文件所有的版本，如下圖434：顯示版本號圖434 查看版本頁面1） 版本比較在查詢窗口輸入查詢條件：編號和版本類型（版本類型選所有版本），點(diǎn)擊查詢出現(xiàn)如圖435的頁面： 圖435 查詢結(jié)果頁面在上圖查詢結(jié)果頁面任意選中2個(gè)版本，然后右擊選“對象比較”—“屬性比較”如下圖436，會(huì)出現(xiàn)如下圖437的比較頁面。圖436 選擇比較對象及比較類型圖437 比較頁面2） 導(dǎo)出查詢結(jié)果在圖435的查詢結(jié)果頁面中點(diǎn)擊右上角的“保存查詢結(jié)果”工具（“ ”）；在彈出的對話框中指定文件的存儲(chǔ)地址，將查詢結(jié)果保存為CSV格式文件；如下圖438圖所示：圖438 查詢結(jié)果保存頁面 文件的查看、檢出、檢入、下載和刪除1）查看文件雙擊打開需要查看的文件對象，單擊“文件”標(biāo)簽－“查看”工具（“ ”），或右擊需查看的文件－“查看”，或雙擊文件對象，系統(tǒng)可直接調(diào)用相應(yīng)的應(yīng)用程序打開與文檔相關(guān)聯(lián)的物理文件；2）文件檢出右擊文件－“檢出文件”，在彈出的檢出對話框中，選擇路徑與檢出后的操作，點(diǎn)擊“檢出”按鈕。如圖439所示：注：同一文件不能被多人檢出。選擇檢出路徑選擇檢出后的操作圖439文件檢出頁面右擊需要操作的文件－“取消檢出”；可取消檢出操作。3）文件檢入右擊文件－“檢入”，在彈出的檢入對話框中，選擇文件路徑，點(diǎn)擊“檢入”按鈕；如下圖440所示：圖440
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