第三章-會議溝通(編輯修改稿)
2025-11-19 06:57 本頁面
【文章內容簡介】 開小組會重新研究。,?,何時結束 就像有開始時間一樣，會議也應該有結束時間。但很多會議都沒有具體的結束時間，憑著主持人的主觀意愿，或任由會議自然進行，漫無邊際地開下去。 （1）表現(xiàn)出對人們的禮貌； （2）保證會議按計劃進行； （3）表現(xiàn)出更多的專業(yè)精神。,?,如何按時開始 （1）在會議通知書上注明“請務必準時出席”的字樣； （2）會議召集人要以身作則，讓“準時”成為企業(yè)文化的一部分； （3）在會議記錄上寫下遲到者的名字，甚至予以公布，規(guī)定遲到者將受到懲罰。,?,（七）選擇會議場所 在什么地方開會？如何布置會場？是開好會議的重要選擇。 會場的選定 會場的布置 舉行會議，必須根據會議的目標、人數、會場大小等情況進行合理恰當的布置，具體包括兩部分： 一是座位布置 二是與會者座序的安排,?,會議座位的布置應適合會議的整個風格和氣氛，主要有以下幾種方式： 劇場式 教室式 圓形會場 正方形或長方形會場 “U”型會場 （八 ）補充最新信息 在正式開會之際，查看一下是否有新的信息，如果有，應在會上向大家簡要通報一下。,?,二、會中控制 一次會議是否得以順利進行，在很大程度上取決于主持人對會議節(jié)奏和方向的把握，以及對會議活動的組織協(xié)調，即會中控制的有效與否直接影響到會議的成功。,?,一般來說，控制會議進程，大致按以下步驟進行：,(一)宣布會議的主題和目的 (二)根據會議議程順序提出每個議題，然后征求有關與會者的意見 (三)給每個人表述自己意見的機會 (四)控制討論進程。發(fā)生與議題無關的細節(jié)時，應及時引導到議題本身。,?,（五）如果會上出現(xiàn)各種不同的見解，主持人應該根據自己的理解將各自的觀點加以概括。 (六)遵守預定時間，不要拖延 (七)在每個問題討論結束后加以概括，以便達成共識或做出決策 (八)在會議結束時，對已取得的結果進行概括。對于部分問題如確有必要做進一步討論，可以安排在下一次會議進行討論,?,(九)確定下次會議議題和時間 三、會后工作 （一）整理會議紀要 如果會議討論決定的事項涉及到多個部門，多個單位，需要貫徹執(zhí)行的，有案可查的，應盡快編好會議紀要， 分發(fā)給有關部門、有關人員，以便分工負責，貫徹執(zhí)行會議的決定。會議紀要力求簡明扼要。,?,（二）報道會議消息 凡是需要進行新聞報道的重要會議，一般在會前應邀請或通知相關媒體記者到會，并向他們提出宣傳會議精神的請求或建議。 會議秘書部門應積
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