群體溝通與會(huì)議管理定義(編輯修改稿)
2024-11-19 22:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)長(zhǎng)； ◆ 對(duì)與會(huì)者的錯(cuò)誤采取寬容態(tài)度。,?,得分為27分或27以下，您的會(huì)議主持得很好 得分在36以上，可能預(yù)示您在主席角色方面存在某些問(wèn)題,?,2. 與會(huì)者的角色,決定是否需要出席會(huì)議 準(zhǔn)備 準(zhǔn)時(shí)與會(huì) 就某些疑點(diǎn)或模糊問(wèn)題征詢清晰解釋 給出信息時(shí)，力求精確切題 傾聽(tīng) 支持他人 確保公平參與 反對(duì)要有根據(jù) 以能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的方式行事,?,?,表7.3 會(huì)議參與自我評(píng)估問(wèn)題單,得分為30或30以下，您的參與狀態(tài)良好 得分在40以上，可能預(yù)示您對(duì)于會(huì)議及您在其中的角色有某些問(wèn)題,?,五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,CHECKLIST: Preparation 1. Make action plans: What are your subobjectives? Do they move you forward to achieving your overall objectives? What attitude should you adopt in the meeting? How should you approach it? 2. Prepare the structure of the meeting: What should be the content? What forms of process should you use? How best to use time? How can you set the agenda most effectively?,?,五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,CHECKLIST: Preparation 3. How wide are the outcomes acceptable to you? If narrow, you want to keep the discussion closed。 If wide, you can open up the discussion. 4. How committed to the decisions do you want the participants to feel? If high commitment is needed, involve the participants in the decisionmaking process。 The more control you exert, the less committed the participants will be.,?,五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 1. 確定會(huì)議主題和目標(biāo) 2. 制訂會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃 3. 制訂會(huì)議議程 4. 發(fā)放會(huì)議舉辦通知 5. 會(huì)場(chǎng)布置安排 ◆ 會(huì)場(chǎng)的選定 ◆ 會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備 ◆ 會(huì)場(chǎng)的布置,?,六、會(huì)議議程 “議程”一詞來(lái)源于拉丁文，意為“必須做的事”，一般也就把會(huì)議議程定義為“在會(huì)議上要考慮的事務(wù)” □ 會(huì)議時(shí)間(開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間)和地點(diǎn) □ 會(huì)議目的 □ 會(huì)議議題的順序,?,表7.4 會(huì)議議程實(shí)例 M計(jì)算機(jī)公司 一號(hào)項(xiàng)目檢查會(huì)議 日期：2001年12月4日，星期五 時(shí)間：下午2：30——3：45 地點(diǎn)：B大廈第二會(huì)議室 會(huì)議目的：研究一號(hào)項(xiàng)目進(jìn)展情況 議
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