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正文內(nèi)容

高效管理人士的七個好習(xí)慣(編輯修改稿)

2024-11-19 22:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 家庭、錢財、資產(chǎn)、工作、娛樂、朋友、敵人、宗教組織、自己、配偶等 “生活重心”幫助我們抉擇并激勵我們采取行動。有意無意間,我們的抉擇受到我們的“生活重心”影響。 △以原則為重心(Principle Centered) 以原則為重心的人根據(jù)主導(dǎo)人類效能的原,習(xí)慣二、以終為始,則作出決定。原則是基本真理,它幫助我們通過良知去抉擇并運(yùn)用知識與價值觀去尋求最佳方案。以原則為重心的人嘗試去: 不讓行動受到情緒或其他因素干擾 在評估各種可行性方案手,作出積極的選擇。 □個人使命宣言(Personal Mission Statement) △使命宣言的內(nèi)容,習(xí)慣二、以終為始,使命宣言:真實(shí)而深刻地記載并反映了你個人對目的與生命意義的認(rèn)知。它是你決策與行動的準(zhǔn)則。 △評估我們的“人生腳本” 在撰寫使命宣言的過程中,我們重新評估舊的“腳本”(社會反光鏡造成)。以原則為依據(jù),不斷休整我們的個人使命宣言。撰寫個人使命宣言的過程中,不斷會有新的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)意。我們應(yīng)該充分運(yùn)用人類特有的四大潛能:自我意識、想象力、良知,習(xí)慣二、以終為始,及獨(dú)立意識,來前瞻及探索我們的未來。 △個人使命宣言的益處 激勵你更深刻地思考你的人生 督促你反躬自省 幫助你看清什么對你是最重要的 開闊你的視野 使你牢記自己的價值取向與目的 提供方向,幫助你明確價值觀,習(xí)慣二、以終為始,使你每天朝著長期目標(biāo)努力(按照每日計劃或每周計劃) 是你對人生預(yù)期結(jié)果的第一次心智創(chuàng)造 △撰寫使命宣言涉及以下問題 有哪些東西是我珍視并想擁有的? 我究竟是什么樣的人? 有哪些品格是我想擁有或仿效的 我想為社會創(chuàng)造什么財富,留下什么傳承?,習(xí)慣二、以終為始,△擁有(Have):你想獲得的結(jié)果 第一步:在下面的空欄內(nèi),列出你珍視并想要擁有的東西。備注:你“想擁有的”可以是有形資產(chǎn)(比如一棟房子),也可以是無形資產(chǎn)(比如一個快樂家庭) 第二步:確認(rèn)其中最重要的五項(xiàng):,習(xí)慣二、以終為始,△行動(Do):貢獻(xiàn)與成就 “做”即與你的目的及價值相關(guān)的貢獻(xiàn)與成就。它解答了“我是什么樣的人?”問題。請思考并就下列問題作答: 當(dāng)我馳騁于想象中時,我看見自己在做什么? 如果沒有時間和資源的限制,我會選擇做什么? 在我的工作生涯里,哪些是我認(rèn)為最有,習(xí)慣二、以終為始,意義的活動? 什么是我未來對別人最重要的貢獻(xiàn)? 我有哪些已發(fā)掘或未發(fā)掘的才能? 有什么事是我應(yīng)該去做,但往往用不同的籍口放棄不干的? △成為(Be):回想一個對你產(chǎn)生重大影響的人士 人與人之間不斷通過行為、感受及生活模式去互相影響。無疑你也受過一些人的啟,習(xí)慣二、以終為始,發(fā)。以下練習(xí)將幫助你發(fā)現(xiàn)你最珍視的品格。 誰在我一生中對我產(chǎn)生過正面影響?為什么他對我會有這么大的影響? 他的哪些品格是我愿意效仿的? 別人的哪些品格特質(zhì)是我平日最敬佩的? △成為(Be):你生命中留下來的影響 在你的事業(yè)及個人生活中,你可能擔(dān)任不同的角色,比如你可能扮演行政角色、行銷角色、經(jīng)理角色,還有長期規(guī)劃者的角色。在,習(xí)慣二、以終為始,你個人生涯中,同樣可能扮演多個角色。你可能為人兄弟、姐妹、配偶、父母、堂兄或孩子。你也可能是一名志愿者或社區(qū)工作者。這些角色可以提供一基本的架構(gòu)來幫助你確認(rèn)自己想要什么? 想出七種你生活中主要角色。你也許需要將幾個角色結(jié)合以免超過七個。比如,你把幾個不同的家庭角色歸納為簡單的“家庭成員”。 請將你所扮演的角色及主要對象名字填,習(xí)慣二、以終為始,入“關(guān)系”欄。 下一步,想象一下你的80歲生日慶祝會,你的人生角色中的主要對象被請來參加慶祝會,請?jiān)凇白^o”欄簡單描述你希望他們?nèi)绾慰创?,以及給你什么樣的評估。,習(xí)慣二、以終為始,△準(zhǔn)備使命宣言 在腦海中充分地想象所要達(dá)成的結(jié)果,可以提高使之實(shí)現(xiàn)的能力 △你認(rèn)識這個人嗎? 當(dāng)……時,我的表現(xiàn)最好 當(dāng)……時,我的表現(xiàn)最差 當(dāng)……時,我感到真正的快樂 我想成為一個……的人,習(xí)慣二、以終為始,有一天我一定要…… 我最深層且美好的情感會在……時產(chǎn)生 我最大的才能與天賦是…… 總之,最重要的事是…… 我的人生目標(biāo)包括…… △五分鐘持續(xù)協(xié)作練習(xí) 說明: 持續(xù)寫五分鐘,不要停。,習(xí)慣二、以終為始,如果想不出任何東西可寫,就讓筆不停地移動知道腦海中有東西為止。 不用擔(dān)心它看起來會怎么樣,最重要是將你的想法寫下。 △持續(xù)修正與改進(jìn) 找時間脫離快節(jié)奏的生活,到一個清凈的地方,認(rèn)真思考人生及其目的。 修正并完善你的使命宣言,將它寫進(jìn)記事簿或存入其他可隨身攜帶的物件里。時常,習(xí)慣二、以終為始,審視它,并以此作為決策與行動的準(zhǔn)則。 △幫助你修正并完善使命宣言的方法 重讀那些催人上進(jìn)的詩歌、名言錄、古典文學(xué)作品。 研究你所仰慕的人的生活 閱讀傳記及自傳來激發(fā)個人貢獻(xiàn),成就事業(yè),培養(yǎng)你希望擁有的人格特質(zhì)。 閱讀別人的使命宣言 充分發(fā)揮想象力,試想在往后10年、20,習(xí)慣二、以終為始,年,直至30年、40年內(nèi)你希望成為什么樣的人,希望取得什么樣的成就。 列出你希望培養(yǎng)的良好品德 列下你認(rèn)為在生理、心智、社交/情感、心靈(生活、愛、學(xué)習(xí)、留下傳承)四大需求方面,對你最重要的事。 通過記日記來探索自己重視的一些原則。 △經(jīng)常審視與評估 不斷反省你的個人使命是很重要的,用下,習(xí)慣二、以終為始,列問題去檢視你的使命宣言的價值。 △我的使命宣言是否: 體現(xiàn)了永恒不變并可創(chuàng)造高品質(zhì)生活的原則。 呈現(xiàn)自己最佳的一面 為我們提供方向及目的 對我具有挑戰(zhàn)性及激勵我 開闊我的思路和視野 為我提供保障及安全感,習(xí)慣二、以終為始,表達(dá)我的遠(yuǎn)期規(guī)劃及價值觀 涉及我人生所有重要的角色 綜合反映人的四大基本需求與能力(生理、社交/情感、心智與心靈) △使命宣言的范例 以下幾頁是使命宣言的范例。你的使命不一定要與范例近似,本文只是想為你撰寫自己的使命宣言提供參考。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,我們的家庭使命 創(chuàng)造一個充滿愛與和諧、輕松愉快、修身養(yǎng)性的氛圍。提供每一個家庭成員既獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任又互相依賴的機(jī)會,從而使人生更有意義。 我的信條 我視每一日為新的開始,因此我有更多機(jī)會書寫人生新的篇章。我從寶貴的生活經(jīng)歷中學(xué)習(xí)得到成長。我把握每一個機(jī)會,,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,不畏艱難,不怕失敗。勇于承擔(dān)責(zé)任。 我是個負(fù)責(zé)的丈夫(妻子)和父(母)親,我很重視這兩個角色。我努力同家人、朋友、商業(yè)伙伴建立良好的雙贏關(guān)系。我每日在他人的情感帳戶內(nèi)存款,以保持良好人際關(guān)系并建立高度信任。 工作上,我勇于承擔(dān)責(zé)任,體諒他人,辦事認(rèn)真。我相信工作表現(xiàn)是我的能力的最佳證明!在做時間規(guī)劃時,我將重心放在平衡主要角色與目標(biāo)上。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,因?yàn)槲疑钪晕冶憩F(xiàn)影響我對自己的感受,所以我全力以赴,并在日記里記下每日的感受。 我尊重個人選擇的自由,并珍視行使該自由的權(quán)力。我是自我決定的產(chǎn)物,從不受外在條件左右。目前環(huán)境或過去的情況都不能決定在挑戰(zhàn)面前我將如何回應(yīng)。我專注事物的光明面,在“影響圈”(我能有所作為的事)內(nèi)努力,并籍此減小我的“關(guān)注圈”。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,我的交響曲 財富不多,卻能滿足, 追求高雅,而非奢華; 用精致代替流行。 活得具有價值,勝過聲譽(yù)卓著, 擁有豐富人生,好過家財萬貫。 努力學(xué)習(xí)、靜靜思考 溫和說話、為人直率;,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,聆聽星星的私語、鳥兒的鳴叫 嬰兒的輕啼、智者的低語。 笑納一切、敢作敢當(dāng), 等待良機(jī)、從容不迫。 簡言之,讓心靈馳騁在崇高的追求中。 這就是我的交響曲。 我的使命宣言 我要活出真實(shí)的自我,使別人眼中的“我”與自己眼中的“我”是一致的。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,我決不放浪形骸,因?yàn)槲抑?,心靈與身體是我最寶貴的財富。 我要深愛家人,因?yàn)樗麄兪俏椅ㄒ坏膶毑亍?我為人誠實(shí)、正直、寬容、友善、公平對人,體貼照顧他人。 我愿意把我在個人生活與事業(yè)方面堅(jiān)信是正確的思想方法與他人共享,但決不主觀臆斷,這是唯一可行之路。 我目標(biāo)明確,認(rèn)真生活,并充分發(fā)揮自己,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,的潛能。 決心(甘地) 每天早上要做的第一件事,就是做如下決定: 我不懼怕世界上任何一個人, 我只敬畏上帝。 我不會與人交惡, 我不接受他人對我的不公。 我要以真實(shí)來戰(zhàn)勝謊言,, 習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,而在與謊言的斗爭中,我會承受所有的苦難。 使命宣言 深入了解自己,培養(yǎng)自愛與寬容。 發(fā)揮自愈能力,永遠(yuǎn)滿懷希望。 勇敢地用語言行動,來表達(dá)我的遠(yuǎn)見。 我要建立健康、和諧、友愛的家庭關(guān)系,使每個人都能表現(xiàn)最美好的一面。 在工作中我要建立沒有錯失及自主學(xué)習(xí)的,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,環(huán)境,來鼓勵自我成長并幫助別人成長。對未來世界充滿好奇,正視問題迎接挑戰(zhàn),愿意理解他人,通過共同努力來探尋并實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。 我要努力使生活過得豐富多彩,創(chuàng)造一個遵循自然法則的和諧世界。 十誡 今日事今日畢 自己可以做的事,絕不假手他人。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,絕不花未來錢 決不因價格便宜而買不必要的東西,因?yàn)槟鞘且环N浪費(fèi)。 驕傲比饑餓、口渴與寒冷所付的成本還要多。 永不為吃太少而懊悔 既往不咎,展望未來 保持愉悅的心情,以笑臉迎人。 嚴(yán)于律己,寬以待人。,習(xí)慣二、以終為始之使命宣言范例,胸襟開闊就不會杞人憂天,品德高尚就不會輕易動怒,意志堅(jiān)強(qiáng)就不會畏懼艱難,內(nèi)心快樂就不會心煩意亂。,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),□習(xí)慣二以終為始是第一次心智創(chuàng)造 △所有的事情需經(jīng)理兩次創(chuàng)造:首先是心智上的,然后是實(shí)體上的。習(xí)慣二以終為始是有關(guān)心智創(chuàng)造的習(xí)慣我們要成為什么樣的人,想做什么樣的事,我們的計劃、設(shè)計及藍(lán)圖。 □以終為始是有關(guān)個人領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣 △通過明確目標(biāo),我們制定計劃并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),從而提升我們的生活品質(zhì)。高效,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),能的人通常會先在腦海中做計劃,然后通過實(shí)踐創(chuàng)造成果。 □我們每一個人都由生活的重心來指導(dǎo)我們抉擇并激勵我們行動 △有些人將重心放在工作、享樂、朋友、敵對面、配偶、自己、教堂、資產(chǎn)或錢財上。從學(xué)習(xí)的角度看,這些重心的重迭部分形成所謂的“交替重心”。但如果我們把焦點(diǎn)放在這個重迭部分任何一項(xiàng)上,我們就是任由環(huán)境與看法來引導(dǎo)或主宰我們。,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),□在所有可能的重心中,只有以原則為重心,才能獲得保障、指引,實(shí)現(xiàn)自主意識。 △原則是人的良知的一部分(比如公平、正直、誠實(shí)、尊嚴(yán)、服務(wù)、卓越、潛能、成長、耐性、鼓勵、公正、信任等)只有根據(jù)原則做出的決策,才是明智的決策,它將帶給我們幸福與安寧。 △以原則為重心的人 不受個人情緒或其他環(huán)境因素的干擾。,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),在評估各種替代方案后再主動積極地選擇 □使命宣言是提供方向及人生意義的最有力的工具。 △每一個使命宣言解答了以下兩個基本問題: 我到底是怎樣的人? 我的生活原則是什么?,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),第一個問題揭示了一些基本的個人問題,它讓你審視自己的公眾、個人及深層內(nèi)在的生活。具體地說,它讓你認(rèn)清你所珍視的品格、貢獻(xiàn)與成就。在這個過程中,你可以更清楚地知道自己的期望所在。 第二個問題幫助你認(rèn)識實(shí)現(xiàn)理想的基石原則與價值觀。過去是微不足道的,重要的是內(nèi)心的向往和光明的未來。當(dāng)你撰寫使命宣言時,你將能更清楚地認(rèn)識自己的潛力、天賦與意向。不要草草了事,應(yīng)該花,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),更多時間認(rèn)真思考這兩個問題。 □撰寫個人使命宣言不但頗具創(chuàng)意,而且有助于自我發(fā)現(xiàn)。 △撰寫使命宣言猶如一次神奇的自我發(fā)現(xiàn)之旅。他提供機(jī)會讓我們?nèi)フJ(rèn)清目的,進(jìn)一步地認(rèn)識自己,并發(fā)現(xiàn)未開發(fā)的才能、興趣及人生最深層的渴望。而四種天賦潛能自我意識、想象力、良知以及獨(dú)立意志在此過程中發(fā)揮極大的作用。,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),□認(rèn)清角色與目標(biāo)使人生和諧及富有意義。 △角色可以幫助我們在生活里保持平衡,不同的角色有不同的目標(biāo),即我們想取得的成就。目標(biāo)是指定每周、每日計劃的基準(zhǔn)。明確的目標(biāo)能充分反映我們的個人使命。,習(xí)慣二、以終為始之名言篇,□一個人在某方面做的不好,也很難在其他方面成功。人生是一個不可分割的整體。 □四味良方 傾聽心聲 回首往事 反躬自省 忘卻煩惱 □過去的事情遠(yuǎn)不及我們內(nèi)心向往及未來所要面對的事重要。,習(xí)慣三、要事第一,□你最重要的事 □有效的生活在第二象限內(nèi) □六步驟流程 □要事第一(Put First Things First) △個人管理的習(xí)慣 圖略,習(xí)慣三、要事第一,原則、思維及流程 □基本原則 △效能來自平衡發(fā)展的重要的人際關(guān)系、角色與活動。 □主要思維 △要事絕不應(yīng)為小事所牽連 △我將在我的影響范圍內(nèi)努力改善產(chǎn)出/產(chǎn)能之間的平衡 △我會更關(guān)注事情的重要性而非緊急性。,習(xí)慣三、要事第一,△我將全力以赴扮演好重要角色,實(shí)現(xiàn)重大目標(biāo),完成肩負(fù)的使命。 □主要流程 △把焦點(diǎn)放在真正重要的事情上,勇于對不重要的事說“不” △關(guān)注第二象限的活動 △依照你的使命宣言、角色定位、目標(biāo)及優(yōu)先順序來規(guī)劃每周的時間并逐日實(shí)踐。,習(xí)慣三、要事第一,□要事 要事即你本人認(rèn)為最值得去做的事情,它不僅為你指明正確的前進(jìn)方向,而且?guī)椭銓?shí)現(xiàn)使命宣言中提到的“以原則為重心”的目標(biāo) △關(guān)鍵是依據(jù)事情本身的重要性來安排日程,而不是優(yōu)化現(xiàn)有的日程表。 □高效能地生活在第二象限 △所有的活動都可以根據(jù)重要性或緊急性,習(xí)慣三、要事第一,來區(qū)分: △重要性(Importance):你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。 △緊急性(Urgency):你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急時間或活動。 △我們可以用這兩個要素及對立面所形成的四象限來描述我們所從事的活動。這四象限構(gòu)成“時間管理矩陣圖”,習(xí)慣三、要事第一,習(xí)慣三、要事第一,△時間管理矩陣圖(Time Management Matrix) 最佳使用時間的方法即把焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)“重要性”的象限上。建立關(guān)系、做好計劃及準(zhǔn)備都屬于第二象限產(chǎn)能的活動 △有效能的人在第一象限中只會有少量非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在重要但不緊急的第二象限活動上,來保持產(chǎn)出
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