【正文】 ........6 勞動合同管理 ................................................................................................................................9 勞動合同新簽 .......................................................................................................................9 勞動合同續(xù)簽 .................................................................................................................... 10 合同解除終止 .................................................................................................................... 12 合同中止恢復(fù) .................................................................................................................... 13 合同內(nèi)容變更 .................................................................................................................... 14 勞動合同維護(hù) .................................................................................................................... 15 數(shù)據(jù)管理 ..................................................................................................................................... 17 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ............................................................................................................................ 17 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ................................................................................................................ 21 數(shù)據(jù)備份 .......................................................................................................................... 21 數(shù)據(jù)恢復(fù) .......................................................................................................................... 21 電子報(bào)送 ..................................................................................................................................... 22 其他 .......................................................................................................................................................... 24 操作說明 ............................................................................................................................ 24 軟件升級 ............................................................................................................................ 24 關(guān)于 ..................................................................................................................................... 24 6 附件： .................................................................................................................................................. 24 三種填報(bào)方案 ............................................................................................................................. 25 主要填報(bào)內(nèi)容 ............................................................................................................................. 25 單位基本信息 .................................................................................................................... 25 勞動合同信息 .................................................................................................................... 26 園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃分 ........................................................................................... 27 其他代碼表 ................................................................................................................................. 28 版本日期： 2021529 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 35 頁 1 前言 單位勞動合同信息管理系統(tǒng) (單機(jī)版 )是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小 程序 。具體如下圖： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 35 頁 進(jìn)入窗口后，在工具 欄上點(diǎn)擊“新增” ，然后就可以逐個輸入登記項(xiàng)，藍(lán)色字體的登記項(xiàng)不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點(diǎn)“保存” 按鈕，出現(xiàn)提示“保存成功！”，表示已經(jīng)登記成功；然后就可以進(jìn)行單位勞動合同登記等一系列步驟了。 報(bào)送時需提供相關(guān)單位具體書面材料 ， 沒有報(bào)送或報(bào)送未成功的單位不能在系統(tǒng)中辦理相關(guān)合同業(yè)務(wù) ，如您操作單位檢索窗口時，系統(tǒng)會提示“ 該派遣單位還未報(bào)送，請接收報(bào)送編號后再辦理該業(yè)務(wù) !” ，如下圖： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 8 頁 共 35 頁 電子報(bào)送：對未報(bào)送的派遣單位進(jìn)行報(bào)送； 在彈出的窗口選擇導(dǎo)出文件路徑， 如下圖： 系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出路徑為“ C:\\”，默認(rèn)文件名稱為：單位名稱＋（派遣單位 報(bào)送 ）＋當(dāng)前日期（ yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。 勞動合同管理 勞動合同新簽 勞動 合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的 登記項(xiàng)不能為空。如下圖： 說明： 如身份證號碼格式錯誤、 驗(yàn)證 錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請?jiān)趫?bào)送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送； 會員公積金編號格式： XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～ 5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計(jì) 報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時查詢用； 當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“ 單位勞動合同信息維護(hù) ”窗口進(jìn)行維護(hù)。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示： 如果選擇“是”將進(jìn)行 中止或恢復(fù) ，選擇“否”將不 中止或恢復(fù) 。 如下圖： 說明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預(yù)計(jì) 報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容 ，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報(bào)錯誤，可以重新填報(bào) 。 操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名 ，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“ ”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇 ； 打開導(dǎo)入文件。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)），到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以 用 “刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。 說明： 在具體操作時，路徑可能不同，根據(jù)當(dāng)時備份的路徑設(shè)置； 備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤中； 如果操作系統(tǒng)重新安裝了，也可以進(jìn)行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“ ”合同管理程序安裝包，然后把 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)的安裝目錄下覆蓋 pact 文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。 6 附件： 《勞動合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報(bào)說明》 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 25 頁 共 35 頁 三 種 填報(bào)方案 方案一 ： 用工人數(shù)不多的用人單位，沒有完整 人事管理系統(tǒng) 的用人單位建議通過《勞動合同管理單機(jī)版》程序手工錄入單位信息和合