【正文】 只有“手工輸入”的薪資項目才可以使用數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入數(shù)據(jù)。通過該功能，薪資業(yè)務(wù)員可以通過手工將系統(tǒng)外 第 36 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 取得的新資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。也可以選擇其他薪資類別的其他期間的數(shù)據(jù)。如底薪。薪資業(yè)務(wù)員可以為某些項目選擇事先設(shè)置好薪資規(guī)則表，作為該項目的數(shù)據(jù)來源。也可以利用“如 果”、“則”、“否則”、“并且”、“或者”等進(jìn)行邏輯運(yùn)算。 補(bǔ)發(fā)合計、補(bǔ)發(fā)扣稅：主要體現(xiàn)此工資類別對以前期間進(jìn)行工資補(bǔ)發(fā)，才體現(xiàn)數(shù)值。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。 已扣稅、已扣稅基數(shù)：主要體現(xiàn)此工資類別是合并的工資類別。系統(tǒng)計算實發(fā)合計后，再根據(jù)扣零設(shè)置，計算出的尾數(shù)。 本次扣稅基數(shù)：打上扣稅標(biāo)志的工資項目增項之和減去：打上扣稅標(biāo)志的工資項目 第 35 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 減項之和 本次扣稅：對于非合并計稅的類別等于本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅的類別等于 本次扣稅基數(shù)按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅；當(dāng)補(bǔ)發(fā)扣稅方式是“累加到本期”時，對于非合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補(bǔ)發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值，對于合并計稅 本次扣稅 =（本次扣稅基數(shù) +補(bǔ)發(fā)扣稅基數(shù)）按照稅率表計算的數(shù)值 已扣稅。 扣款合計：減項工資項目之和。 如何增加薪資發(fā)放項目： 在薪資發(fā)放項目設(shè)置界面單擊〖增加〗按鈕，在左邊薪資發(fā)放項目列表增加一個名稱為 “ 新增項目 ” 的薪資項 目，右邊可以輸入新增薪資項目的各項設(shè)置內(nèi)容，輸入完后單擊〖保存〗按鈕，系統(tǒng)保存新增薪資項目。 計算順序： ?來自外系統(tǒng)函數(shù)的項目 ?固定金額項目 ?來自薪資規(guī)則表項目 ?按照計算順序計算其他項目（含代扣稅、應(yīng)發(fā)合計等系統(tǒng)項目）。 第 33 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 薪資發(fā)放項目 業(yè)務(wù)說明： 薪資發(fā)放項目用于 確定某個薪資類別下所要采用的薪資項，并提供針對薪資項目的數(shù)據(jù)來源、是否扣稅、結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置、預(yù)警條件設(shè)置的定義功能。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設(shè)置】 — 【 薪資類別權(quán)限 】 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【發(fā)放設(shè)置】 — 【薪資類別權(quán)限】 如何設(shè)置薪資類別權(quán)限： 在薪資類別權(quán)限設(shè)置窗口中，首先從用戶選擇框或 角色 選擇框中，選擇一個用戶或 角色 ，在薪資類別可選框中會列出所有薪資類別名稱，選擇需要進(jìn)行權(quán)限分配的薪資類別到已選薪資類別框中，最后單擊〖保存〗按鈕，將設(shè)置內(nèi)容保存。 如何復(fù)制薪資類別 : 第 32 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 在薪資類別窗口中單擊〖復(fù)制〗按鈕，系統(tǒng)將彈出 “ 類別復(fù)制 ” 對話框，在此對話框中選擇您想要復(fù)制的薪資類別后單擊〖確定〗按鈕，更改薪資類別名稱及您需要修改的參數(shù)后，單擊〖保存〗按鈕，復(fù)制結(jié)束。已經(jīng)使用的薪資類別不可以刪除。 如何修改薪資類別 : 在薪資類別設(shè)置窗口左側(cè)薪資類別列表選擇要修改的薪資類別后，單擊〖修改〗，可以對該薪資類別進(jìn)行修改操作， 修改完畢后，單擊〖保存〗按鈕，將修改內(nèi)容保存。對于沒有按照薪酬體系計算工資的類別，該設(shè)置沒有作用。系統(tǒng)提供了“按起薪日”和“按時點”兩種方式?！靶劫Y審核節(jié)點控制”是在單獨的新資審核節(jié)點完成的。 1 薪資審核方式提供“薪資發(fā)放節(jié)點控制”和“薪資審核節(jié)點控制”兩種選擇?！翱哿阍O(shè)置”中系統(tǒng)提供了幾種舍入方式，薪資業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自己的情況選擇。如果選擇不扣稅，那么不需要選擇“默 認(rèn)扣稅表”；如果選擇 代扣稅、代繳稅，需要選擇對應(yīng)的“默認(rèn)扣稅表”。 “幣種”為必選項，系統(tǒng)要求必須明確該薪資類別的計算幣種。 ” ； 公司里不能對所分配的集團(tuán)級 “ 薪資類別 ” 做修改，有了薪資數(shù)據(jù)后也不允許刪除。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【 發(fā)放 設(shè)置】 — 【 薪資類別 】 注意事項： 參與其匯總的薪資類別和所生成的匯總薪資類別不能同時參與制單； 合并計稅是指把當(dāng)前薪資類別發(fā)放的工資和被合并計稅的薪資類別發(fā)放的工資合并起來統(tǒng)一計稅； 集團(tuán)級 “ 薪資類別 ” 被統(tǒng)一分配后，若對集團(tuán)級 “ 薪資類別 ” 再做修改，公司級分配的該 “ 薪資類別 ” 也需要同步進(jìn)行更新，一旦下級公司 某期間的薪資類別已經(jīng)計算則這個期間內(nèi)該薪資類別將不允許被修改且不能夠撤銷分配； 在集團(tuán)的薪資類別分配到下級公司并已經(jīng)使用后，如果公司在該類別中已經(jīng)加入 了某公共薪資項目，此時如果集團(tuán)修改該類別也加入了同樣的項目，需要進(jìn)行類別同步時，以集團(tuán)的定義為準(zhǔn)，覆蓋公司的定義。 如何刪除代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設(shè)置窗口的代發(fā)銀行列表選擇一個銀行，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)要求確認(rèn)刪除操作，用戶確認(rèn)后可以刪除當(dāng)前代發(fā)銀行。 第 29 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 如何修改代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設(shè)置窗口的代發(fā)銀行 列表選擇一個銀行，單擊〖修改〗按鈕，當(dāng)前銀行各項內(nèi)容可以修改，輸入修改內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存修改內(nèi)容。 操作步驟： 在主菜單中雙擊【人力資源】 — 【薪酬管理】 — 【基礎(chǔ)設(shè)置】 — 【代發(fā)銀行】 如何增加代發(fā)銀行： 在代發(fā)銀行設(shè)置窗口點擊〖增加〗按鈕，在代發(fā)銀行列表會增加一個空白行，可以輸入內(nèi)容，輸入內(nèi)容后點擊〖保存〗按鈕可以保存增加銀行。 第 28 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 代發(fā)銀行 業(yè)務(wù)說明： 設(shè)置代發(fā)工資或存取福利銀行的相關(guān)參數(shù)，例如：銀行名稱、帳號是否定長及帳號長度等參數(shù)，供增加薪資檔案時使用。 如何增加稅率表級次 :在編輯累進(jìn)稅率表稅率級次時，單擊〖增加行〗按鈕，在最后一行后增加一個空行 。 如何刪除稅 率表 :在稅率表設(shè)置窗口左側(cè)稅率表列表選擇一個稅率表，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)會提示是否確認(rèn)要刪除稅率表，確認(rèn)后刪除稅率表。輸入內(nèi)容后，單擊〖保存〗按鈕，將設(shè)置內(nèi)容保存。 系統(tǒng)自帶代繳稅、代扣稅工資薪金所得累進(jìn)稅率表，可以修改、刪除。 稅率表分為集團(tuán)級和公司級，集團(tuán)級稅率表可供集團(tuán)級和公司級薪資類別所引用；公司可直接查看到集團(tuán)級稅率表 ,但公司里不能修改、刪除集團(tuán)級稅率表；允許 “ 復(fù)制 ” 已建立好的稅率表，并支持在復(fù)制過來的信息的基礎(chǔ)上做修改，修改完成后保存為新的稅率表。 稅率表 業(yè)務(wù)說明： 稅率表是用來計算員工個人所得稅的稅率表。點選主界面的〖修改〗功能鈕，即可對各級 別、檔別單元錄入修改，輸入完畢后單擊〖修改〗功能鈕保存。 薪資標(biāo)準(zhǔn)表 業(yè)務(wù)說明： 定義薪資標(biāo)準(zhǔn)類別中各個薪資級別、檔別對應(yīng)的金額或系數(shù)。 如何刪除薪資標(biāo)準(zhǔn)類別： 在薪資標(biāo)準(zhǔn)類別設(shè)置界面左側(cè)薪資標(biāo)準(zhǔn)分類列表選擇要刪除的人員分類，單擊〖刪除〗并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，可以對該薪資級別類別執(zhí)行刪除操作。 如何修改薪資標(biāo)準(zhǔn)類別： 在左側(cè)類別列示窗的標(biāo)準(zhǔn)類別樹中選擇要改的類別，點擊〖修改〗，可在右側(cè)編 輯窗口對選定的薪資標(biāo)準(zhǔn)類別進(jìn)行編輯修改。 如何 為薪資標(biāo)準(zhǔn)類別設(shè)置級和檔： 在定級類別樹中選擇新增的標(biāo)準(zhǔn)類，點擊主界面中的〖增加〗功能鈕，在右側(cè)的級別設(shè)置窗口錄入級別名稱，錄完點擊主界面中的〖確定〗功能鈕，則可增加該類別下的級 (或檔 )。 第 25 頁 共 80 頁 四川煙草 EHR系統(tǒng)用戶操作手冊 操作技巧： 在確定 “ 相關(guān)的人員屬性 ” 時，可通過按住 shift鍵連選多個屬性。 如何增加薪資標(biāo)準(zhǔn)表類別： 在 “工資等級類別 ” 窗口左側(cè)點選定級類別樹，右側(cè)窗口即列示已設(shè)置的各個工資等級類別，點擊主界面中的〖增加〗功能鈕，則右側(cè)出現(xiàn)類別設(shè)置窗口，分別錄入或選擇等級名稱、幣種名稱、對應(yīng)薪資項目、檔別設(shè)定、相關(guān)的人員屬性、等級說明各項。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 薪資標(biāo)準(zhǔn)類別 】 注意事項： 若薪資標(biāo)準(zhǔn)類別已被 “薪資標(biāo)準(zhǔn)表 ”引用，則不可刪除 。 薪資標(biāo)準(zhǔn)類別 業(yè)務(wù)說明： 定義薪資標(biāo)準(zhǔn)類別，薪資標(biāo)準(zhǔn)類別體現(xiàn)企業(yè)薪資等級體系結(jié)構(gòu)，是定調(diào)資的依據(jù)。 如何刪除薪資期間方案： 在薪資期間設(shè)置窗口首先選定期間方案，單擊界面左上角的〖刪除〗按鈕， 系統(tǒng)提示： “是否確定刪除該薪資期間方案 ”，選擇 “是 ”則判斷該薪資期間方案是否被薪資類別所引用，如果已經(jīng)被引用，則提示 “該薪資期間方案已經(jīng)被引用 ，不允許刪除 ”；如果沒有被引用，則允許刪除。 方法二： 在薪資期間設(shè)置窗口首先選中需要增加期間方案的 分公司 ，單擊界面左上角的〖增加〗按鈕， 輸入薪資方案名稱、方案描述 后單擊〖保存〗按鈕，鼠標(biāo)單擊〖使用默認(rèn)期間〗系統(tǒng)會 按照默認(rèn)的規(guī) 則 自動生成期間方案，單擊〖保存〗按鈕保存期間方案。 “使用默認(rèn)期間”可以將默認(rèn)的會計期間賦予一個指定的類別，也可以賦予所有沒有設(shè)置薪資期間的所有類別。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 薪資期間 】 注意事項： 每個薪資期間方案可以單獨編輯起止日期，允許一個薪資期間方案時間段對應(yīng)多個會計期間合并的時間段，以支持按季度、年度發(fā)工資 /獎金情況；原來的期間 作 為發(fā)放期間，增加所對應(yīng)的會計期間字段，以支持工資期間與會計期間不一致情況，只能一對一順序?qū)?yīng)，以便處理與會計平臺關(guān)系； 歸屬期間字段指工資期間非會計期間，一 個發(fā)放期間只能對應(yīng)一個歸屬期間；增加發(fā)放標(biāo)志、發(fā)放說明、到帳日期等信息。 薪資期間 業(yè)務(wù)說明： 薪資期間方案的設(shè)定，薪資期間方案是薪資類別的重要屬性，每個薪資期間方案包括下列信息：薪資年度、薪資期間、起始日期、結(jié)束日期、對應(yīng)會計年度、對應(yīng)會計期間、歸屬年度、歸屬期間。已經(jīng)被薪資類別引用的薪資項目不可以刪除。當(dāng)薪資項目有數(shù)據(jù)時，只可修改項目名稱和數(shù)據(jù)的長度和小數(shù)位數(shù)。用戶可以通過在 “項目參照 ”框選擇系統(tǒng)自 帶 的項目增加，也可以完全手工輸入內(nèi)容。當(dāng)項目設(shè)置為“增 項”時，系統(tǒng)統(tǒng)計“應(yīng)發(fā)合計”就會統(tǒng)計該項目的值；如果設(shè)置為“減項”，系統(tǒng)統(tǒng)計“扣款合計”時就會統(tǒng)計該項的值；如果設(shè)置為其他項，系統(tǒng)在“應(yīng)發(fā)合計”和“扣款合計”中都不會統(tǒng)計該項的值。 如果公共薪資項目被下級公司所引用，則該公共薪資項目無法刪除。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【 公共薪資項目 】 注意事項： 系統(tǒng)預(yù)置的公共薪資項目包括：本次扣稅基 數(shù)、本次扣稅、本次扣零、補(bǔ)發(fā)金額、補(bǔ)發(fā)扣稅、扣款合計、上月扣零、實發(fā)合計已扣稅、已扣稅基數(shù)、應(yīng)發(fā) 合計。 公共薪資項目 業(yè)務(wù)說明： 定制薪酬管理系統(tǒng)需要使用的公共薪資項目，公共薪資項目分為三類：系統(tǒng)預(yù)置項目、集團(tuán)定義項目和公司定義項目。 節(jié)點路徑： 【人力資源】 —【薪酬管理】 —【基礎(chǔ)設(shè)置】 —【參數(shù)設(shè)置】 注意事項： 如果 改變了某個參數(shù)的值后想恢復(fù)成系統(tǒng)預(yù)制的默認(rèn)值，那么點擊〖恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置〗按鈕即可恢復(fù)。 第 3 章 公司 帳套 節(jié)點功能及操作 基礎(chǔ) 設(shè)置 參數(shù)設(shè)置 業(yè)務(wù)說明： 在薪酬管理系統(tǒng)中參數(shù)包括：集團(tuán)級 參數(shù)和公司級參數(shù)，以集團(tuán)身份登錄系統(tǒng)和以公司身份登錄系統(tǒng)能夠設(shè)置的參數(shù)是不同的。 待分配列表：“選擇單位”（指定的上級單位）的所有下級單位列表。選擇完成后，單擊〖保存〗按鈕，即可保存設(shè)置內(nèi)容。 操作步驟 : 在主菜單中雙擊【人力資源】 —【薪酬管理】 —【工資總額管理】 —【工資總額權(quán)限】 如何進(jìn)行工資總額的設(shè)置 : 首先，用戶需要從 “選擇單位 ” 參照中選定需要定制工資總額的單位（指上級單位），單擊〖設(shè)置〗按鈕，此時可從