【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核無(wú)誤后方生效。 ④經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄 ,進(jìn)入公司供應(yīng)商庫(kù)。 六、建立價(jià)格審批制度 建立對(duì)各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中構(gòu)成成本的價(jià)格 ,由企管部組織各使用單位相關(guān)部門、人員定期詢價(jià) ,企管部不定期對(duì)各單位所用物資和服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行專項(xiàng)詢價(jià)、考察等 ,并將詢價(jià)結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 公司合同管理制度 一、目的 : 為規(guī)范合同管理 ,加強(qiáng)對(duì)合同的使用監(jiān)督 ,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) ,提高經(jīng)濟(jì)效益 ,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定 ,結(jié)合公司的實(shí)際情況 ,制訂本制度。 二、適用范圍 : 本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。 本制度適用于企業(yè)所有的書(shū)面合同審批 ,包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等名稱的規(guī)范性文件的審批。 本制度中所稱單位、部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的集團(tuán)及下屬各分公司。 本制度中所稱業(yè)務(wù)承辦人是合同談判、簽訂及 履行的第一責(zé)任人 ,并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。 注 :原則上公司對(duì)外簽訂超過(guò) 1 萬(wàn)元的各類合同一律適用本制度。 三、合同的簽訂 合同簽訂原則 : 承辦單位在合同簽訂前必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況 ,應(yīng)選擇在保證所購(gòu)物資質(zhì)量符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ,滿足我公司使用性能要求 ,供貨商有保障的單位 ,進(jìn)行比價(jià) ,做到同等質(zhì)量比價(jià)格 ,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù)的原則 。擇優(yōu)選擇符合要求、價(jià)格低廉的商品 ,簽訂合同且合同條款要完善。 零星采購(gòu)合同應(yīng)在經(jīng)過(guò)充分比 價(jià)的基礎(chǔ)上 ,選擇信譽(yù)好、供貨質(zhì)量有保證、價(jià)格低廉之公司、商店、站簽署長(zhǎng)期定期合作協(xié)議 ,定期結(jié)算。 合同洽談 :嚴(yán)禁承辦單位領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)與對(duì)方談判并簽訂合同 ,合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加 ,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同 ,并有談判記錄存檔 ,特殊情況例外。各單位大宗物資、服務(wù)項(xiàng)目合同條款、價(jià)格承辦單位洽談不適時(shí) ,應(yīng)先在總公司內(nèi)升級(jí)洽談 ,直至請(qǐng)示總公司董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)審定。 簽訂合同應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、合理的原則。簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同 ,除法定 代表人外 ,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人 ,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。凡在外簽訂較大合同原則上要有企管部人員參加或必須注明回公司審核蓋章后生效。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 合同除即時(shí)清結(jié)者外 ,一律采用書(shū)面格式 ,合同庫(kù)有標(biāo)準(zhǔn)文本必須采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 合同條款約定要對(duì)對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體 ,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是 : ①部首部分 ,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn) 。 ②正文部分 :建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建 設(shè)工期 ,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間 ,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任 ,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等 。 ③結(jié)尾部分 :注意雙方都必須使用合同專用章 ,原則上不使用公章 ,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章 ,注明合同有效期限。 簽訂合同 :除合同履行地在我方所在地外 ,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。 任何人對(duì) 外簽訂合同 ,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨 ,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利 ,違者依法嚴(yán)懲。 四、合同審查、批準(zhǔn)的管理制度 合同在正式簽訂前 ,由相應(yīng)各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)自審后 ,必須按規(guī)定上報(bào)企管部進(jìn)行二審 ,由法務(wù)專員從法律角度初審規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn) ,企管部經(jīng)營(yíng)口從經(jīng)濟(jì)角度對(duì)價(jià)格、付款方式驗(yàn)收質(zhì)量要求等審核 ,方能正式簽訂。審核范圍 :凡以公司名義對(duì)外簽訂的批量采購(gòu) 1 萬(wàn)元以上和價(jià)值 1 萬(wàn)元以上的單臺(tái)產(chǎn)品、服務(wù)物資采購(gòu)、設(shè)備及儀器儀表購(gòu)置、外協(xié)加工、施工服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)、招投標(biāo)代理 、造價(jià)咨詢服務(wù)等合同。 合同審批權(quán)限如下 : ①一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)由各單位總經(jīng)理審批。 ②標(biāo)的額超過(guò)承辦公司凈資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批。 對(duì) ?些重大合同項(xiàng)目單項(xiàng)標(biāo)的 50 萬(wàn)元以上須提前通知企管部、法律顧問(wèn) ,在合同的調(diào)研、洽談 ,簽訂過(guò)程中參與進(jìn)行監(jiān)督。 合同原則上由各單位、部門責(zé)任人具體承辦 ,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。對(duì)各分公司初步定稿的合同必須經(jīng)企管部法務(wù)專員審查。合同審查的要點(diǎn)是 : ①合同的合法性。包括 :對(duì)方當(dāng)事人是否具備主體資格及履約能力 。當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。是否平等、公平、自愿 。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 ②合同的完整性。包括 :合同應(yīng)具備的條款是否齊全完備 。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。是否使用了統(tǒng) ?示范文本 ,方案表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 ③合同的可行性。包括 :當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件 。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) 。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 ④合同條款合規(guī)性。合同價(jià)格 是否合理 ,是否進(jìn)行比價(jià)后確定 ,采購(gòu)數(shù)量能否造成積壓 ,質(zhì)量是否合格、符合要求 。預(yù)付款的支付是否合理最多為合同標(biāo)的20%:合同爭(zhēng)議解決方式 ,是否有利于我公司 。三包條款的合同是否留有質(zhì)保金一般不少 510%。由對(duì)方提供的格式合同 ,是否存在不利于我公司的條款 。各項(xiàng)條款有無(wú)違反國(guó)家有關(guān)法規(guī) ,條例等規(guī)定。 ⑤其他應(yīng)當(dāng)審核的內(nèi)容。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要 ,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn) ,或報(bào)工商行政管理部門鑒證 ,或請(qǐng)公證處公證。 對(duì)大宗通用物資、設(shè)備、儀器儀表、外協(xié)服務(wù)等采取招標(biāo) 方式進(jìn)行采購(gòu) ,并按《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法執(zhí)行》。重大項(xiàng)目的采購(gòu)及實(shí)施由企管部監(jiān)督各單位組織進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。 企管部要積極了解和掌握我公司所需常用物資、設(shè)備、儀器儀表、定點(diǎn)協(xié)作單位、相關(guān)服務(wù)的各類市場(chǎng)信息 ,供貨供應(yīng)商的履約能力、信譽(yù)度 ,建立物資價(jià)格信息資料庫(kù)。各承辦單位應(yīng)積極協(xié)作配合。 審核時(shí)間 :企管部對(duì)報(bào)送的合同 ,原則上在報(bào)送三天內(nèi)完成 ,重大合同七天內(nèi)完成。 企管部建立合同審核臺(tái)帳 ,經(jīng)審核后下達(dá)二審意見(jiàn)書(shū) ,二審意見(jiàn)書(shū)一式兩份 ,承辦單位一份 ,企管部一份。并在同意履行的合 同上蓋章、編號(hào)。如有須完善條款的 ,要在所審合同編號(hào)處注明“附二審意見(jiàn)書(shū)”。財(cái)務(wù)處按照付款審批手續(xù)及合同審核意見(jiàn)書(shū)、合同審核章付款。 對(duì)送達(dá)二審的合同 ,凡承辦單位無(wú)一審意見(jiàn)和合同中有嚴(yán)重不完整條款的 ,企管部一律不予二審 ,退回承辦單位整改。 1凡送達(dá)審核合同存在一般缺陷 ,不會(huì)損害公司權(quán)益的二審可提出整改意見(jiàn) ,限期由承辦單位更正、完善 ,同意合同同時(shí)履行。但在財(cái)務(wù)付款前承辦單位必須整改完成并主動(dòng)提交整改文字依據(jù)供財(cái)務(wù)部門審查 ,凡未按要求完成者財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬及付款。 1對(duì)不 認(rèn)真審查合同及不執(zhí)行本規(guī)定 ,致使合同出現(xiàn)糾紛或損害公司合法權(quán)益的 ,一律由承辦單位人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ,行政責(zé)任直至刑事責(zé)任。 五、公司管理制度合同的履行 合同依法成立 ,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù) ,確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn) ,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的 ,一般應(yīng)以物資交清 ,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 企管部及有關(guān)部門負(fù)責(zé) 人跟蹤合同執(zhí)行情況 ,應(yīng)及時(shí)了解、掌握合同的履行情況 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則 ,造成合同不能履行、不能完全履行的 ,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 六、公司管理制度合同的變更、解除 在合同履行過(guò)程中 ,碰到困難的 ,首先應(yīng)盡一切努力克服困難 ,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更 ,解除合同時(shí) ,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的 ,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā) ,從嚴(yán)控制。 變更、解除合同 ,必須符合《合同法》 的規(guī)定 ,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 變更、解除合同的手續(xù) ,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 變更、解除合同 ,一律必需采用書(shū)面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ),口頭形式一律無(wú)效。 變更、解