【正文】 操作步驟： 以 2020 年 1 月某日登錄公司。模板打印在【薪資發(fā)放】節(jié)點(diǎn)已介紹過(guò)，請(qǐng)參照。 選擇薪資類別，然 后選擇郵件或者短信發(fā)放方式，設(shè)置工資條的項(xiàng)目，完成后點(diǎn)擊 【 確定 】 ，出現(xiàn)下圖： 選擇工資條發(fā)送方式【郵件】或者【短信】，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 84 輸入查詢條件“常用條件”或者“自定義條件”，不輸默認(rèn)全部，【確定】后如下圖 點(diǎn)擊【發(fā)送】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 85 郵件或者短信發(fā)送工資條必須提前完善相關(guān)的必須配置。點(diǎn)擊【《】、【》】移動(dòng)全部項(xiàng)目。 二、 部門(mén)工資總額 節(jié)點(diǎn)功能描述 :用于設(shè)置發(fā)布部門(mén)年度以及月度工資總額 操作步驟： 登錄公司 ， 點(diǎn)擊 【 人力資源 】 【薪酬管理】 【工資總額管理】 【部門(mén)工資總額】，出現(xiàn)下圖： 根據(jù)權(quán)限 ,選擇年度以及公司 ,點(diǎn)擊【增加】 ,出現(xiàn)下圖 : 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 81 設(shè)置部門(mén)年度月度工資總額操作與設(shè)置單位年度月度工資總額操作一致 . 關(guān)鍵點(diǎn) : 一般來(lái)說(shuō) ,集團(tuán)統(tǒng)一為下級(jí)單位設(shè)置單位工資總額 ,二級(jí)單位為三級(jí)單位設(shè)置單位工資總額 ,部門(mén)工資總額由本單位自己根據(jù)上級(jí)單位為其設(shè)置的單位工資總額進(jìn)行設(shè)置 . 第 七 章 薪資報(bào)表 一、 工資條管理 節(jié)點(diǎn)功能描述： 用 于通過(guò)郵件或者短信發(fā)放工資條、工資條的打印 。 ? 如何進(jìn)行單據(jù)審批 選中一條要審批的單據(jù)，點(diǎn)擊 【 審批操作 】的【審批】，如下圖； 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 76 彈出審批對(duì)話框，如下圖： 點(diǎn)擊 【 批準(zhǔn) 】 ，如果超出工資總額計(jì)劃，則會(huì)出現(xiàn)超額的提示。 操作步驟： 登錄公司 ， 點(diǎn)擊 【 人力資源 】 【 薪酬管理 】 【 薪資核算 】 【 發(fā)放審批 】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 75 ? 如何查詢單據(jù) 點(diǎn)擊 【 查詢 】，出現(xiàn)下圖： 輸入查詢條件，點(diǎn)擊 【 確定 】，進(jìn)行 查詢單據(jù)。單據(jù)的“審批狀態(tài)”由“編寫(xiě)中”變?yōu)椤耙烟峤弧?。如下圖： 點(diǎn)擊 【 保存 】 ，生成申請(qǐng)單據(jù)。 第五章 薪資審批 一、 薪資發(fā)放申請(qǐng) 節(jié)點(diǎn)功能描述： 當(dāng)發(fā)放需要上級(jí)公司進(jìn)行審批時(shí)，用于薪資發(fā)放申請(qǐng)操作。 ? 每次待導(dǎo)入文本文件名稱及路徑可以與數(shù)據(jù)接口的設(shè)置不一致，只要導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)通用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 73 過(guò)【瀏覽】按鈕選擇就可以了。不能出現(xiàn)空行。項(xiàng)目數(shù)據(jù)類型與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)類型一致。 待導(dǎo)入的人員編碼必須與系統(tǒng)中的信息一致。 關(guān)鍵點(diǎn) ? 導(dǎo)入格式與數(shù)據(jù)接口格式一致。點(diǎn)擊【確定】。 點(diǎn)擊【顯示】，則顯示出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。 第二種修改方式：如果確定文件內(nèi)容格式正確，則只須直接將 .csv 后綴修改完成 .txt即可。將光標(biāo)移到最后一行，檢查是否存在空行。 第三，將 csv（逗號(hào)分隔）格式的文件另存為 txt 格式，有兩種修改方式。 其次，將 excel 表格另存為“ csv（逗號(hào)分隔）”格式的文件，如下圖： 點(diǎn)擊 【 保存 】 ，出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊 【 確定 】 ，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 71 點(diǎn)擊 【 是 】 。人員編號(hào)、姓名單元格格式為“文本”；其他項(xiàng)目單元格格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為 2 位。例如：表格中存在有“企業(yè)收益”這個(gè)項(xiàng)目，如果當(dāng)月沒(méi)有收益發(fā)生，必須補(bǔ)上零。 ? 如何進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 首先整理導(dǎo)入數(shù)據(jù)：在 excel 表格中將待導(dǎo)入字段內(nèi)容整理好。已設(shè)置好的數(shù)據(jù)接口顯示在該類別下，如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 68 ? 如何修改數(shù)據(jù)接口 選中已設(shè)置的數(shù)據(jù)接口，點(diǎn)擊 【修改】，出現(xiàn)與設(shè)置數(shù)據(jù)接口一致的界面，進(jìn)行修改即可。 具體填寫(xiě)每行內(nèi)容時(shí)，先填寫(xiě)“對(duì)應(yīng)項(xiàng)目”，點(diǎn)擊選擇系統(tǒng)中有的項(xiàng)目；則“類型”、“長(zhǎng)度”、“小數(shù)位數(shù)”都自動(dòng)顯示系統(tǒng)中該項(xiàng)目設(shè)定的值；再點(diǎn)擊“列名”，默認(rèn)顯示與“對(duì)應(yīng)項(xiàng)目”一致的名稱，也根據(jù)需要點(diǎn)擊“列名”修改名稱。一般情況下，不使用統(tǒng)一補(bǔ)位符，將數(shù)據(jù)參數(shù)中的“是否使用統(tǒng)一補(bǔ)位符”前的選擇框設(shè)置成不打?qū)醇纯伞? 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 66 ? 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出或?qū)敫袷? 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【 數(shù)據(jù)接口 】，出現(xiàn)下圖： 選擇薪資類別，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖： 輸入“接口名稱”、“外部文件路徑與名稱”、選擇“外部文件類型”（文本文件或 EXCEL文件）、“備注”。 七、 數(shù)據(jù)接口 節(jié)點(diǎn)功能描述： 按 薪資 或福利類別設(shè)置格式，進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出 。選中已設(shè)置的銀行報(bào)盤(pán)格式，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)范圍”，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 65 選擇薪資類別， 點(diǎn)擊【 確定 】，出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊 【 輸出到文件 】，完成報(bào)盤(pán)導(dǎo)出操作。主要是為那些由省份統(tǒng)一發(fā)放全省各地市薪資的單位使用。 ? 如何進(jìn)行銀行報(bào)盤(pán) 選中已設(shè)置 的銀行報(bào)盤(pán)格式，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】，出現(xiàn)下圖： 選擇銀行，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 62 設(shè)置要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊【輸出到文件】，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作。 “標(biāo)志行設(shè)置”，輸出的是在抬頭位置的內(nèi)容，可根據(jù)需要增加。 具體填寫(xiě)每行內(nèi) 容時(shí)，先將“數(shù)據(jù)來(lái)源”選擇為公式型；“數(shù)據(jù)內(nèi)容”下拉選擇系統(tǒng)內(nèi)的項(xiàng)目；“列名”、“類型”、“長(zhǎng)度”、“小數(shù)位數(shù)”自動(dòng)顯示。如不使用統(tǒng)一補(bǔ)位符，將數(shù)據(jù)參數(shù)中的“是否使用統(tǒng)一補(bǔ)位符”前的選擇框設(shè)置成不打?qū)醇纯伞? ? 如何增加銀行報(bào)盤(pán)格式 點(diǎn)擊 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【 銀行報(bào)盤(pán) 】，出現(xiàn)下圖： 選擇薪資類別 ，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖： 輸入“接口名稱”、“外部文件路徑與名稱”、選擇“外部文件類型”（文本文件或 EXCEL文件）、“備注”。 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 59 五、 銀行報(bào)盤(pán) 節(jié)點(diǎn)功能描述： 按照薪資類別及銀行報(bào)盤(pán)固定的格式設(shè)置導(dǎo)出接口，生成本單位銀行報(bào)盤(pán)文件。在左側(cè)框中選擇時(shí)可以使用 Shift 鍵進(jìn)行連選，也可使用 Ctrl 進(jìn)行跳選。 選中一側(cè)的薪資類別，點(diǎn)擊【 】或【 】移動(dòng)至另一側(cè)。點(diǎn)擊【是】后，出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊【確定】完成空結(jié)賬。在左側(cè)框中選擇 時(shí)可以使用 Shift 鍵進(jìn)行連選，也可使用 Ctrl 進(jìn)行跳選。 選中一側(cè)的薪資類別，點(diǎn)擊【 】或【 】移動(dòng)至另一側(cè)。如下圖提示。在【薪資發(fā)放項(xiàng)目】】節(jié)點(diǎn)增加項(xiàng)目的 時(shí)候再結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目處已經(jīng)進(jìn)行了設(shè)置，在該處只是需要對(duì)某些特殊的項(xiàng)目進(jìn)行清零與否設(shè)置即可。在左側(cè)框中選擇時(shí)可以使用 Shift 鍵進(jìn)行連選，也可使用 Ctrl 進(jìn)行跳選。選中一側(cè)的薪資類別，點(diǎn)擊【 】或【 】移動(dòng)至另一側(cè)。在左側(cè)框中選擇時(shí)可以使用 Shift 鍵進(jìn)行連選，也可使用 Ctrl 進(jìn)行跳選。 選中 一側(cè)的薪資類別，點(diǎn)擊【 】或【 】移動(dòng)至另一側(cè)。 操作步驟： 登錄公司 ， 點(diǎn)擊 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【 期末處理 】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 53 選中“結(jié)賬”點(diǎn)擊【下一步】 ， 出現(xiàn)下圖。 選中一個(gè)薪資類別，點(diǎn)擊【查看明細(xì)對(duì)比】，可看到此薪資類別本期間與上個(gè)期間的明細(xì)對(duì)比數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)總額計(jì)劃控制方式（預(yù)警或嚴(yán)格控制），進(jìn)行控制，允許或不允許審核 通過(guò)。如果審核或復(fù)審后想取消，則點(diǎn)擊【取消審核】或【取消復(fù)審】。 操作步驟： 登錄公司 。 點(diǎn)擊【設(shè)置】 【場(chǎng)景設(shè)置】如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 51 提供了五種場(chǎng)景設(shè)置，選擇“普通”場(chǎng)景，可進(jìn)行普通統(tǒng)計(jì)表格打?。贿x擇“卡片”場(chǎng)景，可進(jìn)行卡片打印；選擇“工資 條”場(chǎng)景，可進(jìn)行工資條打印。從系統(tǒng)中取的數(shù)據(jù)，可從右側(cè)的三個(gè)頁(yè)簽“數(shù)據(jù)源變量”、“自定義變量”和“系統(tǒng)變量”中選擇，具體操作如下：選中右側(cè)頁(yè)簽的項(xiàng)目，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖至表格中要放置的單元格內(nèi)。具體操作如下：點(diǎn)擊 【 臨時(shí)定制打印樣式 】 ，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 50 模板編輯器界面，是當(dāng)前已設(shè)好的打印模板樣式。點(diǎn)擊 ，可打印輸出。如選擇【解鎖】可取消定位。 ? 如何進(jìn)行薪資發(fā)放 點(diǎn)擊 【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【 薪資發(fā)放 】，選擇已通過(guò)審核的薪資類別，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖： 填寫(xiě)“發(fā)放日期”和“發(fā)放說(shuō)明”項(xiàng)目，點(diǎn)擊 【發(fā)放】，完成發(fā)放操作。 （ 3）利用數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入薪資數(shù)據(jù)： 參見(jiàn) 七、 數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)。在“替換為”后的方框內(nèi)輸入要替換的值，點(diǎn)擊【確定】，所選薪資項(xiàng)目替換為該值。 （ 2）替換修改數(shù)據(jù) 對(duì)于批量數(shù)據(jù)修改，且數(shù)據(jù)值相同時(shí)，可采用替換的方式實(shí)現(xiàn)。再點(diǎn)擊【下一條】，修改下一條記錄。 （ 1）直接手工修改數(shù)據(jù) 對(duì)于少量數(shù)據(jù)的修改，可直接選中單元格，點(diǎn)擊進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)來(lái)源為公式、規(guī)則表、固定值、其他數(shù)據(jù)源的，不能在此直接修改。選項(xiàng)解釋如下： 可錄項(xiàng) ：當(dāng)選擇該項(xiàng)時(shí)，則只有可以手工錄入的項(xiàng)目顯示出來(lái) 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 45 全選 ：所有的項(xiàng)目均顯示出來(lái) 全消 ：所有的項(xiàng)目均不顯示 反選 ：選擇你當(dāng)前未選中的項(xiàng)目，或則當(dāng)你全部選中時(shí)，該功能就會(huì)將全選變?yōu)槿贿x。 ? 修改薪資項(xiàng)目顯示設(shè)置 在“薪資發(fā)放”界面中點(diǎn)擊 【 顯示設(shè)置 】 出現(xiàn)下圖： 在項(xiàng)目名稱前進(jìn)行勾選，確定是否顯示。 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 43 操作步驟： 登錄公司 ， 點(diǎn)擊【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【薪資 發(fā)放 】，出現(xiàn)下圖： ? 進(jìn)行查詢 選擇薪資類別，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)“人員選擇”對(duì)話框，如下圖： 設(shè) 置查詢條件，也可以直接勾選“只查詢當(dāng)期人工成本變化人員”（即查詢當(dāng)前期間內(nèi)定調(diào)資變化的人員），點(diǎn)擊【確定】。原薪資類別中的人員已轉(zhuǎn)入到新的薪資類別中。 在【薪資檔案】界面上，選擇一個(gè)薪資類別，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)檔】，出現(xiàn)下圖： 輸入人員查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖： 選擇要轉(zhuǎn)到其他 薪資 類別檔案的人員，勾選對(duì)應(yīng)的 “選擇”字段，點(diǎn)擊 【下一步】，出用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 42 現(xiàn)下圖： 選擇要轉(zhuǎn)入的 薪資 類別，點(diǎn)擊 【下一步】，出現(xiàn)下圖： 選擇轉(zhuǎn)出的薪資項(xiàng)目，按“ Ctrl”鍵可以進(jìn)行批量選擇。不打“√”的記錄將不會(huì)被刪除。點(diǎn)擊【確定】。 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 40 ? 如何批量刪除人薪資檔案中的人員 選擇薪資類別，查詢出該類別 下已有人員。查詢結(jié)果下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 39 ? 如何單一刪除薪資檔案中的人員 選擇薪資類別，查詢出該類別下已有人員。如下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 38 ? 如何查詢薪資檔案中的人員 選擇薪資類別，點(diǎn)擊【查詢】，出現(xiàn)下圖： 在 “常用條件”或“自定義條件”界面中設(shè)置查詢?nèi)藛T的條件，不設(shè)置任何條件時(shí)，查詢?nèi)咳藛T。批量增加人員時(shí)銀行賬號(hào)在【發(fā)放設(shè)置】 【賬號(hào)分配】節(jié)點(diǎn)上采取導(dǎo)入的方式導(dǎo)入系統(tǒng)。 ? 如何在薪資檔案中批量增加人員 選擇薪資類別，點(diǎn)擊【批量增加】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 37 在 “常用條件”或“自定義條件”界面中設(shè)置增加人員的條件，不設(shè)置任何條件時(shí)，增加全部人員。 ⑤“按默認(rèn)稅率”：當(dāng)選是時(shí)，指的是按照該人所屬的薪資類別選定的稅率表進(jìn)行扣稅；當(dāng)選否時(shí)在該功能下方出現(xiàn)稅率表，共選擇要按照那 個(gè)稅率表進(jìn)行扣稅計(jì)算。 ④“是否扣稅”：該項(xiàng)可以針對(duì)一個(gè)人進(jìn)行是否扣稅設(shè)置。而薪資檔案首頁(yè)上的刪除，在刪除后則沒(méi)有該人員信息，要想以后發(fā)放需要重新增加。 ②填寫(xiě)“人員編碼”、“人員姓名”、“代發(fā)銀行”、“銀行賬號(hào)”等信息。兼職人員：指的是其他公司人員在本公司兼職而需要發(fā)放薪資的人（兼職包括兼職、交流、借用三種）。 操作步驟： 登錄公司 ， 點(diǎn)擊【人力資源】 【薪酬管理】 【薪資核算】 【薪資檔案】，出現(xiàn)下圖： 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 36 ? 如 何在薪資檔案中單一增加人員 選擇薪資類別，點(diǎn)擊【增加】，出現(xiàn)下圖： 具體操作如下： ①選擇正式人員或兼職人員或變動(dòng)人員。 選中一條定調(diào)資記錄，點(diǎn)擊【增加】、【插入】、【修改】、【刪除】，進(jìn)行相應(yīng)操作。 三、 定調(diào)資信息維護(hù) 節(jié)點(diǎn)功能描述： 用于 對(duì)定調(diào)資信息進(jìn)行維護(hù)。 用友軟件 人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 33 ? 如何修改薪資發(fā)放審批單據(jù) 選擇一條要修改的單據(jù)，點(diǎn)擊 【 修改 】，出現(xiàn)下圖： 修改單據(jù)的內(nèi)容，點(diǎn)擊【 保存 】，完成修改操作。 二、 定調(diào)資審批 節(jié)點(diǎn)功能描