【導讀】二??八年八月。2. 3. 5. 6. ....7. 8. ..9. ..11. ..14. ..18. ..19. ..20. ..22. ..24. ..25. ..26. ..28. 29. .32. ..33. ..37. ..38. ..40. ..41. ..43. ..45. .46. .48. .49. .50. ..53. ..55. ..58. ..60

　　

【正文】 第 28 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 代發(fā)銀行 業(yè)務說明： 設置代發(fā)工資或存取福利銀行的相關(guān)參數(shù)，例如：銀行名稱、帳號是否定長及帳號長度等參數(shù)，供增加薪資檔案時使用。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎設置】 — 【 代發(fā)銀行 】 注意事項： 如果同時使用工資和福利系統(tǒng)，則銀行名稱可以在兩個系統(tǒng)設置，但無論是在哪個系統(tǒng)設置的，另外一個系統(tǒng)都可以引用。 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎設置】 — 【代發(fā)銀行】 如何增加代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設置窗口點擊〖增加〗按鈕，在代發(fā)銀行列表會增加一個空白行，可以輸入內(nèi)容，輸入內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存增加銀行。增加的銀行的各項設置必須符合合法性規(guī)則，否則給予錯誤提示并不予以保存。 第 29 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何修改代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設置窗口的代發(fā)銀行 列表選擇一個銀行，單擊〖修改〗按鈕，當前銀行各項內(nèi)容可以修改，輸入修改內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存修改內(nèi)容。修改后的銀行的各項設置必須符合合法性規(guī)則，否則給予錯誤提示并不予以保存。 如何刪除代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設置窗口的代發(fā)銀行列表選擇一個銀行，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)要求確認刪除操作，用戶確認后可以刪除當前代發(fā)銀行。 發(fā)放設置 薪資類別 業(yè)務說明： 薪資類別是企業(yè)進行薪資核算業(yè)務的基礎，企業(yè)管理者根據(jù)設立不同薪資制度的需要，可以建立多種薪資類別，薪資核算是針對每種薪資類別進行的。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設置】 — 【 薪資類別 】 注意事項： 參與其匯總的薪資類別和所生成的匯總薪資類別不能同時參與制單； 合并計稅是指把當前薪資類別發(fā)放的工資和被合并計稅的薪資類別發(fā)放的工資合并起來統(tǒng)一計稅； 集團級 “ 薪資類別 ” 被統(tǒng)一分配后，若對集團級 “ 薪資類別 ” 再做修改，公司級分配的該 “ 薪資類別 ” 也需要同步進行更新，一旦下級公司 某期間的薪資類別已經(jīng)計算則這個期間內(nèi)該薪資類別將不允許被修改且不能夠撤銷分配； 在集團的薪資類別分配到下級公司并已經(jīng)使用后，如果公司在該類別中已經(jīng)加入 了某公共薪資項目，此時如果集團修改該類別也加入了同樣的項目，需要進行類別同步時，以集團的定義為準，覆蓋公司的定義。但是在上述情況下，集團增加項目時應該給出提示： “ 已經(jīng)有下級公司使用了該項目，如果繼續(xù)操作將覆蓋下級公司對該項目的定義。 ” ； 公司里不能對所分配的集團級 “ 薪資類別 ” 做修改，有了薪資數(shù)據(jù)后也不允許刪除。 第 30 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資項目的名稱一般需要準確的表示該類別薪資的確切含義。 “幣種”為必選項，系統(tǒng)要求必須明確該薪資類別的計算幣種。 “扣稅設置”有 不扣稅、代扣稅、代繳稅 三個選項。如果選擇不扣稅，那么不需要選擇“默 認扣稅表”；如果選擇 代扣稅、代繳稅，需要選擇對應的“默認扣稅表”。 在發(fā)現(xiàn)金的情況下，如果不方便發(fā)放零頭，零頭部分需要轉(zhuǎn)入下個月繼續(xù)累加，就需要設置“扣零設置”。“扣零設置”中系統(tǒng)提供了幾種舍入方式，薪資業(yè)務人員可以根據(jù)自己的情況選擇。 補發(fā)扣稅設置是根據(jù)補發(fā)的個人所得稅的計算方式設置的。 1 薪資審核方式提供“薪資發(fā)放節(jié)點控制”和“薪資審核節(jié)點控制”兩種選擇。“薪資發(fā)放節(jié)點控制”是在薪資業(yè)務人員計算薪資的“薪資發(fā)放”節(jié)點完成審批工作的，適合薪資業(yè)務員自己計算自己審核的簡單方式，以及審核過程不需要利用 eHR 系統(tǒng)完成的業(yè)務?！靶劫Y審核節(jié)點控制”是在單獨的新資審核節(jié)點完成的。 1 在按照薪酬體系計算薪資的時候，經(jīng)常有人在月中發(fā)生薪資級別、檔別的變化。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式。具體的計算方法在后面介紹薪酬體系的時候在描述。對于沒有按照薪酬體系計算工資的類別，該設置沒有作用。 1 如果審批流程比較長，也可以設置復審 第 31 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【發(fā)放設置】 — 【薪資類別】 如何增加薪資類別 : 在薪資類別設置窗口，單擊〖增加〗按鈕，薪資類別參數(shù)項目框可輸入內(nèi)容，項目輸入完畢 后，單擊〖保存〗按鈕，將新增內(nèi)容保存。 如何修改薪資類別 : 在薪資類別設置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要修改的薪資類別后，單擊〖修改〗，可以對該薪資類別進行修改操作， 修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改內(nèi)容保存。 如何刪除薪資類別 : 在薪資類別設置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要刪除的薪資類別，單擊〖刪除〗并確認系統(tǒng)提示后，可以對該薪資類別執(zhí)行刪除操作。已經(jīng)使用的薪資類別不可以刪除。 設定薪資類別的起始期間 : 在薪資類別的期間方案被選定后，〖起始期間〗按鈕會被點亮，用戶可通過此按鈕查詢薪資類別的起始期間，在新增或修 改狀態(tài)下用戶可以為當前薪資類別指定起始期間。 如何復制薪資類別 : 第 32 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 在薪資類別窗口中單擊〖復制〗按鈕，系統(tǒng)將彈出 “ 類別復制 ” 對話框，在此對話框中選擇您想要復制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕，更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后，單擊〖保存〗按鈕，復制結(jié)束。 薪資類別權(quán)限 業(yè)務說明： 薪資類別權(quán)限用于為不同的用戶或 角色 分配薪資類別的權(quán)限。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設置】 — 【 薪資類別權(quán)限 】 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【發(fā)放設置】 — 【薪資類別權(quán)限】 如何設置薪資類別權(quán)限： 在薪資類別權(quán)限設置窗口中，首先從用戶選擇框或 角色 選擇框中，選擇一個用戶或 角色 ，在薪資類別可選框中會列出所有薪資類別名稱，選擇需要進行權(quán)限分配的薪資類別到已選薪資類別框中，最后單擊〖保存〗按鈕，將設置內(nèi)容保存。 如何修改薪資類別權(quán)限： 如果需要 修改某用戶或 角色 的薪資類別權(quán)限，可為用戶或 角色 增加新的薪資類別權(quán)限，也可以將已選薪資類別框中的薪資類別選回，單擊〖保存〗按鈕，即可將修改后的內(nèi)容保存，完成對用戶或 角色 薪資類別權(quán)限的重新分配。 第 33 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資發(fā)放項目 業(yè)務說明： 薪資發(fā)放項目用于 確定某個薪資類別下所要采用的薪資項，并提供針對薪資項目的數(shù)據(jù)來源、是否扣稅、結(jié)轉(zhuǎn)設置、預警條件設置的定義功能。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設置】 — 【 薪資發(fā)放設置 】 注意事項： 系統(tǒng)默認的公共薪資項目包括：應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計、本次扣稅、本次記稅基數(shù)、本月扣零、上月扣零、已扣稅、已扣稅基數(shù)、補發(fā)扣稅、補發(fā)金額不可以刪除、修改； 設置公式錄入項目時必須錄入本系統(tǒng)有的項目，否則保存公式時系統(tǒng)會給予錯誤提示；成批復制薪資發(fā)放項目需重新設置其數(shù)據(jù)來源； 在薪資發(fā)放的操作頁面 里對薪資類別的薪資發(fā)放項目，選擇 “ 審核 ” 后，此操作面將只顯示刷新按鈕，只可查閱； 薪資發(fā)放項目所引用的公共薪資項目的名稱修改后，薪資發(fā)放項目的名稱也隨之更改； 集團級公式項目時，〖公式〗按鈕也被點亮， 允許下級公司 按下按鈕只能夠查看公式，不能夠修改公式； 集團級薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源修改后，公司中分配而來的薪資類別中相應的薪資發(fā)放項目的取數(shù)來源也隨之更改。 計算順序： ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項目 ?固定金額項目 ?來自薪資規(guī)則表項目 ?按照計算順序計算其他項目（含代扣稅、應發(fā)合計等系統(tǒng)項目）。系統(tǒng)項目的計 算順序一般是：應發(fā)合計 ?代扣稅?扣款合計 ?實發(fā)合計 ?本月扣零 操作步驟： 第 34 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 在主菜單中單雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【發(fā)放設置】 — 【薪資發(fā)放項目】 如何選擇薪資項目： 單擊薪資類別右側(cè)的參照按鈕，〖薪資類別參照〗對話框?qū)棾?，在薪資類別列表中選取需要維護薪資項目的薪資類別，單擊〖確定〗按鈕返回薪資發(fā)放項目窗口，此時被選中的薪資類別所包含的薪資項目將列在左側(cè)薪資項目列表中。 如何增加薪資發(fā)放項目： 在薪資發(fā)放項目設置界面單擊〖增加〗按鈕，在左邊薪資發(fā)放項目列表增加一個名稱為 “ 新增項目 ” 的薪資項 目，右邊可以輸入新增薪資項目的各項設置內(nèi)容，輸入完后單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存新增薪資項目。 注意事項： 1． 系統(tǒng)薪資項目說明 應發(fā)合計：增項工資項目之和。 扣款合計：減項工資項目之和。 實發(fā)合計：應發(fā)合計減去扣款合計。 本次扣稅基數(shù)：打上扣稅標志的工資項目增項之和減去：打上扣稅標志的工資項目 第 35 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 減項之和 本次扣稅：對于非合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅的類別等于 本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅；當補發(fā)扣稅方式是“累加到本期”時，對于非合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅。 本月扣零：主要體現(xiàn)在建立工資類別的時候，要客戶設置本工資類別的扣零設置。系統(tǒng)計算實發(fā)合計后，再根據(jù)扣零設置，計算出的尾數(shù)。 上月扣零：月末結(jié)帳時結(jié)轉(zhuǎn)下來的上月的本月扣零數(shù)值。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。才體現(xiàn)數(shù)值。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。才體現(xiàn)數(shù)值。 補發(fā)合計、補發(fā)扣稅：主要體現(xiàn)此工資類別對以前期間進行工資補發(fā)，才體現(xiàn)數(shù)值。 2. 數(shù)據(jù)來源包括： ? 由公式計算： 薪資業(yè)務員可以通過該功能進行較復雜的計 算，可以選擇相同薪資類別中的其他薪資項目、人員類別、所在部門、工作信息 、 個人信息 等的來計算。也可以利用“如 果”、“則”、“否則”、“并且”、“或者”等進行邏輯運算。 ? 按薪資規(guī)則表 利用薪資規(guī)則表可以進行一些簡單的判斷，并對判斷結(jié)果進行處理。薪資業(yè)務員可以為某些項目選擇事先設置好薪資規(guī)則表，作為該項目的數(shù)據(jù)來源。 ? 固定值 如果本薪資類別內(nèi)的所有人員，本薪資項目都是一個相同的值時，可以將該項目設置成固定值。如底薪。 ? 其他數(shù)據(jù)源 可 以通過本方式獲取其他模塊的值，如福利、考勤等（需要安裝相應的模塊）。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。 ? 手工輸入 系統(tǒng)提供了手工錄入數(shù)據(jù)的功能。通過該功能，薪資業(yè)務員可以通過手工將系統(tǒng)外 第 36 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。（系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)接口功能，以供薪資業(yè)務員將系統(tǒng)外整理好的數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。只有“手工輸入”的薪資項目才可以使用數(shù)據(jù)接口導入數(shù)據(jù)。） 3. 下月清零： 結(jié)轉(zhuǎn)設置的“下月清零”的含義是，在系統(tǒng)月結(jié)的時候，設置了“下月清零”的新資項目，在轉(zhuǎn)到下一個月的時候，這些項目自動歸零如果沒有