【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)施的維護(hù)。 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 9/25 三 . 各部門(mén) 主要 職責(zé) 1. 管理部 部門(mén)組織架構(gòu)與崗位 設(shè)置 部門(mén) 使命 1) 通過(guò)建立和完善 公司 的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃的管理體系，提高 公司 的管理效率； 2) 通過(guò)公司管理體系和信息化體系的建設(shè)與優(yōu)化，規(guī)范公司運(yùn)作， 控制法律風(fēng)險(xiǎn)， 提升管理效率； 3) 規(guī)范行政 和 后勤 管理 ， 提供有效行政服務(wù)。 部門(mén)職 能 1) 組織建設(shè) a) 根據(jù)公司發(fā)展要求，提出公司組織管控方案（包括管理架構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和崗位設(shè)置），并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展提出動(dòng)態(tài)調(diào)整建議 ； b) 定期根據(jù)公司實(shí)際情況組織各 部門(mén)進(jìn)行組織管理手冊(cè)的修訂，并向總經(jīng)理提出授權(quán)手冊(cè)修改意見(jiàn)； c) 組織工作分析，制定定崗、定編方案，并組織實(shí)施； d) 組織崗位說(shuō)明書(shū)維護(hù)工作 ，并對(duì)各部門(mén)提交的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行審核 。 2) 流程與 信息 化 管理 a) 公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作； b) 檢 查和 監(jiān)督 各 部門(mén)和項(xiàng)目部 流 程 執(zhí) 行情 況 ，確保流程有效運(yùn)行； c) 收集和分析各部門(mén)信息化需求，提出公司信息化 規(guī) 劃方案，并組織實(shí)施 ； 管理部經(jīng)理 招聘培訓(xùn)專員 行政管理員 行政助理 薪酬績(jī)效專員 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 10/25 d) 組織公司信息網(wǎng) 絡(luò) 建 設(shè) 的可行性研究和 實(shí) 施工作 ； e) 公司信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、更新和管理，提供信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn) 。 3) 公司 計(jì)劃 管理 a) 建立、健全公司計(jì)劃管理體系，并組織實(shí)施； b) 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制年度工作計(jì)劃； c) 組織各部門(mén)制定部門(mén)年度、季度、月度工作計(jì)劃，并定期檢查考核各部門(mén)工作計(jì)劃； d) 監(jiān)督、評(píng)估 工作計(jì)劃執(zhí)行效果 。 4) 行政 事務(wù) a) 公文管理： 公司工作報(bào)告、決議、規(guī)劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等的起草工作；審核、登記和打印以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件和向所屬各單位發(fā)布的通告、通知；公司行政文件、信函、電報(bào)等的呈送、傳閱、催辦、歸檔工作，公司大事記錄和重要?dú)v史資料的保管工作 ； b) 文件管理：公司管理體系文件的核稿、呈批、分發(fā)、登記、修訂、銷毀等工作； c) 檔案管理：公司所有檔案 (包括文件、 圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶、圖樣、照片等資料 )的 收集、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)、保密等工作，并 定期清理和實(shí)施銷毀； d) 印章管理：公司所有印章的刻制、備案、分發(fā)、及作廢印章的銷毀； 公司行政公章的使用和保管；對(duì)各部印章的使用情況監(jiān)督；對(duì)外行政介紹信、出差證、各種證明的開(kāi)據(jù)； e) 會(huì)議管理： 組織安排公司行政工作會(huì)議活動(dòng)（包括會(huì)議安排、 通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、 資 料 準(zhǔn)備 、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等 ），做好會(huì)議記錄和資料整理；督促、檢查和反饋各部門(mén)及所屬各項(xiàng)目部對(duì)公司重要決策及會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況 ； f) 督辦管理：督辦事項(xiàng)的立項(xiàng)、協(xié)調(diào)、跟蹤、報(bào) 告； g) 行政接待管理： 接待標(biāo)準(zhǔn)策劃、費(fèi)用預(yù)算并組織實(shí)施接待和 費(fèi)用的結(jié)算 工作； h) 辦公用品、設(shè)施管理：擬訂辦公用品及低值辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)并組織采購(gòu)、保管、發(fā)放工作； i) 固定資產(chǎn)管理：公司固定資產(chǎn) 實(shí)物 的 的 采購(gòu)、發(fā) 放、調(diào)拔、維護(hù) 與盤(pán)點(diǎn)等工作 ； j) 經(jīng)營(yíng) 證照管理：公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證等 的注 冊(cè) 、年度 審 核 及變 更工作。 5) 后勤保障 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 11/25 a) 公司禮品、福利品的采購(gòu)、保管和發(fā)放等管理； b) 公司 車輛 的保險(xiǎn)、 維 修、保 養(yǎng) 、調(diào)配 、 使用、年 審等車務(wù)管 理工作， 對(duì)駕駛員進(jìn)行 交通安全教育 ，組織處理 交通事 故 ； c) 公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，保持公司各 樓 層 前臺(tái)的良好形象； d) 管理的員工食堂和宿舍，監(jiān)督伙食成本、質(zhì)量和衛(wèi)生； e) 公 司安全保 衛(wèi) 、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔，遇重大 節(jié) 日和 國(guó) 家重大活 動(dòng) 期 間 ，加 強(qiáng) 安全 檢 查及防范； f) 公 司的 報(bào)紙、 刊物征 訂及發(fā) 放； g) 安排平日工作值班 和 節(jié) 假日值班。 6) 公共關(guān)系管理 a) 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù) ； b) 負(fù)責(zé)與公共關(guān)系資源建立良好的溝通； c) 組織公司危機(jī)事件的處理。 7) 人力 資 源 規(guī) 劃 a) 根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司人力 資源規(guī) 劃，并 組織實(shí) 施； b) 建立和完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式，制定和完善人力資源管理制度； c) 年度 的人力 資 源需求 預(yù)測(cè)， 制定相 關(guān) 解 決 方案，并 組織實(shí) 施； d) 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議。 8) 人 員 招聘、調(diào)崗、 晉 升、任免、解聘、評(píng)定及檔案管理 a) 制定人力資源招聘計(jì)劃， 組織 公司員工 招聘及 錄 用考核； b) 優(yōu)化人力資源配置，保證公司崗位與人員動(dòng)態(tài)匹配； c) 開(kāi)展人才市場(chǎng)調(diào)研，拓展招聘渠道； d) 組織或參與公司人員的錄用 、 調(diào)崗、晉升、 任免 、解聘工作，并辦理相關(guān) 手 續(xù) ； e) 對(duì) 公司 員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才； f) 組織技術(shù)職稱評(píng)定與員工任職資格的評(píng)定； g) 組織人才信息庫(kù)的建立和維護(hù)； 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 12/25 h) 公司人員人事檔案的收集、整理、建檔 、更新 ，辦理檔案的查閱、借調(diào)和轉(zhuǎn)遞手續(xù) 。 9) 培 訓(xùn) 管理 a) 建立公司培訓(xùn)體系，開(kāi)拓內(nèi)外部培訓(xùn)資源和培訓(xùn)課程，提升員工的專業(yè)及綜合素質(zhì)； b) 組織培訓(xùn)需求調(diào)查，匯總、編制公司年度、月度培 訓(xùn)計(jì) 劃并組織、檢查 實(shí) 施； c) 開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師資源，提升內(nèi)部培訓(xùn)師的能力； d) 公 司培 訓(xùn) 的日常管理工作； e) 評(píng) 價(jià)培 訓(xùn) 效果和督促各 部門(mén) 的 內(nèi) 部培 訓(xùn) 工作。 10) 績(jī) 效管理 a) 根據(jù)公司 經(jīng)營(yíng) 目 標(biāo) ，建立公司績(jī)效考核體系； b) 組織 制定公司的 績(jī) 效考核方案， 并實(shí) 施 績(jī) 效考 評(píng) ； c) 匯總 、分析、 處 理考 核結(jié) 果，提出考 評(píng)獎(jiǎng)懲建 議 ，督促各 部門(mén) 指導(dǎo)員工改 進(jìn)績(jī) 效； d) 執(zhí) 行公司 獎(jiǎng)懲、晉 升制度，保 證 各 項(xiàng) 激 勵(lì) 措施能 及時(shí) 、合 理實(shí) 施 ； e) 績(jī)效考核投訴處理工作。 11) 薪酬福利管理 a) 收集同行業(yè)薪酬水平的相關(guān)資料，編制或調(diào)整公司薪酬管理制度和薪酬方案； b) 執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理和福利方面的政策、法規(guī)，建立公司員工福利制度并實(shí)施； c) 薪酬福利體系建設(shè)，以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； d) 辦理員工定級(jí)、調(diào)薪等薪酬事務(wù)； e) 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳，及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管； f) 定期進(jìn)行薪酬分析，提出薪酬體 系分析改進(jìn)措施 。 12) 考勤管理 a) 制定公司考勤管理制度，并監(jiān)督實(shí)施； b) 匯總、統(tǒng)計(jì)員工考勤情況并編制相應(yīng)報(bào)表上報(bào)； c) 備案員工休假申請(qǐng)，并辦理銷假手續(xù) 。 13) 員 工 關(guān) 系管理 a) 組織、指導(dǎo)員工簽訂勞動(dòng)合同 ； b) 員工入 /離職面談，以及入職跟蹤； 組織管理手冊(cè) 編 號(hào)： TJSMGM01 版 本： 生效日期： 20211201 13/25 c) 完善員工溝通制度，拓展溝通 渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍； d) 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍； e) 調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與勞資糾紛。 14) 企業(yè)文化建設(shè) a) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施； b) 提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化 ，編制文化手冊(cè)； c) 公司年度員工活動(dòng)策劃與組織； d) 組織進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn) 和宣傳 ； e) 組織與外部 單位 的文化交流活動(dòng) 。 15) 法 務(wù) 管理 a) 公 司外聘 律師 的 選擇 考查、合同 簽 定、日常工作安排、 費(fèi) 用 審 核、 績(jī) 效考核等管理； b) 協(xié) 助公 司領(lǐng)導(dǎo) 正確 執(zhí) 行 國(guó) 家法律、法 規(guī) 和政策， 對(duì) 公司重大 經(jīng)營(yíng)決 策提供法律意 見(jiàn) ； c) 參 與公司重要 決議 或重大 經(jīng)濟(jì) 活 動(dòng) 相 關(guān)的 法律文 書(shū) 的起草和修 訂 ； d) 審 核公司 標(biāo) 準(zhǔn)合同文本， 審 查公司 經(jīng)營(yíng)過(guò) 程中的合同性文件，控制法律 風(fēng)險(xiǎn) ； e) 為 公司 提 供商 務(wù) 活 動(dòng) 所需的法律咨 詢 服 務(wù) 與法律支持服 務(wù) 。 16) 質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理 a) 組織公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康 安全管理體系的建立； b) 組織 公司適用的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的收集、跟蹤、更新 和合規(guī)性評(píng)價(jià) ； c) 組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理規(guī)劃、宣傳教育和對(duì)外信息交流； d) 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健