第三章-會(huì)議溝通(編輯修改稿)
2024-11-19 06:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 開小組會(huì)重新研究。,?,何時(shí)結(jié)束 就像有開始時(shí)間一樣，會(huì)議也應(yīng)該有結(jié)束時(shí)間。但很多會(huì)議都沒有具體的結(jié)束時(shí)間，憑著主持人的主觀意愿，或任由會(huì)議自然進(jìn)行，漫無邊際地開下去。 （1）表現(xiàn)出對(duì)人們的禮貌； （2）保證會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行； （3）表現(xiàn)出更多的專業(yè)精神。,?,如何按時(shí)開始 （1）在會(huì)議通知書上注明“請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席”的字樣； （2）會(huì)議召集人要以身作則，讓“準(zhǔn)時(shí)”成為企業(yè)文化的一部分； （3）在會(huì)議記錄上寫下遲到者的名字，甚至予以公布，規(guī)定遲到者將受到懲罰。,?,（七）選擇會(huì)議場(chǎng)所 在什么地方開會(huì)？如何布置會(huì)場(chǎng)？是開好會(huì)議的重要選擇。 會(huì)場(chǎng)的選定 會(huì)場(chǎng)的布置 舉行會(huì)議，必須根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)、人數(shù)、會(huì)場(chǎng)大小等情況進(jìn)行合理恰當(dāng)?shù)牟贾?，具體包括兩部分： 一是座位布置 二是與會(huì)者座序的安排,?,會(huì)議座位的布置應(yīng)適合會(huì)議的整個(gè)風(fēng)格和氣氛，主要有以下幾種方式： 劇場(chǎng)式 教室式 圓形會(huì)場(chǎng) 正方形或長方形會(huì)場(chǎng) “U”型會(huì)場(chǎng) （八 ）補(bǔ)充最新信息 在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息，如果有，應(yīng)在會(huì)上向大家簡要通報(bào)一下。,?,二、會(huì)中控制 一次會(huì)議是否得以順利進(jìn)行，在很大程度上取決于主持人對(duì)會(huì)議節(jié)奏和方向的把握，以及對(duì)會(huì)議活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，即會(huì)中控制的有效與否直接影響到會(huì)議的成功。,?,一般來說，控制會(huì)議進(jìn)程，大致按以下步驟進(jìn)行：,(一)宣布會(huì)議的主題和目的 (二)根據(jù)會(huì)議議程順序提出每個(gè)議題，然后征求有關(guān)與會(huì)者的意見 (三)給每個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì) (四)控制討論進(jìn)程。發(fā)生與議題無關(guān)的細(xì)節(jié)時(shí)，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。,?,（五）如果會(huì)上出現(xiàn)各種不同的見解，主持人應(yīng)該根據(jù)自己的理解將各自的觀點(diǎn)加以概括。 (六)遵守預(yù)定時(shí)間，不要拖延 (七)在每個(gè)問題討論結(jié)束后加以概括，以便達(dá)成共識(shí)或做出決策 (八)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。對(duì)于部分問題如確有必要做進(jìn)一步討論，可以安排在下一次會(huì)議進(jìn)行討論,?,(九)確定下次會(huì)議議題和時(shí)間 三、會(huì)后工作 （一）整理會(huì)議紀(jì)要 如果會(huì)議討論決定的事項(xiàng)涉及到多個(gè)部門，多個(gè)單位，需要貫徹執(zhí)行的，有案可查的，應(yīng)盡快編好會(huì)議紀(jì)要， 分發(fā)給有關(guān)部門、有關(guān)人員，以便分工負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行會(huì)議的決定。會(huì)議紀(jì)要力求簡明扼要。,?,（二）報(bào)道會(huì)議消息 凡是需要進(jìn)行新聞報(bào)道的重要會(huì)議，一般在會(huì)前應(yīng)邀請(qǐng)或通知相關(guān)媒體記者到會(huì)，并向他們提出宣傳會(huì)議精神的請(qǐng)求或建議。 會(huì)議秘書部門應(yīng)積
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