第五章港臺及國外秘書工作(編輯修改稿)
2024-11-19 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 國際行政專業(yè)人員協(xié)會 （前身：1942年創(chuàng)辦的“全國秘書協(xié)會”，1981年改名“國際職業(yè)秘書協(xié)會”）,“作為職業(yè)秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法利益，提高秘書的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)地位” －－國際職業(yè)秘書協(xié)會宗旨 1951年：CPS（Certified Professional Secretary）考試 秘書周 秘書節(jié)（2000年改為行政專員周、行政專員日）,1989年的秘書節(jié)，美國總統(tǒng)布什在其賀信中稱：4月26日，值此職業(yè)秘書節(jié)日之際，對于職業(yè)秘書們的技能、貢獻(xiàn)和艱苦工作，我極力主張要獲得全體美國人民的一致承認(rèn)。本年慶祝的主題“任務(wù)變化中的預(yù)見”，明確表示秘書職業(yè)的進(jìn)化形象。我們深深注意到了職業(yè)秘書的驚人潛力。秘書們的確值得我們尊敬與祝賀。,美國總統(tǒng)布什,參考譯文： 我很高興地對本次由國際行政專員協(xié)會（IAAP）主辦的行政專員周50周年慶典活動表示熱烈的祝賀。 五十年前，設(shè)立這一特別周目的在于肯定秘書工作的作用，并為秘書和行政工作創(chuàng)造機(jī)遇。今天，在美國有390萬秘書和行政助理人員。他們在政府辦公室，私營公司、社區(qū)組織及其他無數(shù)機(jī)構(gòu)中從事著重要的工作。這些專業(yè)人員的工作已經(jīng)，并將繼續(xù)促進(jìn)美國的進(jìn)步。 ,我謹(jǐn)向行政專員們的辛勤工作以及你們對于自己事業(yè)的貢獻(xiàn)表示致敬。我同時也感謝IAAP在職業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)性方面所做的努力，你們致力于提高會員的技巧和能力，進(jìn)而為美國經(jīng)濟(jì)的繁榮做出了很大貢獻(xiàn)，是值得驕傲的。 我和勞拉對本次具有紀(jì)念意義的慶祝活動給予最真誠的祝福。 布什 2002年3月5日,秘書及秘書工作的重要作用，得到社會普遍的肯定和重視。,二、英國的秘書工作,（一）秘書的種類與職級 政府秘書：行政級，執(zhí)行級，文書或辦事員級，助理文書級 公司秘書 執(zhí)行秘書 私人秘書,（二）秘書的職責(zé),一般秘書職責(zé)：參閱教材P313 公司秘書的職責(zé),英國1985年公司法規(guī)定了秘書的下列職責(zé)： 完成并簽署公司的周年報告； 簽署董事制作的公司年度會計報告； 完成并簽署公司的各種登記注冊文件； 代表公司向公司登記官署提出有關(guān)的申請； 代表公司作出各種法定的聲明。公司章程對其職責(zé)的規(guī)定通常包括：管理、保存和監(jiān)督公司賬戶記錄，特別是管理和保存董事會的會議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓； 記錄出席所有的股東大會、董事會會議，編制會議議程，做好會議記錄，準(zhǔn)備公司章程和通知股東，確保會議程序正確；,保管和根據(jù)公司的指令使用公司印章，防止印章被欺騙地加蓋在文件上； 出席其他高級職員簽訂重要合同的儀式并充當(dāng)簽字的證人； 代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍； 認(rèn)證法定文件和登記冊，1958 年英國《公司法》第41 條授權(quán)秘書認(rèn)證任何需要由公司認(rèn)證的文件，但已加蓋公司印章的文件無須認(rèn)證； 行政管理方面的職責(zé)。除法律或章程的具體規(guī)定之外，現(xiàn)代公司秘書還從事著下列行政管理職責(zé)：,按期督促公司履行備忘錄和公司章程確定的事務(wù)和起草有關(guān)的文件； 上市公司的秘書要確保公司遵守上市規(guī)則，發(fā)布市場信息，并確保敏感的證券價格方面的信息不被泄露； 處理股份轉(zhuǎn)讓、過戶、股權(quán)喪失，發(fā)給股權(quán)證書，出席股東質(zhì)詢和申請會議； 通過發(fā)布通告、支付紅利、分配股票權(quán)益或發(fā)行紅利用股，與普通股東保持聯(lián)系； 當(dāng)公司涉及收購或出售時，秘書在確保所有文件的有效性和及時披露等方面負(fù)有若干特殊的責(zé)任。 此外，公司秘書通常還能對外代表公司簽訂有關(guān)行政管理方面的合同，如召開股東大會時代表公司租賃場地、購買公司辦公設(shè)備等。,（二）秘書的任用、培訓(xùn)和資格考試制度 政府秘書的任用與培訓(xùn) 考任制 “入門訓(xùn)練”和“加溫訓(xùn)練” 秘書資格考試 秘書特許狀考試 倫敦工商會秘書資格證書考試：秘書學(xué)習(xí)證書，私人秘書證書，私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書 彼特門考試學(xué)院（必文考試學(xué)院）的秘書資格證書 劍橋秘書證書考試（劍橋辦公管理國際證書考試）,三、法國國立行政學(xué)院,1945年10月9日，法國前總統(tǒng)戴高樂簽署法令，籌辦法國國立行政學(xué)院，培養(yǎng)文官人員。 基本原則：使高級公職部門準(zhǔn)入渠道大眾化以及使高級行政官員的培養(yǎng)職業(yè)化。,主要使命:招收能使如今處于不斷變化中的各類行政機(jī)構(gòu)得到生存與發(fā)展的男男女女，并對他們進(jìn)行培訓(xùn)，傳授以負(fù)責(zé)、中立及無私等價值為基礎(chǔ)的公共服務(wù)職業(yè)道德。 競爭性的教育機(jī)制，即“秘書行政官員中高層領(lǐng)導(dǎo)人”一體化的教育模式,招生要求嚴(yán)格 每年招收近120名初始教育班學(xué)生，并接納約2500名接受繼續(xù)教育的領(lǐng)導(dǎo)干部和行政官員。 特殊的教學(xué)方式,如：,擔(dān)負(fù)實際職責(zé)的實習(xí)占居重要地位； 由來自公共和私營部門的實踐工作者擔(dān)任教員； 以不斷更新的實際案例研究、情境演練與模擬為基礎(chǔ)的深化教學(xué)課程，等等
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