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正文內(nèi)容

高效管理人士的七個(gè)好習(xí)慣-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 人的每次交流都可被看作是存款或提款。在每一個(gè)人際關(guān)系中,你能控制的只有自己的存款和提款。 △ 我們先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣造就 我們。 △ 所有重大的突破都來(lái)自打破舊的思維模式。 ﹡我可以通過(guò)主動(dòng)積極來(lái)擴(kuò)展自己的自由度及影響力。,習(xí)慣一、主動(dòng)積極,△ 主動(dòng)積極的行為 主動(dòng)積極的人運(yùn)用自由空間依照價(jià)值觀做出選擇。傳言令你感到不安。除此之外,你及團(tuán)隊(duì)成員也已努力地建立與其他的部門的良好關(guān),習(xí)慣一、主動(dòng)積極,系。我們將能夠依據(jù)自己的價(jià)值觀、目的來(lái)做選擇而不是受制于人。 第三步:行為的效應(yīng) 設(shè)想你可以自由地選擇如何回應(yīng)。 △努力擴(kuò)大影響圈 “影響圈”就象肌肉,因運(yùn)動(dòng)而增大或更具彈性,如果不常運(yùn)用會(huì)漸成廢物。六個(gè)月內(nèi)有人退休回產(chǎn)生一個(gè)空缺。 這是一個(gè)主管職位,與其他員工有良好關(guān),習(xí)慣一、主動(dòng)積極,系是有利因素之一。 如果你僅僅局限在關(guān)注圈內(nèi)會(huì)有什么后果?,習(xí)慣一、主動(dòng)積極,評(píng)估以上情況,試將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到影響圈內(nèi),然后再給自己幾點(diǎn)建議。,習(xí)慣一、主動(dòng)積極,□成為轉(zhuǎn)型人 轉(zhuǎn)型人(Transition Figure) 定義:一個(gè)會(huì)停止負(fù)面行為傳達(dá)給他人的人 一個(gè)轉(zhuǎn)型人通常表現(xiàn)出主動(dòng)積極,樂(lè)于助人和高效能。思考一下你在工作上、家庭及社區(qū)生活中的影響范圍。當(dāng)我們依照自己的價(jià)值觀,運(yùn)用這種能力作出回應(yīng)時(shí),我們就是主動(dòng)積極的。但不論在何種情況下,我們都應(yīng)該能自由地作出抉擇。因?yàn)樗麄冏尛h(huán)境左右,所以常常覺(jué)得自己象個(gè)受害者。比如說(shuō)“我是夜貓子,我家祖祖輩輩都這樣。結(jié)果是我始終算不清帳。無(wú)論怎樣的遺傳、心理、環(huán)境因素,我們?nèi)該碛羞x擇行為和態(tài)度的自由。比如“我覺(jué)得孤獨(dú),所以我和朋,習(xí)慣一、主動(dòng)積極內(nèi)容總結(jié),友一起共進(jìn)晚餐?!凹词顾谕饷?zhèn)魑业闹{言,我還是會(huì)善待他,不會(huì)在他背后說(shuō)閑話。言談中他們常用“我不得不去”,“如果就好了”,或“他使我…”。 △把主要精力放在“影響圈”內(nèi)的人善于控制自己的情緒與行為。 △局限在“關(guān)注圈”內(nèi)的人回削弱他們?cè)凇坝?習(xí)慣一、主動(dòng)積極內(nèi)容總結(jié),響圈”內(nèi)對(duì)人和事的影響力。 主動(dòng)積極的人視愛(ài)為動(dòng)詞。 □我們應(yīng)該避免對(duì)他人造成負(fù)面影響,用主動(dòng)積極代替被動(dòng)消極。不幸的是,不好的模式代代相傳。 △我們每個(gè)人某些的行為、感受、生活方式會(huì)對(duì)他人造成影響。,習(xí)慣二、以終為始,□ 心智創(chuàng)造先于實(shí)際創(chuàng)造 □ 選擇一個(gè)生活重心 □ 個(gè)人使命宣言,習(xí)慣二、以終為始,以終為始(Begin With the End in Mind) 培養(yǎng)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣 (圖略),習(xí)慣二、以終為始,原則、思維及流程 □基本原則 △心智創(chuàng)造先于實(shí)際創(chuàng)造 □主要思維 △我決定自己的未來(lái)并制定遠(yuǎn)期目標(biāo) △我在開始任何活動(dòng)前,先進(jìn)行心智創(chuàng)造 □主要流程 △創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織使命宣言,將之,習(xí)慣二、以終為始,當(dāng)作是日常生活的憲章 △規(guī)劃預(yù)期結(jié)果與個(gè)人價(jià)值觀,以指導(dǎo)我們的活動(dòng),習(xí)慣二、以終為始,□先有心智創(chuàng)造,后有實(shí)際創(chuàng)造 △我們的遠(yuǎn)期目標(biāo)決定我們的未來(lái) 許多人的自我認(rèn)識(shí)來(lái)自別人對(duì)自己的看法和意見。他們通常會(huì)先在大腦里驚醒規(guī)劃,然后再采取相應(yīng)行動(dòng)。 習(xí)慣二最重要的結(jié)果之一是:以終為始是一種心智創(chuàng)造,即個(gè)人或組織規(guī)劃如何發(fā)展,想取得什么成就。 如果你同家人去度假,先討論度假目的,并在度假時(shí)將目的牢記心中。 △以原則為重心(Principle Centered) 以原則為重心的人根據(jù)主導(dǎo)人類效能的原,習(xí)慣二、以終為始,則作出決定。它是你決策與行動(dòng)的準(zhǔn)則。我們應(yīng)該充分運(yùn)用人類特有的四大潛能:自我意識(shí)、想象力、良知,習(xí)慣二、以終為始,及獨(dú)立意識(shí),來(lái)前瞻及探索我們的未來(lái)。請(qǐng)思考并就下列問(wèn)題作答: 當(dāng)我馳騁于想象中時(shí),我看見自己在做什么? 如果沒(méi)有時(shí)間和資源的限制,我會(huì)選擇做什么? 在我的工作生涯里,哪些是我認(rèn)為最有,習(xí)慣二、以終為始,意義的活動(dòng)? 什么是我未來(lái)對(duì)別人最重要的貢獻(xiàn)? 我有哪些已發(fā)掘或未發(fā)掘的才能? 有什么事是我應(yīng)該去做,但往往用不同的籍口放棄不干的? △成為(Be):回想一個(gè)對(duì)你產(chǎn)生重大影響的人士 人與人之間不斷通過(guò)行為、感受及生活模式去互相影響。在,習(xí)慣二、以終為始,你個(gè)人生涯中,同樣可能扮演多個(gè)角色。你也許需要將幾個(gè)角色結(jié)合以免超過(guò)七個(gè)。,習(xí)慣二、以終為始,△準(zhǔn)備使命宣言 在腦海中充分地想象所要達(dá)成的結(jié)果,可以提高使之實(shí)現(xiàn)的能力 △你認(rèn)識(shí)這個(gè)人嗎? 當(dāng)……時(shí),我的表現(xiàn)最好 當(dāng)……時(shí),我的表現(xiàn)最差 當(dāng)……時(shí),我感到真正的快樂(lè) 我想成為一個(gè)……的人,習(xí)慣二、以終為始,有一天我一定要…… 我最深層且美好的情感會(huì)在……時(shí)產(chǎn)生 我最大的才能與天賦是…… 總之,最重要的事是…… 我的人生目標(biāo)包括…… △五分鐘持續(xù)協(xié)作練習(xí) 說(shuō)明: 持續(xù)寫五分鐘,不要停。 修正并完善你的使命宣言,將它寫進(jìn)記事簿或存入其他可隨身攜帶的物件里。 閱讀別人的使命宣言 充分發(fā)揮想象力,試想在往后10年、20,習(xí)慣二、以終為始,年,直至30年、40年內(nèi)你希望成為什么樣的人,希望取得什么樣的成就。 △我的使命宣言是否: 體現(xiàn)了永恒不變并可創(chuàng)造高品質(zhì)生活的原則。提供每一個(gè)家庭成員既獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任又互相依賴的機(jī)會(huì),從而使人生更有意義。勇于承擔(dān)責(zé)任。 工作上,我勇于承擔(dān)責(zé)任,體諒他人,辦事認(rèn)真。我是自我決定的產(chǎn)物,從不受外在條件左右。 活得具有價(jià)值,勝過(guò)聲譽(yù)卓著, 擁有豐富人生,好過(guò)家財(cái)萬(wàn)貫。 這就是我的交響曲。 我為人誠(chéng)實(shí)、正直、寬容、友善、公平對(duì)人,體貼照顧他人。 我不會(huì)與人交惡, 我不接受他人對(duì)我的不公。 勇敢地用語(yǔ)言行動(dòng),來(lái)表達(dá)我的遠(yuǎn)見。 我要努力使生活過(guò)得豐富多彩,創(chuàng)造一個(gè)遵循自然法則的和諧世界。 永不為吃太少而懊悔 既往不咎,展望未來(lái) 保持愉悅的心情,以笑臉迎人。習(xí)慣二以終為始是有關(guān)心智創(chuàng)造的習(xí)慣我們要成為什么樣的人,想做什么樣的事,我們的計(jì)劃、設(shè)計(jì)及藍(lán)圖。從學(xué)習(xí)的角度看,這些重心的重迭部分形成所謂的“交替重心”。 △以原則為重心的人 不受個(gè)人情緒或其他環(huán)境因素的干擾。在這個(gè)過(guò)程中,你可以更清楚地知道自己的期望所在。不要草草了事,應(yīng)該花,習(xí)慣二、以終為始之內(nèi)容總結(jié),更多時(shí)間認(rèn)真思考這兩個(gè)問(wèn)題。而四種天賦潛能自我意識(shí)、想象力、良知以及獨(dú)立意志在此過(guò)程中發(fā)揮極大的作用。明確的目標(biāo)能充分反映我們的個(gè)人使命。,習(xí)慣三、要事第一,□你最重要的事 □有效的生活在第二象限內(nèi) □六步驟流程 □要事第一(Put First Things First) △個(gè)人管理的習(xí)慣 圖略,習(xí)慣三、要事第一,原則、思維及流程 □基本原則 △效能來(lái)自平衡發(fā)展的重要的人際關(guān)系、角色與活動(dòng)。,習(xí)慣三、要事第一,□要事 要事即你本人認(rèn)為最值得去做的事情,它不僅為你指明正確的前進(jìn)方向,而且?guī)椭銓?shí)現(xiàn)使命宣言中提到的“以原則為重心”的目標(biāo) △關(guān)鍵是依據(jù)事情本身的重要性來(lái)安排日程,而不是優(yōu)化現(xiàn)有的日程表。這四象限構(gòu)成“時(shí)間管理矩陣圖”,習(xí)慣三、要事第一,習(xí)慣三、要事第一,△時(shí)間管理矩陣圖(Time Management Matrix) 最佳使用時(shí)間的方法即把焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)“重要性”的象限上。因其重要性,我們必須想方設(shè)法地解決。高效能的人會(huì)辨識(shí)并消除那些無(wú)法實(shí)現(xiàn)使命宣言的事情。第二象限流程會(huì)幫助你以重要程度為基準(zhǔn)來(lái)行,習(xí)慣三、要事第一,動(dòng)。當(dāng)你在審視使命宣言時(shí),你會(huì)把你想到的及在意的事一起考慮進(jìn)去。,習(xí)慣三、要事第一,△每周審視:當(dāng)你每周審視自己的使命宣言時(shí),試著回答下列問(wèn)題 有哪些事是我心甘情愿去貢獻(xiàn)、培養(yǎng)、保護(hù)、維持及支持的? 我應(yīng)如何使下一周的行動(dòng)與使命相聯(lián)結(jié)? 什么樣的想象能激勵(lì)我去完成這一周的目標(biāo)? □步驟二:審視角色(Review Roles) △深入分析自己在生活中扮演不同的角色,,習(xí)慣三、要事第一,你會(huì)很清楚地看到角色間平衡或失衡之處。請(qǐng)參考以下例子,你將能更好地認(rèn)識(shí)自己的角色: △妻子/母親;銷售/潛在客戶;銷售/行政;童子軍/領(lǐng)隊(duì);學(xué)習(xí)者,習(xí)慣三、要事第一,△家庭成員;經(jīng)理/新產(chǎn)品部門;經(jīng)理/研制開發(fā)部門;經(jīng)理/人力資源開發(fā)部門;社區(qū)義工/個(gè)人 △每周反思: 每周檢查自己的角色時(shí)請(qǐng)思考如下問(wèn)題 有哪些角色是自己不滿意或比較關(guān)切的? 有哪些角色是自己覺(jué)得所花時(shí)間太多或太少的? 我是否忘記或忽視了與角色相關(guān)的人際,習(xí)慣三、要事第一,關(guān)系? 是否有些我已經(jīng)正在做且重視的事,卻不屬于任何已有的角色范圍?我是否應(yīng)該再增加一個(gè)新角色? 在這周內(nèi)我是否按照自己的角色定位,根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)指定目標(biāo)? 我所扮演的任何角色是否有所改變或得到改進(jìn)? 有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在就可以做準(zhǔn),習(xí)慣三、要事第一,備的? △步驟三:確定目標(biāo)(definite Goals) 每周針對(duì)各個(gè)角色制定目標(biāo),幫助自己完成真正重要的事情。 有許多訂立目標(biāo)的好方法早已存在。 用目標(biāo)擬定表格來(lái)擬定目標(biāo) 選擇一個(gè)角色并記錄在表格上面空白處 從表格中圈出你有興趣或你從未試過(guò)的目標(biāo) 針對(duì)你選擇的角色制定一周或長(zhǎng)期目標(biāo),,習(xí)慣三、要事第一,并把它寫在表格下部。 拓展:創(chuàng)造合理的挑戰(zhàn) 共鳴:建立一個(gè)你從別處聽到,但你亦推崇的目標(biāo) 需求/不斷更新:能滿足你在生理、心智、心靈、社交/情感方面的需求 觸類旁通:在探尋其它目標(biāo)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)新目標(biāo) 變通選擇:擴(kuò)大你的選擇范圍,習(xí)慣三、要事第一,支持:找一位良師,一位給予你鼓勵(lì)的人或朋友,與他一道為共同的目標(biāo)努力。 △安排好你的“大石頭” 自我意識(shí)及目的會(huì)幫助你確定代表“大石頭”的哪些活動(dòng)。,習(xí)慣三、要事第一,△能對(duì)個(gè)人哲學(xué)做出最佳注釋的是自我抉擇而非文字。假如想成功地扮演角色及實(shí)現(xiàn)高效能,你必須在每周末評(píng)估你的學(xué)習(xí)成果,反思你的使命宣言,然后應(yīng)用于下周活動(dòng)的規(guī)劃。六步驟流程能幫助你將“要事第一”落實(shí)在生活中。 □“要事”幫助我們實(shí)現(xiàn)有意義的人生目標(biāo) △“要事”是我們認(rèn)為最值得做的事情。,習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇,□最佳使用時(shí)間的方法是把焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)事情重要性的象限(第一、二象限)上。 確認(rèn)與消除不能幫助實(shí)現(xiàn)使命的活動(dòng)。審視角色幫助你實(shí)現(xiàn)平衡,建立對(duì)人際關(guān)系有積極意義的“情感帳戶”。,習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇,△步驟五:言行一致。 □如果對(duì)方對(duì)你很重要,那么對(duì)方視為重要的事也應(yīng)該成為你的要事。,習(xí)慣四、雙贏思維,原則、思維及流程 □基本原則 △有效、持久的人際關(guān)系來(lái)互利互惠 □主要思維 △我不僅為自己也為別人謀福利 △我通過(guò)互賴合作,而不是孤軍奮戰(zhàn)來(lái)加強(qiáng)人際關(guān)系。 △特質(zhì) 尋求共同利益 鼓勵(lì)合作而非競(jìng)爭(zhēng) 善于傾聽,加強(qiáng)溝通,勇于表達(dá),習(xí)慣四、雙贏思維,□贏/輸(WinLose) △贏/輸思維的人只顧全自己的利益,只想自己贏、別人輸,他們把成功建立在別人的失敗上。他們易屈服于強(qiáng)權(quán),特別希望贏得別人對(duì)自己的好感,并從中尋求力量。 △特質(zhì) 是高度依賴的心理模式 因?yàn)闊o(wú)人獲利,所以跟“沒(méi)有贏”一樣,習(xí)慣四、雙贏思維,是贏/輸,輸/贏或贏的長(zhǎng)期結(jié)果 □贏(Win) △持贏思維的人只想得到他們所要的,雖然他們不一定要對(duì)方輸,但他們卻一心求勝,不顧他人的利益。如果找不到雙方都可以接受的方案,他們就會(huì)接受分歧的存在,不作交易。他的行為是…… 麗珍要求依雄下班后留下來(lái)幫助她處理大量的信件。德明后來(lái)從凱利那里聽到都是責(zé)難。迪生的做法是…… 美華正在找一種雙人帳篷,價(jià)格必須在她的預(yù)算范圍內(nèi)。美華的行為是…… 整個(gè)部門為文芳爭(zhēng)取到一個(gè)重要的客戶而舉辦慶功會(huì)。文強(qiáng)的電腦剛好需要一套新的軟件,于是文強(qiáng)跑去找老板,要求老板允許他在未征求瑪麗同意的情況下用她剩余的預(yù)算購(gòu)買新的軟件。 △競(jìng)爭(zhēng)與合作:競(jìng)爭(zhēng)與合作在獨(dú)立及互賴的人際關(guān)系中會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果(利益與問(wèn)題),習(xí)慣四、雙贏思維,見下表,習(xí)慣四、雙贏思維,△雙贏思維(Think WinWin) 雙贏思維是在人際交往中尋求互利的一種思維模式。它來(lái)自于正直、成熟及富足的心態(tài)。一個(gè)雙贏思維的人有三種品格特征:正直、成熟與富足心態(tài)。,習(xí)慣四、雙贏思維,△高勇氣高體諒(High CourageHigh Consideration) 正直、成熟的人格特質(zhì)及富足心態(tài),是你表現(xiàn)高勇氣及高體諒的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 假如有以下心態(tài)的人,會(huì)怎樣回應(yīng)? 低勇氣低體諒 低勇氣高體諒 高勇氣低體諒 高勇氣高體諒,習(xí)慣四、雙贏思維,□二、雙贏關(guān)系 處于雙贏關(guān)系的人通過(guò)在情感帳戶不斷存款來(lái)建立高度信任,他們: 始終如一地以誠(chéng)實(shí)、正直及忠誠(chéng)的品德來(lái)服人。 正確、及時(shí)、忠實(shí)地表達(dá)觀點(diǎn)。要是覺(jué)得這樣的改變有困難或是做不到,記得要回歸根本,由內(nèi)而外重新開始。雙贏的含意是指通過(guò)協(xié)商,獲得互利互惠、兩全其美的,習(xí)慣四、雙贏思維內(nèi)容總結(jié),解決方案,所有人都贊同此決策,并支持此行動(dòng)計(jì)劃。行之有效的腳本來(lái)自人際關(guān)系的,習(xí)慣四、雙贏思維內(nèi)容總結(jié),重視。雙贏來(lái)自勇氣與體諒之間的平衡。信任來(lái)自在情感帳戶中不斷的存款。,習(xí)慣四、雙贏思維內(nèi)容總結(jié),□雙贏是一種人際交往的思維準(zhǔn)則。我們可以將雙贏運(yùn)用在四個(gè)方面:品格;關(guān)系;雙贏協(xié)議;制度與流程。 □先診斷后開方(Diagnose before you Prescribe),習(xí)慣五、知彼解己,大多數(shù)人在開處方前不肯花時(shí)間去詳細(xì)地診斷,換句話說(shuō),他們對(duì)別人的狀況、處境或問(wèn)題主觀臆斷,而且迫不及待地提出自己的主張。,習(xí)慣五、知彼解己,當(dāng)時(shí)你有何感受? 在什么時(shí)候你最無(wú)法專心地聽?為什么? △傾聽的層次 當(dāng)別人說(shuō)話時(shí),我們通常用以下五種方式聽:忽視地聽、假裝在聽、有選擇地聽、專注地聽或同理心聽。 同理心地聽:用心傾聽及回應(yīng)來(lái)了解對(duì)方的含義、動(dòng)機(jī)及感受 △每個(gè)人的生活都是與眾不同,有誰(shuí)會(huì)凝,習(xí)慣五、知彼解己,神傾聽,試圖去了解那獨(dú)特之處? △傾聽的態(tài)度與行為 討論你怎么能知道對(duì)方是以下面哪種方式來(lái)聽你談話?你觀察到他們有什么樣的態(tài)度和行為? □以己度人式的回應(yīng) △以己度人式的回應(yīng)是我們?cè)谌穗H交流中最常遇到的一種障礙。 用這種方式你究竟希望能得到什么? 看起來(lái),你的策略是因?yàn)楹ε露皇切判摹?既然膝蓋不舒服,你為什么還去打網(wǎng)球? 我看你是沒(méi)有信心去想一個(gè)更靈活的方式。因此,我們需要更充分地以原則為基礎(chǔ)來(lái)溝通。雖然所說(shuō)的話可能與內(nèi)心想法不一致,但語(yǔ)調(diào)及身體語(yǔ)言卻往往透露了內(nèi)心的真實(shí)感受。 △運(yùn)用同理心傾聽 在小組中討論你是否同意下列觀念并解釋理由。 什么時(shí)候運(yùn)用同理心式傾聽? □同理心傾聽的五種方式 △同理心傾聽
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