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正文內(nèi)容

通信設(shè)備公司行政人事部管理全新手冊(編輯修改稿)

2025-01-20 05:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本公司員工。一旦遺失,需及時報行政部門補發(fā),并交納胸卡成本費用。員工離職時,應(yīng)將胸卡(門禁卡)交還行政人事部,否則《員工離職申請單》上行政人事部不予結(jié)算工資。 第四條、禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲,以及看閑書、吃零食等。行政部負責檢查,發(fā)現(xiàn)上班時間非工作內(nèi)容使用 \MSN等,或上班時間玩電腦游戲、看小說、吃零食,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元,當月發(fā)現(xiàn)三次以上者,罰款 50元,發(fā)現(xiàn)五次以上仍不改正者,公司將予以辭退。 第五條、員工手機號碼如發(fā)生變動,需及時報備行政人事部新的 聯(lián)系方式,或在 OA 業(yè)務(wù)交流欄目中聲明,員工應(yīng)保持手機暢通,以便工作之需。區(qū)域經(jīng)理以上級營銷人員和管理人員的手機號碼由統(tǒng)一管理,不得更換或停用。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實際情況扣減其當月通訊費用的報銷額度。 第六條、注意用電安全,下班后最后離開公司的員工應(yīng)將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機等設(shè)備關(guān)好。如有事故發(fā)生,將追償相關(guān)人員責任。 第七條、按公司規(guī)定租賃房屋的員工 房屋租賃的費用公司除承擔每月月租費用外,其它產(chǎn)生的費用(中介費、押金、水電煤等)均由所在區(qū)域銷售人員自理。員工離職 時應(yīng)交出房屋鑰匙,退還公司一切物品用具。賠償主觀因素造成的物品用具遺失或損壞費用,拒不賠償?shù)模姓耸虏繉⒃谄涔べY中扣除,工資扣除后仍不夠抵償物品價值的,公司將依據(jù)相關(guān)法律進行追償。 第八條、 違反公司用印制度,特別是未嚴格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限,擅自以本部門或分支機構(gòu)名義對外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者,一經(jīng)查實,將對部門或分支機構(gòu)負責人給予降職、撤職或開除的處分;情節(jié)嚴重、給公司造成重大損失的,將依法移交司法部門,追究刑事責任。 第九條、 員工一律不準用公車在外辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重給予嚴肅處理。司機由于 不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,均由其本人自理,造成交通事故的,由交通管理部門按責任大小、主次處理。凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車,司機與員工均將作違紀處理并由行政人事部開具罰款單。罰款金額根據(jù)實際情況由 50500元不等 。 第十條、 在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎勵。 第二章 信息管理獎懲條款 第十一條、 在對故障維修處理的時候,如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計算機管理規(guī)定造成故障并造成損失的,由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知,由行政人事部對 相關(guān)責任人進行相應(yīng)處罰。 第十二條、 重大計算機事故,如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展等后果的,由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進行事故調(diào)查,并出具處罰通知。 第十三條、計算機使用人員沒有及時升級病毒庫而造成公司計算機及網(wǎng)絡(luò)損壞的,將追究具體人員相關(guān)責任。 第十四條、不得瀏覽色情、暴力、有反動宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。并記入績效考核內(nèi)容。 第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,嚴重的將追究法律責任。 第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度,在上班時間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件 ,對于上班時間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點,特別是上網(wǎng)看多媒體影像的,造成公司網(wǎng)絡(luò)訪問困難甚至堵塞,將追究節(jié)點責任人的責任。員工更換手機號可在 OA上業(yè)務(wù)交流欄目中注明,嚴禁以通知形式通知全部,因此而造成的信息通路堵塞而產(chǎn)生的費用和損失,將處以 100元至 500元的罰款。 第十七條、未得到信息中心認定和允許,不得隨意下載、安裝軟件,避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。 第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具( 、 MSN等)不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息,如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失,將視 情節(jié)追究責任。 第十九條、 OA系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核,內(nèi)勤人員應(yīng)對 OA系統(tǒng)文件在有效工作日 4小時內(nèi)做出反應(yīng),外勤人員應(yīng)在有效工作日 24 小時內(nèi)做出反應(yīng),包括閱讀通知、答復(fù)報告等。總公司行政人事部將根據(jù)相關(guān)主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄, OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及時性,以及系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度進行考核,作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。 第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50500元罰款。 第二十一條、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味 以及國家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。 第二十二條、對于惡意操作行為,公司將予以嚴懲,直至訴諸法律。 第三章 職業(yè)行為獎懲條款 第二十三條、合同管理員、合同承辦人違反公司經(jīng)濟合同有關(guān)規(guī)定,尚未給公司造成直接經(jīng)濟損失的,由其主管負責人對其進行批評、教育或責令書面檢查;已給公司造成直接經(jīng)濟損失的,按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當?shù)男姓幏帧? 第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 第二十五條、業(yè)務(wù)招待費實行定額控制,不允許超出額度。如有超支部分,將由 經(jīng)辦人及部門負責人個人承擔;分公司超額部分將由分公司負責人承擔超額部分的 80%,分公司財務(wù)負責人承擔超額部分的 20%。超額承擔部分將在工資或獎金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分,按節(jié)余部分的 50%提取作為本單位的活動經(jīng)費。 第二十六條、費用開支必須本著節(jié)約的原則,嚴格控制范圍,緊縮各項支出。公司各部門及所屬分公司對各項費用開支應(yīng)嚴格把關(guān),若違反規(guī)定開支,一經(jīng)查實加倍從工資中扣回,并追究有關(guān)人員責任。 第二十七條、 各分公司倉管人員發(fā)給經(jīng)銷商的貨物必須是過完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗收(未加蓋驗收章)就將貨物發(fā)給經(jīng)銷 商,由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管人員的責任。 第二十八條、 分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯,將直接影響總公司對分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分析,由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務(wù)人員的績效考核成績直接掛鉤。 第四章 人事管理獎懲條款 第二十九條、 公司對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退: 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者; 屢次違紀,經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 一年三次嚴重過失處分的; 嚴重違反勞動合同,有損公司形象,造成嚴重后果的。 員工試用期考 勤規(guī)定如下:( 3個月內(nèi)) 6. 1 事假超過五天者應(yīng)予辭退; 6. 2 病假達七天者應(yīng)予辭退; 6. 3 有記錄遲到、早退達 3次者應(yīng)予以辭退。 第三十條、公司對符合下列情況之一的,可予以除名: 連續(xù)曠工十五天的; 全年累積曠工三十天的; 觸犯國家法律的。 第三十一條、 病、事假處罰條款 員工因病、因事不能上班,應(yīng)提前壹天書面向上級主管提出申請;突發(fā)狀況的應(yīng)予當日 9: 00前電話通知直接主管,事后補單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工; 半小時以內(nèi)遲到者按遲到處理;遲到超過半小時者按半天曠工處理; 11: 30以后簽到者以全天曠工處理;每月累計遲到達兩次者不予處罰,累計達三次者,每次罰款 20無,累計 60元;累計過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推。 凡請病例,須出具醫(yī)生證明,按請假天數(shù)相應(yīng)扣除 50%工資; 凡請事假,按請假天數(shù),相應(yīng)扣除 100%工資。對曠工者,除扣發(fā)當日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴重,給予必要的經(jīng)濟處罰。 第三十二條、加班 在不影響員工身體健康的條件下,必要時公司有權(quán)要求員工超時工作,在此情況下,公司將按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加 班工資,即延長工作時間的,支付 150%工資報酬,雙休日安排員工工作的,支付 200%工資報酬;法定休息日安排員工工作的,支付 300%工資報酬,加班以小時為計算單位。 第三十三條、 休假 員工申請休假,必須書面申請于七日前交直屬上司,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù),若因特殊情況而不能事先申請的,事后應(yīng)立即補辦手續(xù),無申請、事后又不補辦手續(xù)的,作為缺勤處理。 第三十四條、員工考核期當期的工作計劃、總結(jié)、出差計劃、報告、考勤、報表上報等工作任務(wù)的完成、晨會出勤等均將根據(jù)相關(guān)部門提供的匯總情況計入員工當月的工資 中。員工當月的考勤、晨會出勤情況參照病、事假有關(guān)處罰條款執(zhí)行。對報表遲報或漏報的處理決定為每遲報一次扣款 20元,當月累計遲報三次的按曠工一天處理;當月累計超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推;漏報一次按曠工一天處理中,漏報兩次按曠工兩天處理,以此類推。 第三十五條、 提前提出離職申請、辦理離職手續(xù),未按規(guī)定交接好本職工作的公司將酌情扣除其當月績效,由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延,且給公司帶來負面影響,并造成直接經(jīng)濟損失的,公司將追究其法律責任。 第五章 獎懲形式 第三十六條、根據(jù)對具體情 節(jié)的認定,報相關(guān)權(quán)利部門批準后,行政人事部發(fā)出獎罰處理通知,并開具《獎罰通知單》,通知單一式三份,本人保留一份、財務(wù)備案一份、行政部備案一份,《獎罰通知單》由公司行政人事總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽署后,加蓋公司印章生效。 第六章 處罰權(quán)限、報批流程 第三十七條、總部各部門、分公司在對基層員工責任人實施相應(yīng)處罰時,有權(quán)使用:警告、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職降薪、勸退或除名等手段;但必須注明理由上報行政人事部,行政人事部會向該員工及周圍同事做訪談,調(diào)查審核之后做出批復(fù)??偛扛鞑块T、分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實施降 職降薪、勸退、除名等處罰時,有建議權(quán),須經(jīng)主管總監(jiān)審核,行政人事部備案,總裁辦審批后方可執(zhí)行。 第七章 獎勵 第三十八條、 公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎勵,并計入個人檔案中: 工作業(yè)績良好,對公司做出顯著貢獻者; 維護公司重大利益,避免重大損失,表現(xiàn)突出者; 為國家和社會做出特殊貢獻,對維護公司聲譽有特別成績者; 創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù),受到公眾好評者; 連續(xù)勤懇工作五年以上,考績優(yōu)良者。 第三十九條、表彰形式為授予獎品、獎金和其他三種形式。 其他獎勵條款及實施均體現(xiàn)在薪資制度與績效考 核制度中。 第八章 附則 第四十條、 本制度的修改由行政人事部負責,報總裁辦批準后生效。 第四十一條、本制度自公布之日起實施。 通信設(shè)備有限公司 固定資產(chǎn)管理制度 第一條、目的 為了加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,保證公司固定資產(chǎn)的安全、完整,提高公司固定資產(chǎn)的使用效率,特制定本制度。 第二條、固定資產(chǎn)的范圍 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及單位價值在2021元以上、使用年限在 2年以上的電腦設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)施。 第三條、管理部門 固定資產(chǎn)按各項類別,由公司 指定行政人事部負責管理,對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計匯總(詳見附件:固定資產(chǎn)統(tǒng)計表)。 類別明細: A:電腦; B:辦公家具(如:大班臺、沙發(fā)、椅子等; C:辦公設(shè)備(如:打印機、復(fù)印機等); D:辦公設(shè)施(如:飲水機、微波爐等); E:交通工具(如:汽車等);F倉儲用品(如:掃描槍、手推車、電子秤等)。 第四條、固定資產(chǎn)的計價 購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的購入價或轉(zhuǎn)出單位的帳面原價(應(yīng)扣除原安裝成本)加應(yīng)由購入單位支付的安裝費、運雜費、安裝調(diào)試費、保險費等記帳,國外進口的還應(yīng)包括進程稅金等; 自制或自建的固定資產(chǎn),按照 建造過程中發(fā)生的全部支出入帳; 投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值確定; 盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入帳。 第五條 編號 固定資產(chǎn)取得后,即歸行政人事部負責管理,并會同財務(wù)部依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘標簽。 第六條 移交 人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司相關(guān)管理規(guī)定詳細列明移交清單并經(jīng) 雙方當事人及監(jiān)交人簽字確認后方可辦理移交。 第七條 固定資產(chǎn)的購置 公司各部門因工作需要新增固定資產(chǎn),須經(jīng)調(diào)查分析,按照合理、必需、節(jié)約可行的原則,通過 OA上報固定資產(chǎn) 添置的申請報告,報告中需含不少于三家的采購報價單(可由行政人事部幫助詢價),并經(jīng)部門主管、總裁辦審批確認后,由行政人事部統(tǒng)一進行采購、登記。 第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用及歸還 部門經(jīng)批復(fù)的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后,可至行政人事部處辦理領(lǐng)用手續(xù)(電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領(lǐng)取); 員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政人事部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。 低值易耗品的領(lǐng)用及歸還需至行政文員處進行登記并由部門負責人 簽字確認后方可領(lǐng)用及歸還。如:計算器、本子、筆等辦公用具。 第九條、 固定資產(chǎn)的維修 如固定資產(chǎn)造成損害或需維修升級時,當事人須通過 OA 提交申請報告,經(jīng)部門總監(jiān)、總裁辦審批確認后交由行政人事部處理。 行政人事部接到通知后需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值后,聯(lián)系售后服務(wù)商; 維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交于財務(wù)部;并及時更新《固定資產(chǎn)明細表》。 第十條 盤點 行政人事部應(yīng)會同財務(wù)部定期(建議季盤,可抽盤)對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與行政人事部的《固定資產(chǎn)明 細表》進行核對。 第十一
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