【文章內容簡介】 、 “扣稅設置”有 不扣稅、代扣稅、代繳稅 三個選項。如果選擇不扣稅，那么不需要選擇“默認扣稅表”；如果選擇 代扣稅、代繳稅，需要選擇對應的“默認扣稅表”。 在發(fā)現(xiàn)金的情況下，如果不方便發(fā)放零頭，零頭部分需要轉入下個月繼續(xù)累加，就需要設置“扣零設置”?！翱哿阍O置”中系統(tǒng)提供了幾種舍入方式，薪資業(yè)務人員可以根據(jù)自己的情況選擇。 補發(fā)扣稅設置是根據(jù)補發(fā)的個人所得稅的計算方式設置的。 薪 資審核方式提供“薪資發(fā)放節(jié)點控制”和“薪資審核節(jié)點控制”兩種選擇。 “薪資發(fā)放節(jié)點控制”是在薪資業(yè)務人員計算薪資的“薪資發(fā)放”節(jié)點完成審批工作的，適合薪資業(yè)務員自己計算自己審核的簡單方式，以及審核過程不需要利用 eHR 系統(tǒng)完成的業(yè)務。“薪資審核節(jié)點控制”是在單獨的新資審核節(jié)點完成的。 在按照薪酬體系計算薪資的時候，經常有人在月中發(fā)生薪資級別、檔別的變化。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式。具體的計算方法在后面介紹薪酬體系的時候在描述。對于沒有按照薪酬體系計算工資的類別，該設置沒有作用。 如果審批流程比 較長，也可以設置復審 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【發(fā)放設置】 —【薪資類別】 第 13 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何增加薪資類別 : 在薪資類別設置窗口，單擊〖增加〗按鈕，薪資類別參數(shù)項目框可輸入內容，項目輸入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內容保存。 如何修改薪資類別 : 在薪資類別設置窗口左側薪資類別列表選擇要修改的薪資類別后，單擊〖修改〗，可以對該薪資類別進行修改操作， 修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改內容保存。 如何刪除薪資類別 : 在薪資類別設置窗口左側薪資類別列表選擇要刪除的薪資類別，單擊〖刪除 〗并確認系統(tǒng)提示后，可以對該薪資類別執(zhí)行刪除操作。已經使用的薪資類別不可以刪除。 設定薪資類別的起始期間 : 在薪資類別的期間方案被選定后，〖起始期間〗按鈕會被點亮，用戶可通過此按鈕查詢薪資類別的起始期間，在新增或修改狀態(tài)下用戶可以為當前薪資類別指定起始期間。 如何復制薪資類別 : 在薪資類別窗口中單擊〖復制〗按鈕，系統(tǒng)將彈出 “類別復制 ” 對話框，在此對話框中選擇您想要復制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕，更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后，單擊〖保存〗按鈕，復制結束。 如何為下級公司分配薪資類別 : 第 14 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 當用戶以集團身 份登錄系統(tǒng)時，薪資類別窗口中會出現(xiàn)〖分配〗按鈕，單擊〖分配〗按鈕會彈出“ 類別分配 ” 對話框，在該對話框中可單選或批量選擇下級公司，單擊〖確定〗按鈕，分配結束。 薪資發(fā)放設置 業(yè)務說明： 薪資發(fā)放項目用于確定某個薪資類別下所要采用的薪資項，并提供針對薪資項目的數(shù)據(jù)來源、是否扣稅、結轉設置、預警條件設置的定義功能。 薪資項目分為集團級和公司級，支持為集團級薪資類別或公司級薪資類別指定薪資發(fā)放項目，集團級的薪資發(fā)放項目參照為集團級的公共薪資項目 ,可供下級公司參照。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【 發(fā)放 設置】 —【 薪資發(fā)放設置 】 注意事項： 系統(tǒng)默認的公共薪資項目包括：應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計、本次扣稅、本次記稅基數(shù)、本月扣零、上月扣零、已扣稅、已扣稅基數(shù)、補發(fā)扣稅、補發(fā)金額不可以刪除、修改； 設置公式錄入項目時必須錄入本系統(tǒng)有的項目，否則保存公式時系統(tǒng)會給予錯誤提示；成批復制薪資發(fā)放項目需重新設置其數(shù)據(jù)來源； 在薪資發(fā)放的操作頁面里對薪資類別的薪資發(fā)放項目，選擇 “ 審核 ” 后，此操作面將只顯示刷新按鈕，只可查閱； 薪資發(fā)放項目所引用的公共薪資項目的名稱修改后，薪資發(fā)放項目的名稱也 隨 之更改； 集團級公式項目時，〖公式〗按鈕也被點亮， 允許下級公司 按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 集團級薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源修改后，公司中分配而來的薪資類別中相應的薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源也隨之更改。 計算順序： ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項目 ?固定金額項目 ?來自薪資規(guī)則表項目 ?按照計算順序計算其他項目（含代扣稅、應發(fā)合計等系統(tǒng)項目）。系統(tǒng)項目的計算順序一般是：應發(fā)合計 ?代扣稅?扣款合計 ?實發(fā)合計 ?本月扣零 操作步驟： 在主菜單中單雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【發(fā)放設置】 —【薪資發(fā)放項 目】 第 15 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何選擇薪資項目： 單擊薪資類別右側的參照按鈕，〖薪資類別參照〗對話框將彈出，在薪資類別列表中選取需要維護薪資項目的薪資類別，單擊〖確定〗按鈕返回薪資發(fā)放項目窗口，此時被選中的薪資類別所包含的薪資項目將列在左側薪資項目列表中。 如何增加薪資發(fā)放項目： 在薪資發(fā)放項目設置界面單擊〖增加〗按鈕，在左邊薪資發(fā)放項目列表增加一個名稱為 “新增項目 ”的薪資項目，右邊可以輸入新增薪資項目的各項設置內容，輸入完后單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存新增薪資項目。 注意事項： 1． 系統(tǒng)薪資項目說明 應發(fā)合計：增項工資項目之和。 扣款合計：減項工資項目之和。 實發(fā)合計：應發(fā)合計減去扣款合計。 本次扣稅基數(shù)：打上扣稅標志的工資項目 增項 之和 減去：打上扣稅標志的工資項目減項之和 。 本次扣稅：對于非合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅；當 第 16 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 補發(fā)扣稅方式是“累加到本期”時，對于非合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅。 本月扣零：主要體現(xiàn)在建立工資類別 的時候，要客戶設置本工資類別的扣零設置。系統(tǒng)計算實發(fā)合計后，再根據(jù)扣零設置，計算出的尾數(shù)。 上月扣零：月末結帳時結轉下來的上月的本月扣零數(shù)值。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別， 才體現(xiàn)數(shù)值。 補發(fā)合計、補發(fā)扣稅：主要體現(xiàn)此工資類別對以前期間進行工資補發(fā)，才體現(xiàn)數(shù)值。 2. 數(shù)據(jù)來源包括： ? 由公式計算： 薪資業(yè)務員可以通過該功能進行較復雜的計 算，可以選擇相同薪資類別中的其他 薪資項目、人員類別、所在部門、工作信息 、 個人信息 等的來計算。也可以利用“如果”、“則”、“否則”、“并且”、“ 或者”等進行邏輯運算。 ? 按薪資規(guī)則表 利用薪資規(guī)則表可以進行一些簡單的判斷，并對判斷結果進行處理。薪資業(yè)務員可以為某些項目選擇事先設置好薪資規(guī)則表，作為該項目的數(shù)據(jù)來源。 ? 固定值 如果本薪資類別內的所有人員，本薪資項目都是一個相同的值時，可以將該項目設置成固定值。如底薪。 ? 其他數(shù)據(jù)源 可以通過本方式獲取其他模塊的值，如福利、考勤等（需要安裝相應的模塊）。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。 ? 手工輸入 系統(tǒng)提供了手工錄入數(shù)據(jù)的功能。通過該功能，薪資業(yè)務員可以通過手工將系統(tǒng)外取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。（系統(tǒng)還 提供數(shù)據(jù)接口功能，以供薪資業(yè)務員將系統(tǒng)外整理好的數(shù)據(jù) 導入系統(tǒng)。只有“手工輸入”的薪資項目才可以使用數(shù)據(jù)接口導入數(shù)據(jù) ） 第 17 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 3． 下月清零： 結轉設置的“下月清零”的含義是，在系統(tǒng)月結的時候，設置了“下月清零”的新資項目，在轉到下一個月的時候，這些項目自動歸零 如果沒有設置“下月清零”，系統(tǒng)會將該薪資項目本月的數(shù)據(jù)保留到下一個月 4．下月結轉至： 將本月某個項目的數(shù)值結轉至下個月的另外一個項目，以備下個月計算薪資時使用。需要注意的是，本設置只能將數(shù)值結轉至其他項目。 如何修改薪資發(fā)放項 目： 在薪資發(fā)放項目列表中選擇要修改的薪資項目，其設置內容會出現(xiàn)在右邊編輯區(qū)，單擊〖修改〗按鈕，其設置內容可以修改，錄入修改內容后單擊〖保存〗即可完成修改。只能修改非項目信息項的內容，項目信息項的內容只可在公共薪資發(fā)放項目進行。 如何刪除薪資發(fā)放項目： 在薪資發(fā)放項目列表選擇要刪除的薪資項目，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)要求確認是否確實刪除，確認后該薪資發(fā)放項目從當前薪資類別刪除。已經有數(shù)據(jù)的薪資發(fā)放項目不可刪除。 如何復制薪資發(fā)放項目： 點擊薪資發(fā)放項目設置窗口中的〖復制〗按鈕，〖薪資類別復制〗窗口彈出，在薪資 類別待選框中選擇源薪資類別，再在薪資項待選框中選擇要復制的薪資發(fā)放項目，點 “ 〉 ” 或 “ 》 ” ，使要復制的工資項目轉入 “ 已選薪資發(fā)放項目 ” 框中，最后點擊〖復制〗按鈕，即可完成成批復制薪資發(fā)放項目。 設置薪資發(fā)放項目的計算順序： 在進行薪資發(fā)放的重新計算時，所有來源于公式的薪資發(fā)放項目都要按照其設置的公式重新計算，由于公式設置允許引用其他的薪資發(fā)放項目，這樣重新計算這些薪資發(fā)放項目的順序是會影響薪資核算的準確性的。系統(tǒng)默認的薪資發(fā)放項目的計算順序是由系統(tǒng)默認的，但是如果有多個用戶自定義的薪資發(fā)放項目數(shù)據(jù)來源是公式計 算，則必須指定薪資發(fā)放項目的計算順序。在 “ 薪資發(fā)放項目設置 ” 窗口，單擊〖計算順序〗按鈕，進入計算順序設置窗口。系統(tǒng)默認的計算順序是數(shù)據(jù)來源為公式設置的薪資發(fā)放項目增加的順序，您可以通過選擇薪資發(fā)放項目，然后點擊上、下箭頭按鈕調整其排列順序。最后單擊〖確定〗按鈕保存計算順序。 第 18 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何進行薪資項目的定位： 在薪資項目列表上方的輸入框內，輸入需要的薪資項目全稱后，單擊右側的〖定位〗按鈕，系統(tǒng)會將焦點自動定位在指定的薪資項目上。 工資總額管理 工資總額權限 業(yè)務說明 : 為 集團總部或上級單位設置制定單 位工資總額的范圍。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【 工資總額管理 】 —【 工資總額權限 】 注意事項： 已經被選擇到 “已分配列表 ” 中的單位，不可以被其他上級單位選入 “ 已分配列表 ” 。 操作步驟 : 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【工資總額管理】 —【工資總額權限】 如何進行工資總額的設置 : 首先，用戶需要從 “選擇單位 ” 參照中選定需要定制工資總額的單位（指上級單位），單擊〖設置〗按鈕，此時可從 “ 待分配列表 ” 中選擇單位（指定上級單位所管轄的下級單位），允許多選。進 第 19 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 行選擇時，單擊〖 〗、〖 〗、〖 〗、〖 〗按鈕可將指定單位選擇 到 “ 已分配列表 ” 中，并進行調整。選擇完成后，單擊〖保存〗按鈕，即可保存設置內容。 操作中涉及參數(shù)說明 : 選擇單位：參照選擇，有權制定工資總額的單位，一般指上級單位。 待分配列表：“選擇單位”（指定的上級單位）的所有下級單位列表。 已分配列表：需要進行工資總額控制的下級單位列表，從“待分配列表”中選擇，上級單位只對選擇了的下級單位制定工資總額。 第 3 章 公司 帳套 節(jié)點功能及操作 基礎 設置 參數(shù)設置 業(yè)務說明： 在薪酬管理系統(tǒng)中參數(shù)包括：集團級 參數(shù)和公司級參數(shù)，以集團身份登錄系統(tǒng)和以公司身份登錄系統(tǒng)能夠設置的參數(shù)是不同的。以集團身份登錄系統(tǒng)對集團級參數(shù)進行設置，集團級參數(shù)值將影響整個集團內的所有公司；而以公司身份登錄系統(tǒng)只能夠操作公司級參數(shù)，公司級參數(shù)僅對本公司及下級公司的業(yè)務產生影響。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎設置】 —【參數(shù)設置】 注意事項： 如果 改變