【正文】 EHR 系統(tǒng) 操作指南 薪資 管理 操作手冊 二 ??八 年 八 月 第 1 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 目 錄 第 1 章 產(chǎn)品地圖 ........................................................................................................................1 功能概述 ........................................................................................................................1 產(chǎn)品地圖 ........................................................................................................................1 第 2 章 集團帳套節(jié)點功能及操作 ...............................................................................................2 基礎(chǔ)設(shè)置 .........................................................................................................................2 參數(shù)設(shè)置 ………………………………………… ………………………………………… 2 公共薪資項目 ……………………………………………………………………………… 3 薪資期間 …………………………………………………………………………………… 5 薪資標準類別 ……………………………………………………………………………… 6 薪資標準表 ……………………………………………………………………………….... 7 薪資規(guī)則表 ………………………………………………………………………………… 8 稅率表 …………………………………………………………………………………… ..9 發(fā)放設(shè)置 ....................................................................................................................... 11 薪資類別 ………………………………………………………………………………… ..11 薪資發(fā)放設(shè)置 …………………………………………………………………………… ..14 工資總額管理 ................................................................................................................ 18 工資總額權(quán)限 …………………………………………………………………………… ..18 第 3 章 公司帳套節(jié)點功能及操作 ............................................................................................. 19 基礎(chǔ)設(shè)置 ....................................................................................................................... 19 參數(shù)設(shè)置 ………………………………………………………………………………… ..19 公共薪資項目 …………………………………………………………………………… ..20 薪資期間 ………………………………………………………………………………… ..22 薪資標準類別 …………………………………………………………………………… ..24 薪資標準表 ……………………………………………………………………………… ..25 稅率表 …………………………………………………………………………………… ..26 代發(fā)銀行 …… …………………………………………………………………………… ..28 發(fā)放設(shè)置 ....................................................................................................................... 29 薪資類別 ……………………………………………………………………………… ..… 29 薪資類別權(quán)限 ……………………………………………………………………… .……. 32 薪資發(fā)放項目 …………………………………………………………………………… ..33 薪資項目 權(quán)限 …………………………………………………………………………… ..37 薪資部門 ………………………………………………………………………………… ..38 分攤類型 ………………………………………………………………………………… ..40 合并計稅類別 …………………………………………………………………………… ..41 定調(diào)資管理 ................................................................................................................... 42 定調(diào)資申請 ……………………………………………………………………………… ..43 定調(diào)資審批 ……………………………………………………………………………… ..45 員工定調(diào)資申請 ……………………………………………………………………… .… .46 員工定調(diào)資審批 ……………………………………………………………………… .… .48 員工定調(diào)資查詢 …………………………………………………………………… .…… .49 定調(diào)資信息維護 …………………………………………………………………… .…… .50 第 2 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資核算 ....................................................................................................................... 53 薪資檔案 ……………………………………………………………………… ………… ..53 薪資發(fā)放 ………………………………………………………………………………… ..55 個人所得稅 ……………………………………………………………………………… ..58 薪資分攤 ………………………………………………………………………………… ..60 期末處理 ………………………………………………………………………………… ..62 銀行報盤 ………………………………………………………………………………… ..64 數(shù)據(jù)接口 ………………………………………………………………………………… ..67 工資總額管理 ................................................................................................................ 70 單位工資總額 …………………………………………………………………………… ..70 部門工資總額 …………………………………………………………………………….. 72 統(tǒng)計分析 ....................................................................................................................... 74 薪資報表 ………………………………………………………………………………… ..74 多類別 薪資報表 ………………………………………………………………………… ..76 第 1 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 第 1 章 產(chǎn)品 地圖 功能概述 薪酬管理系統(tǒng)提供了薪資制度的客戶化定制、日常薪資業(yè)務(wù)處理、薪資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等功能，并且為集團化用戶提供了集團級薪資制度的定制以及工資總額管理等功能。 薪酬管理系統(tǒng)不但能夠支持傳統(tǒng)的薪資檔級體系，而且能夠同時支持談判工資； 支持一個期間內(nèi)薪資的多次、分次發(fā)放； 支持代扣稅或代繳稅；提供預(yù)警功能，當某個薪資類別中某個薪資項目總額達到上限或下限時，系統(tǒng)將給出警告； 系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置國家稅務(wù)總局最新的年終獎納稅算法 。 產(chǎn)品地圖 薪資 管理 主要包括以下功能： 第 2 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 第 2 章 集團帳套 節(jié)點功能及操作 基礎(chǔ) 設(shè)置 參數(shù)設(shè)置 業(yè)務(wù)說明： 控制是否允許下級單位增加公共薪資項目。選擇：下級單位可以增加公共薪資項目；不選：下級單位無法增加公共薪資項目。 以集團身份登錄系統(tǒng)對集團級參數(shù)進行設(shè)置，集團級參數(shù)值將影響整個集團內(nèi)的所有公司；而以公司身份登錄系統(tǒng)只能夠操作 公司級參數(shù)，公司級參數(shù)僅對本公司及下級公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【參數(shù)設(shè)置】 第 3 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【參數(shù)設(shè)置】。 如何修改參數(shù)設(shè)置： 在左側(cè)列表中，單擊〖修改〗按鈕，在彈出窗口進行信息修改，修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過程中，單擊〖取消〗按鈕，系統(tǒng)將不保存 而 退出。 如果您改變了某個參數(shù)的值后想恢復成系統(tǒng)預(yù)制的默認值，那么點擊〖恢復默認設(shè)置〗按鈕即可恢復。 公共薪資 項目 業(yè)務(wù)說明： 定制薪酬管理系統(tǒng)需要使用的公共薪資項目，公共薪資項目分為三類：系統(tǒng)預(yù)置項目、集團定義項目和公司定義項目。系統(tǒng)預(yù)置的項目不允許修改，可供集團和公司使用；集團項目只能由集團用戶進行修改，可供集團和公司使用；公司項目由公司用戶修改，僅供公司內(nèi)部使用。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【 公共薪資項目 】 注意事項 ： 系統(tǒng)預(yù)置的公共薪資項目包括：本次扣稅基數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補發(fā)金額、補發(fā)扣稅、扣款合計、上月扣零、實發(fā)合計已扣稅、已扣稅基數(shù)、應(yīng)發(fā)合計。這些項目不可刪除 、修改； 第 4 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 集團登錄時，薪資項目 “ 公司權(quán)限 ” 為 “ 限定 ” 值時，只有經(jīng)授權(quán)的公司才能調(diào)用該薪資項目； 當用戶以公司身份登錄系統(tǒng)，而選中集團級公式項目時，〖公式〗按鈕也被點亮，但此時按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 薪資項目設(shè)定后應(yīng)設(shè)定薪資項的計算順序，被設(shè)為按公式計算的薪資項目參與順序的設(shè)定。 如果公共薪資項目被下級公司所引用，則該公共薪資項目無法刪除。 項目需要按照薪酬體系計算時，就需要將 “納入薪酬體系”打 鉤 。 增減屬性是為數(shù)值型項目設(shè)置的。 當項目設(shè)置為“增項”時，系統(tǒng)統(tǒng)計“應(yīng)發(fā) 合計”就會統(tǒng)計該項目的值；如果設(shè)置為“減項”，系統(tǒng)統(tǒng)計“扣款合計”時就會統(tǒng)計該項的值；如果設(shè)置為其他項，系統(tǒng)在“應(yīng)發(fā)合計”和“扣款合計”中都不會統(tǒng)計該項的值。 操作步驟：